+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт об утере бсо – скачать образец. Что делать, если утрачены бухгалтерские документы Акт об утрате документов в организации

Содержание

Акт об утере зет отчета пример заполнения. Акт об утере бсо – скачать образец

Акт об утере бсо - скачать образец. Что делать, если утрачены бухгалтерские документы Акт об утрате документов в организации

Акт об утере БСО образец скачать вы сможете на нашем портале – оформляется в целях обеспечения корректного учета бланков строгой отчетности, а также используется в области трудовых правоотношений. В чем заключается специфика его составления?

В каких случаях составляется акт об утере БСО

Основные виды операций, осуществляемых в рамках оборота бланков строгой отчетности в организации, можно представить в следующем перечне:

1. Приемка бланков из типографии, оприходование их в книге учета.

2. Выдача бланков сотрудникам, которые осуществляют денежные расчеты с клиентами.

3. Выдача бланков клиентам при расчетах с ними.

4. Списание:

  • если бланки, корешки и копии БСО испорчены — по истечении срока хранения в 5 лет;
  • если при инвентаризации выявлено отсутствие БСО, сведения о котором имеются в книге учета, — в сроки, определяемые фирмой самостоятельно.

Таким образом, утеря БСО должна подтверждаться сведениями инвентаризации, которая может быть как плановой, так и внеплановой. Второй тип инвентаризации может быть инициирован, если материально ответственное лицо (МОЛ) сообщит работодателю об утере бланков строгой отчетности.

В случае утери БСО инвентаризация будет дополняться еще одной процедурой — заседанием комиссии по выяснению причин отсутствия документов. В ее рамках и составляется акт об утере — на основе имеющихся официальных сведений о недостаче бланков по факту проведения их инвентаризации.

Таким образом, акт об утере БСО — документ, который составляется:

  • в целях документального отражения причин недостачи БСО (выявление таких причин требуется для корректного списания бланков в соответствии с положениями п. 28 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н);
  • в дисциплинарных целях (на основании соответствующего акта работодатель получает право взыскать с работника расходы на изготовление утерянных бланков в соответствии с заключенным с ним соглашением о материальной ответственности).

Рассмотрим более подробно процедуру применения акта об утере БСО.

Каким образом применяется акт об утере БСО

Условимся, что:

  • работник потерял вверенные ему бланки и сообщил об этом работодателю;
  • инициирована внеплановая инвентаризация в целях списания утерянных бланков.

Прежде всего руководство фирмы должно учредить комиссию по инвентаризации. Специалисты, которых назначили в ее состав, формируют акт инвентаризации, в котором фиксируется недостача по БСО — соотносительно с данными книги учета.

Кроме того, должно быть осуществлено выяснение причин отсутствия недостающих документов. Материально ответственное лицо представляет работодателю докладную записку или отчет об утере документов. В них отражаются обстоятельства утери БСО. Далее на основании этих объяснительных документов оформляется акт об утрате БСО.

По итогам работы инвентаризационной комиссии, а также ее взаимодействия с материально ответственным лицом формируются:

  • акт инвентаризации;
  • акт о списании отсутствующих БСО.

На основании данных документов бухгалтерией осуществляется списание стоимости утерянных БСО. При этом бухгалтеру необходимо знать, кто виновен в утере бланков. Если это материально ответственное лицо, то недостача будет отнесена на его счет (подп. «б» п. 28 приказа № 34н). В случае если виновные сотрудники не установлены, недостача списывается на финансовые результаты.

Кроме того, указанные документы передаются руководству фирмы, которое на их основании издает приказ о взыскании с ответственного лица компенсации за утерянные БСО — в соответствии с соглашением о матответственности.

Рассмотрим, в какой структуре может быть представлен акт об утере БСО.

Акт об утере БСО: структура документа

Форма данного акта не утверждена законодательно. В зависимости от его практического применения документ может включать:

1. Общие сведения о работодателе и составляемом документе:

  • полное наименование организации, ее адрес, ИНН;
  • сведения об утверждении документа руководителем организации;
  • дата составления, номер документа;
  • наименование документа – «Акт об утере бланков строгой отчетности».

2. Сведения о документах, на основании которых составляется акт:

  • приказ о создании комиссии по выявлению причин утраты документов;
  • докладная записка МОЛ;
  • акт инвентаризации бланков.

3. Сведения о комиссии, которая осуществила выявление причин отсутствия бланков. Указываются Ф. И. О. и должность председателя, а также рядовых членов комиссии.

4. Сведения о конкретных действиях комиссии, а также об утерянных актах. Здесь могут присутствовать формулировки о том, что:

  • от сотрудника, утерявшего БСО, получены объяснения в виде докладной записки (она, как и другие документы, на основании которых составляется акт, может быть приложением к соответствующему акту);
  • комиссией была проведена сверка БСО по данным инвентаризации, а также изучена докладная записка сотрудника, который потерял БСО;
  • выявлено отсутствие БСО — с указанием серий и номеров бланков;
  • БСО были утеряны по определенным причинам — с указанием данных причин в соответствии с докладной запиской.

Акт подписывается всеми членами комиссии. Факт ознакомления с документом заверяет своей подписью и сотрудник, потерявший бланки строгой отчетности.

