Доверенность на получение груза dhl. Доверенность на получение груза

Ежедневно происходит перевозка огромного количества продукции. Логистические операции позволяют оптимизировать процесс, подобрать удобный, короткий маршрут, доставить продукцию из одного конца света в другой.

Это позволяет отладить процесс взаимодействия крупных компаний, развить торговлю, сделать ее доступной для каждого человека. Отдельный вопрос — доставка. Не всегда удается принять груз лично, не всегда это удобно, своевременно.

Принять груз может любой другой гражданин, на которого была оформлена доверенность на получение груза.

Кто может стать получателем?

Современное законодательство выдвигает следующие требования к получателям:

1. Получить может гражданин, выступающий юридическим или физическим лицом.
2. Гражданин должен достичь совершеннолетия.
3. Большие компании могут выдвинуть любого сотрудника предприятия.

Оформить поможет бланк доверенности на получение груза. Он содержит основные, контактные данные получателя.

Имеется возможность оформления доверенности с передоверием — особый вид соглашения, согласно которому полномочия могут перекладываться с одного лица на другое. Другой вариант — выписать официальный документ на нескольких людей.

Правила составления

В настоящее время нет точного регламента, устанавливающего правила написания документа. Транспортная компания способна самостоятельно разработать шаблон, образец заполнения, написанный в свободной форме на обычной бумаге.

Доверенность на получение груза должна содержать следующие данные:

• личные, контактные данные доверителя: фамилия, имя, отчества, паспортные данные, фактический адрес проживания, контактный номер;
• личные, контактные данные получателя. Аналогично предыдущему пункту;
• указание сроков действия доверенности. Иначе срок действия будет установлен автоматически, принят равным один год;
• указание основных обязанностей получателя, круга ответственности: получение груза, составление документации, оплата.

Существует несколько видов доверенностей. Каждая имеет свои особенности, накладывает особые обязательства на обе стороны:

1. Генеральная, не имеющая ограничений. Получатель способен полностью заменить доверителя.
2. Специальная. Имеет ограничение по времени, обязанностям.
3. Единовременная. Выполняется единожды, строго ограничивает перечень возможностей получателя.

Доверенность на получение груза может быть составлена любым сотрудником предприятия. Обычно выполняет личный секретарь руководителя и юрист. Обязательное условие — наличие печати организации, подписи главы компании.

Список возможных обязанностей доверенного лица

Перечень обязанностей обязательно должен быть прописан в доверенности. Это строго обозначит спектр ответственности доверенного лица, позволит избежать конфликтных ситуаций. Выделяют следующие основные обязанности:

• принятие груза в сортировочном центре или на складе;
• доставка груза до требуемого места;
• обработка документации, принятие и передачи ее требуемым лицам;
• составление накладной документации, описи перевозимой продукции;
• оплата услуг транспортной компании.

Данный перечень может изменяться в зависимости от вида перевозимой продукции, предприятия, конкретного случая. Требуется прописывать каждый пункт подробно в доверенности.

Инструкция по заполнению

Существует перечень данных, которые обязательно следует указать в официальном документе. Общая последовательность составления имеет следующий вид:

• требуется составить «шапку» документа. Написать «Доверенность №…» город или населенный пункт, дата заполнения. Номер присваивается согласно внутреннему обороту документации;
• написать реквизиты предприятия, выступающего в роли доверителя: полное название организации. Требуется указать организационно-правовую форму предприятия. Например, акционерное общество (АО), общество с ограниченной ответственностью (ООО);
• написать персональные данные получателя: личные, контактные, паспортные данные;
• описание обязанностей получателя. Если спектр ответственности большой, следует подробно описать каждый пункт;
• заключительный этап — определение сроков действия доверенности.

Внесенную информацию требуется заверить печатью, подписью начальника предприятия. Генеральная доверенность должна быть составлена и заверена нотариусом. Это защитит права обеих сторон, доверителя и доверенного лица, избежать возникновения конфликтных ситуаций, проблем.

https://www.youtube.com/watch?v=g72MYCZMGNc

Процесс транспортировки продукции строго отлажен, регулируется транспортной логистической компанией. Маршрут строго продумывается заранее, описываются основные аспекты, нюансы.

Требуется уважительно относиться к сотрудникам логистической службы, вовремя являться к месту доставки или присылать доверенное лицо.

Это может избежать дополнительных материальных затрат, сохранит качество продукции, избавит от многих проблем.

Видео:Как оформить доверенность на получение товара?Скачать

Dhl доверенность на получение. Доверенность на получение груза — образец оформления

Если по роду своей деятельности вы хотите доверить транспортной компании доставку вашего груза, то для этого обязательно необходимо составить на перевозчика доверенность на получение груза.

