Отмена маминого дня в связи с командировкой. Как оформить отмену командировки сотрудника (по приказу руководства), если сотрудник уже получил командировочные? Как учесть расходы по несостоявшейся командировке

Видео:Как оформить командировку в 1С Бухгалтерия 8.3? Пошаговая инструкцияСкачать

Отмена командировки: когда можно отменить поездку по ТК РФ, оформление в связи с отпавшей необходимостью, по семейным обстоятельствам, образец приказа

Направление работников в служебную поездку осуществляется в соответствии со статьей 166 Трудового кодекса России, а также Положения, утвержденного Правительством Российской Федерации № 749.

В связи с тем, что запланированные командировки несут за собой ряд обязательств для работодателя (например, выплата бухгалтерией предприятия (организации) направляемому сотруднику командировочных), отмена поездок для выполнения трудовой функции не по месту постоянной работы также регламентирована действующими нормативно-правовыми актами.

Причины

Снятие задания по направлению сотрудника в служебную поездку оформляется отдельным приказом начальника организации (предприятия).

При этом обязательным пунктом является указание в представленном документе причины, по которой отменена командировка.

Служебная поездка может быть как отменена, так и отсрочена (если представленные изменения инициированы работодателем).

В случаях, когда отказ от командировки исходит от самого работника, начальство может принять решение о направлении другого сотрудника, имеющего достаточную квалификацию для выполнения соответствующего задания или отменить поездку.

Все причины отмены служебных поездок можно классифицировать на:

• Связанные с ухудшением самочувствия (командируемого сотрудника, одного из группы направленных работников, близких членов семьи таких трудящихся) — что делать, если открыт больничный;
• Указывающие на прекращение необходимости в направлении работников на выполнение трудовой функции не по месту основной работы;
• Выплывающие из семейных обстоятельств сотрудника;
• Следствия погодных условий.

В первом, из выше указанных, случае важно отметить, что ухудшение состояния здоровья, которое предшествовало дате начала командировки является основанием для ее отмены.

Если же работник заболел уже находясь в командировке, по его письменному согласию она может быть продолжена.

В противном случае принимается решение о досрочном окончании командировки.

Следует иметь в виду, что, как правило, непосредственное основание отмены командировки указывается в служебной записке, а не в приказе.

Такая записка прилагается к основному документу, который должен содержать в себе информацию о приказе о направлении работника в служебную поездку.

Как отменить в связи с отпавшей необходимостью?

Выше указывались причины, по которым служебная поездка может быть отменена.

Одним из таких оснований, не зависящем от самого работника, является прекращение необходимости в осуществлении последним своей трудовой функции не по месту основной работы (например, был издан приказ о командировании механика предприятия (организации) на другое предприятие (в организацию) для устранения неисправности техники, однако еще до начала командировки принимающая сторона уведомила об устранении поломок собственными силами).

В случае, когда отпадает служебная необходимость в командировке, следует детализировать это основание в служебной записке.

Указанный документ должен содержать информацию о причинах, по которым работник направлялся в служебную поездку и в связи с чем в ней отпала необходимость.

На основании служебной записки оформляется приказ об отмене командировки с описанием последствий такого решения (возврат работником остатка аванса на командировку, сдача проездных документов, если они уже были приобретены, внесение изменений в документацию бухгалтерской отчетности и т.п.).

Законом запрещено вносить коррективы в приказ о направлении в служебную поездку, следует оформлять два отдельных документа.

По семейным обстоятельствам

Несмотря на то, что семейные основания могут служить основанием для отмены командировки, законодатель не предусмотрел их подробный перечень, считающийся уважительным для соответствующего ходатайства (однако, закон указывает категории граждан, которых нельзя направлять в поездки для реализации своих трудовых функций и таких, от которых обязательно требуется письменное соглашение – беременные, родитель ребенка до достижения последним 36 месяцев, граждане, имеющие на иждивении нетрудоспособных родственников и пр.).

