Образец инвойса на туристические услуги. Доставка грузов из китая

Видео:✅ Как доставить из Китая в Россию груз / товар - Цены, Сроки, Сложности, Типы доставкиСкачать

Что такое инвойс простыми словами и зачем он нужен?

статьи:

Внешнеэкономическая деятельность, международные грузоперевозки требуют определенных знаний и умения свободно ориентироваться в узкоспециализированных видах документов, одними из которых являются инвойс и проформа-инвойс. В российской коммерческой практике эти понятия используются редко, однако для совершения торговых операций с другими странами нужно знать предназначение, суть и правила оформления данного вида документов.

Что такое инвойс?

Если объяснить суть слова простыми словами – это счет (с англ. invoice), выставленный продавцом (поставщиком, экспортером) покупателю на оплату каких-либо товаров. Инвойс является обязательным документом для таможенных сборов и НДС, так как подтверждает стоимость декларируемого товара, указанную в договоре.

Кроме этого назначения, коммерческий инвойс может выступать в качестве накладной к товару, а также служить удостоверением его происхождения. Инвойс, выставленный продавцом, свидетельствует об обязательстве покупателя оплатить товар в соответствии с условиями, указанными в договоре.

(Это не касается случаев поставок по предоплате).

Коммерческий инвойс – обязательный документ для прохождения таможни: без него перевозимый товар не растаможат. Инвойс выписывается экспортером одновременно с отгрузкой товара и направляется покупателю. Главные особенности документа следующие:

• оформляется продавцом и передается покупателю;
• указываются подробные характеристики качества товара, происхождения, его количество и другие особенности, условия поставки;
• обязательно вносится полная стоимость партии товара и реквизиты его владельца.

Виды инвойсов

Инвойс – общее название счета, предъявляемого продавцом покупателю. Наиболее распространены счета двух типов – коммерческий инвойс (инвойс-фактура) и проформа-инвойс.

• Коммерческий инвойс (инвойс-фактура) – вид товаросопроводительного документа, по которому фактически происходит оплата товара. Является обязательным для заполнения экспортной декларации и таможенной очистки товара, переправляемого через границу.
• Инвойс-проформа – предварительный счет на оплату, выписываемый поставщиком. После утверждения суммы оформляется окончательный счет – коммерческий инвойс.

Что такое проформа-инвойс?

Проформа-инвойс (англ. proforma invoice) – документ, который содержит предварительные данные о поставляемом товаре – например, о его количестве или цене, и является основанием для выписки окончательного счета – коммерческого инвойса.

Проформа-инвойс обычно выписывается, если товар поставляется по частичной предоплате или безвозмездно (гуманитарная помощь, для участия в выставках, акциях, аукционах и др.

) Проформа-инвойс может быть оформлен на отгруженный, но еще не реализованный товар, и наоборот.

Отличие проформы-инвойса от окончательного варианта инвойса-фактуры заключается в том, что некоторые данные в первом документе не являются окончательными и могут еще быть изменены до окончательного согласования поставки. Например, это может касаться количества товара или разновидностей его моделей.

После уточнения всех данных на основе содержания оставляется инвойс, который и является окончательным товаросопроводительным документом.

Продавец (поставщик) должен заполнить инвойс, который должен содержать следующую информацию:

• дату составления и номер инвойса;
• реквизиты (наименование, адрес) отправителя (продавца);
• реквизиты получателя (покупателя);
• сведения о контракте (номер и дата заключения);
• название продукции, описание каждого вида (модель, артикул);
• количество единиц/веса товара;
• цену за единицу груза;
• общую стоимость товара;
• код ТН ВЭД груза;
• общую стоимость всей партии отправляемого товара – сумму инвойса;
• данные о стране-производителе, стране-экспортере (если она не является производителем);
• страну-получателя;
• цель экспорта товара;
• НДС (может не упоминаться, если налог нулевой);
• условия поставки соответственно Инкотермс.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

Образцы инвойсов на русском и английском

Чтобы получить оплату по инвойсу, важно правильно заполнить товаросопроводительный документ. Образцы заполнения инвойсов в различных вариантах вы можете бесплатно скачать на нашем сайте.

https://www.youtube.com/watch?v=uNu1kBtJVW4

Инвойс на русском и английском

Инвойс на английском

Заполненный образец

Инвойс в формате Excel

Проформа инвойс

Как правильно заполнять инвойс

За время международной коммерческой деятельности сложились определенные требования к оформлению этого вида документа, которым нужно следовать. Если есть сомнения в корректности заполнения инвойса, лучше не полагаться на свои силы и обратиться к услугам специалиста в этом вопросе.

