Как правильно написать реквизиты организации. Реквизиты ИП, банка, счета – разберемся, что к чему

Реквизиты организации — это данные, позволяющие идентифицировать конкретного хозяйствующего субъекта, а затем взаимодействовать с ним. Набор закодированных в цифровой форме сведений компании получают при регистрации. Разберемся, какие реквизиты фирмы считаются обязательными.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Обязательная открытая информация о юридическом лице, которая может использоваться органами власти, контрагентам, партнерами по бизнесу и самими предприятиями для оформления соответствующих документов, включает следующие данные:

• полное и сокращенное наименование;
• юридический адрес — адрес, по которому зарегистрирована компания. Может не совпадать с местом, где фактически осуществляется деятельность. Туда обязательно должны входить почтовый индекс, наименование местности, улица (ул.) и номер строения;
• контактная информация — номер телефона, факса, e-mail;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Присваивается при регистрации записи о создании юридического лица в единый реестр юрлиц, состоит из 13 символов;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Выдается ИФНС, если получатель — юридическое лицо, то содержит 10 символов;
• код причины постановки на учет в ИФНС (КПП). Присваивается только организациям вместе с ИНН, состоит из 9 знаков;
• код из Общероссийского классификатор предприятий и организаций (код ОКПО). Получают в территориальном подразделении Росстата, код помогает определить сферу деятельности организации;
• код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (по ОКВЭД). Подбирается по классификатору компанией самостоятельно, можно выбрать несколько кодов;
• сведения о расчетном счете, корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК этого банка. Информацию выдает обслуживающая банковская организация при подписании договора с компанией. Информацию раскрывать надо не всегда, например, в трудовых договорах ее можно опустить, а в договорах на поставку товаров клиентам без нее никак не обойтись.

Дополнительно контрагентам и органам власти могут понадобиться и другие реквизиты юридического лица. Например, страховщики и банки обязательно информируют о выданной лицензии. Некоторые работодатели сообщают заинтересованным лицам регистрационный номер в ПФР.

Компании также по собственному усмотрению, а иногда и в обязательном порядке, если это предусмотрено законодательством, представляют коды по ОКАТО (Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления), ОКОГУ (Общероссийскому классификатору органов госвласти и управления), ОКОПФ (Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм), ОКФС (Общероссийскому классификатору форм собственности). В некоторых случаях еще указывают ФИО руководителя и бухгалтера организации.

Образец реквизитов

Полное наименование организации	Общество с ограниченной ответственностью «Весна»
ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС	123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7
Почтовый адрес	123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7
ИНН	7712345678
КПП	779101001
БИК	044521234
Р/С	40702810123450101230 в Московский банк ПАО Сбербанк г. Москва
К/С	30101234500000000225
ОКПО	12345678
ОКАТО	87654321000
ОКВЭД (основной)	18.15
ОГРН	1047712345678
Генеральный директор	Петров Сергей Петрович
Электронная почта	info@vesna.ru
Телефон	+749512345678
Сайт	www.vesna.ru

Где найти и как передать реквизиты юр лица

Для того чтобы найти реквизиты, нужно знать как минимум наименование или ИНН организации (например ИП — индивидуального предпринимателя или ООО — общества с ограниченной ответственностью). Все сведения о контрагенте можно найти в выписке из ЕГРЮЛ. Такая услуга доступна на сайте Налоговой службы России и в иных, в том числе платных, сервисах.

https://www.youtube.com/watch?v=aZL6vLqyaPU

В то же время компании заботятся о том, чтобы вся информация о них была общедоступной. Поэтому почти всегда размещают реквизиты на официальных страницах в интернете — в разделе «О компании».

Посмотрим образец реквизитов организации на примере ПАО Сбербанк. Картинка ниже — официально опубликованная на сайте кредитной организации информация.

В сокращенном варианте Сбербанк показывает свои реквизиты вот так:

Правила размещения в бланках документов

Всю необходимую информацию организации всегда указывают в договорах и на бланках. Согласно ГОСТ, реквизиты могут размещаться в двух вариантах: в левом углу либо по центру листа. Поэтому образец бланка организации с реквизитами может выглядеть по-разному.

Вариант 1. Реквизиты предприятия размещены слева.
Вариант 2. Размещение реквизитов по центру.
Какой из этих шаблонов будет использоваться, решает сама компания. Главное, чтобы реквизиты были хорошо видны и в них не было ошибок. Также обращаем внимание, что разрешается дублировать реквизиты на русском и английском (другом иностранном) языках.

Реквизиты ИП

Особенности применения реквизитов индивидуальных предпринимателей Грамотное использование реквизитов ИП совершенно необходимо для успешного ведения предпринимательской деятельности, ведь реквизиты предпринимателя необходимо указывать не только в платежных документах и отчетности, но также и в местах ведения коммерческой деятельности для общего доступа. ИП должны подтверждать свой статус для всех заинтересованных лиц, так как таким образом они доказывают свое право на ведение коммерческой деятельности.

