Режимно секретное подразделение на предприятии. Положение о первом отделе (6 видео)

Положение о первом отделе. Положение о первом отделе Обязательная документация для режимно секретного подразделения

Любое предприятие, претендующее на получение такой лицензии, должно иметь в своей структуре режимно-секретное подразделение (РСП)

Если на предприятии нет действующего режимно-секретного подразделения, то при необходимости получения лицензии имеет смысл заключить договор со специализированной организацией, имеющей лицензию на оказание подобных услуг.

Содержание

Какие функции выполняет режимно-секретное подразделение (РСП)
Чем занимается РСП
Энциклопедичный
Первый отдел в СССР
Рсо в россии
Положение о режимно секретном. Об утверждении положения о режимно-секретном отделе администрации. Комплекс услуг по обслуживанию в режимно-секретном отделе
Положение об Общем отделе с режимно-секретной частью
Об утверждении положения об отделе режима и секретного делопроизводства администрации губернатора белгородской области, распоряжение первого заместителя губернатора белгородской области от 01 апреля 2010 года №35
Положение об отделе режима и секретного делопроизводства администрации губернатора области
I. Общие положения
II. Задачи отдела
III. Функции отдела
IV. Права отдела
Режимно-секретное подразделение (РСП)
Положение об Общем отделе с режимно-секретной частью
1. Общие положения
2. Задачи Отдела
3. Основные функции Отдела
4. Права Отдела
5. Организация работы Отдела
🎦 Видео

Какие функции выполняет режимно-секретное подразделение (РСП)

В пределах своей компетенции, в соответствии с действующим законодательством, разрабатывает и передает отделу кадров обязательные для выполнения рекомендации. В них определяется все, что связано с приемом на должности, предусматривающие работу с информацией, составляющей государственную тайну.

Проверяется прошлое соискателя претендента. Если в течение последних 5 лет принимаемый на должность гражданин по роду своей службы имел допуск к секретной информации, РСП запрашивает карточки по форме N1 с его предыдущего места работы.

В процессе работы подразделение проводит проверку сведений, предоставленных отделом кадров и информации полученной от РСП с прежнего места работы соискателя.
В случае выявления оснований для отказа в оформлении допуска к информации, содержащей гостайну, следует отклонение кандидатуры соискателя в получении соответствующе должности.

Режимно-секретное подразделение ведет документооборот на предприятии. Хранит все документы в условиях обеспечивающих их полную сохранность.
Указанные документы оформляются согласно трудовому законодательству и содержат всю информацию, касающуюся контрактов работников, их письменных обязательств, связанных с неразглашением государственной тайны.

Сотрудники РСП в процессе деятельности предприятия контролируют установленные требования по допуску к секретной информации, фиксируют в соответствующих, предусмотренных для этого, формах все предписания на выполнение заданий и выписанные справки о допуске к информации содержащей гостайну.

Также в задачу РСП входит проведение планового инструктажа работников имеющих указанный допуск.

Чем занимается РСП

Деятельность режимно-секретного подразделения в процессе работы предприятия очень четко регламентирована. Все действия работников, имеющие отношения к информации, содержащей государственную тайну, фиксируются по установленной законом форме.

Впоследствии каждый, кому будет оформляться допуск к гостайне, пройдет соответствующую тщательную проверку в ФСБ РФ. Поэтому РСП (как свое штатное, так и обслуживающее по договору) собирает с претендентов на должности достаточно большое количество документов что бы пройти оперативные контрольные мероприятия со стороны органов безопасности.

В прилагаемом письме от имени организации соискателя лицензии либо допуска к сведениями, содержащим гостайну, указывают полную информацию с обоснованием необходимости допуска к государственным секретам.

Кроме того, указывается название должности и ее порядковый номер в номенклатуре, количество всех работников, имеющих допуск по этой должности.

Если такой номенклатуры нет, то вся информация должна быть представлена со ссылками на засекречиваемые сведения.

Также передается информация о допуске к гостайне, имевшемся у гражданина ранее, в том числе и соответствующие результаты проведенных проверок, история переоформлений имевшихся допусков. Кроме того, доступ может быть оформлен лишь на лиц, не имеющих медицинских противопоказаний.