1. Коммерческий инвойс оформляется на стандартном листе А 4, но предпочтительнее – на специальном фирменном бланке поставщика: это удобнее, так как лист уже содержит все необходимые реквизиты продавца.
2. Документ может заполняться как от руки, так и в печатном варианте.
3. Заверяется инвойс только личной подписью лица, ответственного за отправление товара.
4. Несмотря на пометку о необходимости печати, она не обязательна: юридические лица освобождены от необходимости использовать в своей деятельности печати или штампы с 2021 года.
5. Сумма инвойса обычно выражается в валюте, указанной в контракте. Иначе обязательно указывается, по какому курсу (указать дату перевода) будет проведена конвертация.
6. Документ заполняется на языке, понятном для обеих сторон сделки, чаще всего – на английском. Таможня РФ принимает документы, оформленные на русском языке, поэтому потребуется его перевод. Сейчас успешно используется практика двуязычного заполнения документа – на языках поставщика и получателя, разделенного на две колонки.
7. Если товар отправляется не с коммерческой целью, обязательно указывается причина его перемещения. Например «Товар не для коммерции. Оплаты не требуется» или «Замена брака. Стоимость указана только для таможенного оформления» и др.
8. Если страховка и транспортировка оплачивается отправителем, их стоимость указывается в инвойсе отдельной строкой.
9. Инвойс заполняется в 6 экземплярах: 1 оригинал и 5 копий, которые хранятся в кармане для авиатранспортных отправлений вместе с накладной AWB. Одна из копий кладется в отправленный груз.

Правила описания товаров

Описание каждой позиции товара должна включать определенный перечень информации, от полноты которой зависит время прохождения грузом таможенного контроля и в результате – соблюдение сроков поставки посылки. В этой части инвойса нужно указать:

• наименование продукции;
• сферу применения товара;
• серийные номера, тарифный номер (при их наличии);
• материал изготовления;
• количество единиц продукции;
• тип упаковки товара;
• вес;
• объем, площадь, количество мест, занимаемые грузом;
• единицы измерения (кг, л, шт. и др.);
• цена единицы товара;
• общая стоимость груза.

Особые требования к некоторым товарам

К описаниям некоторых групп товаров предъявляются особые, дополнительные требования. Помимо общей информации, описания такой продукции должны содержать дополнительные сведения.

Подарки

• Описание пополняется формулировкой Unsolicited gift;
• Характеристики и стоимость всех изделий.

Часы

• Указать стоимость составляющих: корпуса, натуральных камней (при их наличии), гальванических и подвижных элементов отдельно.

Химические вещества

• Указание лишь названия недостаточно: полное описание нужно для возможности классификации (например, «порошок стиральный, автомат»).
• Должна быть запись следующего содержания: «Заявляю, что все хим. вещества в отправлении не подлежат контролю, согласно нормамTSCA».

Изделия из текстиля

• Состав ткани в процентах: шерсть – 50%, лен – 40% и т.д.
• Вид переплетения нити: вязаное, тканое изделие.
• Для кого предназначается – мужское, женское, детское.
• Образцы должны помечаться таким образом: MUTILATED SAMPLES. NOT FOR RESALE.

Биологические образцы

• Происхождение: животное, человеческое и др.
• Причина отправки (проведение эксперимента, тестирования).
• Способ, используемый для транспортировки: заморозка, сухой лед и др.
• Сроки хранения образца.
• К инвойсу прикрепляется копия разрешения на экспорт/импорт и номер разрешения.

Перед отправкой груза следует тщательно проверить, чтобы все необходимые данные были внесены в коммерческий инвойс, а также наличие достаточного количества копий документа. Недостаток знаний оформления приводит к серьезным проблемам с оплатой инвойса.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

#ФОРМА#Поможем с заполнением инвойса#

Знак TIR на грузовом автотранспорте означает, что доставка груза осуществляется с применением книжки МДП

https://www.youtube.com/watch?v=tTwKp3A0kPQ

Только при наличии маркировки есть возможность без задержек пройти таможенное оформление груза

Видео:Образец инвойса и его заполнениеСкачать

Как привезти образцы товара из Китая?

Привезти товар из Китаяс каждым днём хотят всё больше предпринимателей. Эта страна является основным экономическим партнёром Российской Федерации, а 2021 год и вовсе ознаменовался рекордным грузовым оборотом между государствами. Ведение бизнеса с Китаем является одним из самых выгодных направлений предпринимательской деятельности, и на это есть сразу несколько причин:

• Низкая стоимость товаров, обусловленная дешёвым производством и отсутствием затрат на маркетинг. Благодаря этому предприниматели могут закупать товар по низкой стоимости, накручивая цену для конечного потребителя в несколько раз.
• Широкий ассортимент товаров и большое количество предприятий и интернет-магазинов. Найти поставщиков с оригинальным товаром и готовых к сотрудничеству не составляет большого труда.
• Возможность консолидировать товары разных типов в одну посылку. Это удешевляет доставку.
• ·         Россия является одним из основных рынков сбыта для Поднебесной.