Реквизиты ИП могут быть разделены на реквизиты, получаемые в ходе регистрационных действий, и на реквизиты, получаемые при открытии счета в банке. При этом банковские реквизиты могут у предпринимателя и отсутствовать, так как открытие расчетного счета ИП не является обязательным условием ведения коммерческой деятельности. В этой статье мы постараемся подробнее разобрать какие реквизиты могут быть у предпринимателя, а также где именно можно их уточнить в случае необходимости.

Регистрационные реквизиты ИП

После завершения процесса регистрации ИП, его вносят в реестр индивидуальных предпринимателей, и он приобретает соответствующий статус. Этот статус должен быть указан при всех ситуациях, так или иначе связанных с коммерческой деятельностью физического лица. Поэтому первое, что нужно указывать в реквизитах ИП – статус и Ф.И.О.

Юридический адрес ИП – для предпринимателей юридический адрес совпадает с адресом регистрации (пропиской) физ. лица. В реквизитах указывать его требуется с почтовым индексом.

ОГРН ИП – 15-значный обязательный государственный регистрационный номер – этот номер присваивается в процессе процедуры регистрации при внесении данных в реестр индивидуальных предпринимателей. Кроме номера ОГРН в реквизитах ИП нужно указывать и дату внесения соответствующей записи в реестр. Указывается этот номер в выписке из ЕГРИП, которую ИП получает после завершения регистрации.

Допускается использование сокращенной аббревиатуры – ОГРН. Существуют также и ГРН – это номера, которые присваиваются каждой записи при внесении изменений в регистрационные данные ИП.

ИНН – номер налогоплательщика – также присваивается при регистрации. Отличается от ИНН физического лица на один знак (содержит не 11, а 12 цифр). Уточнить какой у вас ИНН можно в Свидетельстве о присвоении ИНН, которое выдается вместе с выпиской из ЕГРИП после окончания регистрации.

Необязательные реквизиты ИП

Доверенность ИП – любой предприниматель может выдать доверенность своему представителю, что обязательно должно быть отражено в полных реквизитах. Указывается номер и дата выдачи доверенности, а также Ф.И.О. ее обладателя.

Фактический адрес – если ваша деятельность связана с работой с поставщиками, то согласитесь, и им и вам будет неудобно совершать поставки в вашу квартиру, поэтому в полных реквизитах ИП обязательно указывается адрес фактического местонахождения точек продаж, складских помещений или производства. Таким образом, при доставке или отгрузке груза ваш партнер будет знать куда ему обращаться.

Номер телефона – также не является обязательным реквизитом, но если его нет, то связаться с вами невозможно, поэтому в тех ситуациях, когда реквизиты предоставляются партнерам, номер телефона все же лучше указать, так как от этого может зависеть успешность вашего с ними взаимодействия.

Банковские реквизиты ИП

Как уже было сказано ранее, открытие счета в банке не является обязательным требованием для индивидуальных предпринимателей, тем не менее в большинстве случаев без него просто не обойтись.

О том, каким образом предпринимателю открыть собственный расчетный счет мы писали в статье «Открытие расчетного счета ИП», где и были описаны все действия для этого.

Здесь отметим лишь, что при активном росте объемов безналичных взаиморасчетов, как на уровне организаций, так и среди физических лиц, открытие счета просто необходимо в 99 случаях из 100.

Для того чтобы ваш клиент смог перечислить вам средства по безналичному расчету, необходимо предоставить ему не только 20-значный номер банковского счета, но еще и полные данные о том финансовом учреждении (банке), в котором этот счет открыт. Обязательными банковскими реквизитами ИП с этой точки зрения будут:

Наименование банка – название банка без сокращений (возможно сокращение организационно-правовой формы – ЗАО, ОАО).

Номер счета – последовательность цифр из 20 знаков, на основании которой ваш счет идентифицируется внутри банка, в котором он открыт. Внутри счета «зашит» так называемый контрольный разряд, который проверяется на предмет наличии опечаток. Проверка на ошибки в номере счета встроена практически во все бухгалтерские программы.

Счет ИП начинается с последовательности цифр «40802», в то время как для организаций открываются счета «40702», поэтому бухгалтер всегда может определить откуда поступили средства – со счета юр. лица или со счета предпринимателя.

Кс – корреспондентский счет банка, необходим для его однозначной идентификации в Центральном Банке.

БИК банка – банковский идентификационный код, требуется для идентификации банка. Последние три цифры в номере корр. счета и в БИК всегда совпадают.