Если возникает необходимость оформить допуск человеку, имеющему основания для отказа в этом, руководителю предприятия стоит отдельно обосновать указанное решение.

https://www.youtube.com/watch?v=4Afxz70l6yw

В срок не раньше месяца до момента подачи сведений в органы безопасности, работнику, на которого оформляется допуск, необходимо заполнить соответствующую анкету по специально установленной форме. Параллельно эти же данные подаются и в электронном виде.

К пакету документов прикладывается заполненная по форме N1 карточка, которая зарегистрирована соответствующим образом по форме N9 в специальном журнале. В необходимом, заранее согласованном с органом безопасности, количестве заполняются и подаются учетные карточки, используемые в дальнейшем при проведении проверок.

Также в предварительно согласованном количестве подаются списки всех родственников претендентов на оформление допуска.

Как видим, получение лицензии – довольно сложный и трудоемкий процесс. Порой, значительно проще и даже дешевле обратиться к специалистам, которые максимально быстро оформят лицензию ФСБ.

Специалисты нашей компании помогут собрать пакет документов, укажут все необходимые действия, которые нужно выполнить чтобы получить лицензию ФСБ .

Как итог – своевременно полученная лицензия и масса сэкономленного времени.

Первый отдел — отдел в советских и российских организациях, осуществляющий контроль за секретным делопроизводством, обеспечением режима секретности, сохранностью секретных документов. С 2004 года для наименования таких отделов используется официальное название «режимно-секретный отдел» (РСО).

Энциклопедичный

1/1✪ История бизнес успеха Михаил Гребенюк / Построение отделов продаж под ключ с гарантией

Первый отдел в СССР

Такой отдел был в каждой организации, имевшей какое-то отношение к секретной информации или располагавшей возможностью печатать тексты.

Отдел контролировал доступ к секретной информации, поездки за границу и публикации. Также первый отдел контролировал использование пишущих машинок, копировальных аппаратов и других печатающих устройств.

В первых отделах хранилась информация о сотрудниках предприятия, в специальных анкетах отмечалась информация о политических взглядах, поездках за границу, допуске к документам, имеющим гриф «для служебного пользования» или «секретно».

Рсо в россии

Согласно Закону РФ от 21 июля 1993 года N 5485-1 «О государственной тайне», организации, независимо от формы собственности, для выполнения работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, должны получить специальную лицензию.

Необходимость введения в структуру организации режимно-секретного отдела определяется при лицензировании, в зависимости от объема и важности сведений, составляющих государственную тайну, используемых в работе. При незначительном объеме таких сведений РСО на предприятии может не открываться. В этом случае предприятие обязано заключить договор с организацией, имеющей РСО, на хранение там документации.

Видео:Про службы - Отдел делопроизводства и режимаСкачать

Положение о режимно секретном. Об утверждении положения о режимно-секретном отделе администрации. Комплекс услуг по обслуживанию в режимно-секретном отделе

Костя-…ак,куриттабак=))));)

Закон о гт от 1993года.

1. Федеральнаяслужба безопасности РФ

2. Федеральнаяслужба по техническому и экспортному контролю

3. Министерствовнутренних дел РФ в части касающихся административных оборотов

4. Службавнешней разведки РФ в части, касающейся международного оборота информацией,содержащей государственную тайну

ФСБ, ФСТЭК, МВДявляются лицензиатами в области ГТ. Если касается международного обмена, то СВРвыступает в роли лицензиата в области ГТ.

ОВД, МЧС, органов судаи прокуратуры и следственного комитета – эти органы по защите ГТ подотчетныперед органами ФСБ и ФСТЭК.

https://www.youtube.com/watch?v=hkSHupIrccA

Основным нормативнымдокументом, регулирующим оборот ГТ в организациях, является инструкция пообеспечению режима секретности в РФ. Эта инструкция утверждена ПП РФ от 05января 2004 г. № 3-1. Инструкция помечена грифом «Для служебного пользования».