Сохранность документации в архиве организации – одно из требований, которое должно неукоснительно соблюдаться. Однако даже при соблюдении всех норм могут наступить обстоятельства непреодолимой силы, и как результат – документация может быть испорчена или утрачена.

Так, риск утраты (порчи) документации существует при переезде организации, в случае пожара, кражи или потопа. Форс-мажорные ситуации с архивной документацией могут быть разными как по причинам, так и по масштабу.

Вне зависимости от того, испорчена одна папка служебной документации или весь архивный фонд, оставлять без внимания подобные ситуации нельзя.

Предлагаем вам пошаговый алгоритм действий в условиях форс-мажора, результатом которого стала порча или утрата архивных документов.

Шаг 1: сообщаем о произошедшем руководству

Для этого используем докладную записку (Пример 1).

Ни в коем случае нельзя уничтожать испорченную или поврежденную документацию – за это предусмотрена уголовная ответственность.

Шаг 2: получаем официальное подтверждение произошедшего

Если утрата документов наступила в результате экстремальных происшествий (стихийного бедствия, наводнения, пожара, взлома), то к расследованию обстоятельств данного дела привлекаются сотрудники следственных органов, государственного пожарного надзора, специалисты МЧС. К заключению комиссии прикладываются следующие оправдательные документы:

  • справка Государственного пожарного надзора и акт о причинах возгорания;
  • уведомление из следственных органов ОВД о возбуждении дела о краже;
  • справка из ДЭЗ (РЭУ) о факте и причинах затопления;
  • документы МЧС о наличии чрезвычайной ситуации;
  • иные справки, в соответствии с форс-мажорными обстоятельствами.

Наличие данных документов позволит увеличить сроки, отведенные для восстановления утраченной первичной базы организации.

Шаг 3: создаем комиссию по расследованию причин пропажи (порчи) документов

Такая комиссия создается приказом руководителя.

В необходимых случаях для участия в работе комиссии (Пример 2) приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора (п. 6.8 Положения о документах и документо-обороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105).

Если должностные лица соответствующих государственных органов не будут привлечены к работе в комиссии, то впоследствии будет трудно документально подтвердить форс-мажорные обстоятельства, исключающие вину организации и ее должностных лиц. В состав комиссии необходимо включить специалистов, способных дать пояснения по сути возникшей ситуации.

Шаг 4: составляем акт по итогам работы комиссии

Результаты работы комиссии оформляют актом, который утверждает руководитель организации (Пример 3).

В этом документе необходимо подробно описать место, которое исследовалось, характер внешних повреждений, указать причины утраты (порчи) документов. Кроме того, следует указать лиц, ответственных за сохранность документов, и получить от них письменные объяснения.

Обратите внимание

В практике возможны ситуации порчи (утери) или незаконной утилизации документации работниками организации. В такой ситуации руководитель обязать получить от виновного письменное объяснение, на основании которого принимается решение о дисциплинарном взыскании (ст. 193 ТК РФ).

При вынесении выговора или замечания взыскание оформляется приказом руководителя. Если взысканием является увольнение, приказ составляется по унифицированной форме № Т-8, в которой в графе «Основание» указываются докладные записки, акты и объяснительные работника (см. письмо Роструда от 01.06.

2011 №1493-6-1).

Шаг 5: проводим инвентаризацию

Источник: https://www.bramm.ru/onlajjn-kassy-kkt-kkm/the-report-about-the-loss-of-the-report-is-an-example-of-filling-act-of-loss-of-bso-download-sample.html

Форма акта об утрате дел (нарядов), розыск которых исчерпан – Эксперты

Акт об утере бсо - скачать образец. Что делать, если утрачены бухгалтерские документы Акт об утрате документов в организации

журнал «Кадровое дело», Подписка на журнал Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов).

По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов: — о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка; — об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом; — об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины; — сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)*(1);

Форма акта об утрате дел (нарядов), розыск которых исчерпан

  1. Заявления:
  2. Другие:
  3. Судебные:
  4. Инструкции:
  5. Договоры:
  6. Положения:

1907подготовлено документов за месяц 193проведено юридических консультаций 376клиентов нас рекомендуют

Все документы на сайте подготовлены командой опытных юристов

© 2019 «Редидок».

Подготовка юридических документов и юридическая консультация в Москве30 сентября 2019 года → → → Раздел документа: Образцы документов , Акт Наименование суда Утверждаю Акт Председатель суда (судебной коллегии) ___________ N ____________ __________________________ (место составления) Подпись Расшифровка подписи Об утрате документов, Дата розыск которых исчерпан Фонд N ________________

Образец объяснительной об утере чека

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату.

Как правильно написать объяснительную записку В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений.

Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе. Как написать объяснительную записку

Оформление акта о нарушении должностных обязанностей

Каждый работник обязан выполнять свои должностные обязанности.

Во время приема на работу, человек получает ряд задач, которые обязан выполнять в течение рабочего дня.

При нарушении контракта работодатель имеет право составить акт о нарушении должностных обязанностей.

В акте прописываются факты нарушения установленных в организации или на предприятии правил и несоблюдения предписанных инструкций.