Принимать решение о весомости личных обстоятельств работника для того, чтоб отменить его направление в служебную поездку, должен работодатель.

https://www.youtube.com/watch?v=iCzlus1EMSg

В случае, когда у сотрудника возникли личные непредвиденные ситуации, в связи с которыми он не может покинуть место постоянной работы, ему следует написать на имя начальника (лица, которым подписан приказ о направлении в командировку) служебную записку с детальным изложением случившегося и ходатайством об отмене командировки.

Для удовлетворения прошения начальством, необходимо подкрепить записку подтверждающими документами (например, медицинской справкой о болезни близкого родственника).

Если женщина на момент издания и подписания приказа о направлении в служебную поездку не знала о своей беременности, она также имеет право предоставить соответствующие ведомости своему руководству в служебной записке, что станет законным основанием невозможности направления ее в какие-либо командировки.

 Что делать с купленными билетами?

Если отмена командировки происходит прямо перед ее началом, как правило, часть авансового платежа уже израсходована.

Одной из основных статей расходов указанного платежа является оплата проезда к месту командировки – приобретение проездных билетов.

При принятии решения о снятии задачи поездки для выполнения рабочей функции не по основному месту работы, работника уведомляют о необходимости предоставления в ближайшие три рабочих дня авансового отчета и сдаче проездных билетов.

Если же компания перевозчика не предусматривает возможность сдать проездные документы, они сдаются в бухгалтерию вместе с отчетом.

Образец приказа

Приказ об отмене командировки оформляется начальством и должен содержать следующие ведомости:

• Название командирующей организации и данные руководителя;
• Сноски на служебную записку, которая будет являться основанием для отмены командировки;
• Данные о приказе, который отменяется;
• Должность сотрудника, относительно которого рассматривалась служебная записка, его ФИО;
• Действия, которые следует произвести работнику в связи с отменой командировки и сроки их исполнения (сдача отчета, командировочного удостоверения, авансового платежа и пр.).

Приказ подписывается руководителем и подается на ознакомление работнику.

Скачать образец приказа об отмене командировки в связи с болезнью работника– ссылка.

Так выглядит образец:

Выводы

Законодатель предусматривает возможность отмены или переноса служебной поездки. Решение о снятии с повестки командировки принимает руководство на основании служебной записки.

Не смотря на исчерпывающий перечень уважительных причин для отмены командировки, окончательное решение принимается по рассуждению работодателя.

Видео:Право отказа от командировки с 30.11.2021 - Елена ПономареваСкачать

Как оформить отмену и перенос командировки?

Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки.

Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно.

Нормативная база

Часть 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ гласит, что служебная командировка – это поездка сотрудника организации в определенное место для выполнения задания руководства предприятия.

Абзац 2 пункта 3 Положения о служебных командировках регламентирует, что направление сотрудника в поездку осуществляется согласно приказу по формам № Т-9 и Т-9а.

Трудовой кодекс РФ

Бланк формы Т-9

Бланк формы Т-9а

Отмена или перенос командировки должны производиться также согласно особому приказу или распоряжению.

Причем документ должен быть издан заново – запрещается вносить поправки в основной приказ о командировке.

Отмена командировки

Чтобы отменить командировку, необходимо выяснить причины, подготовить пакет соответствующей документации и правильно отразить данный аспект в финансовой и бухгалтерской отчетности.

https://www.youtube.com/watch?v=_1cr_Nm_SOw

Рассмотрим более подробно все эти нюансы.

В связи с болезнью/больничным

При возникновении у сотрудника временной нетрудоспособности служебную командировку необходимо отменить.

Нахождение на больничном листе предполагает выплату государственного пособия по временной нетрудоспособности. В период болезни работник не может исполнять свои трудовые обязанности, в том числе служебное поручение.

Таким образом, при возникновении временной нетрудоспособности сотрудника необходимо отозвать из командировки.

Однако нахождение в командировке во время болезни допускается, но только при письменном согласии самого сотрудника.

В таких случаях необходимо закрыть больничный лист и осуществлять трудовую деятельность в штатном режиме.