В гражданскихучреждениях оборот ГТ регулирует «Правила отнесения сведений, составляющих ГТ кразличным степеням секретности». Эти правила введены в действие ПП РФ от 04сентября 1995 г. № 870. В настоящее время эти правила действуют в ред. ПП РФ от15 января 2008 г. № 8. Сами постановления открыты.

Указ президента РФ от30 ноября 1995 г. «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к ГТ». Внастоящее время действует в ред. Указа президента от 11 февраля 2006 г. № 90 «Оперечне сведений, отнесенных к ГТ».

Правила определяютпорядок работы, определения и пересылки сведений, составляющих ГТ. Приказ осоздании секретного подразделения должны быть записаны по кадрам, субординация,то есть кто кому подчиняется, круг ответственности, а также описан порядокфункционирования, если имеются специфические требования и условия.

В этомприказе есть проверки на режимно-секретность, проверки и предмет нарушенийправил. Не реже одного раза в квартал должна проводиться проверка на наличиесекретных документов, находящихся на руках у исполнителей. Плановая проверка,путем сверки журналов выдачи режимных документов в РСП с фактическим наличиемэтих документов на руках у исполнителей.

Если в ходе таких проверок выявляетсяотсутствие таких документов, то оно расценивается как ЧП, организуетсяфизический розыск документов. Если физический розыск не дал результатов, то втечение 24 часов с момента обнаружения пропажи документа, администрацияпредприятия должна уведомить об этом курирующее подразделение ФСБ РФ.

Тогдаорганизуется не только физический розыск ФСБ по своим каналам, а если ненайдено – то виновника ждет подарок от государства.

В тех организациях, гдене создаются РСП, в этом случае назначается работник, который отвечает засоблюдение режима секретности на данном предприятии.

Организация проверок.Как правило в организациях с РСП составляется план проверок на год.

В этомплане указывается график, в соответствии с которым подразделения иответственные исполнители будут проверяться на предмет наличия у них предметови изделий, содержащих ГТ.

Они также имеют цель не только проверок наличия, но иупорядочения документов, чтобы его можно было отследить перемещения иместонахождение документа.

Наличие допуска,которое оформлено лицензиатами (ФСТЭК И ФСБ) является недостаточным. Необходимосдать зачет. После сдачи зачета факт допуска оформляется соответствующимприказом. Смысл зачета состоит в том, чтобы проверить знания инструкций иправил обращения с РСД.

1. Сдатьдокумент в режимно-секретное подразделение.

2. Повнутреннему формуляру указать документ, дату передачи, получательрасписывается, работает с ним.

Такой порядок позволяетотслеживать документ.

Номенклатура дел – этоустановленное для данной организации или предприятия минимальный набор дел,которые там должны вестись. Как правило, номенклатура включает несколько важныхдел:

1. делоподразделения, которые по основному профилю работы подразделения

2. Делопереписки – сюда подшиваются вторые экземпляры документов, которые пересылаютсяв другие организации и подразделения.

3. Деловходящих документов – подшиваются документы, исходящие из других организаций.

Максимальный объем дела– 300 листов, а для сведений, составляющих ГТ – 250 листов.

Порядок и режимхранения документов и изделий, содержащих ГТ. Берется под контроль

1. Оборудованиеответственных работников с сейфами или ящиками для секретных документов. Укаждого сейфа должен быть отдельный ключ, они должны иметь устройствоопечатывания.

2. Устройстводля уничтожения черновиков и документов, содержащих сведения, составляющие ГТ. Могутбыть переработаны путем переработки в бумагорезательных машинах – если онауничтожает таким образом, что величина отходов не превышает 3 мм 2 , ипутем сожжения.

3. Ведетстатистику по работе с документами, лишение надбавок и т.п.

4. Накопители,содержащие сведения, составляющие ГТ. Техника должна пройти специальноеисследование ФСТЭК на наличие закладок и модулей, обеспечивающихнесанкционированное накопление данных.

https://www.youtube.com/watch?v=DodhyHgabzU

РСП заводит блок специальных носителейдля повседневной работы, организуется учет информации, которая содержится наносителях.

Внутренние носители данных закрепляются за каждым отдельнымкомпьютером, сам компьютер опечатывается, блок не может быть вскрыт безразрешения сотрудника РСП.