Зачем нужно предварительно заказывать образцы из Китая?

Опытные и грамотные бизнесмены знают, что покупать товар, которым не было возможности воспользоваться и посмотреть его качество, рискованно и не всегда разумно. Поэтому перед тем, как покупать товар, целесообразно заказать образцы из Китая.

Изучив образцы можно сделать определённые выводы и понять, выгодно ли будет заказывать этот товар, а также какую по размерам партию следует заказывать.

Такой подход является дополнительной страховкой для предпринимателя, и он убережёт бизнес от нежелательных финансовых потерь.

Как выгодно доставить образцы из Китая

Привезти образцы товара из Китая точно так же, как и привезти другой груз, только минимальной партией. Однако есть несколько хитростей, как можно немного сэкономить на налогах и таможенных пошлинах.

Один из вариантов – отправить груз от частного лица частному лицу. Тогда налоги и пошлины платить не придётся. Второй способ сделать всё официально, но некоммерческой партией, указав нулевой инвойс.

Это так же освободит от уплаты таможенных пошлин и налогов.

Проблемы, возникающие при заказе образцов из Китая

Большинство китайских поставщиков и производителей идут навстречу российским покупателям. Они предлагают выгодные условия сотрудничества и охотно отправляют образцы своей продукции. Но бывают и такие случаи, когда поставщики не заинтересованы в продаже товаров в РФ. Связано это может быть с разными причинами.

Например, эта продукция пользуется большим спросом на внутреннем рынке, и производителю банально невыгодно заниматься экспортом. Так же привезти товар из Китая может быть непросто в том случае, если производитель боится, что его продукция будет скопирована.

Из-за этого достаточно сложно договориться с разработчиками на отправку уникальной продукции или новейших технологий.

Чтобы не было проблем с доставкой образцов из Китая,необходимо обращаться за помощью к специалистам компании TRANSTIME. Наши сотрудники имеют большой опыт работы с китайскими поставщиками. Специалисты убедят производителя или поставщика в том, что работать с российским покупателем взаимовыгодно.

Они договорятся о сотрудничестве на выгодных условиях и согласуют с заводами минимальные партии образцов по хорошей цене. В некоторых случаях поставщики идут на уступки и соглашаются предоставить образцы бесплатно.

Таким образом, покупателю не приходится тратить время на согласование всех организационных вопросов или покупать «кота в мешке».

Преимущества обращения в компанию TRANSTIME

Многие предприниматели, особенно те, которые впервые работают с Поднебесной, сталкиваются с рядом сложностей.

Не все поставщики охотно идут на диалог или соглашаются привезти образцы товара из Китая, предлагая приобрести сразу крупную партию продукции.

Поэтому лучше сразу обращаться к профессионалам из TRANSTIME. Есть немало причин, почему лучше обращаться к специалистам нашей компании:

·         Удаётся согласовать доставку образцов на выгодных для клиента условиях;

·         Знают рычаги, на которые следует надавить, чтобы поставщик согласился сотрудничать;

·         Полностью контролируют весь процесс заказа и доставки товара, тем самым экономя время и нервы клиента;

·         Прохождение таможни и доставка образцов продукции по минимальной стоимости;

·         Любые возникающие сложности быстро решаются.Специалисты грамотно организовывают всю цепочку поставки образцов: согласовывают условия, организовывают доставку и прохождение таможни.

Сотрудничество с профессионалами по заказу и доставке образцов является для клиента гарантией того, что он получит образцы продукции по выгодной цене, а в некоторых случаях даже бесплатно.

TRANSTIME сможет быстро и без лишних проблем договориться с поставщиком и доставить образцы из Китая.

Видео:Составляем инвойс / счёт-фактуру на услуги фриланса для зарубежных заказчиков.Скачать

Что такое инвойс и пакинг-лист?

Успешность любого предприятия, связанного с оборотом товара, зависит от грамотности составителя сопроводительных документов.

Для перевозчика с большим грузооборотом на дальние расстояния, с прохождением таможенных пунктов  отчетная сторона бизнеса особенна актуальна.

Неточность документа в реквизитах продавца, ошибки в цифрах, датах, наименованиях могут спровоцировать задержки груза, и, как следствие – серьезные убытки.

Рассмотрим два основных сопроводительных документа перевозчика  – Инвойс и Пакинг-лист, которые перекликаются между собой в некоторых пунктах, но все же имеют отличия. Если вы заполните данные документы согласно нашим рекомендациям, недоразумений на таможне можно предупредить и избежать.