По Трудового Кодекса Российской Федерации работник обязан: Исполнять свои трудовые обязанности добросовестно; Соблюдать установленный график работы; Придерживаться норм трудовой дисциплины; Выполнять предписанные нормы труда; Соблюдать требования по охране труда; Бережно относиться к имуществу коллег по работе и начальства; Немедленно сообщать руководству о возникновении ситуаций, угрожающих здоровью и жизни людей, а также имуществу.

Скачать образец акта о невыполнении должностных обязанностей – как составить, если работник не выполняет свою инструкцию

Бесплатная консультация юриста: , > > > >

Акт о невыполнении должностных обязанностей представляет собой документ, на основании которого работодатель проводит расследование по факту совершенного сотрудником нарушения трудовой дисциплины. Порядок оформления бумаги имеет ряд особенностей, обязательных для соблюдения в процессе ее составления.

СОДЕРЖАНИЕ: Акт указанного образца составляется в ситуации, когда трудоустроенный на официальной основе гражданин несоответствующим образом выполнял свою работу, или полностью отклонялся от выполнения возложенных на него полномочий.

Служебный Акт и Акт служебного расследования.

Образец 2019 и правила составления

Если на предприятии произошел инцидент, то помимо взыскания с виновного работника материального ущерба необходимо провести инвентаризацию и служебное расследование.

Акт служебный – это документ, который фиксирует определенные значимые факты.

Виды служебных Актов могут различаться (Акт приема-передачи, акт приемки выполненных работ и т.п.), так и в процессе труда (Акт об отсутствии на рабочем месте, об отказе от подписи, об инвентаризации, передачи смены и т.п.).

Работник, который совершил правонарушение, и чья вина была доказана в ходе проведенного служебного расследования, должен написать объяснительную записку (ее образец размещен выше), в которой кратко и емко следует изложить причины такого поступка.

Закон РАА

Акт утраты имущества (факт пропажи имущества). Утрата чужого имущества, выявленная в результате инвентаризации товарно-материальных ценностей, является основанием для взыскания убытков.

Наймодатель вправе требовать от Нанимателя выполнения обязанностей, предусмотренных Договором найма (аренды) и действующим законодательством Российской Федерации по пользованию Жильем, а также производить в любое время по своему усмотрению проверку состояния сданных внаем жилых помещений и вещей.

Под хищением в Уголовном Кодексе понимаются совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездное изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинившие ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества.Залогодержатель отвечает за утрату предмета залога в размере его рыночной стоимости, а за его повреждение в размере суммы, на которую

Акт об утере БСО — скачать образец

> > Налог-налог 04 октября 2019 7317 Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен Акт об утере БСО — образец скачать вы сможете на нашем портале — оформляется в целях обеспечения корректного учета бланков строгой отчетности, а также используется в области трудовых правоотношений.

В чем заключается специфика его составления? Основные виды операций, осуществляемых в рамках оборота бланков строгой отчетности в организации, можно представить в следующем перечне: 1.

Приемка бланков из типографии, оприходование их в книге учета. 2. Выдача бланков сотрудникам, которые осуществляют денежные расчеты с клиентами. 4. Списание: если бланки, корешки и копии БСО испорчены — по истечении срока хранения в 5 лет; если при инвентаризации выявлено отсутствие БСО,

Документирование утери документов

При увеличении объема документов на первый план выходит проблема их сохранности.

Ведь нередко случается так, что документы пропадают.

И причины этого могут быть разные: невнимательность или халатность сотрудников, форс-мажорные обстоятельства.

Что же делать в таких ситуациях? Алгоритм действий в случае пропажи документов.

Меры по восстановлению этих документов. Документов в любой организации создается великое множество. И когда в организации для совершения определенных действий требуют оформить несколько документов, нередко приходится слышать от сотрудников ставшие такими привычными слова «Развели тут бюрократию!».

Так-то оно так. Но следует учитывать тот факт, что рост объема документооборота в каждой организации – процесс весьма объективный.

Источник: //life-lawyer.ru/akt-ob-utere-dolzhnostnoj-instrukcii-obrazec-80511/

Справочник Бухгалтера

2.8.15 Инструкции по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации

ФОРМА АКТА ОБ УТРАТЕ ДОКУМЕНТА

Судебный департамент УТВЕРЖДАЮ при Верховном Суде Российской Федерации Генеральный директор Судебного департамента АКТ При Верховном Суде __________ N _______ Российской Федерации

об утрате документов А.В. Гусев

«__» ___________ 200_ г.

В результате ____________ установлено отсутствие перечисленныхниже документов. Принятые меры по розыску положительныхрезультатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять сучета:

—-T——T———T————T———T———T————¬¦ N ¦Номер¦ Номер ¦Наименова- ¦ Дата ¦ Кол-во ¦Предполагае-¦¦п/п¦описи¦документа¦ние доку- ¦документа¦листов в ¦мые причины ¦¦ ¦ ¦ (дела) ¦мента ¦ (дела) ¦документе¦отсутствия ¦¦ ¦ ¦ ¦(дела) ¦ ¦ (деле) ¦документа ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(дела) ¦+—+——+———+————+———+———+————+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦+—+——+———+————+———+———+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+——+———+————+———+———+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

Итого _______________________________________________ документов (цифрами и прописью)