Первый отдел – отдел в советских и российских организациях, осуществляющий контроль за секретным делопроизводством, обеспечением режима секретности, сохранностью секретных документов. С 2004 года для наименования таких отделов используется официальное название «режимно-секретный отдел» (РСО).

Положение об Общем отделе с режимно-секретной частью

Приложение № 1
к приказу Федерального архивного агентства

Видео:Уходим с радаров! Как не выдавать свое местоположение кому попалоСкачать

Об утверждении положения об отделе режима и секретного делопроизводства администрации губернатора белгородской области, распоряжение первого заместителя губернатора белгородской области от 01 апреля 2010 года №35

На основании распоряжения Губернатора Белгородской области от 19 февраля 2010 года N 87-р «Об утверждении Положения, структуры и штатных расписаний Администрации Губернатора Белгородской области»:

1. Утвердить Положение об отделе режима и секретного делопроизводства Администрации Губернатора Белгородской области (прилагается).

Признать утратившими силу распоряжения заместителя губернатора области — руководителя аппарата губернатора области от 14 июня 2005 года N 56 «Об утверждении Положения об отделе режима и секретного делопроизводства аппарата губернатора области» и от 12 сентября 2008 года N 178 «О внесении изменений в распоряжение заместителя губернатора области — руководителя аппарата губернатора области от 14 июня 2005 года N 56».

3. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

Первый Заместитель

губернатора области —

руководитель Администрации

губернатора области О. Полухин

Положение об отделе режима и секретного делопроизводства администрации губернатора области

Утвержденораспоряжением первогозаместителя Губернатора Белгородскойобласти — руководителя АдминистрацииГубернатора Белгородской областиот 1 апреля 2010 года

N 35

I. Общие положения

1.1. Отдел режима и секретного делопроизводства Администрации Губернатора области (далее — отдел) является самостоятельным структурным подразделением Администрации Губернатора области. Его реорганизация (ликвидация) может быть проведена по решению Губернатора области, согласованному с Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Белгородской области.

1.2. Отдел является режимно-секретным подразделением (далее -РСП) высшего органа исполнительной власти Белгородской области.

Отдел создан с целью организации обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне, иных распорядительных и методических документов высших органов государственной власти, определяющих порядок защиты сведений, составляющих государственную тайну, в органах исполнительной власти области, органах местного самоуправления области и подведомственных им организациях.

1.3.

В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации,' Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 N 5485-1 года «О государственной тайне», указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями правительства и Губернатора Белгородской области, распоряжениями первого заместителя Губернатора области — руководителя Администрации Губернатора Белгородской области, Положением об Администрации Губернатора Белгородской области. Основным документом для руководства в практической работе является Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 года N 3-1 (далее -Инструкция 3-1).

1.4. Штатное расписание отдела утверждается Губернатором Белгородской области.

Начальник отдела, консультант отдела назначаются на должность и освобождаются от должности государственной гражданской службы Белгородской области Руководителем Администрации Губернатора Белгородской области в соответствии с порядком назначения на должности государственной гражданской службы области, начальник отдела — по письменному согласованию с Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Белгородской области.

1.5. Отдел является вышестоящим подразделением по отношению к другим режимно-секретным подразделениям органов исполнительной власти области, администраций муниципальных районов и городских округов и подведомственных им организаций.

1.6. Для проведения контроля состояния режима секретности в органах местного самоуправления области отделу, в соответствии с утвержденным планом мероприятий по защите государственной тайны на очередной год, выделяется лимит пробега легкового автомобиля.

1.7. Для обеспечения служебной переписки по вопросам режима секретности отдел имеет служебный бланк и круглую печать (штамп).

II. Задачи отдела

2.1. Обеспечение установленного в органах исполнительной власти области режима секретности.

2. Ведение секретного делопроизводства.

3. Ведение делопроизводства и контрольной базы электронного документооборота распорядительных документов высших органов государственной власти Российской Федерации.

4. Осуществление взаимодействия с соответствующими структурными подразделениями территориальных органов федеральных органов государственной власти по вопросам получения и отправки секретной и служебной корреспонденции.