Будьте внимательны, собственный БИК имеют не только головные отделения банков, но также и все филиалы (к ним не относятся операционные или кассовые офисы), поэтому зачастую при обслуживании в региональном отделении могут возникать ошибки при отправке средств на банковскую карту – расчетный счет ИП привязан к одному БИК, а карта – к другому.

https://www.youtube.com/watch?v=jblQ8-eSfq8

Таким образом, из обязательных реквизитов ИП в большинстве случае достаточно перечислить статус, Ф.И.О., юридический адрес ИП, ОГРНИП и ИНН. Если реквизиты предоставляются для осуществления платежей, то нужно еще добавить банковские реквизиты (номер счета и данные банка).

А для тех случаев, когда вы предоставляете свои реквизиты поставщикам, лучше не забыть указать в них фактический адрес производства и номер контактного телефона.

В любом случае, нелишним будет составить собственные полные реквизиты и всегда иметь их под рукой, особенно в начале развития бизнеса, когда вам сложно предугадать в какой момент и какие данные могут от вас потребоваться.

Образец полных реквизитов ИП

Реквизиты банковского счёта. Что это, и как их узнать?

При отправке денег межбанковским переводом или необходимости совершить платёж (ЖКХ, налоги, пошлины и пр.) необходимо знать реквизиты счёта, на который ваши деньги будут переводиться.

Человек, далекий от мира финансов, сталкиваясь с этой «проблемой», может войти в лёгкий ступор – где брать все эти счета и коды, и что они обозначают.

Однако любой финансово-грамотный гражданин должен знать или хотя бы иметь представление, о чём идёт речь, и где взять реквизиты банковского счета в случае необходимости.

Всё на самом деле достаточно просто, стоит только один раз понять, и больше трудностей и недопонимания у вас не возникнет. Мы, в свою очередь, попытаемся объяснить их значение простыми словами для людей, не владеющих финансовой терминологией.

Реквизиты счета – что это такое простыми словами?

Реквизиты счета – это совокупность сведений, однозначно определяющая «адрес» расчетного счета юридического или физического лица, куда отправитель хочет переслать денежные средства.

Если говорить простыми словами, то можно привести аналогию с обычными почтовыми отправлениями.

Прежде чем отправить письмо или посылку через Почту РФ, вы должны точно указать адрес получателя (другими словами – его почтовые реквизиты), иначе посылка не дойдёт куда требуется.

Неполные или ошибочные сведения могут привести в ошибочной отправке: письмо либо уйдёт к другому адресату, либо останется лежать невостребованным в почтовом отделении.

Так и с расчётным счётом: он имеет свой уникальный адрес, определяемый набором некоторых реквизитов, ошибка в которых может привести к нежелательным последствиям (перевод просто уйдёт не туда). Счет открывается в строго определённом банке, и имеет строго определённый набор цифр, плюс есть ещё ряд параметров, необходимых для осуществления операции межбанковского перевода.

Вам ещё может встретиться такой термин, как «полные банковские реквизиты», как бы с намёком на полную информацию о счёте.

К реквизитам счета относятся:

1. БИК – 9-значный Банковский Идентификационный Код (аббревиатура БИК образуется из первых букв трёх приведённых слов), который начинается с цифр «04»(код Российской Федерации) .

Этот код является уникальным банковским идентификатором, который присваивается каждому банку Центральным Банком РФ. Если придерживаться нашего примера, то это адрес дома (банка), где находится квартира (счёт) получателя.

В справочнике БИК РФ (http://www.bik-info.ru/) вы можете найти банк по его БИК и наоборот.

2. Наименование банка, в котором открыт счёт. В случае когда счет открыт в региональном отделении или филиале, указывается наименование и головного банка, и его подразделения, в котором непосредственно открыт счет.

3. Корреспондентский счет (к/с) – открывается банком в ЦБ РФ (или в другой финансовой организации) и служит для проведения межбанковских расчетов (к вашему сведению, все межбанковские переводы в России делаются исключительно через Центробанк, что само по себе является важных гарантом сохранности, целостности и конфиденциальности перевода).

Подробнее о межбанке, и о том, как его сделать бесплатно, читайте в нашем обзоре. В России номер такого счета состоит из 20 цифр. При этом первые 3 цифры – 301, а три последних соответствуют трем последним знакам кода БИК.

У государственных структур корреспондентский счет отсутствует, поскольку расчетные счета открываются непосредственно в самом ЦБ РФ.

4. Номер расчетного счета (р/с) – 20-значный номер (что это и как он составляется?), являющийся, проще говоря, учётной записью, используемую банком для того, чтобы вести учёт всех денежных операций клиента.

5. Наименование владельца счета. Для юридических лиц это будет полное официальное наименование организации, закрепленное в уставных документах, для физических – полное указание фамилии, имени и отчества.

6. ИНН клиента. У физического лица он состоит из 12 знаков, у юридического – из 10.

7. КПП клиента (для юридических лиц). Это код, указывающий на причину, по которой предприятие было поставлено на налоговый учет. Для разных филиалов одной организации эти коды будут различаться.

https://www.youtube.com/watch?v=WY72Ik6a2D8

В отношении бюджетных организаций в список реквизитов включается и лицевой счет. Бюджет определенного уровня имеет один расчетный счет, открытый в банке, и несколько лицевых для каждой подчиненной организации, обособленного отдела или службы. Все подконтрольные организации пользуются одним расчетным счетом, но при проведении операций указывают номер лицевого счета для идентификации платежа.