Инвойс (Invoice – англ. счет-фактура)

Инвойс — это коммерческий документ установленного образца, который составляется  для отражения сделки между продавцом и покупателем.  Данный документ служит двум целям:

1)    удостоверяет  фактическую отгрузку товара продавцом (подрядчиком) покупателю (заказчику), с указанием номенклатуры и  стоимости товара;
2)    служит основанием для сбора таможенных пошлин и налогового учета НДС.

Как любая счет-фактура, Инвойс содержит следующие параметры:

— номер и дата оформления;- банковские реквизиты продавца, идентификационные номера налогоплательщика для продавца   и покупателя;- адреса и точные наименования грузоотправителя (продавца) и грузополучателя (покупателя);- наименование товара, оформленного к отгрузке; его количество в единицах поставки, цена за   единицу и(или) общий объем, особые условия поставки и оплаты по контракту, совпадающие с   паспортом сделки, код товарной номенклатуры (ТН);

— ссылку на контракт (номер, дата).

На какие детали нужно особо обратить внимание при проверке вашего Инвойса

1) Совпадение документальных и фактических параметров груза:

— стоимости товара;- количество единиц или объема (веса) к отгрузке;

— валюты платежа;

2) Полноту отображаемой информации;

3) Читаемость  текста, особенно полей с кодами ТН ВЭД;

4) Ясный оттиск печати.

Дополнительное внимание!

Для более полного отражения сделки иногда указываются также банковские реквизиты покупателя. Если Инвойс составлен на китайском языке, то необходимо иметь полную дословную копию документа на английском языке.

Пакинг-лист (Packing list – англ. упаковочный лист)

Пакинг-лист — еще один важный для перевозчика документ, который выписывается одновременно с Инвойсом и дублирует часть информации. Однако эти документы имеют некоторые отличия.

Если Инвойс направлен на отражение информации по контракту и участникам сделки, в том числе финансовой, то Упаковочный лист служит товарной спецификацией, которая содержит детальную информацию по каждому наименованию. Особенно актуален такой документ-опись в качестве дополнения к Инвойсу, если груз содержит большое количество единиц товара, с различным весом и содержимым.

Особых требований по заполнению нет, поэтому каждый отправитель выбирает свой вариант документа.

Китайские продавцы дополнительно отправляют Пакинг-лист в электронном виде, для контроля.

Упаковочный лист содержит следующую информацию:

— номер, дата Packing List;- полные наименования продавца и покупателя, грузоотправителя и грузополучателя, прочая   контактная информация;- маршрут следования груза;- номер, дата заказа (контракта);- перечень вложений с точным описанием каждого наименования товара;- количество единиц товара;- номер, вид упаковки;- габаритные размеры вложений;- вес товара с упаковкой и без (нетто-брутто);- общий объем груза;

— общий вес груза.

Важно!

В Packing List входят практически все товарные показатели груза, кроме его стоимости.  Данный факт вполне закономерен, так как Упаковочный лист располагается на упаковке снаружи, в общем доступе. Чтобы никто посторонний не владел лишней информацией о ценности груза, отправитель заботится о его безопасности и сохранности.

Особое внимание:

Данные в Инвойсе и Пакинг-листе должны совпадать по всем пунктам!Также следует избежать самой распространенной ошибки при оформлении  Упаковочного листа – расхождения фактического веса с заявленным документально.

Китайские отгрузчики  довольно часто грешат формальным подходом при взвешивании груза, поэтому будьте внимательны при сверке.  Плюс-минус 100 кг для таможни – не вариант!

Удачных вам документов и отправителей!

Видео:Сколько стоит доставка из Китая? Расчёт стоимости грузоперевозкиСкачать

Доставка грузов

Популярность доставки грузов из Китая в Россию обусловлена высокими темпами развития торговых отношений между двумя странами, а также популярностью товаров из Поднебесной среди простых потребителей. На долю китайской продукции ежегодно приходится не менее 70% общего объема рынка и этот показатель неуклонно растет.

Доставка грузов из Китая – трудоемкий процесс, требующий профессионализма, знания специфики передвижения и наличия технических возможностей. В активе нашей компании колоссальный опыт, коллектив ответственных сотрудников и широкий автопарк транспорта разного назначения и типа.

Доставка грузов из Китая в Россию: специфика

Для оптимизации товародвижения мы подбираем наиболее выгодный маршрут как с точки зрения экономии времени, так и денежных средств. Это позволяет минимизировать трудовые и временные затраты на перевозку и обеспечить наиболее выгодные условия для каждого клиента.

Мы предлагаем услуги доставки грузов из Китая на выгодных условиях, гарантируя:

• грамотность составления маршрута. Благодаря накопленному опыту, мы знаем как быстрее и выгоднее перевезти любой товар;
• фиксированную стоимость перевозки. Заключая договор с нами, вы оплачиваете только указанную в документации сумму – без дополнительных платежей и комиссий ;
• документальное оформление сделки и юридическую чистоту процесса. При составлении пакета документов, мы руководствуемся действующим российским и иностранным законодательством и тщательно проверяем каждый документ;
• выгодные цены на услуги доставки грузов из Китая. Мы не гонимся за получением сверхприбыли, поэтому предлагаем услуги по доступным ставкам.