утраченных документов может быть частичновосполнено следующими документами ________________________________ (номера документов и их наименования)

Должность лица, ответственногоза учет и хранение утраченныхдокументов Подпись инициалы, фамилия

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНОпротокол ЭПК Государственного протокол ЦЭК Судебногоархива Российской Федерации департамента при Верховномот ______________ N ________ Суде Российской ФедерацииПредседатель ЭПК от __________ N __________Государственного архива Председатель ЦЭК СудебногоРоссийской Федерации департамента при Верховном Суде Российской ФедерацииПодпись инициалы, фамилия Подпись инициалы, фамилия

Изменения в учетные документы внесены.Должность лица, ответственногоза учет и хранение утраченныхдокументов Подпись инициалы, фамилия

Дата

Согласовывается в случае, если не обнаружены документы постоянного хранения.

Хранение документов

Обязанность хранить документы определяется законодательством Российской Федерации, а перечень документов, подлежащих хранению в каждой организации, определяется на основании:

1. Типовых перечней.

В настоящее время при определении документов, подлежащих хранению, а также сроков их хранения используют следующие утвержденные типовые перечни:

• Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Перечень содержит 1003 статьи о хранении документов, а учитывая, что часть статей имеет обобщенное название тех или иных видов документов, то на практике количество видов документов, подлежащих хранению, значительно больше.

• Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182).

Данный перечень включает типовые архивные документы о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций.

2. Ведомственных перечней.

Ведомственные перечни разрабатываются конкретным ведомством.

3. Законов, регулирующих деятельность той или иной организационно-правовой формы юридического лица, что в значительной степени накладывает отпечаток на хранение определенных видов документов в той или иной организации. Приведем некоторые из законов:

Источник: //1atc.ru/akt-ob-utere/

Источник: https://expertbl.ru/forma-akta-ob-utrate-del-naryadov-rozysk-kotoryx-ischerpan.html

Образец акта об утере. Восстанавливаем утраченные документы. Каким образом применяется акт об утере БСО

Акт об утере бсо - скачать образец. Что делать, если утрачены бухгалтерские документы Акт об утрате документов в организации

Именно на основании первичной документации составляется бухучет. Эти бумаги запрашиваются уполномоченными органами для последующей проверки. Поэтому утрата первички – серьезная проблема. Если компания не предпримет всех мер по восстановлению бумаг, на нее может быть наложен штраф.

Основные особенности

Отсутствие документов не является уважительной причиной для неуплаты налогов. Компания также не освобождается от обязанности пройти проверку контролирующими органами. Рассмотрим пример.

Компания отказалась уплачивать долг, сославшись на потерю первички. Однако она не предъявила доказательств утраты. В этом случае у организации образуется задолженность. Придется также уплатить пени.

Для того чтобы избежать санкций, необходимо заранее подготовить аргументы в свою защиту.

Порядок действий при утере документов

Правильные действия сразу же после обнаружения утраты позволят избежать проблем с контролирующими структурами. Рассмотрим последовательность принимаемых мер:

  1. Создание комиссии. Ее участники будут заниматься установлением причин утери. Выводы должны быть изложены в акте. В нем необходимо указать обстоятельства происшествия.
  2. Создание подтверждающих документов. Компании нужно предъявить бумаги, подтверждающие обстоятельства утери. Если документы пропали, нужно направить заявление в полицию, а затем получить справку о возбуждении дела. Если бумаги утрачены в результате пожара, нужно составить акт о возгорании, а также взять из МЧС справку.
  3. Составление описи пропавшей первички. Заполнение описи – шаг добровольный. Однако сделать это все-таки желательно, так как дополнительные подтверждающие бумаги станут аргументом в пользу компании.
  4. Меры по восстановлению документов. Если никаких мер по исправлению ситуации предпринято не будет, компания может быть обвинена в недобросовестности. Алгоритм восстановления бумаг рассмотрим в следующем разделе.

ВАЖНО! Когда подтверждающие документы (к примеру, справка о возбуждении дела) будут получены, нужно обязательно проверить их на наличие ошибок. Если в бумагах будут содержаться ошибки, контролирующие органы не примут во внимание аргумент об утрате первички. Рассмотрим пример судебной практики.

Организация предоставила документы о том, что первичка сгорела. Однако в справке о пожаре была допущена ошибка. В частности, неправильно указан адрес. Из-за этого были доначислены налоги и пени. Подробнее с делом можно ознакомиться, прочитав постановление АС Уральского округа № Ф09-9606/15 от 1.02.16 года.

Меры по восстановлению первичной документации

Компания должна предпринять самые активные меры по восстановлению документов. Но и их будет недостаточно. Нужно также подготовить бумаги, которые подтверждают факт активных действий компании. Меры могут быть следующими:

  • Проведение сверок с контрагентами.
  • Направление запросов на восстановление документов.
  • Приведение обоснований о процессе восстановления счет-фактуры.
  • Предоставление переписки с контрагентами о восстановлении бумаг.
  • Приведение квитанций, чеков, реестров.

Для восстановления нужно сначала назначить ответственное лицо. Отвечать это лицо будет за взаимодействие с контрагентами. Все моменты общения с партнерами нужно фиксировать. В частности, требуется сохранять переписки, чеки, копии счетов-фактур. Последние должны быть заверены уполномоченным лицом, представляющим контрагента.