Где они указываются?

Перед тем как сделать платёж или перевод, необходимо указать реквизиты банковского счета получателя в платёжном поручении (платёжке).

По сути, так вы даёте команду банку на проведение перевода денежных средств с вашего счёта, открытого в банке (возможны переводы и без открытия счёта).

Все необходимые сведения вы вносите в письменном виде в предоставляемое банком поручение, оформленное в виде бумажного бланка.

Если вы делаете перевод онлайн без посещения банковского отделения (в онлайн-банке или мобильном приложении), то необходимые реквизиты вы вбиваете в соответствующую форму платежа. После подтверждения платежа банк сформирует для вас платёжное поручение, которое и будет доказательством отправленного вами перевода.

Как правило, при онлайн-переводах процесс заполнения реквизитов значительно упрощается – достаточно в соответствующее поле вбить БИК банка, и программа сама найдёт официальное наименование банка и корреспондентский счёт (смотрите пример реального перевода по вышеуказанной ссылке на обзор межбанковских переводов).

Как узнать банковские реквизиты?

Для этого существует несколько способов, каждый из которых нельзя назвать сверхсложным:

1. Найти нужную информацию в договоре на открытие счета. Все данные оформляются на отдельном бланке либо прописываются в тексте самого договора или его приложения. Самый простой способ, не требующий особых знаний или умений и непосредственного нахождения перед компьютером с обязательным выходом в интернет.
2. При личном обращении в подразделение банка. Распечатку реквизитов в этом случае могут выдать либо самому владельцу счета, либо его представителю по доверенности. Для получения документа следует предоставить паспорт и доверенность (для представителя).
3. В личном кабинете онлайн-сервиса обслуживающего банка. Способ актуален как для организаций, так и для граждан, подключенных к соответствующим банковским услугам.
4. Через горячую линию банка. Приготовьтесь ответить на контрольный вопрос и назвать кодовое слово, которые были указаны при заполнении анкеты, а также персональные данные о владельце счета.
5. В любом устройстве самообслуживания. Актуально в отношении счетов, привязанных к пластиковым картам.

В качестве примера поиска требуемых вам реквизитов, вы можете ознакомиться со статьёй: «Как узнать реквизиты счёта карты Сбербанка?».

Все перечисленное выше справедливо для уточнения сведений по собственным счетам. Но как быть, если срочно нужны реквизиты постороннего лица или организации? Здесь будет доступно также несколько вариантов:

1. Найти нужную информацию в имеющихся у вас документах. Например, когда нужно провести платеж поставщику, все его банковские реквизиты можно узнать из договора или счета на оплату.
2. Запросить в банке. Здесь вам смогут сообщить все реквизиты за исключением непосредственно самого номера расчетного счета. Эти данные являются закрытой информацией и не могут разглашаться третьим лицам.
3. В налоговых органах. Полную информацию из их базы можно получить только по решению суда. Исключение составляют наименование и ИНН организации, которые могут быть получены любым желающим без ограничений. Достаточно лишь зайти на официальный сайт ФНС и поискать сведения в едином реестре.
4. В базе СПАРК, но доступ к ней предоставляется не всем.

Для чего нужны реквизиты банковского счета?

Реквизиты используются при любом виде безналичных перечислений, будь то расчеты с контрагентами, перечисление заработной платы работникам или расчеты с бюджетом. Банковские реквизиты нужны для правильного перечисления сумм по назначению. В случае если допущена ошибка хотя бы в одной цифре одного из реквизитов счета, возможны:

• оставление платежного документа без движения в связи с невозможностью проведения платежа;
• возврат платежа отправителю и связанная с ним потеря денег за уплаченную комиссию;
• перечисление средств посторонним лицам.

Именно поэтому к заполнению платежных реквизитов нужно подходить ответственно, тщательно проверяя каждое значение.

Реквизиты ИП — образец оформления писем и правила написания

Каждый хозяйствующий субъект должен при заключении договора предоставить контрагенту всю необходимую информацию для оформления договора и последующего его исполнения. Какие сведения должны быть переданы контрагенту, и как их оформить — это вопрос, занимающий многих предпринимателей на первых порах деятельности.

Статья предлагает узнать, что такое реквизиты ИП и рассмотреть образец письма с реквизитами.

Что такое реквизиты индивидуального предпринимателя

Реквизиты предпринимателя, как и юридического лица — организации это информация, характеризующая ИП (юрлицо) как субъекта экономической деятельности. Первое что просят деловые партнеры при наличии устной договоренности заключить сделку — это письмо с реквизитами. Что в них входит и как их можно использовать.