По семейным/личным обстоятельствам

Поскольку действующее законодательство не регламентирует семейные обстоятельства, при которых в обязательном порядке должен быть осуществлен отзыв работника из командировки, руководителям организации необходимо закрепить соответствующие положения в локальных нормативно-правовых актах по собственному усмотрению.

Таким образом, возможность или невозможность отмены командировки по семейным или личным обстоятельствам будут зависеть от внутренних нормативных документов.

Из-за погодных условий

Регулирование вопроса отмены командировки из-за погодных условий, а также из-за прочих обстоятельств непреодолимой силы необходимо закрепить в соответствующих локальных актах.

Как правильно оформить?

Рассмотрим пошаговую инструкцию по правильному оформлению отмены служебной поездки:

• сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки;
• составление служебной записки с указанием на причины отмены;
• издание приказа об отмене командировки;
• возврат неиспользованной части аванса, предоставление авансового отчета.

Документы

Для оформления процесса необходим определенный пакет документации:

• приказ;
• служебная записка;
• авансовый отчет;
• документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в командировке.

Образец приказа:

Образец служебной записки:

Нужен ли авансовый отчет?

Возможны две ситуации:

Пример № 1:

Обидин С.В. по направлению руководства должен был уехать в двухнедельную командировку. Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел. Руководитель принял решение отменить поездку. Денежные средства Обидину были выданы три дня назад. Обязан ли он их возвращать?

Решение:

Работник не произвел расходов до того, как была отменена командировка. В таком случае он просто сдает денежные средства в кассу по приходному кассовому ордеру. В нем делается ссылка на приказ об отмене в качестве основания.

Пример № 2:

Савилова Н.Ю. пробыла в командировке 3 дня, после чего ей пришла телеграмма о смерти близкого родственника. Она позвонила директору, который принял решение отменить командировку. Что делать в таких случаях, когда определенная часть денежных средств уже была потрачена?

Решение:

Сотруднику необходимо составить авансовый отчет по форме № АО-1, а остаток денежных средств сдать в кассу.

Финансовая и бухгалтерская сторона вопроса
Рассмотрим более подробно некоторые финансовые и бухгалтерские нюансы, которые могут возникнуть.

Особенности возврата расходов

Все неиспользованные денежные средства, выданные сотруднику в качестве аванса, должны быть возвращены в кассу не позднее, чем через три рабочих дня после выхода на работу в связи с отменой служебной поездки.

Подтверждающим документом об использованных средствах будет являться авансовый отчет по форме АО-1:

Авансовый отчет-ao-1

Возврат билетов

При отмене командировки к авансовому отчету следует приложить один из двух документов в зависимости от обстоятельств:

• документ, который подтверждает возврат билета с указанием удержанной и возвращенной суммы;
• справка от компании-перевозчика о невозвратном билете.

Возврат командировочных

Неиспользованные командировочные необходимо вернуть в кассу предприятия пропорционально количеству дней командировки, которые были отменены.

Налоговые последствия

Для целей исчисления налога на прибыль следует документально обосновать потери и расходы, возникшие в связи с отменой командировки:

• удержанные компанией-перевозчиком суммы при возврате билетов следует включить в состав внереализационных расходов на дату признания;
• цену первоначально купленного билета за вычетом возвращенной суммы учесть в составе прочих расходов производства и реализации.

Проводки

Пример бухгалтерских проводок при отмене командировки:

Перенос служебной поездки

Иногда возникает необходимость не в отмене, а в переносе даты служебной поездки.

Причинами переноса могут являться:

• семейные обстоятельства;
• обстоятельства непреодолимой силы;
• болезнь сотрудника;
• производственная необходимость переноса.

Как оформить?

Перенос оформляется следующим образом:

• выявление причин, по которым возник перенос командировки;
• составление служебной записки с указанием на причины переноса;
• издание приказа о переносе командировки.

Если суточные были выплачены

Предприятие может вернуть суточные из расчета фактического пребывания сотрудника в командировке.

https://www.youtube.com/watch?v=IXfMTqMp-_0

Возврату будет подлежать сумма денежных средств, исходя из количества фактически не проведенных вне места работы дней.