Поверенным является сторона, которая не имеет прав собственности на груз, но при этом будет проводить определенные действия с ним. В доверенности его еще называют доверенным. В документе обязательно должны указываться все реквизиты обеих сторон.

Кроме основных полномочий, которые вы хотите доверить поверенному лицу, можно прописать и дополнительные функции, которые он сможет выполнять. Например, можно доверить поверенному лицу получить определенные денежные средства за товар, а также расписываться в сопроводительных документах, принимать от получателя товара необходимую документацию и так далее.

Кем составляется доверенность?

При оформлении отношений законным образом с перевозчиком вашего ценного груза составляется доверенность от имени доверителя, то есть собственника товара. Он составляет документ и заверяет его. При этом основными реквизитами, которые должны указываться в документе являются такие сведения:

• паспортные данные сторон;
• дата оформления документа;
• город составления доверенности;
• перечень передаваемых полномочий;
• образец подписи поверенного;
• срок действия документа;
• подпись доверителя;
• если в роли доверителя выступает организация, то подпись заверяется печатью;
• иногда необходимо документ заверять нотариально.

Доверенность не всегда нужно заверять нотариально, поскольку порой достаточно того, что документ заверен собственником товаров. Но нотариально заверенный документ имеет большую значимость.

Доверенность может оформляться на любой срок, это зависит от того, насколько часто вы сотрудничаете с определенным контрагентом. По перечню предоставляемых полномочий она бывает простой или генеральной. В генеральной содержится больше полномочий относительно поверенного.

Стоит отметить, что для юридических лиц при составлении документа может использоваться либо рекомендованная форма бланка, либо типовой бланк, разработанный специально на предприятии.

Рекомендуется форма Постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года. Есть две основные формы – М2 и М2а. С обратной стороны доверенности обычно указывается информация относительно наименования и количества доверенного на транспортировку товара.

Для физических

Если в качестве доверителя выступает физлицо, то доверенность может писаться от руки или при помощи офисных программ, но после этого ее необходимо заверить подписью. От имени физлица она может быть простой или генеральной.

Срок действия простой может быть абсолютно любым, это может быть разовый документ для того, чтобы транспортная компания могла один лишь раз транспортировать доверенный ему груз или на постоянной основе осуществлять такие перевозки.

В таком случае в нотариальном заверении нет необходимости, основные реквизиты документа:

Если в доверенности не указать срок ее действия, то он будет приравниваться к одному году. Но для того, чтобы относительно периода действия ни у кого не возникало вопросов лучше его указать.

Как написать?

Написать доверенность можно либо от руки, либо на готовом бланке. На бланке стоит лишь указать необходимые данные. После этого заверяется подписью, печатью и нотариусом по мере необходимости. Рассмотрим готовый вариант доверенности на хранение, транспортировку и получение груза на примере транспортной компании КИТ.

Готовый вариант на примере ООО «КИТ»

Доверенность №2587

На получение, хранение и транспортировку груза

г. Ростов

https://www.youtube.com/watch?v=1Y6tsf-WzOg

ООО «КИТ» в лице директора Ивановой Татьяны Викторовны, действующей в рамках Устава, Копице Екатерине Владимировне, экспедитору ООО «КИТ», осуществлять определенные действия для получения, перевозки и хранения товара от ООО «МеталлПромСторойМонтаж».

Перечень доверяемых полномочий:

1. получить товар и подписать все сопроводительные документы от контрагента;
2. передать денежные средства ООО «МеталлПромСторойМонтаж» в размере 200 000 рублей за товар;
3. транспортировать товар на склад №45.

Настоящая доверенность действует до 04.09.2021 включительно.
Подпись поверенного лица (подпись) Е. В. Копица

Директор ПАО «КИТ» (подпись) Т. В. Иванова

Какие документы прикладываются?

Для того чтобы поверенное лицо могло на официальном основании выполнять ему доверенный перечень полномочий, при предоставлении документа требуется также предъявить документы, которые удостоверяют правомерность его действий относительно данного документа.

Вместе с доверенностью представляют документ, который удостоверяет личность доверенного. Срок действия бумаги от физического лица не может превышать 1 календарный месяц, при этом можно конкретно указывать от какого до какого числа она действительна.

После того, как период действия истек, а перевозку нужно осуществить еще раз или несколько раз, доверенность составляется повторно. Продлить срок действия не представляется возможным, ее можно только оформить заново.

Если вы хотите аннулировать доверенность, то для этого в первую очередь необходимо уведомить контрагентов, с которыми сотрудничает доверенное лицо, а после этого вернуть оригинал документа, чтобы ранее доверенный не имел возможности ею воспользоваться.