Получаем банковскую первичку

Для получения утерянных выписок и платежек нужно направить запрос в банковское учреждение. Идти нужно в тот банк, в котором у компании открыт счет. В запросе требуется указать следующую информацию:

  • Наименование документа.
  • Контактные данные банка (ФИО руководителя, адрес, ИНН, КПП, контактное лицо).
  • Контактные данные заявителя.
  • Просьбу предоставить расчетные документы в максимально сжатые сроки.
  • Номер расчетного счета компании.
  • Подпись генерального директора.

Обращение в банк – это первый шаг, так как таким образом можно установить факты проведения безналичных расчетов и сумм по ним. На основании полученной информации можно восстановить все исполненные ранее операции.

Восстанавливаем кассовые чеки

Кассовые чеки нужны в том случае, если организация покупала собственность за наличные. Чек позволяет подтвердить расход компании. Для получения нового документа нужно обратиться к продавцу.

Однако не всегда продавец может предоставить дубликат чека. Возможно это только в том случае, если имеется кассовый аппарат соответствующей модели. Если же его нет, запрашивается копия чека.

Выполняется она с помощью копировального оборудования.

Запрашиваем первичные документы у контрагентов

Компания заключает со своими контрагентами договоры в двух экземплярах. У партнера всегда можно запросить копии соглашений. В запросе, адресованному контрагенту, нужно указать эту информацию:

  • О контрагенте (наименование компании, ФИО директора, ИНН и КПП).
  • Наименование документа.
  • Изложение обстоятельств.
  • Просьбу о предоставлении копий.
  • О заявителе, подпись гендиректора.

Не всегда компания может установить перечень отсутствующих документов. В этом случае производится сверка бумаг с контрагентом. По итогам сверки оформляется акт. В нем перечисляются отсутствующие документы.

Восстанавливаем отчетность

Компании также нужно восстановить декларации, балансы и расчеты. Нужна эта первичка для составления отчетности. Повторное составление документов самой компанией – процедура затратная.

Поэтому имеет смысл направить запрос о предоставлении копий в инспекцию или фонд.

В запросе нужно обязательно указать причины, по которым запрашивается первичка, так как инспекторы не обязаны предоставлять копии документов.

Ответственность за утерю первички

Фирма несет ответственность за сохранность своей первичной документации. Если субъект теряет бумаги, он будет нести за это ответственность. Рассмотрим правонарушения, связанные с утратой первички, и ответственность за них:

  • Нарушение норм учета доходов, трат, объектов обложения налогами. Если нарушение допускалось на протяжении одного периода, штраф составит 5 000 рублей (п. 1 ст.120 НК РФ). Если правонарушение тянулось на протяжении более чем одного периода, штраф составит 15 000 рублей (пункт 2 статьи 120 НК РФ). Если нарушения спровоцировали уменьшение налоговой базы, штраф составит 10% от размера неуплаченного налога. Минимальный размер штрафа составит 15 000 рублей (п.3 ст. 120 НК РФ).
  • Неуплата налога или уплата его не в полном объеме из-за уменьшения налоговой базы, неправильных расчетов. Назначается штраф в размере 20% от невыплаченной суммы налога (пункт 1 статьи 122 НК РФ). Если был выявлен сознательный умысел, штраф составит 40% от невыплаченного налога (пункт 3 статьи 122 НК РФ).
  • Первичка не направлена в налоговую в положенные сроки. Штраф составит 50 рублей за каждый отсутствующий документ (пункт 1 статьи 126 НК РФ).

В статье 109 НК РФ приведены случаи, когда виновное лицо не будет привлекаться к ответственности. В частности, это утрата документов вследствие обстоятельств непреодолимой силы (к примеру, стихийное бедствие). Однако факт действительного наличия этих обстоятельств также придется подтверждать.

Даже если в архиве все правильно организовано с точки зрения учета и хранения документов, неприятности всё равно случаются.

Единицы хранения могут пропасть в результате переезда, пожара или затопления помещения, где расположен архив. В таком случае приходится составлять акт об утрате документов.

Что делать, если потеряны (погублены, украдены) дела и как составит акт, рассказывается в статье.

Предположим, в деле «Приказы по основной деятельности» за 2014 год числится 8 томов. Внезапно обнаруживается – например, после переезда – что их всего 7. Найти пропавший том не удалось. Для фиксирования этой ситуации секретарь должен подготовить акт об утрате документов.

Если в электронном виде сохранились сами документы-«потеряшки», и все согласующие лица и подписант доступны (еще работают в компании), то том дела восстанавливается и никакого акта составлять вообще не нужно: оригиналы приказов создаются заново. Но это работает только с внутренними документами и только если доступны все, кто их подписывал.

Со всеми остальными – хорошо, если есть отсканированные копии оригиналов. Распечатываем их. Формируем папку, сшиваем её, оформляем новую дела. В заголовке пишем – «копии», в тоже оформляем отметку о копийности дела со ссылкой на акт об утрате. Нелишним будет вшить копию акта сюда же в дело. Половина работы сделана – том восстановлен из копий.