Расширенный, но не максимальный, перечень реквизитов ИП содержат следующую информацию:

• ФИО предпринимателя,
• адрес регистрации ИП,
• ИНН,
• ОГРНИП,
• ОКВЭД,
• ОКПО,
• банковские реквизиты,
• контактный телефон,
• электронная почта.

Данный перечень может быть расширен как по желанию предпринимателя, так и по просьбе его деловых партнеров.

https://www.youtube.com/watch?v=NgL7WFUItjc

В этой статье расписано подробно для чего нужен код ОКПО для ИП https://ipshnik.com/otkryitie-registratsiya-zakryitie-ip/registratsiya-ip/dlya-chego-nuzhen-kod-okpo-dlya-ip-i-kak-ego-poluchit.html

Обратите внимание: В перечне необходимых реквизитов для юридического лица присутствует КПП. Данный реквизит является кодом постановки на учет. Некоторые организации могут быть поставлены на учет не один, а несколько раз. При каждой постановке на учет организации будет присваиваться дополнительный КПП. ИП ставится на учет только один раз, поэтому КПП ему не присваивается вообще.

Такое письмо предоставляется, как в бумажном, так и в электроном виде. Оно может иметь оттиск круглой печати и подписи предпринимателя так и его главного бухгалтера.

Для удобства заполнения документов, желательно предоставить деловому партнеру реквизиты в одном из текстовых форматов документа, .doc, .rtf например.

Это облегчит ему заполнение накладных, договоров, и при оформлении платежного поручения в банк он точно не ошибется в заполнении реквизитов.

Обратите внимание: Вместе с письмом, содержащим реквизиты предпринимателя (организации) как правило, предоставляются копии документов, подтверждающие содержащиеся в письме сведения. Копии свидетельств, выписок из ЕГРИП и так далее.

Реквизиты ИП, бланк письма с реквизитами для заполнения

Реквизиты ИП в договоре образец оформления

Одним из главных документов, для которого могут потребоваться реквизиты, это договор. Как правило, в договоре они указываются одной статьей (разделом). Реквизиты ИП в договоре необходимый элемент без него не может быть оформлен как сам проект договора, так и исполнена сама сделка.

Выглядит это следующим образом:

Обратите внимание: Так как ИП и юридические лица имеют некоторые различия в статусе, то и реквизиты, которые соответствуют друг другу, и указываются в договоре могут иметь отличия. ОГРНИП предпринимателя соответствует ОГРН юридического лица. ИНН предпринимателя (физического лица), имеет 12 чисел, ИНН юридического лица только 10, при этом он дополняется КПП.

В этой статье можно прочитать, как правильно выбрать ОКВЭД: https://ipshnik.com/otkryitie-registratsiya-zakryitie-ip/kakimi-pravilami-nuzhno-rukovodstvovatsya-pri-vyibore-okved.html

Банковские реквизиты принято выделять в отдельный подвид реквизитов. Предназначаются они для того, чтобы другая сторона по договору совершила необходимый платеж, в качестве оплаты товаров, работ либо услуг. Сведения, содержащиеся в банковских реквизитах, переносятся в платежное поручение и банк покупателя осуществляет по ним платеж.

Другое предназначение реквизитов, это возможность наложить арест на счета недобросовестного контрагента, продавца или исполнителя, который взяв денежные средства так, и не исполнил обязательства по договору.

В этом случае заинтересованная сторона может заявить в суде об обеспечительных мерах в виде ареста банковского счета.

Когда номер расчетного счета и банк, в котором такой счет открыт, известен заявителю, то соответственно, такая процедура облегчается.

Банковские реквизиты включают в себя:

• номер расчетного счета (наименование «р/с» и 20 знаков номера),
• банк, в котором счет открыт,
• место нахождения банка,
• номер корреспондентского счета банка (наименование «к/с» и 20 знаков номера),
• банковский идентификационный номер (БИК) содержащий в себе девять знаков,
• ИНН и КПП банка (не обязательно).

Обратите внимание: Последние три цифры БИК и корреспондентского счета должны совпадать. Если этого нет, то в представленных реквизитах ошибка. Кроме это в банковских учреждениях правильность номера расчетного счета проверяется автоматически по значению контрольного ключа присутствующего в номере.

Стоит учесть, что предприниматель не обязан открывать счет в банке. Поэтому осуществление его деятельности может происходить и без открытия банковского счета.

Это, как правило, бывает в тех случаях, когда масштаб деятельности предпринимателя незначителен, а сам предприниматель работает одни без привлечения наемных работников.

Все финансовые операции происходят с использованием наличных денег, и даже налоги платятся через кассу банка. В такой ситуации, предприниматель естественно в своих реквизитах информацию о банковском счете не указывает.

https://www.youtube.com/watch?v=XH9uDO9GkvU

Помимо применения реквизитов в договорных документах и документах сопровождающих выполнение условий сделок (акты, накладные, счета и счета фактуры) различные реквизиты применяются и в других случаях.