Заключение

Для официального представления полномочий собственника доверенному лицу нужно составить доверенность. Она может составляться в свободной форме, если речь идет о физических лицах, или оформляться на соответствующем бланке рекомендованной формы или специального образца.

Для того чтобы закрепить официально отношения доверителя и поверенного лица доверенность нужно составить правильно. Правильно оформленный документ – это документ, который содержит все необходимые реквизиты. Если он имеет большую значимость для сторон, то его можно заверять нотариально, хотя это необязательно.

Доверенность на получение груза — это документ, выдающийся лицу для погрузки и транспортировки товара транспортно-экспедиторскими компаниями. Она может выдаваться как физическим лицом, так и компанией, выступающей в роли покупателя.

Доверенным лицом чаще всего выступает экспедитор транспортной компании, который будет осуществлять грузовые перевозки и другие действия в рамках заключенного договора.

В пункте грузовой отправки ответственное лицо обязано потребовать документ на получение товара. Это поможет избежать мошеннических действий и краж.

Документация от физического лица

Доверенность на получение груза пишется в свободной форме, можно от руки. Она может выдаваться как на имя транспортной компании, так и непосредственно на водителя, транспортирующего товар. Но обязательно должна содержать следующие данные:

• название бланка;
• указание места и даты оформления.
• персональные данные человека, который передает права и обязанности;
• персональные данные водителя транспортной компании, которому доверяется погрузка и транспортировка товара или реквизиты организации;
• товарное описание: наименование, количество, место погрузки. Данные должны быть прописаны так, чтобы их можно было идентифицировать без труда. Можно перечислить весь товарный ассортимент или сослаться на пункт договора, где прописаны наименования.
• период действия. По законодательству он не может быть больше 3 лет. Но на практике доверительное право выдается единовременно и имеет гораздо меньший срок. Для неоднократного получения груза можно выписать доверительный документ с ограниченным действием и продлить ее при необходимости.
• подпись доверителя.

Внимание!По законодательному кодексу Российской Федерации в доверенности обязательно должна быть указана дата ее совершения. При отсутствии в доверенности даты доверенность недействительна.

https://www.youtube.com/watch?v=j8ybLH7d1Go

Образец бланка представлен на фото.

Документация данного типа не требует нотариального заверения.

При необходимости доверенный бланк может содержать полномочия, которыми наделяется доверенное лицо. Это может быть:

• право получать товар, предназначенный для перевозки, со склада отправителя;
• грузовая доставка до места назначения;
• оформление и последующая передача сопроводительной товарной документации;
• право оформлять накладные;
• получать всю необходимую информацию о грузе;
• получать определенную денежную сумму за предоставленные услуги по транспортировке.

Важно! Если требуется разделить полномочия между несколькими лицами, то доверенность выдается каждому отдельно с прописанными разрешенными действиями.

Бланк может предоставляться как самому доверенному лицу, так и транспортной компании или полномочным сотрудникам отправителя.

Нужна ли доверенность индивидуальному предпринимателю

Если при грузовой погрузке на складе отправителя присутствует физическое лицо, например, индивидуальный предприниматель, доверенность на погрузку товара ему не нужна.

Несмотря на это, полномочные сотрудники на складе нередко требуют от предпринимателя документации, выписанной им на самого себя. Это противоречит российскому законодательству.

Для осуществления грузовой транспортировки индивидуальному предпринимателю достаточно предъявить паспорт, свидетельство о регистрации ИП и накладную на товар.

Документы от организации

В каждой организации имеется унифицированная доверенность на получение груза. Ее можно дополнять пунктами, соответствующие общей концепции компании. Но образец должен содержать обязательные пункты:

• наименование документа;
• дата составления бланка;
• название и реквизиты фирмы-доверителя;
• персональные данные доверенного лица. При получении товара он должен предъявить паспорт.
• наименование груза и разрешенных полномочий;
• реквизиты места получения товара;
• срок действия. Организация самостоятельно определяет период. При регулярных поставках он может быть от 2 недель до года.
• печать организации и подпись руководителя или другого уполномоченного лица.

Бланк представлен на фото.

Внимание — это статья о нашем партнере. Контакты, указанные на нашем сайте к контактам партнеров не относятся. Чтобы увидеть контакты партнеров —

1. Для получения груза Вам необходимо знать номер ТТН. Данный номер мы Вам сообщаем по электронной почте сразу после отправки груза.

2. Если услуга доставки заказана только между терминалами транспортной компании (между филиалами, а не до Вашей двери), Вам необходимо приехать в филиал транспортной компании в Вашем городе для получения груза.