Акт об утрате документов

А теперь обратимся к «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утверждены Приказом Министерства культуры Российской Федерации за номером 526 от 31.03.2015). В нем находим приложение №6, оно и послужит нам примером оформления акта об утрате документов.

Обратите внимание, что приведенная нами форма пригодится вам во многих случаях, например:

  • если организация является источником комплектования государственного (муниципального) архива,
  • если на предприятии утеряны документы постоянного хранения,
  • если утеряны документы по личному составу – ОБЯЗАТЕЛЬНО составляем такой акт, и неважно, 5 лет хранится дело или 50.

Если архивное делопроизводство на вашем предприятии не ведется должным образом, то акт об утрате документов можно заметно упростить. В частности, убрать из документа строку с названием фонда, если не составляются описи – удалить графы таблицы 2 и 3.

Если нет экспертной комиссии, стереть отметку для визы согласования с ней. Организации, не являющиеся источниками комплектования госархивов, свободно могут убирать отметку о согласовании с ЭПК архивного учреждения.

Ликвидируется также отметка «о внесении изменений в учетные документы архива», если они не ведутся.

УФНС по Пермскому краю

В любой организации важно наладить эффективную систему документооборота. Ведь на основании первичных документов в бухгалтерском и налоговом учете отражаются операции и признаются расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль. Но даже при соблюдении всех требований по хранению документов они могут быть утрачены.

Правила хранения документов

Источник: https://roboliker.ru/dolevoe-uchastie/obrazec-akta-ob-utere-vosstanavlivaem-utrachennye-dokumenty.html

Акт об утрате документов в организации. Восстанавливаем утраченные документы. В каких случаях составляется акт об утере БСО

Акт об утере бсо - скачать образец. Что делать, если утрачены бухгалтерские документы Акт об утрате документов в организации

Согласно трудовому законодательству, все работодатели обязаны заводить для своих работников трудовые книжки. Это необходимо, если у работника ее не было ранее или в случае утраты имевшейся ранее.

Выдача бланка фиксируется выдавшей организацией в журнале учета движения. Но бывают случаи утраты самого журнала учета, а также когда документация вообще не велась должным образом.

Для решения этой проблемы следует составить акт об утере книги учета трудовых книжек.

Не существует нормативного решения проблемы с утратой книги учета трудовых. Значимые источники информации рекомендуют поступить аналогично, как при массовой утрате книжек работодателем в связи с форс-мажорными обстоятельствами.

Как и в случае утери книжек, следует создать комиссию, для чего руководитель организации издает приказ. Результатом ее работы должен стать акт об утере учетного документа, в данном случае, книги учета трудовых книжек.

Состав комиссии

В состав комиссии должны входить руководящие лица организации, лицо, уполномоченное вести работу с трудовыми книжками и ответственное за надлежащее хранение кадровых документов. Необходимо также пригласить ответственных или заинтересованных лиц, чтобы численно комиссия насчитывала пять человек – это является общепринятым стандартом, хотя нигде не прописано нормативно.

В случае необходимости это могут быть и работники органов правопорядка, охраны или пожарного надзора. Результатом совместной работы членов комиссии будет являться акт об утере книги учета движения трудовых книжек.

Суть работы комиссии

Представленная комиссия должна провести расследование по факту утери журнала движения трудовых книжек на данном предприятии. В том числе, получить от сотрудника, ответственного за работу с ними в организации, объяснительную записку с указанием причин происшедшего.

Строгой формы для составления акта нет. Пишется он примерно таким образом: «Мы, нижеподписавшиеся (перечисляются фамилии), составили данный акт о том, что в связи с (указать причину) была утеряна книга учета движения трудовых книжек в организации (указать название)».

Результат работы

Результат проделанной комиссией работы оформляется в акт об утере книги движения трудовых книжек. На основании данного акта руководство организации издает приказ о создании нового журнала (книги) учета движения бланков взамен утраченного.

Действия по аналогии с массовой утратой трудовых книжек подразумевают и аналогичный результат – заведенный, взамен потерянного, новый журнал учета должен являться дубликатом предыдущего, о чем в правом верхнем углу должна свидетельствовать соответствующая надпись.

Ведь совершенно очевидно, что в одной организации не может быть двух журналов учета движения трудовых – один из них должен быть дубликатом.

Тем не менее, консультанты по кадровым вопросам считают надпись «Дубликат» необязательной и в ее отсутствии не усматривают нарушений.

Ответственность виновных лиц

Полную ответственность за работу, связанную с ведением и хранением трудовых книжек в организации, несет лицо, назначенное на эту работу прямым приказом руководителя организации.

Соответственно, за нарушения, допущенные при работе с ними и сопутствующими документами, должностное лицо несет ответственность, предусмотренную законодательством. Человек может быть привлечен к дисциплинарной или материальной ответственности. Вместе с тем, в зависимости от обстоятельств, виновный может быть привлечен к гражданской, административной и даже уголовной ответственности.

Какая информация заносится в дубликат журнала учета?

Если с восстановлением информации утраченной трудовой книжки не возникает никаких вопросов – информация должна быть восстановлена в полном объеме, опираясь на справки и выписки с предыдущих мест работы, архивов и других мест, способных данную информацию предоставить, – то с новым журналом учета не все так однозначно.