III. Функции отдела

3.1. Планирование, разработка и осуществление мероприятий по обеспечению режима секретности при проведении секретных работ, обращении с секретными документами.

3.2. Планирование и проведение мероприятий по разграничению доступа работников к сведениям, составляющим государственную тайну.

3.3. Принятие мер по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну.

3.4. Координация деятельности других структурных подразделений органов исполнительной власти области и подведомственных им организаций по вопросам защиты государственной тайны, а также контроль выполнения законодательства Российской Федерации в области защиты государственной тайны.

3.5. Анализ состояния режима секретности в органах исполнительной власти, органах местного самоуправления и организациях области.

3.6. Разработка проектов распорядительных документов Губернатора и правительства Белгородской области по вопросам обеспечения режима секретности.

3.7. Ведение учета нарушений режима секретности и анализ их причин.

3.8.

Информирование Губернатора Белгородской области, первого заместителя Губернатора области-руководителя Администрации Губернатора области, а также организаций — заказчиков секретных работ, органов государственной власти Российской Федерации, наделенных полномочиями распоряжаться сведениями, составляющими государственную тайну, органа безопасности о фактах разглашения сведений, составляющих государственную тайну, а также случаях утраты либо хищениях носителей этих сведений.

3.9. Участие в проведении служебных расследований в случае утраты либо хищения носителей сведений, составляющих государственную тайну, других нарушений режима секретности, а также по фактам разглашения сведений, составляющих государственную тайну.

3.10. Разработка проекта перечня сведений, подлежащих засекречиванию в органах исполнительной власти области, органах местного самоуправления области и подведомственных им организациях (не реже 1 раза в 5 лет), и доведение его в подведомственные подразделения по защите государственной тайны для руководства в практической деятельности.

3.11.Организационно-методическое руководство режимно-секретными подразделениями (работниками, исполняющими функции режимно-секретных подразделений) органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления области и подведомственных им организаций.

3.12.Ведение учета сейфов, металлических шкафов, других хранилищ секретных документов, режимных помещений, ключей от их замков, а также персональных компьютеров и множительной аппаратуры, предназначенных для обработки сведений, составляющих государственную тайну.

3.13.Участие в разработке и проведении мероприятий по маскировке и легендированию запасного пункта управления (ЗПУ) правительства области.

3.14.Разработка номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям.

3.15. Участие в оформлении допуска работников к государственной тайне, контроль сроков действия допусков.

3.16. У чет осведомленности работников в сведениях, составляющих государственную тайну.

3.17. Проведение инструктажа работников, допущенных к государственной тайне, контроль знания ими требований нормативных документов по режиму секретности.

3.18.Организация и ведение секретного делопроизводства. 3.19. Контроль соблюдения установленного порядка работы с секретными документами.

3.20.Принятие мер по предотвращению случаев утраты носителей сведений, составляющих государственную тайну.

3.21.Организация оценки материалов на предмет наличия в них сведений, составляющих государственную тайну, и подготовка соответствующих заключений по ним.

3.22. Организация учета, хранения и выдачи печатей и штампов Администрации Губернатора области и ее структурных подразделений.

3.23.

Ведение делопроизводства поступивших распорядительных документов высших органов государственной власти Российской Федерации (Федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, постановлений Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания): получение документов от работников фельдъегерской связи, их регистрация; изучение полученных документов, разработка проектов резолюций (поручений) Губернатора области по организации исполнения полученных документов, представление Губернатору области документов с проектами резолюций на подпись; доведений документов с резолюциями (поручениями) Губернатора области и его заместителей до исполнителей; ведение в электронном документообороте базы документов, поставленных на контроль исполнения.

3.24. Осуществление взаимодействия с Отделом государственной фельдъегерской службы в г. Белгороде и управлением специальной связи по Белгородской области ФГУП «Главный центр специальной связи» Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по вопросам получения и отправки секретной и служебной корреспонденции.

IV. Права отдела

Работники отдела имеют право:

4.1. Требовать от работников Администрации Губернатора области и органов исполнительной власти области соблюдения положений распорядительных и методических документов по защите государственной тайны.