Прежде чем ехать в транспортную компанию, убедитесь, что груз прибыл и был оплачен Отправителем (если плательщиком за груз является Отправитель). Для этого дождитесь звонка от оператора транспортной компании или свяжись с транспортной компанией самостоятельно.

Чтобы узнать номер, по которому можно позвонить в транспортную компанию, — зайдите на сайт транспортной компании и в разделе «Адреса терминалов» выберите Ваш город (Ваш филиал).

Узнать место нахождения груза Вы также можете на сайте транспортной компании. Для этого нужно на главной странице сайта Деловые Линии http://www.dellin.

ru открыть вкладку «Статус доставки груза» и ввести номер ТТН в окно «Статус доставки груза» (попать в окно «Статус доставки груза» можно также по данной ссылке: http://www.dellin.ru/tracker/).

Номер ТТН мы сообщаем Вам в письменном виде на Вашу электронную почту сразу при отправке груза.

Внимание! Груз может идти по маршруту через несколько филиалов траспортной компании, поэтому если Вы видите, что груз пришел не в Ваш город — это может означать, что груз находится в промежуточном пункте и еще не успел прибыть по месту назначения.

3. Выясните у оператора транспортной компании — «как именно указано наименование Получателя?». Если в наименовании допущены опечатки или не соответствующие Вашему наименованию сокращения, то сообщите об этом нам и мы вышлем в транспортную компанию письмо об изменении грузополучателя и укажем верное наименование. В случае отсутствия такого письма Вам не выдадут груз.

4. Для получения груза юридическим лицом — нужна доверенность, оформленная от имени получателя, физическим лицом — паспорт. В случае получения груза за физическое лицо третьим лицом — нужна нотариально заверенная доверенность.

Внимание! В случае получения груза для юридического лица Руководителем компании — Руководителю необходимо предоставить в транспортную компанию, кроме удостоверяющего личность документа (паспорта), — доверенность (пусть даже выписанную Руководителем самому для себя) или приказ о назначении Руководителя.

5. Оплата доставки:

Доставку груза может оплачивать как Отправитель так и Получатель груза.

Причем транспортная компания не дожидается получения оплаты за свои услуги по доставке — а перевозит груз между своими терминалами (филиалами) сразу по получению груза от Оправтеля.

Поэтому, если груз прибыл, а плательщиком за услуги транспортной компании является Отправитель — уточните у транспортной компании — «получена ли оплата?», т.к. без оплаты услуг за перевозку, груз Вам не выдадут.

https://www.youtube.com/watch?v=0ZFlKb3vmAI

В том случае, если плательщиком за услуги транспортной компании является Получатель груза, транспортная компания самостоятельно связывается с Получателем и высылает Получателю счет для оплаты. Вы можете произвести оплату безналичным расчетом по счету или наличным расчетом в кассе транспортной компании при получении груза.

6.

Если Вам требуется доставка до Вашего места нахождения («до двери»), а отправителем заказана доставка только до терминала транспортной компании (филиала в Вашем городе), Вы можете самотоятельно запросить у транспортной компании дополнительную услугу — «Доставку до двери». Для этого свяжитесь с филиалом траснспортной компании в Вашем городе (ссылка на филиалы: http://www.dellin.ru/cities/?mode=cities) по телефону или электронной почте и закажите требующуюся Вам услугу.

Видео:1С Логист Как создать доверенность на получение товараСкачать

Образец доверенности на получение груза

Доверенность на приобретение ТМЦ является документом, выдаваемым физлицом или учреждением, с предоставлением права на выписку товара в любых учреждениях от имени предприятия выдавшего документ.

Кроме этого, имея доверенность, лицо может выписать также сопроводительные документы от отправителя, оформить накладные на товар, на его доставку, а также выдачу денежных сумм за транспортные услуги.

Как составить образец доверенности на получение груза

При получении товара требуется выписать соответствующие документы (накладные, счет на оплату и, возможно договор на поставку груза. Такую процедуру имеют право оформлять и подписывать доверенные представители получателя. Их подписи могут заверяться печатями.

Надо отметить, что руководители фирм редко лично занимаются этим процессом. Для этого руководитель, как правило, направляет сотрудника с вручением ему доверенности, которая подтверждает его полномочия.

(: “Доверенность на получение товара”)

Доверенность на приобретение МТЦ должна содержать следующие сведения:

• Название документа – «ДОВЕРЕННОСТЬ»
• Дата и место выписывания.
• Данные о доверителе (кто обеспечивает права и обязанности).
• Полная информация о доверенном представителе.
• Текст с описанием поручения.
• Подпись доверителя и печать учреждения, выдавшего документ.