Так, например, вывеска в месте деятельности предпринимателя (кафе, магазине, ином торговом месте и так далее) должна содержать его ИНН.

Это необходимо для более полного информирования потребителя о том, кто предлагает те или иные услуги и товары.

В этой статье можно узнать как найти индивидуального предпринимателя, зная его ИНН: https://ipshnik.com/vedenie-ip/kak-nayti-individualnogo-predprinimatelya-znaya-ego-inn.html 

С этой же целью, ИНН и ФИО предпринимателя присутствуют на кассовом и товарном чеке, выдаваемом при совершении купли продажи или оказании услуг.

Налоговые декларации, статистические отчеты, внутренние документы, также составляются с применением реквизитов.

В целом сфера применения реквизитов индивидуального предпринимателя достаточно широка, и ИП необходимо не только знать свои реквизиты, но и иметь всегда шаблонное информационное письмо, которое в любой момент можно предоставить контрагентам.

Образец реквизитов ИП в договоре: что в нем должно быть обязательно

При ведении хозяйственной деятельности в роли контрагентов часто выступают именно индивидуальные предприниматели. Поэтому возникает необходимость узнать как можно больше о важных реквизитах этого субъекта. Проверка по ним помогает удостовериться в добросовестности партнёра. Есть и другие нюансы, связанные с этим направлением.

Что входит в реквизиты ИП

Реквизиты ИП нужны, чтобы дать характеристику лицу в качестве хозяйствующего субъекта экономической деятельности. Если договорённость в будущем перерастает из устной в письменную, появляется необходимость запросить именно основные реквизиты. Они требуются для проведения любых платежей, при оформлении соглашений.

Пример реквизитов

В случае с ИП в стандартный перечень будут входить такие документы:

• электронная почта;
• телефонный номер, по которому налаживается связь;
• банковские реквизиты ИП, образцы которых легко получить в самом банке;
• ОКПО;
• ОКВЭД;
• ОГРНИП;
• ИНН;
• юридический адрес, если он официально зарегистрирован. Выглядеть может по-разному;
• ФИО предпринимателя.

При необходимости перечень может быть расширен самим индивидуальным предпринимателем или же его партнёрами. Строгая регламентация в этом плане не вводится. К числу обязательных сведений, которые указываются всегда, относят:

• ОГРНИП;
• юридический адрес;
• ИНН;
• ФИО.

Всю остальную информацию разрешают опустить, если к ней не предъявляют серьёзных требований. Не каждый частный предприниматель соглашается даже открывать расчётный счёт в банке.

Фактический адрес ИП тоже не относят к обязательным. Юридический адрес указывают всегда. Фактический может корректироваться в зависимости от контрагента, целей оформляемого документа.

От этого иногда меняется и БИК ИП, как узнать сведения — разберётся любой.

Пример. Для поставщиков интересно место отгрузки, а клиентам больше интересно, где располагается офис по реализации продукции. Не будет обязательной информация относительно доверенности, которая выдаётся тем или иным физическим лицам, представляющим интересы владельцев бизнеса.

К сведению! Если размер платежей с партнёрами не превышает 100 тыс. руб. в рамках одного договора, законодательство разрешает ИП работать без банковских счетов.

КПП при регистрации им не присваивают в принципе, но при этом действует кассовая дисциплина, требования которой часто противоречат друг другу. На практике открытие счёта часто бывает более удобным решением.

Соглашение любого вида удобнее обрабатывать.

Какие реквизиты должен содержать договор

При заключении любых видов соглашений в документ включают следующие сведения:

• ОГРНИП;
• ИНН, не должен меняться на протяжении всей работы;
• юридический адрес, составление документов на него важно;
• ФИО предпринимателя.

Как узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН ИП — где его можно получить

Прочие сведения можно указать либо опустить по желанию самого владельца бизнеса и второй стороны, участвующей в сделке.

Обратите внимание! Часто без контактных сведений сложно установить быструю связь для обмена сообщениями. Это бывает важно и спустя некоторое время после того, как контракт заключен. Поэтому важно сохранение всех реквизитов для счёта для ИП.

Образец банковских реквизитов

Что такое ОГРНИП для ИП и как его можно узнать, отличия от ОГРН

Ниже представлен документ с заполненными реквизитами. И ссылки на скачивание образцов соглашений, других подобных бумаг. Организация тоже может их использовать:

Договор с реквизитами

Где их можно узнать

Узнать ОКТМО по ИНН для ИП — можно ли и где посмотреть

Налоговые органы продолжают активную работу над тем, чтобы сделать сферу любого бизнес-взаимодействия прозрачнее.

С каждым днём становится всё больше специализированных сервисов, помогающих с проверкой добросовестности партнёров. Одна из возможностей — получение сведений от ЕГРИП, ЕГРЮЛ.