4.2. Проводить проверки состояния режима секретности в органах исполнительной власти области, органах местного самоуправления области и подведомственных им организациях в порядке, установленном Инструкцией N 3-1.

4.3. По случаям утраты носителей сведений, составляющих государственную тайну, фактам разглашения таких сведений, другим нарушениям режима секретности требовать от работников представления письменных объяснений.

4.4. Давать рекомендации руководителям структурных подразделений по обеспечению режима секретности.

4.5. Вносить предложения Губернатору области, его заместителям о запрещении проведения любых секретных работ при отсутствии необходимых условий защиты государственной тайны или обнаружении нарушений режима секретности, а также предложения о прекращении допуска работников к государственной тайне или привлечении к ответственности работников, допустивших нарушение режима секретности.

4.6. Вносить в установленном порядке предложения по структуре, численности и персональному составу отдела.

4.7. Вести в установленном порядке переписку с другими организациями по вопросам обеспечения режима секретности.

Видео:Психиатр КГБ умные вещи говоритСкачать

Режимно-секретное подразделение (РСП)

Видео:В чем заключается работа ФСБ России? / Федеральная служба безопасности - кто они?Скачать

Положение об Общем отделе с режимно-секретной частью

Приложение № 1
к приказу Федерального архивного агентства

от 06.12.2021 г. № 137

1. Общие положения

1.1. Общий отдел с режимно-секретной частью (далее – Отдел) в соответствии с приказом Федерального архивного агентства (далее – Росархив) от 22 июня 2021 г. № 70 «Об утверждении штатного расписания Федерального архивного агентства» является самостоятельным структурным подразделением с непосредственным подчинением Руководителю Росархива.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, организационно-распорядительными документами Росархива, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии в пределах своих полномочий с другими подразделениями Росархива, федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

1.4. Положение об Отделе и штатная численность утверждаются приказами Росархива.

2. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Документационное обеспечение деятельности Росархива.

2.2. Обеспечение защиты государственной тайны в служебной деятельности Росархива, в том числе в организации и ведении секретного делопроизводства.

2.3. Оказание необходимой организационной и методической помощи федеральным архивным учреждениям в обеспечении защиты государственной тайны.

2.4. Обеспечение Росархива оборудованием (кроме компьютерного) и инвентарем.

3. Основные функции Отдела

В целях выполнения поставленных задач на Отдел возлагаются следующие функции:

3.1. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Рос архива.

3.2. Ведет общее делопроизводство в Росархиве: прием и учет входящих документов, осуществляет доклад их руководству и передачу на исполнение, а также прием и учет исполненных исходящих документов, отправку корреспонденции, подготавливает законченные производством дела к архивному хранению и уничтожению.

3.3. Контролирует соблюдение сроков рассмотрения и исполнения в структурных подразделениях Росархива поступающих документов, в том числе обращений российских и иностранных граждан, ведет их статистический учет.

3.4. Разрабатывает и представляет в установленном порядке на экспертизу и утверждение сводную номенклатуру дел Росархива.

3.5. Ведение реестра почтовых адресов архивных органов и учреждений Российской Федерации, внесение в него необходимых изменений и дополнений.

3.6. Осуществляет проверки оформления и согласования проектов приказов Росархива, разрабатываемых структурными подразделениями Росархива.

3.7. Готовит и оперативно представляет информацию для официального сайта Росархива по профильным отделу направлениям.

3.8. Обеспечивает хранение и выдачу во временное пользование документов архива Росархива.

3.9. Организует ежедневное дежурство в приемной Руководителя Росархива (кроме воскресных и праздничных дней).