Если работник успел потратить все денежные средства, организация может:

•  потребовать возмещения путем удержания необходимой суммы из дохода следующего расчетного периода работника;
• не требовать возмещения.

Если средства не были получены работником

Если сотрудник не получил денежные средства, возврат остатка в кассу не производится.

В некоторых случаях возникает необходимость в отмене и переносе командировки.

Вне зависимости от обстоятельств, необходимо правильно оформить данный процесс и подготовить документацию – составить служебную записку, издать приказ и оформить возврат денежных средств от сотрудника.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Видео:Находим ответ. Как направить сотрудника в командировку?Скачать

Оформление отмены командировки

Каждое действие в рамках трудового процесса должно быть регламентировано соответствующими актами. Служебная поездка в другую местность также регулируется отдельными документами. И если приказ о направлении в командировку уже был издан, то поездка должна состояться.

Если же она по определенным причинам не может быть осуществлена, то должен быть издан акт об ее отмене. Правила его оформления и образцы являются достаточно актуальным вопросом. Это обусловлено тем, что данный документ должен учитывать определенные нюансы и соответствующий порядок действий.

Основания для отмены командировки

При составлении приказа для отмены командировки необходимо обратить внимание на основания для таких действий. Именно они в подотчетности играют ключевую роль. В данном вопросе можно выделить следующие причины:

• служебная поездка перестает быть востребованной;
• командированный не может выехать по причине болезни или личным обстоятельствам;
• наличие не зависящих от сторон чрезвычайных обстоятельств.

В оформлении образца такого документа именно основание является неотъемлемой его частью. По собственной инициативе работодатель не может отзывать сотрудника из служебной поездки. И если работник подписал соответствующий документ о своем назначении, то он также не может безосновательно отказаться от предписанных действий.

Причины отмены командировки

Причины отмены командировки должны быть зафиксированы в приказе наряду с указанием о том, какой акт подлежит отмене. В отдельном порядке следует разобрать наиболее основные из оснований.

Приказ об отмене командировки в связи с болезнью осуществляется чаще до самой поездки. Однако нередки случаи, когда заболевание происходит уже в командировочный период. В этом случае решение остается за работником.

Он может быть отозван, если болезнь делает его фактически недееспособным и поставленные задачи не могут быть решены. Или же через письменное уведомление сотрудник может согласиться выполнять свое поручение и далее.

В этом случае может потребоваться продление командировочного периода.

Личные обстоятельства регламентируются обычно внутренними нормативами по организации. Трудовой кодекс никак не указывает на то, какие случаи в личной жизни сотрудников могут являться достаточной причиной для отзыва направления в служебную поездку. Поэтому в большинстве случаев они остаются на усмотрении работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=m9hqZNJ1AOE

Непредвиденные обстоятельства могут включать в себя различные ситуации, которые прямо или косвенно могут помешать выполнению поставленных целей. К примеру работа предполагалась на открытой местности, но из-за погодных условий не может быть осуществлена.

Служебная записка об отмене командировки

Служебная записка является составной частью процесса оформления соответствующего постановления. Сам по себе данный документ носит информативный характер уведомления. Составляется он в зависимости от назначения — это может быть и связь между отделами, и определенная информация для руководителя.

Соответственно именно на ее основании и выносится постановление. При составлении приказа руководитель ссылается на служебную записку и прилагает полученную информацию.

Составляется данный образец в произвольной форме. Следует указать, кому он направляется. В основном тексте указывается цель поездки, ее сроки. Вместе с этим указывается причина, по которой данное назначение не может быть осуществлено.

Скачать образец служебной записки об отмене командировки

Приказ об отмене командировки не имеет строго определенного образца. Подразумевается, что он составляется в произвольной форме, но с сохранением структуры официального акта. В документ при этом должны быть внесены следующие аспекты:

• указание на руководителя и компанию, полное имя и наименование организации;
• далее указывается форма постановления, она же — его название, в данном случае это приказ;
• необходимо при этом проставить порядковый номер акта согласно имеющейся в организации системе нумерации;
• указывается необходимость командировки, дается ссылка на номер соответствующего приказа, кратко приводятся данные по сотруднику, его должности и отделу;
• обязательно указываются основания для издания постановления, те причины, по которым служебная поездка не может быть осуществлена;
• проставляется подпись руководителя с расшифровкой, после чего следует подпись сотрудника.