Вот пара адресов, к которым можно обратиться для решения проблемы:

• Egrul.nalog.ru;
• Service.nalog.ru/vyp/. Сайт поможет и тем, у кого действует аренда.

Советы по использованию сервисов ФНС

Для доступа к информации не понадобится даже предварительная регистрация. Для проверки реквизитов понадобится ввести в соответствующую форму исходные данные:

• ИНН;
• ФИО. Если известны только такие анкетные сведения, проверка обычно занимает больше времени. Чтобы сэкономить время, нужно дополнительно ввести регион, где примерно открыт банковский счёт.

Обратите внимание! Результат запроса — краткие сведения относительно ИП и изменений в его статусе, если они имели место быть. Более развёрнутая информация содержится в файле формата pdf, который тоже предоставляют пользователю.

«Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» — сервис для тех, кому интереснее получать документы с официальной юридической силой. Без регистрации в этом случае не обойтись, но на главной странице представлены все необходимые подсказки. После регистрации отправка запроса на выписку занимает пару минут, оформление стандартное.

https://www.youtube.com/watch?v=B3sCisnqIgA

Выписка в результате заверяется электронно-цифровой подписью.

Важно! Только от предпринимателя можно получить сведения, касающиеся состояния расчётного счёта. Пока ещё не разработано специальных сервисов конкретно для этого действия.

Также оформляются специальные карточки об ИП с информацией для будущих и текущих партнёров. В дальнейшем карточка может быть использована при оформлении различной хозяйственной информации.

Зачем индивидуальному предпринимателю указывать реквизиты

Реквизиты в договоре нужны не только для того, чтобы узнать лучше собственника бизнеса. По этим цифрам и символам легко узнать, соответствуют ли сведения действительности, нет ли действующих нарушений, которые допустил индивидуальный предприниматель.

Важно! Некоторые люди путают подобные описания с реквизитами, необходимыми для совершения платежей. Единственное сходство в том, что денежные операции совершаются, если в договоре есть описание банковских реквизитов, открытого счёта.

При совершении любых платежей в адрес государственных органов такие сведения важны. Благодаря присутствию таких описаний становится проще работать в следующих направлениях:

• получить доказательства в пользу совершения оплаты, когда возникает необходимость. Тогда указывать ничего не нужно, все данные на руках;
• идентификация личности предпринимателя, от лица которого совершаются действия. Для этого и требуется заполнить бумаги.

Учётная карточка ИП

Иногда считается, что реквизиты в договоре играют второстепенную роль. В действительности это заблуждение. Для ведения нормальной работы важно получить как можно более полную информацию по предпринимателю, тем более, если планируется заключение контрактов.

Реквизиты предпринимателей часто находятся в свободном доступе, чтобы каждый мог проверить их деятельность. Это касается и обычных граждан, и тех, с кем планируют вести работу сами владельцы бизнеса.

Можно использовать фирменные бланки для фиксации основной информации. Это привлекает потенциальных партнёров, поскольку повышает доверие.

Обычным гражданам при возможности тоже полезно будет изучить такие сведения.

Какие реквизиты нужны для выставления счета ИП?

Иногда предпринимателю-продавцу приходится выставлять счета на оплату товаров или услуг.

Форма и содержание этого документа не регулируются законодательством, но в течение долгой практики его применения сложились некоторые единые стандарты.

Основываясь на них, можно оформить счет от ИП и от ООО, поскольку единственное различие между двумя бумагами состоит в том, что на первой расписывается только предприниматель, а на второй – руководитель и главный бухгалтер предприятия.

Назначение и содержание

Счет — это документ, который выставляется продавцом. Весь процесс сотрудничества контрагентов можно описать таким образом:

• Покупатель связывается с предпринимателем и сообщает о своем намерении приобрести товар/услугу.
• Продавец выставляет счет на оплату и направляет его покупателю обговоренным способом: онлайн, почтой или лично.
• Покупатель переводит выставленную денежную сумму на р/с продавца.
• Продавец дожидается поступления средств, а затем приступает к выполнению своих обязательств.

В счете указывается следующая информация:

• данные продавца;
• данные покупателя;
• перечень товаров или услуг;
• их количество;
• цена за единицу товара/услуги;
• итоговая сумма заказа;
• реквизиты р/с продавца.

Когда нужно выставлять

Иногда для сотрудничества двух сторон достаточно заключения договора, в данном документе прописываются объемы поставок, сроки и сумма к оплате.

Если же клиент заказывает товар время от времени и в разных количествах, по каждой отдельной сделке осуществляется выставление счета, в котором обозначается стоимость разовой покупки.

Заключить договор все равно придется, но в нем указываются только общие положения о сотрудничестве.

https://www.youtube.com/watch?v=IYYLpBaHWiE

Счет выставляется и в таких ситуациях:

• Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
• Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

Если отразить в документе все условия сотрудничества, присущие договору, он будет выполнять роль оферты. То есть оплаченный счет станет подтверждением заключения сделки между двумя контрагентами, и его можно будет использовать в суде. Необходимости в заключении договора в таком случае нет.