Грузоперевозки из Китая: виды доставки товара

Мы понимаем, что каждый клиент располагает особыми финансовыми возможностями, а каждый груз требует специфического отношения в процессе грузоперевозки из Китая. Поэтому для оказания услуг используем несколько видов доставки товаров. Это является залогом эффективного товародвижения по любым маршрутам следования из «пункта «А» в пункт «В».

Автодоставка товаров из Китая

Наиболее выгодный  способ доставки груза «Китай-Россия», основное направление деятельности.

Его отличительные особенности мобильности перемещения, возможности доставки 1 кг груза из Китая и объединения небольших партий.

При этом к перевозке принимаются как стандартные, так и негабаритные, опасные и ценные грузы. Объемы перевозимых разово партий достигают 100 м3, а вес – 20 тонн. Консолидированный склад расположен в г. Урумчи.

Преимущества:

• оперативность доставки (от двух до трех недель, с учетом времени нахождения в пути и растамаживания груза);
• высокая мобильность перемещения;
• возможность доставлять любые сборные партии грузов;
• оптимальное соотношение скорости и стоимости услуг.

Автоперевозка сопряжена с некоторыми особенностями – необходимостью перегружать авто на разных этапах, затратностью доставки больших партий тяжеловесных грузов, транспортировку которых лучше возложить на железнодорожный транспорт.

Мультимодальные перевозки контейнерами

Наиболее востребованное направление доставки грузов Китай-Россия. Здесь возможно несколько вариантов взаимодействия:

CIF. Продавец несет все расходы и ответственность до адресата заказчика. Покупателю остается получить товар.

EXW Доставка «самовывозом» с расходами, лежащими на покупателе.

FOB. Это оптимальный вариант взаимодействия двух сторон, при котором ответственность несут обе стороны. Продавец самостоятельно транспортирует груз в пункт отправления, организует погрузку в контейнер и экспортное таможенное оформление. После этого судно отправляется во Владивосток. Остается только растаможить товар и отправить его получателю.

Преимущества:

• низкие затраты на услуги;
• возможность перевозить объемные и тяжеловесные грузы;
• лояльные условия сотрудничества.

сложность – в длительности срока доставки грузов из Китая в Москву и другие регионы страны (не менее 30 дней). Также невозможно «работать» с негабаритами. Кроме того, сам груз должен быть хорошо упакован, чтобы исключить его порчу.

Авиадоставка товаров из Китая

Максимально быстрый, эффективный и надежный способ грузоперевозки из Китая. Но он сопряжен с дороговизной и невозможностью перемещения крупных партий грузов. Подходит при необходимости оперативной доставки ценных товаров.

Доставка из Китая жд вагонами

Доставка производится целыми вагонами по маршруту Китай — Алашанькоу/Достык — Казахстан – Россия.

Преимущества:

• выгодная стоимость;
• возможность транспортировки тяжеловесных (д 65 т) и объемных грузов (в том числе, негабарита);
• доступность отслеживания местоположение товара на любом маршруте следования.

Особенность Ж/Д перевозки в необходимости собирать партию для целого вагона, невысокая скорость перемещения и обязанность получения доверенности на получение груза – оформление статуса грузополучателя.

Стоимость доставки груза из Китая

На доставку грузов из Китая цена складывается из нескольких параметров. Она зависит от объемов транспортируемого груза, его специфики, расстояния перевозки, расположения пунктов отправления и прибытия, выбранного маршрута следования, а также других условий.

При этом, благодаря грамотной коммерческой политике, постоянному анализу рынка и активной работе по снижению затрат, мы предлагаем на доставку грузов из Китая цену, доступную каждому.

Чтобы уточнить смету или узнать актуальную стоимость доставки груза из Китая, свяжитесь со специалистом по телефону.

Нашим партнерам

Благодаря опыту и ответственности, наличию технических возможностей, предлагаем услуги доставки грузов из Китая. Мы обеспечиваем полное сопровождение груза от поставщика до получателя – от «двери к двери». К вашим услугам:

• страхование товаров;
• консолидация партий и формирование сборных грузов;
• сервис таможенной очистки внутри страны;
• оформление документов, в том числе доверенности на товар;
• помощь в сертификации товаров (при необходимости);
• складская логистика и перепаллечивание;
• временное хранение вверенного груза.