Часто возникает вопрос о включении в документ финансовых вопросов. Данное положение остается на усмотрении руководителя. В любом случае выданные для поездки средства должны быть возвращены в полном объеме, исключая издержки на уже понесенные затраты.

Приказ об отмене командировки образца 2021 года

При составлении приказа об отмене командировки можно также учитывать наличие прилагаемых документов. Это может быть служебная записка, на основании которой издается приказ, или к примеру копия больничного листа, если приведена соответствующая причина.

На 2021 год не имеется отдельного образца, который отличался бы от приказов за предыдущие годы. Документ составляется по стандартной схеме, его содержание должно быть понятно и грамотно сформулировано. Это необходимо для того, чтобы в случае проверки можно было быстро найти нужные документы и представить всю информацию целиком.

Скачать заполненный образец приказа об отмене командировки

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (83,63

Видео:Что делать, если работник едет в командировку в выходнойСкачать

Как оформить отмену и перенос командировки? — Портал права

Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки.

Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно.

Отмена командировки — оформление и образец

В работе компаний часто возникают обстоятельства, когда того или иного сотрудника по различным причинам нужно отправить в служебную поездку или перенести на другой период. Обычно вопросы, которые касаются поездки, отзыва или отмены не регламентируются текущими нормативными актами. Но есть обширные условия в законе, согласно которым можно издать приказ об отмене.

Отмена командировки в связи с болезнью

Оплата больничного не зависит от того, болеет ли сотрудник дома или находится в командировке. В любом случае ему понадобятся средства по временной нетрудоспособности.

Первое, что необходимо сделать сотруднику по причине болезни — обратиться к врачу для того, чтобы ему был открыт больничный.

https://www.youtube.com/watch?v=5iTCAqy0urs

Если же издается приказ об отмене служебной поездки в связи с болезнью, в качестве подтверждающего документа служит больничный лист. Его можно получить у лечащего врача.

Образец

Отмена командировки из-за погодных условий

Если удалить эти приказы не представляется возможным и они находятся в журнале учета конкретной организации, то нужно сформировать повторный приказ об отмене служебной поездки.

Например, это будет выглядеть так: в результате плохих погодных условий нужно отменить отправление Сидорова с такого-то по такое число.

Также следует отменить приказ о направлении в командировку, включая командировочное удостоверение.

Отмена суточных при командировках в 2021 году

В 2021 году Министерство финансов издало приказ под номером 749, согласно которому термин суточные выплаты в период командировок по Российской Федерации отменяется. Если речь идет о зарубежных маршрутах, то их размер останется прежним. То есть в среднем общий размер будет от 40 до 50 долларов в США каждый день. Все зависит от конкретной принимающей стороны.

Почему было принято подобное решение? Российская Федерация нуждается в дополнительных поступлениях в бюджет. Суточные на данный момент не только снижали поступления от НДФЛ, но и страховые взносы по причине отсутствия налогообложения.

Учет невозвратных билетов при отмене командировки

Если сотрудник купил билеты на самолет и они не подлежат возврату, это создаст определенные проблемы. Он может отказаться воспользоваться услугами перевозчика, при этом уплаченная за поездку плата не будет утверждена. Даже если служебная поездка была отменена, компания может учесть цену невозвратных билетов по причине иных расходов.

При этом, в руках у вас должны быть следующие документы:

• Приказ о том, что служебная поездка переносится или вовсе не учитывается;
• Различные документы, которые подтверждают стоимость билетов;
• Документ, который подтверждает, что вами был куплен билет. Это может быть справка компании перевозчика, дополнительное приложение к билету и тому подобное.

Как оформить отмену командировки сотрудника?

Отмена командировки оформляется так же, как и направление в служебную поездку. Иными словами, если был приказ на служебную поездку, то должен быть дополнительно приказ о том, чтобы ее перенести или не утвердить.