Как правильно выписать

Счет — это не бухгалтерский документ. Он не служит подтверждением расходов, по нему нельзя вести учет активов, продукции и услуг. Это говорит о том, что требования, предъявляемые законодательством к оформлению первичных документов бухгалтерского учета, на счета не распространяются. Их можно выписывать в произвольном виде.

Реквизиты

Главное и единственное требование, которому должен соответствовать счет — это наличие всех обязательных реквизитов. К таким относят:

Обязательный реквизитПример формулировки

Порядковый номер счета и дата его выставления	Счет на оплату №666 от 13.12.2021 г.
Название фирмы продавца и покупателя с уточнением правовой формы	Поставщик: ИП Козликов Михаил Иванович Покупатель: ООО «Красный восток»
Полный юридический адрес покупателя и продавца (для ИП тот адрес, по которому осуществляется деятельность)	г. Москва, ул. Селезнева, дом №188 г. Москва, ул. Шевелева, дом №13
ИНН ИП и ИНН, КПП организации	ИНН 6575849475657 ИНН 757564748575757, КПП 5674775757
Банковские реквизиты	Банк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6575767, счет №4547738378, р/с №57585998686
Предмет сделки (полное наименование товара, услуги, актива)	Товар: Шпик свиной хребтовой
Количество (для объектов, которые можно посчитать)	Кол-во: 40 кг
Цена за единицу и сумма	Цена: 200 рублейСумма: 8000 рублей
Общая сумма прописью	Всего наименований 1, на сумму восемь тысяч рублей 00 копеек
Подписи	ИП подписывает бумагу лично, от организации требуется 2 подписи: руководителя, главного бухгалтера

Если вместо ИП расписывается его доверенное лицо или директор, рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия. А также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

Образец формулировки в счете на оплату, который должен выставить представитель ИП: «Директор Маятников О. Д., действующий в интересах ИП Скворцова И. П. по доверенности №12 от 31.03.2021».

Правила оформления

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке. Все так привыкли, поэтому усложнять восприятие информации, нарушая устоявшийся порядок, ни к чему.

Как правильно выставить счет на оплату от ИП в 2021 году:

• В шапке размещают личные данные поставщика и покупателя.
• Затем переходят к банковским реквизитам.
• После указывают порядковый номер документа и дату его составления.
• Перечень услуг или работ, количество, цена и стоимость.
• Если товар реализуется с НДС, нужно добавить для него отдельную графу. Если без — сделать уточнение возле цены: «Без НДС».
• Далее можно сделать сноску с крайними сроками и другими условиями поставки товара или оказания услуг.
• В завершение ставится подпись, печать индивидуальные предприниматели ставить не обязаны.

Сформировать счет можно в любой бесплатной офисной программе. Шаблон делается всего единожды, а затем заполняется правильными сведениями, актуальными для конкретной сделки.

https://www.youtube.com/watch?v=iTIA5VENPsM

Если возиться с программами лень, можно заполнить готовую форму онлайн в одном из бесплатных сервисов, как вариант, Service-Online или «Контур. Бухгалтерия». Первый онлайн-сервис позволяет распечатать готовый файл, а с помощью второго можно осуществить его загрузку на компьютер в формате Word/PDF либо сразу отправить покупателю. Оба сервиса абсолютно бесплатные.

Поскольку электронные образцы обладают такой же юридической силой, как и бумажные, проще выставить счет на оплату от ИП онлайн, отослав его на электронную почту.

Как правильно отразить НДС

Предприниматели оплачивают НДС только на общем режиме налогообложения, на УСН и ЕНВД все обязательные платежи заменяются единым налогом. Если ИП работает с НДС, он должен выделить его сумму в счете. Это можно сделать двумя способами:

1. Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 200000 рублей, можно обозначить это таким образом: «Сумма операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., итого к оплате = 200000 р. То есть налог уже включен в стоимость, но все равно выделен отдельно.
2. Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Пример формулировки: «Стоимость операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., всего к выплате = 236000 р.

Сроки оплаты

Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. И лучше не тянуть с оплатой, поскольку до окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.

Если при безналичной оплате обнаружилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлит срок действия документа!

vedenie-ip/schet-na-oplatu-ot-ip

Как выставить счет на оплату от ИП: подробная инструкция

Нередко индивидуальный предприниматель сталкивается с необходимостью выставить счет на оплату товаров или услуг. Как правило, это документ формирует бухгалтер согласно установленным нормам. Но если предприниматель не пользуется бухгалтерскими услугами, то сформировать документ может самостоятельно. В этой публикации мы подробно разберемся, как выставить счет на оплату от ИП.

Назначение и содержание документа

Счет на оплату — это документ, содержащий платежные реквизиты и являющийся основанием для уплаты определенной суммы за товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств на свой счет лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались.

🔥 Видео