Нормативные документы не оговаривают, необходимо ли восстановить информацию журнала полностью или ограничиться только сведениями текущего дня по сотрудникам, работающим в организации в данный момент. Действительно, в реальности невозможно восстановить журнал учета, который велся на протяжении десятилетий.

Но если журнал был заведен не очень давно и существует возможность его восстановить, имеет смысл приложить силы и время для этого. Ведь нормативно прописанные сроки хранения журнала учета трудовых составляют 75 лет.

Грамотное ведение журнала учета бланков

С целью обезопасить учетный документ от несанкционированных изъятий или вложений, следует расчертить и пронумеровать сразу все страницы книги учета. После их нужно прошить и на концы завязанного шнурка поставить пломбу.

Рядом с ней сделать надпись «Прошнуровано и опломбировано (столько-то) листов». Далее ставится подпись руководителя организации, так как только он имеет право заверить книгу учета, и печать отдела кадров или организации.

Книга готова к работе.

Нормативные документы не предъявляют каких-либо специальных требований к ведению журналов учета движения бланков трудовых книжек, но сложились определенные стандарты, придерживаться которых не обязательно, но желательно.

К ним относятся:

  • вести записи чернилами рекомендованного цвета}
  • не допускать в журнале пропущенных строк}
  • не использовать замазку-корректор}
  • не делать зачеркиваний}
  • исправления вносить так же, как и в трудовую книжку – путем признания записи недействительной и внесения новой записи с правильной информацией.

Когда журнал будет заполнен, на его обложке пишут дату завершения журнала и отправляют на хранение в архив.

В связи с тем, что журнал учета содержит конфиденциальную информацию, работать с ним может весьма ограниченный круг лиц. К нему относятся лицо, назначенное приказом ответственным за работу с трудовыми книжками и сопутствующей документации (обычно именно этот сотрудник и ведет журнал учета), главный бухгалтер и руководитель организации.

Вносить записи в журнал имеет право только ответственное за его ведение лицо, а в случае, если необходима подпись сотрудника, он может расписаться в журнале учета только в присутствии ответственного сотрудника.

:

Акт об утере БСО – образец скачать вы сможете на нашем портале – оформляется в целях обеспечения корректного учета бланков строгой отчетности, а также используется в области трудовых правоотношений. В чем заключается специфика его составления, узнайте из нашей статьи.

Источник: https://admeo.ru/akt-ob-utrate-dokumentov-v-organizacii-vosstanavlivaem/

Акт утери документов, образец

Акт об утере бсо - скачать образец. Что делать, если утрачены бухгалтерские документы Акт об утрате документов в организации

Статья 168 УК РФ. Нарушение правил остановки или стоянки транспортных средствГАРАНТ:См. комментарии к статье 12.16 КоАП РФ. Протокол об административном правонарушении1.

Постановление по делу об административном правонарушении обжалуется в соответствующий суд в кассационной инстанции, в том числе постановления судебного пристава-исполнителя и других должностных лиц службы судебных приставов, его действия (бездействие) по исполнению исполнительного документа могут быть оспорены в арбитражном суде либо суде общей юрисдикции, в районе деятельности которого указанное лицо исполняет свои обязанности.2. Заявление об оспаривании постановления должностного лица службы судебных приставов, его действий (бездействия) подается в арбитражный суд в случаях:1) исполнения исполнительных документов, содержащих требования о взыскании периодических платежей,2) взыскание суммы, не превышающей десяти тысяч рублей, обязательным работникам и другим лицам, указанным в части 2 настоящей статьи, во вторую часть средств материнского (семейного) капитала, право на которое подлежат государственной регистрации в органах записи актов гражданского состояния, если другой супруг:признан судом безвестно отсутствующим,признания судом восстановления трудоспособности или прекращения нуждаемости в помощи получателя алиментов,при вступлении нетрудоспособного нуждающегося в помощи бывшего супруга — получателя алиментов в новый брак,смертью лица, получающего алименты, или лица, обязанного уплачивать алименты.С ув. Малых А Н.

Юридические консультации, с изучением документов по делу — платные обращайтесь, звоните. т. 8-9246599481

Несет ли администрация кафе, ночных клубов, кинотеатров ответственность за вещи посетителей, оставленные в гардеробе или сданные на хранение? Да. Хотя практически в любом увеселительном заведении можно увидеть объявления такого рода: «Администрация ответственность за оставленные вещи не несет». Но при этом от посетителей требуют сдавать вещи в гардероб.

Поясняем, владельцы в этом случае попросту пользуются юридической неграмотностью граждан. По закону (ст. 924 ГК РФ) организация обязана проследить за вещами, сданными ей на хранение. Если вещи пропали, можно вызвать милицию и задокументировать факт кражи.

Параллельно оформляйте письменную претензию с описью пропавшего и его стоимостью и требуйте компенсацию у администрации заведения. В таких вопросах хорошо помогает обращение в муниципальный отдел по защите прав потребителей. Если ваши требования не завышены, то чиновники помогут быстро и без суда уладить вопрос.

Законно ли требование оплатить штраф за потерянный номерок из гардероба? Нет. Заведение может потребовать с растеряхи только реальный убыток, то есть саму стоимость номерка, которая вряд ли превышает 20–40 рублей. Но и эту стоимость администрация заведения должна подтвердить документально. Ни того ни другого руководство, как правило, сделать не может.