После предоставления необходимо оформить отчет по невозвратным тратам. Дополнительно приложите подтверждающие документы о не возврате.

Все денежные средства, которые он не успел израсходовать, должны быть возвращены обратно в кассу.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (74,00

Видео:Как оформить приказ на командировку - Елена А. ПономареваСкачать

Отмена командировочных удостоверений: как теперь подтверждать расходы на командировки и освобождение выплат от НДФЛ и взносов

Служебная командировка влечет для работодателя много расходов, которые нужно возместить работнику. Для осуществления и учета выплат бухгалтерия должна располагать подтверждающими документами. Ранее к ним относились командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении.

Однако с 8 января 2015 года при направлении работника в служебную командировку работодатель не обязан оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, а работнику отчет о выполнении задания. В итоге получилось, что остался лишь один обязательный документ — приказ о направлении работника в командировку.

В этом приказе просто нужно оговорить цель командировки и ее срок.

Период поездки подтвердят проездные документы

Фактический срок нахождения работника в командировке теперь определяется по проездным документам, которые работник представляет по возвращении. Так, к примеру, если работник летит в командировку на самолете, то дата начала и окончания деловой поездки подтверждаются авиабилетами.

https://www.youtube.com/watch?v=FvJyxqouFrk

Если же работник отправился в командировку на личном транспорте, то по возвращении ему потребуется составить служебную записку и указать в ней даты убытия и прибытия. К ней также нужно будет приложить подтверждающие документы (например, кассовые чеки на бензин, квитанции об оплате парковки и др.).

Если работник потеряет проездные документы, работодателю потребуется дополнительно запросить у транспортной организации подтверждение поездки. Определять срок нахождения в командировке по командировочному удостоверению больше нельзя.

Документальное оформление командировочных расходов

Трудовой кодекс (ч. 1 ст. 168 ТК РФ) обязывает работодателя возместить командированному работнику среди прочего:

• расходы на проезд;
• расходы по найму жилья;
• суточные.

Если с 8 января 2015 года отказаться от оформления командировочных удостоверений и служебных заданий, то проблем с «освобождением» обозначенных командировочных расходов от НДФЛ и страховых взносов не возникнет. Также можно будет признать и расходы при расчете налога на прибыль. Поясним подробнее.

НДФЛ

Командировочные расходы не облагаются НДФЛ при условии их документального подтверждения (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ). Но если подтверждающие документы отсутствуют, то НДФЛ требуется начислить.

Такой подход высказывался, например, в письме Минфина России от 05.02.10 № 03-03-05/18 (см.

«Минфин разъяснил, какими документами можно подтвердить расходы по проезду к месту командировки, если проездной билет утерян»).

Вместе с этим прямого требования о наличии командировочного удостоверения для освобождения командировочных расходов от НДФЛ в Налоговом кодексе нет.

Поэтому ещё до отмены командировочных удостоверений судьи приходили к выводу, что отсутствие удостоверения не является основанием для доначисления налога (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.11.10 № 09АП-27072/2010).

Следовательно, если отказаться от командировочных удостоверений сейчас, после их отмены, то рисков в отношении НДФЛ тем более не возникнет.

Страховые взносы

Командировочные расходы, в частности, суточные, а также фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на проезд и наем жилого помещения не облагаются страховыми взносами (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). То есть одним из условий освобождения от взносов тоже является документальное подтверждение.

Заметим, что прежде (до 8 января 2015 года) командировочное удостоверение являлось приложением к авансовому отчету (п. 26 «Положения о командировках», утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

И в случае отсутствия этого  приложения чиновники настаивали на том, что страховые взносы следует начислять (письмо Роструда от 07.10.13 № 17-4/1647; см.

«В Минтруде напомнили, какие документы нужно оформить при командировке, чтобы не платить с выплат командированному работнику страховые взносы»).

Однако теперь командировочное удостоверение отменено. Поэтому если его не приложить его к авансовому отчету, то никакого нарушения не будет. Соответственно, не будет и оснований для доначисления взносов.