Мы организуем доставку грузов из Китая, подбирая оптимальный маршрут, обеспечивая высокую эффективность процесса и предоставляя при необходимости сопутствующие услуги. Вы всегда можете проконсультироваться по любым интересующим вопросам перевозки, логистических услуг, документального оформления груза, местонахождения партии.

https://www.youtube.com/watch?v=s-UGCgr0jhA

Мы работаем, чтобы вы смогли заняться более важными делами. Звоните – оформление коммерческого предложения на поставку производится за один рабочий день.

Видео:Как доставить и растаможить товар из Китая? Стоимость доставки и таможенного оформленияСкачать

Как оформить инвойс на услуги

Деятельность участников ВЭД на международном экономическом рынке предполагает способность свободно ориентироваться в большом объеме узко специализированной документации. Современный управляющий бизнесом должен оперативно и умело ее оформлять, а также знать предназначение каждого документа.

[] Статья посвящена вопросу о том, что такое инвойс и что такое проформа инвойс (proforma invoice).

Документы называются почти одинаково, однако имеют некоторые отличия в сути.

В

Инвойс (Invoice) как основа сопроводительной документации товара в 2021

В процессе подготовки сопроводительной документации на товар инвойс является основополагающим документом.

Но чтобы его верно оформить необходимо знать, как регулирует данный процесс законодатель, и какие правила составления применяются в процессе его оформления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Задайте вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки.

Это бесплатно! Необходимость в применении инвойса регламентируется пп. 12, п. 1 ст. 4 ТК ТС, в документе он обозначен как один из составляющих общего пакета сопроводительной документации, требуемых при перевозке товаров.

Инвойс — что это? Правила заполнения, примеры

.

Для всех ведущих трудовую деятельность в сфере перевозок термин в заголовке знаком, хоть он в российской практике и не очень распространен.

Большинство же людей не в курсе, что это — инвойс. В статье мы не только разберем детально это понятие, но и посмотрим, как правильно заполнять документ, каким он может быть.

Инвойс — документ, характерный для международной коммерции.

В нем содержится перечень отправляемой продукции, ее количество, стоимость, формальные особенности изделий, условия для отправки, данные об адресанте и адресате.

Выписка инвойса (кроме сделок с предоплатой) — символ того, что покупатель обязан оплатить указанный в нем товар.Коммерческий invoice — основной документ, требуемый таможенными службами для проверки международных отправлений.

Его наличие необходимо для всех товаров (кроме отправляемых документов), перемещаемых через государственные границы.

Образец инвойса на услуги декларирования

Инвойс — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес, размер и т.

д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате), у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.

Документ инвойс (invoice) соответствует документу счёт на оплату (commercial invoice) или счет-фактура (proforma invoice), применяемым в РФ.

Что такое инвойс и для чего он нужен

15249 Заполнение инвойса происходит в случаях отправки различного рода товаров за границу.

Помимо прочего этот человек должен владеть английским языком (или другим – в зависимости от того, в какую страну направляется груз), поскольку часть инвойса заполняется на языке того государства, в котором находится получатель. Инвойс выписывается непосредственно в момент отправки груза и направляется заграничному партнеру. Таким образом, данный документ является официальным основанием для проведения оплаты покупки.

https://www.youtube.com/watch?v=Um8Yd4yxHXU

Разновидностью инвойса

Счет-фактура и инвойс — как соотносятся

> > > Налог-налог 22 июля 2021 Счет-фактура и инвойс — что это за документы и можно ли их считать совпадающими по содержанию и назначению? Рассмотрим эти вопросы. Вам помогут документы и бланки: Для того чтобы понять, что это такое — счет-фактура и инвойс, необходимо в первую очередь разобраться в определениях.

Инвойс — документ, оформляемый при международных поставках. Его часто называют счетом-фактурой, но по сути своей он совсем не соответствует тому счету-фактуре, которым оперирует российская бухгалтерия.

На чем же базируется разница между счетом-фактурой и инвойсом? По нормам, действующим в России, счет-фактура — это документ, возникающий при осуществлении облагаемых НДС операций и предназначенный для обоснования принятия в вычеты суммы налога, указанной в нем. Оформляет его продавец, и у него все оформленные при отгрузке

Инвойс для экспорта – это специальный документ, который применяется в международной коммерческой деятельности.

Он предоставляется покупателю продавцом и содержит наименования товаров, количество единиц и стоимость, по которой они будут в дальнейшем переданы конечному покупателю.

В инвойсе также учитываются технические особенности продукции, информация об отправителе и получателе, условия осуществления поставки.

Факт выписки инвойса подтверждает, что у покупателя возникает обязанность внесения оплаты за товар в рамках оговоренных условий.

На территории России или Украины подобный инвойсу документ не применяется. По этой причине инвойс применяется только в ситуациях с международными поставками разного типа продукции.

По характеристикам инвойс напоминает «счет на оплату». Выписку документа осуществляет экспортер товаров одновременно с осуществлением отгрузки.

Бумага направляется иностранным покупателям и служит основанием для осуществления денежного перевода.