Уточняем, отказ платить штраф за утерю номерка не является основанием для того, чтобы не отдавать вещи клиенту. Правда, вас могут попросить дождаться, пока все посетители разойдутся, чтобы убедиться, что вещь действительно ваша.

Если же администрация настаивает на своем, пишите в книге жалоб и предложений, требуйте связаться с руководством. В крайнем случае вызывайте милицию — правда на вашей стороне.

При утере исполнительного листа

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Судебные решения

При утере исполнительного листа

Предназначение правосудия — защита и восстановление нарушенных прав логически завершается исполнением судебного акта.

В ст. 9 Закона «Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей» предусмотрено, что в случае утраты исполнительного документа основанием для взыскания является его дубликат, выдаваемый в предусмотренном законодательством Республики Казахстан порядке органом, выдавшим исполнительный документ.

В действующем ГПК предусмотрена отдельная ст. 242, регламентирующая порядок выдачи дубликата исполнительного листа. Дубликат выдается в случае утраты исполнительного документа по заявлению взыскателя. Также дубликат может быть выдан и по представлению судебного исполнителя, в случае если исполнительные документы утрачены по вине судебного исполнителя, а также ходатайству органа юстиции.

Заявление о выдаче дубликата подается в суд, который вынес исполнительный документ. Разрешая вопрос о выдаче дубликата исполнительного документа, суд выносит определение, которым удовлетворяет заявление, либо отказывает в удовлетворении.

Законодатель предусмотрел срок обращения в суд с заявлением о выдаче дубликата три года до истечения срока, установленного для предъявления исполнительного документа к исполнению.

Если исполнительный документ был утерян в ходе исполнения и прошел срок для предъявления его к исполнению, то с таким заявлением взыскатель вправе обратиться в суд в течение месяца со дня, когда взыскателю стало известно об утрате исполнительного документа.

Указанные сроки являются процессуальными, поэтому если срок обращения в суд с заявлением о выдаче дубликата пропущен, то одновременно с заявлением о выдаче дубликата исполнительного документа необходимо подавать заявление о восстановлении срока. Если судом срок восстановлен не будет, то суд отказывает в выдаче дубликата исполнительного документа.

В выдаче дубликата исполнительного документа с пропущенным сроком исполнения, без ходатайства о восстановлении срока, должно быть отказано в принятии заявления определением суда. В определении суда необходимо указать причину отказа и разъяснить взыскателю его право вновь обратиться в суд с аналогичным заявлением, приложив заявление о восстановлении пропущенного срока.

Заявитель в заявлении указывает обстоятельства утраты исполнительного документа и обязан представить суду доказательства утраты исполнительного документа и доказательства, подтверждающие, что исполнительный документ не исполнен (исполнен частично).

Суд вправе при рассмотрении заявления вызвать в суд судебного исполнителя, который возбудил исполнительное производство, а также лиц, участвующих в исполнительном производстве, для выяснения вопроса, произведено ли исполнение и в каком объеме.

Если суд установит, что исполнение произведено частично, об этом обязательно должно быть указано в определении суда. Но на этом основании изменять сумму взыскания в дубликате нельзя, поэтому дубликат должен полностью повторять утраченный исполнительный документ.

Частичное исполнение должно учитываться судебным исполнителем при дальнейшем исполнении.

Дубликат исполнительного документа обладает той же юридической силой, что утраченный. По содержанию он должен полностью совпадать с исполнительным документом. Отличается он только тем, что на дубликате проставляется отметка «Дубликат».

В случае обнаружения утерянного исполнительного документа, он с момента выдачи дубликата теряет силу, поэтому исполнение по нему уже невозможно.

Определение суда может быть обжаловано и опротестовано в суд апелляционной инстанции по правилам, установленным ст. 429 ГПК, решение которого является окончательным.

Акт утраты имущества (факт пропажи имущества). Утрата чужого имущества, выявленная в результате инвентаризации товарно-материальных ценностей, является основанием для взыскания убытков.

Наймодатель вправе требовать от Нанимателя выполнения обязанностей, предусмотренных Договором найма (аренды) и действующим законодательством Российской Федерации по пользованию Жильем, а также производить в любое время по своему усмотрению проверку состояния сданных внаем жилых помещений и вещей.

Под хищением в Уголовном Кодексе понимаются совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездное изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинившие ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества.

Залогодержатель отвечает за утрату предмета залога в размере его рыночной стоимости, а за его повреждение в размере суммы, на которую эта стоимость понизилась, независимо от суммы, в которую был оценен предмет залога по договору залога.Если в результате повреждения предмета залога он изменился настолько, что не может быть использован по прямому назначению, залогодатель вправе отказаться от него и потребовать от залогодержателя возмещение за его утрату.

Договором может быть предусмотрена обязанность залогодержателя возместить залогодателю и иные убытки, причиненные утратой или повреждением предмета залога.

Смотреть другие правовые акты …

Акт утраты имущества (установление факта утраты имущества)

Акт утраты имущества
(установление факта утраты имущества)

Источник: https://minakovajulia.ru/akt-uteri-dokumentov-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.