3.10. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну:

взаимодействует с органами ФСБ России, ФСТЭК России по вопросам, входящим в функции подразделения по защите государственной тайны;
разрабатывает нормативные правовые акты, готовит распоряжения и поручения Руководителя Росархива по вопросам обеспечения режима секретности в Росархиве и федеральных архивных учреждениях;
контролирует выполнение нормативных правовых актов и приказов руководства Росархива по защите государственной тайны;
оказывает организационную и методическую помощь федеральным государственным учреждениям подведомственным Росархиву в обеспечении режима секретности;
ведет секретное делопроизводство в Росархиве, в том числе прием, регистрацию, передачу на исполнение, отправку спецсвязью документов, формирование и инвентарный учет секретных дел, подготовку их к архивному хранению;
организует и проводит ежеквартальные и годовые проверки наличия секретных документов в Росархиве, составляет акты о результатах проверок;
разрабатывает номенклатуру должностей работников Росархива, подлежащих оформлению на допуск к особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям, вносит в данную номенклатуру необходимые изменения и дополнения, согласовывает их с ФСБ России;
оформляет совместно с Отделом государственной службы, кадров и наград материалы на допуск к особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям работников Росархива и директоров федеральных архивных учреждений;
оформляет и выдает справки о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну;
определяет состав работников Росархива, допущенных к документам по мобилизационной подготовке и шифртелеграммам;
организует печатание и размножение совершенно секретных и секретных документов, их регистрацию в установленном порядке;
готовит заключения о степени осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну, работников Росархива и директоров федеральных архивных учреждений, подведомственных Росархиву;
осуществляет документационное обеспечение постоянно действующей Технической комиссии Росархива по защите государственной тайны (в соответствии с положением о комиссии и в пределах компетенции Отдела как подразделения по защите государственной тайны).

3.11. Обеспечивает Росархив оборудованием, инвентарем и канцелярскими принадлежностями. Ведет складской учета находящихся в Росархиве товарно-материальных ценностей.

3.12. Готовит предложения и документы к рассмотрению:

Комиссией по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов, а также списанию пришедшего в негодность имущества (по линии работы отдела);
Центральной конкурсной комиссией Росархива (в части приобретения оборудования и инвентаря для нужд Росархива).

3.13. Обеспечивает совместно с ОЭТО Росархива подготовку к заседаниям коллегии Росархива, а также другим мероприятиям всероссийского значения, проводимым Росархивом в г. Москве, в части размещения в гостиницах и хозяйственного обслуживания приглашенных лиц (в пределах компетенции Отдела).

3.14. Оформляет пропуска на внос и вынос материалов из здания Росархива, на въезд служебных автомобилей руководства Росархива.

3.15. Готовит документы для прикрепления к медицинскому обслуживанию руководства Росархива и руководителей самостоятельных структурных подразделений, оформления путевок в санаторно-курортные учреждения, снятия с медицинского обслуживания уволенных из Росархива государственных служащих.

4. Права Отдела

Отдел при выполнении функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений Росархива, подведомственных федеральных государственных учреждений, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела материалы, необходимые для выполнения функций, возложенных на Отдел.

4.2. Созывать в установленном порядке совещания представителей структурных подразделений Росархива, подведомственных федеральных государственных учреждений для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.4. Давать в пределах своей компетенции разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.5. Оказывать методическую помощь уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5. Организация работы Отдела

5.1. Структура и штатная численность Отдела утверждается приказом Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых работ.

5.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Назначение на должность начальника Отдела подлежит согласованию с ФСБ России. Начальник отдела имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Руководителем Росархива в установленном порядке.

Кандидатура заместителя начальника Отдела подлежит согласованию в ФСБ России.

5.3. Начальник Отдела в пределах своей компетенции:

5.3.1. организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел, состояние служебной и исполнительской дисциплины;

5.3.2. принимает участие в работе совещательных органов Росархива;

5.3.3. взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;

5.3.4. распределяет обязанности между гражданскими служащими Отдела, вносит на утверждение их должностные регламенты, предложения о размере премии, поощрении, наложении взысканий;

5.3.5. представляет Росархив по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5.3.6. осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые Регламентом Росархива и поручениями Руководителя или заместителей Руководителя Росархива.

5.4. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов работы Росархива.

5.5.

Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива, подведомственными ему федеральными архивными учреждениями, федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

5.6. Назначение на должность и освобождение от должности гражданских служащих Отдела осуществляется в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

5.7. Должностные обязанности гражданских служащих Отдела определяются их должностными регламентами. Гражданские служащие отдела несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них обязанностей.