Доверенность не содержит фото доверенного работника, подтверждающего лицо, получившее полномочия о приеме груза. Однако в ней отображаются паспортные сведение. Следовательно, перед получением груза, передающее учреждение обязано сличить паспортные данные, написанные в бланке, с оригиналом документа. Затем проверить правильность составления бланка и наличие требуемых подписей и печатей.

Бланку присваивается порядковый номер и дата регистрации.

При получении доверенности, сотрудник ставит подпись в журнале регистрации о ее получении. Также, в бланке отображается дата, до которой доверенность действительна.

В левом верхнем углу документа, обычно ставиться штамп учреждения с отображением его регистрационных сведений. Затем, если доверенность разовая, записываются название груза, единица измерения и количество, которое нужно получить.

Перед оформлением накладных документов доверитель обязан обследовать груз. При обнаружении замечаний, доверитель имеет право отказаться от приема товара.

После оформления документов, доверитель доставляет груз на склад своего учреждения и передает его согласно накладной кладовщику учреждения с предоставлением информации о проделанной работе руководству и бухгалтерии учреждения.

Когда необходима доверенность на получение груза

Доверенность требуется в тех ситуациях, когда доверитель не в состоянии лично принять привезенный груз в автотранспортном учреждении или в другой фирме, обеспечивающей доставку продукции.

https://www.youtube.com/watch?v=pwh7BCF-dus

Доверенным представителем может быть, как учреждение, так и физлицо. Крупные компании выдают подобные бланки, обычно, на своих работников – экспедиторов, водителей и т.д.

Доверенность может быть выписана с правом передоверия, но, при этом ее необходимо нотариально заверять. Однако, компании редко выписывают своим сотрудникам подобные доверенности. Они обычно, практикуют вместо этого выписывание нескольких доверенностей разным подчиненным, с различной степенью полномочий.

Надо отметить, что для приема товара не всегда требуется доверенность.

Если передача груза осуществляется сотрудниками учреждения и имеется соглашение на его перевозку, то оформлять доверенность не нужно, так как договор считается документом «более высокой силы» и вся информация на груз проставлена в соглашении.

Перевозчик в таких обстоятельствах имеет путевой лист с сопровождающими товарно-транспортными документами. Данный порядок отображен в УАТ ч. 1 ст. 8-й и 6-м пункте ППГАТ.

При привлечении транспорта со стороны, экспедиторы или другие сторонние работники осуществляют обмен доверенностями, ведь перечисленные персоны отвечают за сохранность товара при транспортировке, а также за его количество.

При этом, все участники сделки заинтересованы, чтобы товар был передан в договорные сроки и без качественных потерь.

Можно привести важный правовой момент в отношениях сторон сделки. Например, при появлении спорных ситуаций, судебных тяжб, факт передачи товара уполномоченным работникам обязано доказывать транспортное учреждение.

Поэтому, передача товара фиксируется в накладной, а ее без доверенности выдавать нельзя.

То есть, без присутствия доверенности на продукцию, отправитель не выдаст товар, а если и выдаст, то при спорных вопросах, факт его передачи грузополучателю доказать будет невозможно.

При оформлении доверенности, требуется соблюдать следующие правила:

• Унифицированного бланка по заполнению доверенности на принятие МТЦ нет. Учреждения имеют право самостоятельно утверждать образец либо заполнять бланк просто в деловом стиле.
• При заполнении бланка, необходимо соблюдать общепринятые правила, установленные для составления служебных деловых документов.
• Доверенность можно заполнить, как на фирменном бланке учреждения, так и на обыкновенном листе А4. Заполнять документ можно, либо вручную, либо, учитывая современное компьютерное развитие, распечатать на принтере. Главным обстоятельством должно быть, наличие на бланке личной подписи доверителя.
• В текстовой части бланка отображается основная информация о доверителе, подробные данные о доверенном сотруднике, а также набор поручений, возлагаемых на доверенного работника.

Доверенность может быть:

1. Генеральной (владелец такого документа обладает неограниченными правами).
2. Специальной (указан период действия)
3. Разовой (для выполнения одного поручения).

В бланке обязательно отображаются сроки его действительности. При отсутствии написанного срока действительности доверенности, бланк обладает юридической силой на протяжении года с даты подписания.

Выписывается доверенность либо секретарем, либо юристом учреждения, которые после заполнения документа передают его на подпись начальнику. Доверенность лучше заверить печатью, хотя с 2021 года юр. лица могут не применять в своей работе печати и штампы. Тем не менее, многие фирмы по-прежнему хотят видеть на бланке оттиск печати.

Варианты доверенностей на груз

При выполнении погрузочно-разгрузочных работ и транспортировках используются различные формы доверенностей. Особенно это выражается, когда осуществляются перевозки не прямо от отправителя к получателю, а когда в цепочке отправка – получение, объявляются посредники, участвующие в данном процессе.