Налог на прибыль

По общему правилу, расходы организации, связанные с направлением работника в служебную командировку, в целях расчета налога на прибыль признаются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на дату утверждения авансового отчета (пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Для целей налогообложения прибыли расходами признаются документально подтвержденные затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ). Документально подтвержденными считаются затраты, которые оформлены в соответствии с законодательством РФ.

Как и в ситуации со страховыми взносами, официальные органы прежде считали: если не приложить к авансовому отчету командировочное удостоверение, то затраты нельзя включать в состав расходов (например, письмо ФНС России от 25.11.09 № МН-22-3/890). Но поскольку теперь командировочное удостоверение отменено, то такой подход в принципе невозможен.

https://www.youtube.com/watch?v=sXvACphE-Po

Также затраты на командировку должны быть экономически обоснованы и направлены на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). А если цель командировки (которая указана в приказе) связана с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, то расходы на такую командировку должны признаваться экономически обоснованными.

Причем, налоговики и раньше высказывались, что производственный характер командировки подтверждается не только командировочным удостоверением, но и приказом о направлении в командировку, поскольку эти документы, по сути, имеют одно и тоже назначение (письмо УФНС РФ по г. Москве от 28.03.06 № 20-12/25181).

То есть и в этой части проблем быть не должно.

Можно продолжить оформлять командировочные удостоверения

Работодатель, в принципе, может продолжить оформлять командировочные удостоверения и служебные задания (к примеру, для своих внутренних целей и учета). Запрета на это нет.

Однако в этом случае командировочное удостоверение больше не будет являться документом, подтверждающим деловую поездку.

И его нельзя будет считать документом, который сам по себе, без других документов (приказ, билеты), подтверждает расходы на командировку и дает право на освобождение выплат командированному работнику от НДФЛ и взносов.

Как работодателю зафиксировать отказ от командировочных удостоверений

По общему правилу, порядок и размер возмещения командировочных расходов определяются внутренними документами работодателя или коллективным договором (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

Поэтому довольно часто в этих целях работодатели утверждают «Положение о командировках».

Если компания решит отказаться от использования командировочных удостоверений, то соответствующие изменения нужно будет внести в этот документ и ознакомить с ним сотрудников. Для этого, в частности, потребуется:

• исключить упоминание в документе командировочных удостоверений и служебного задания;
• прописать, что срок и цель командировки определяются приказом о направлении работника в командировку;
• закрепить, что в случае поездки работника на личном транспорте, по возвращении из командировки он должен представить служебную записку и подтверждающие документы.

Также заметим, что информация о выбытии работника в служебную командировку отражается в специальном журнале (п. 1 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, утв.

приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 739н). В этом журнале есть специальная графа, в которой прежде указывали дату и номер командировочного удостоверения. Однако теперь это можно не делать (например, можно ставить прочерк или вообще ничего не писать).

И нарушения в этом не будет.

Видео:Командировка - Елена А. ПономареваСкачать

Отмена командировки — оформление и образец

В работе компаний часто возникают обстоятельства, когда того или иного сотрудника по различным причинам нужно отправить в служебную поездку или перенести на другой период. Обычно вопросы, которые касаются поездки, отзыва или отмены не регламентируются текущими нормативными актами. Но есть обширные условия в законе, согласно которым можно издать приказ об отмене.

🎬 Видео

Приказ на командировку в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать

Командировка в ЗУП 8.3Скачать

Командировочные расходы. Порядок и размер выплатСкачать

Служебная командировка. Документальное оформление.Скачать

Оформляем командировку в 1С:Бухгалтерия 8.3Скачать

Командировочные расходы | Ирина ИвановаСкачать

Какие расходы нужно возместить работнику при командировке?Скачать

Оформление командировки сотрудника в 1ССкачать

Командировки 2022: как оформить, оплатить, отчитатьсяСкачать

Урок "Оформление командировки в 1С ЗУП 8.3"Скачать

Служебные командировкиСкачать

Отмена командировкиСкачать

Командировки и служебные поездки. Порядок оформления и оплатыСкачать

Командировочные расходыСкачать