Инвойс – что это? Правила заполнения, примеры

Бесплатная консультация по телефону: 8(800)350-83-64 Вся Россия » » Для таможенного оформления товаров требуется определённый пакет документов. Одним из самых важных из них является инвойс.

Что же это такое? Как для продавца, так и для покупателя важно понимать, что представляет собой данный документ и на что обратить внимание при его составлении.

Коммерческий инвойс – это документ, который экспортёр в обязательном порядке отправляет покупателю вместе с отгружаемым товаром.

В данном документе содержатся:

1. список товарных позиций с количеством и ценами;
2. условия сделки;
3. другие данные, относящиеся к товару (размеры, цвет и проч.);
4. данные отправителя и импортёра.

Выписка счёта инвойса означает, что у импортёра появляется обязательство оплаты поставленных товаров согласно условиям, указанным в договоре.

Инвойс на оплату иностранной компании

Добрый день, я ИП, оказал консультационные услуги иностранной компании, и, согласно договору, собираюсь выставить им инвойс на оплату оказанных услуг.

Заказчик прислал шаблон инвойса, помимо остальных обязательных реквизитов, в нем есть всего две графы для непосредственно описания услуг: 1) Description — описание.

2) Amount — размер (стоимость).

Мой вопрос — есть ли какие-то регулирующие правила о том как должны быть описаны услуги в инвойсе или это мое личное с компанией дело? Компании-заказчику все равно, в договоре формат не прописан, я бы просто вставил: 1) «Оказано консультационных услуг клиентам компании» 2) N USD, но не уверен, что так правильно и оказанные услуги не нужно детально расписывать (и если нужно, то с каким уровнем детализации).

Заранее благодарен за ответ. Спасибо.

Видео:Что такое инвойс? (англ. invoice)Скачать

Документы для импорта из Китая

02.08.2021

Ключевым условием осуществления грузоперевозок является таможенное оформление и сертификация товаров из Китая. Для оформления операций по импорту необходимо подготовить пакет таможенных документов.

Значительную часть из них придется заполнять лично, при этом все бумаги должны полностью соответствовать действующим нормативам, иначе при растаможке есть вероятность столкнуться с определенными проблемами.

Давайте рассмотрим необходимые документы при импорте товаров из Китая.

Договор

Главным документом является внешнеторговый контракт. При составлении текст необходимо продублировать на двух языках: русском и английском.

В договоре должен быть определен его основной язык, быть одинаково понятный для обоих сторон сделки — это позволит предотвратить разночтения между ними. Если к договору оформляются доп.

соглашения, то требования относительно языков оформления также распространяются и на них.

https://www.youtube.com/watch?v=tjcTVjaCzno

Основные сведения, которые указываются в контракте:

• предмет контракта;
• цены и совокупная стоимость товаров;
• сроки поставки груза, условия по ИНКОТЕРМС 2010;
• сведения о проводимых с грузом операциях (упаковка, маркировка и т.д.);
• ответственность сторон;
• определение условия наступления форс-мажорных обстоятельств;
• порядок действий сторон при разрешении конфликтных ситуаций;
• период действия внешнеторгового контракта;
• адреса сторон сделки и их банковские реквизиты.

При необходимости к договору стороны могут заключать дополнительные соглашения. В них прописываются такие условия и реквизиты:

• описание и количество товаров;
• цена каждой единицы;
• совокупная стоимость поставляемого груза;
• условия оплаты;
• сроки поставки.

Паспорт сделки

Еще одним важным документом для импорта товаров является паспорт сделки, который служит подтверждением совершения покупки. Его составляет обслуживающий банк на основании внешнеторгового договора. В нем указываются следующие данные:

• название российской компании, дата ее регистрации, ИНН, ОГРН, КПП;
• банковский расчетный счет российской стороны, по которому будет проходить оплата;
• полные реквизиты иностранной компании, участвующей во внешнеторговой сделке;
• реквизиты обсуживающего банка, который осуществляет составление паспорта сделки;
• сведения о заключенном внешнеторговом контракте: его номер и дата, расчетная валюта, общая стоимость контракта, срок его действия, различные дополнительные условия, прописанные в договоре.

Инвойс

Еще одним из важнейших документов при доставке грузов из Китая является инвойс. Это платежный документ, подписываемый обеими сторонами. В нем указываются все необходимые сведения о внешнеторговой сделке, а также идентификационные признаки оформленных сторонами финансовых документов. Бланк для оформления инвойса предоставляется производителем товаров.

Основные реквизиты инвойса:

• вид платежного документа (возможные виды: commercial или proforma);
• номер и дата инвойса;
• основные реквизиты сторон;
• номер и дата контракта;
• поставочные условия (на основании ИНКОТЕРМС 2010);
• описание каждого из видов грузов, их количество и стоимость;
• совокупная стоимость груза по контракту в американских долларах;
• совокупный вес оформляемого груза и его целевое назначение.