Если в изначально выписанном документе на прием товара записан только посредник (грузоотправитель), и отдельного перевозчика не предусмотрено, то при его появлении доверенность требуется переписать, добавляя в бланк изменившиеся условия. В противном варианте сторонняя автотранспортная фирма не будет обладать правом на транспортировку груза и отвечать за целостность МТЦ.

https://www.youtube.com/watch?v=7CAyBAZ4bZ4

В качестве доверенности на прием груза, например, может быть «Экспедиторская расписка» и Поручение экспедитору. Эти документы обеспечивают экспедитору распоряжаться продукцией в дороге на законном основании, до передачи МТЦ грузополучателю. Сведения получателя товара необходимо отображать в Поручении.

Перечень доверенностей и прочих сопроводительных материалов, применяемых в деятельности экспедиторов, отображен в Приказе Министерства транспорта РФ «Об утверждении Порядка … экспедиторских документов».

Работник, обладающий доверенностью на прием товара, имеет право требовать от грузоотправителя нужные сведения о товаре, который необходимо перевезти, и выписать на него накладную.

Доверенный сотрудник может также осуществлять оплату за выполненные услуги по доставке груза, что также необходимо документально отображать.

Однако, если такие полномочия распределены между различными лицами, доверенности оформляются раздельно на транспортировку и на выполнение денежных выплат.

При взаимных перевозках груза между грузополучателем и грузоотправителем может использоваться доверенность образца: М-2 и М-2а, принятой Госкомстатом РФ 30.10.1997 года. Номер такого «встречного» бланка может отображаться в счете, договорах и в прочих документах, оговаривающих условия сделки.

Образец доверенности на компанию на получение груза

Доверенность на прием ТМЦ можно выдать любому работнику компании.

Конечно, доверенность можно выписать и стороннему человеку, однако при таком обстоятельстве у контролирующих органов могут появиться вопросы, почему данный человек представляет интересы фирмы безвозмездно.

Факт отсутствия трудового соглашения при одновременном выполнении деятельности в интересах фирмы, контролирующими органами будет трактоваться, как работа с выплатой зарплаты в конверте.

Доверенность, выписываемая компанией, может заполняться вручную или распечатываться на принтере, что не принципиально для фирмы.  Важно другое – подпись главы компании, передающего свои полномочия работнику, является неотъемлемым элементом выписываемого бланка. Без этой подписи, а также печати учреждения доверенность будет не действительной.

Доверенности, выдаваемые компанией сотрудникам, должны регистрироваться в журнале. Форма журнала регистрации – произвольная, однако в нем должны быть отображены сведения:

• Ф.И.О и должность подчиненных, которым выдавались доверенности.
• Дата выдачи.
• Срок действительности документа.
• Цель выдачи бланка.

Для приема ТМЦ компанией может использоваться принятая законодательством типовая унифицированная форма № М-2.

Пример заполнения доверенности на получение товара

Представлять интересы фирмы, действуя без дополнительных документов на сновании устава, имеет право генеральный директор.

В крупных учреждениях глава компании отвечает за все, что происходит в его учреждении, однако он не в состоянии физически принмать участие во всех сферах производства.

Поэтому руководители фирм, в таких случаях, делегируют свои полномочия подчиненным, выписывая им довереность на получение, например, ТМЦ.

Скачать бланк

Скачать бланк в формате (doc)
Скачать бланк в формате (xls)

Видео:Грузоперевозки. Документооборот - часть 2. Доверенность на получение ТМЦСкачать

Доверенность на получение груза в транспортной компании (ТМЦ) — образец 2021 года для физ. лиц, как получить товар в ТК Кит, МТК Энергия и ПЭК

Доверенность необходима в тех ситуациях, когда доверитель не может в самостоятельном порядке провести процедуру получения груза. Поверенным является та сторона, которая не обладает правами собственности на груз, но при этом может проводить определенные манипуляции с ним.

Действующее федеральное законодательство не устанавливает унифицированный образец заполнения рассматриваемого документа для получения груза. Каждая конкретная компания может в индивидуальном порядке заниматься разработкой шаблонов.

При заполнении не должны возникнуть какие-либо весомые сложности.

В любом случае, заинтересованным лицам и организациям важно придерживаться нормативов, определенных для составления подобной документации и закрепленных в стандартных правилах делопроизводства.

При отказе от заполнения по указанным правилам у организации, которой доверенность предназначена, могут возникнуть определенные вопросы.

Образцы

Бланк общей доверенности на получение ТМЦ в ТК КитСкачать образец доверенности на забор груза от компании ПЭК Скачать генеральный образец на получение груза для юридических лицБланк на получение товара в ТК для индивидуальных предпринимателей

Документ может быть в официальном порядке оформлен как физическими, так и юридическими лицами. Крупные компании обычно передают полномочия на новых сотрудников, которые являются профессиональными логистами, водителями или экспедиторами.

https://www.youtube.com/watch?v=v1MPNJCFr4c

Данный документ может быть передоверен без потери полномочий. Необходимо заверение в нотариальном порядке. В подавляющем большинстве случаев руководство компаний редко делегируют своим сотрудникам такие возможности, предпочитая составлять сразу несколько документов одновременно на разных людей.

Основные реквизиты:

• персональная информация из гражданских паспортов заинтересованных сторон;
• дата оформления официальной документации;
• наименование населенного пункта, где было произведено составление;
• список полномочий, которые делегируются доверенному исполнителю;
• подпись поверенного;
• подпись фактического доверителя.

Если полномочия делегируются организацией, то подпись нужно заверить печатью. Иногда требуется заверение в нотариальном порядке. Последнюю операцию нужно проводить далеко не всегда, поскольку зачастую достаточно только удостоверения законности документа с принимающей груз стороны. Однако нотариально заверенное свидетельство имеет больший вес с юридической точки зрения.

Бумага составляется на срок сотрудничества с определенными контрагентами. Разделение документа происходит по двум параметром – он может быть простым или генеральным. В первом случае передается более широкий набор полномочий.

Для юридических лиц может использоваться классическая или рекомендованная форма бланка. Типовая разновидность разрабатывается на самом предприятии. Положения рекомендуемой формы в полной мере регламентируются нормами специального Постановления Госкомстата от 30 октября 1997 года.

Помимо основного комплекса полномочий, которые будут делегированы исполнителю документа, могут быть прописаны и некоторые дополнительные параметры. Например, допускается передача определенной суммы денежных средств за оплату получаемого товара. Также зачастую передается право на проставление подписи в сопроводительной документации на товар, которая передается получателю.

Бланк доверенности на получение ТМЦ в ТК Кит

Алгоритм заполнения бланка для юр. лиц

Разрешается написание документа на фирменном бланке предприятия или на стандартном листе. Заполнение проводится в печатном или рукописном варианте – это не имеет определяющего значения. Главное, чтобы на бумаге была проставлена фирменная подпись непосредственного доверителя и печать.

Для официального закрепления правоотношений между сторонами нужно, чтобы доверенность была сформирована корректно. Правильная бумага содержит в себе исчерпывающие реквизиты.

В противном случае бланк признается недействительным, что требует составления нового экземпляра.

При необходимости можно воспользоваться помощью квалифицированных юристов, которые имеют четкие представления обо всех тонкостях и нюансах.

Что касается содержания, то оно должно отражать весь комплекс информации о доверителе и доверенном лице, а также спектр поручений, которые возлагаются на исполнителя. Он может заниматься приемкой грузов, выписыванием профильных накладных и оплатой самой доставки. Все зависит от индивидуальных предпочтений заинтересованных участников сделки.

В бумаге нужно указывать данные конкретного документа, удостоверяющего личность непосредственного получателя. Он предъявляется в момент получения груза.

Бумага передается в руки уполномоченного представителя организации, выступающей в качестве перевозчика, и не подлежит обратному возврату.

Перед подписанием контракта на поставку желательно ознакомиться с памяткой подготовки документации на исполнителя.

Образец доверенности на забор груза от компании ПЭК

Бланк доверенности для МТК Энергия

https://www.youtube.com/watch?v=82cyWcDdS0g

Бланк генеральной доверенности на получение груза для юр. лиц

Такие виды бумаг могут выписываться на определенный период времени, быть фактически неограниченными или выделяться на исполнение какого-либо задания. Желательно указывать сроки непосредственного действия. Если такой тип информации будет отсутствовать, то документ в автоматическом порядке будет признан недействительным после истечения 12 месяцев с момента оформления.

Часто задаваемые вопросы

Видео:Как работает доставка DHL и FedEx — ЭТО НУЖНО ЗНАТЬ | Как оплатить таможенную пошлинуСкачать

Доверенность на получение груза в транспортной компании

Этот документ необходим в ситуациях, когда доверитель не может самостоятельно получить товарно-материальные ценности и в письменном виде оформляет право на получение груза доверительному лицу.

Когда требуется подтверждение

Доверенность – это бумага, подтверждающая право получения груза по договору купли-продажи или поставки товара.