Инвойс подписывается ответственным лицом и скрепляется печатью. Он оформляется самостоятельно участниками ВЭД. Языки составления: русский и английский. Представленные в нем сведения обязательно должны полностью соответствовать данным, приведенным в договоре.

Коносамент

При задействовании в перевозке морского транспорта, растаможка из Китая проводится с оформлением коносамента.

Он представляет собой документ-подтверждение заключения договора о транспортировке морским путем, принятия для отправки груза.

Также в коносаменте подтверждается обязательство грузоперевозчика о доставке товаров в порт прибытия с последующей их выдачей получателю (предъявителю коносамента).

Основные реквизиты коносамента:

• сведения о грузоперевозчике (название компании, ее юридический адрес);
• название судна (при отправке определенным судном);
• данные о сторонах внешнеторговой сделки;
• порт отправки;
• дата принятия груза на судно в порту отправки;
• название порта прибытия;
• основные данные о грузе, его вид, используемый способ упаковки;
• стоимость фрахта груза;
• дата составления;
• подпись представителя перевозчика или капитана судна, осуществляющего перевозку.

/

Особенностью документа является его составление в нескольких экземпляров, каждый из которых считается оригинальным. После выдачи груза получателю по одному из экземпляров, другие признаются недействительными.

Сертификат происхождения

Этим документом подтверждается страна, в которой были выпущенные доставляемые товары. Для прохождения таможенной очистки он не является обязательным. Однако его предоставление позволяет получить льготы при оформлении грузов, относящихся к целому ряду товарных групп.

Ж/д накладная

Оформляется при использовании для доставки грузов из Китая ж/д транспорта. В документе прописываются взаимные обязательства компании-перевозчика и заказчика. В данном случае в качестве заказчика выступают стороны договора. В течение всего срока прохождения груза по маршруту накладная хранится у перевозчика. При получении груза она передается на другую сторону.

https://www.youtube.com/watch?v=Vi9RupEuVbU

В ж/д накладной прописываются следующие сведения:

• названия пунктов отправления и прибытия груза;
• основная информация о сторонах внешнеторгового контракта;
• основная информация о грузе;
• дата прибытия.

Дополнительная документация

Указанные выше документы являются основными при прохождении таможни. Помимо них может потребоваться целый ряд дополнительной документации:

• учредительные документы импортера доставляемых грузов;
• платежные документы, подтверждающие внесение таможенных сборов;
• транспортные накладные соответствующего вида транспорта;
• договор страхования груза;
• счет от грузоперевозчика за услуги доставки;
• таможенная декларация, оформленная экспортером на основе действующих в его стране требований;
• все договоры, по которым осуществляется сделка и доставка;
• бухгалтерская документация по внешнеэкономической сделке;
• документы на оплату услуг, предоставляемых таможенным брокером;
• документы склада временного хранения груза;
• расчет себестоимости товарной единицы или информация о цене производителя товара;
• лицензии, авторские соглашения (при необходимости);
• упаковочный лист.

Приведенный перечень дополнительной документации является ориентировочным. Далеко не всегда требуются все эти бумаги.

Точный список необходимых для оформления дополнительных документов определяется особенностями конкретного груза, видами задействованного для перевозки транспорта и другими факторами.

При этом каждая из бумаг должна быть оформлена в строгом соответствии с установленными требованиями.

Назад в блог

🔥 Видео

Импортэкс - таможенное оформление и доставка грузов из Китая и других стран АзииСкачать

Организация мультимодальной перевозки грузов из КитаяСкачать

Регулярные грузоперевозки из КитаяСкачать

Доставка СДЭК из КитаяСкачать

Доставка из Китая: все нюансы международной логистики. Логистика грузов для разных целей и стран.Скачать

Нужно привезти груз из Китая🇨🇳Пиши, отправим в тот же день. #доставкаизкитая #карго #садоводрынокСкачать

Порядок Ввоза Товара в Россию. Таможенное Оформление / Импортэкс / ЛогистикаСкачать

Доставка грузов из Китая в Москву #доставкаизкитая #грузоперевозки #китай #россия #логистикаСкачать

Анализ сайта и конкурентов. Доставка грузов из Китая ч.1Скачать

Как доставить товары с Китая официально. Почему опасно доставлять товары? Кирилл Лень - ввоз в белуюСкачать

Документы в Китае: упаковочный лист, инвойсСкачать

ПЭК: доставка грузов и товаров из КитаяСкачать

Быстрая доставка вашего товара из Китая в Россию и Казахстан #доставкаизкитая #грузоперевозкиСкачать

Документы для международной перевозки грузов | документы международные грузоперевозкиСкачать