Подтверждение на право получения груза требуется в следующих случаях:

• при передаче товарно-материальных ценностей доверительному лицу – полномочному представителю организации. Риски, связанные с доставкой груза, переходят, на компанию – получателя.
• в случае доставки груза транспортной компанией доверенность предоставляется в момент отгрузки получателю. Ответственность за сохранность и целостность товара несёт организация – перевозчик.

В момент выгрузки товара необходимо сверить количество и оценить качество доставленного груза.

Передача груза может осуществляться:

• на складе продавца;
• на территории покупателя;
• в иных местах, предусмотренных договором.

Документальное подтверждение при отгрузке на склад получателя не требуется.

Выделяют следующие разновидности доверенностей:

• генеральная (действительная в течение одного календарного года);
• специальная (с указанием конкретных сроков действия документа);
• единовременная (выписывается однократно).

Оформление документа

Документ оформляют в письменном или печатном виде в свободной форме. Доверенность, имеющая юридическую силу, должна содержать следующие данные:

1. сроки действия документа;
2. место и дату выдачи доверенности;
3. название организации, адрес её нахождения, дату и место государственной регистрации, ОГРН, ИНН;
4. регистрационный номер доверенности (необязателен);
5. паспортные данные доверенного лица (фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, серия и номер паспорта);
6. перечень полномочий доверительного лица;
7. указание перечня получаемого товара и его количества;
8. подпись руководителя или главного бухгалтера организации;
9. наличие круглой печати учреждения.
10. данные о праве передоверия документа;
11. образец подписи гражданина, получающего доверенность.

Объём возможных полномочий доверенного лица:

• получение товара;
• доставка груза в указанное получателем место;
• оформление товарно-транспортной накладной;
• частичная или полная оплата товара;
• право оформление подписи в сопроводительных документах.

Нотариальному заверению подлежат только те доверенности, которые оформляются с правом передоверия документа.

На кого оформлять доверенность

Представителем организации-получателя (доверенным лицом) может выступать физическое или юридическое лицо.

https://www.youtube.com/watch?v=_Mhh_24K36M

Обычно доверенности выдают сотрудникам (водителям, логистам, экспедиторам) и иным лицам, имеющим право получать товарно-материальные ценности.

Стандартного образца для оформления доверенности нет. На усмотрение руководства организации может применяться:

1. типовой образец компании;
2. рекомендованные формы доверенностей (М2 — для разовых операций или М-2а – для регулярных);
3. рукописный вариант на листе формата А4.

Юридические лица, как правило, пользуются первым и вторым вариантами.

Рис. 1. Типовой бланк организации

Рис. 2. Заполненный образец организации

Рис. 3. Бланк доверенности на получение груза (форма М-2а)

Доверенности по периоду действия бывают:

• С ограниченным сроком – они оформляются на период, необходимый для выполнения поручения;
• Бессрочные – это документы, в которых не указан период действия, в этом случае законом устанавливается срок, равный одному календарному году.

Порядок работы с транспортными компаниями

1. Получение товара. Прибытие груза на склад транспортной компании сопровождаетсяоповещением грузополучателя (SMS-информирование или телефонный звонок). Затем организация-получатель оформляет доверенность.

   Документы необходимые для получения товарно-материальных ценностей: паспорт доверенного лица и доверенность на получение груза в транспортной компании.

2. Отправка товара. После подготовки груза оформляется доверенность на забор груза транспортной компанией.

   На складе организации – перевозчика производится взвешивание, дополнительное упаковывание (при необходимости). Затем осуществляется доставка до адресата.

🎦 Видео

Урок 18. Доверенность на получение ТМЦ в УТ 11Скачать

Какие документы нужны для перевозки грузаСкачать

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ комплект документов от ПЕРЕВОЗЧИКА для заключения договора заявкиСкачать

Доверенность на получение товараСкачать

НДС в грузоперевозках. Просто и понятноСкачать

Как отправить посылку через отделение DHL ExpressСкачать

Оформить доверенность за рубежом | Доверенность за границейСкачать

Документы для международной перевозки грузов | документы международные грузоперевозкиСкачать

DHL Express прекратит доставку грузов внутри России с 1 сентября 2022 годаСкачать

Создание накладной шаг за шагом_1Скачать

🔵 МЧД - Что такое машиночитаемая доверенность? Где оформить? Как получить ОТКРЕПЛЕННЫЙ файл ЭЦПСкачать

Как законно получить на почте чужую посылку? Как получить посылку за другого человека?Скачать

Где и как составить доверенность за границейСкачать

Какие документы в грузоперевозках необходимы? ОсновыСкачать

Счет фактура, УПД, транспортная накладная, товарная накладная, акт и договор | Краткий обзорСкачать

Налоговая требует документы на закупку товара, а их нет. Налоговый юрист и проверки. Бизнес и налогиСкачать