+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Назначение заместителя директора на должность директора. Назначение заместителя руководителя в Fox Manager ФМ

Содержание

Назначение заместителя руководителя в Fox Manager ФМ. Назначение заместителя директора на должность директора

Назначение заместителя директора на должность директора. Назначение заместителя руководителя в Fox Manager ФМ

Приказ о назначении заместителя директора ООО, образец и бланк которого можно скачать на нашем сайте, относится к приказам по личному составу и имеет первостепенное значение в организации системы кадрового документооборота компании.

Приказ состоит из вводной, основной и заключительной частей. В вводной должны указываться основные реквизиты организации. В данном случае это ООО, поэтому необходимо указать:

Долго функционирующие компании специально для подобного рода документов имеют фирменные бланки. На их верхней части уже зафиксированы основные реквизиты. При оформлении документа секретарю, делопроизводителю либо другому сотруднику не нужно тратить лишнее время на прописывание одних и тех же данных.

После реквизитов в бумаге прописываются наименование приказа, дата его подписания и номер. Перед номером может быть буква «К» (что означает, что это приказ по кадрам) либо «ЛС» (что расшифровывается как «Личный состав»). Существуют и иные буквенные обозначения, все будет зависеть от специфики документооборота организации.

Основная часть приказа довольно проста, хотя может состоять из нескольких пунктов. В прикрепленном образце они содержат:

  • ФИО лица, которое назначается на должность заместителя директора ООО.
  • Информацию о том, наделяется ли заместитель директора правом первой подписи на финансовых документах.
  • С какого момента приказ вступает в силу.
  • За кем остается ответственность за выполнение подписанного приказа.

    В конце также можно дать ссылку на подписанный трудовой договор, в виде приложения. Заверяется все подписями руководителя и назначенного работника, с расшифровками, датой и должностью заверяющего.

    На усмотрение организации остается использование печати. Если речь идет о праве подписи финансовых документов, то пользоваться факсимиле недопустимо. В других случаях – по взаимному соглашению сторон.

    После того как приказ подписан, его регистрируют в журнале приказов по личному составу. А после исполнения – ставят соответствующую отметку о направлении в дело. Четко установленной формы этой бумаги для всех случаев не существует. Но есть строгие требования, которым они должны соответствовать:

  • Весь текст должен быть сформулирован четко и по возможности кратко.
  • Все выражения должны пониматься однозначно. Не должно быть размытых терминов и формулировок.
  • Рекомендуется разделять отдельные распоряжения по пунктам. Нумеровать их необходимо только арабскими цифрами. В каждом из пунктов желательно прибегать к трехступенчатой структуре изложения: исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения.

    Подробнее с теми или иными требованиями можно ознакомиться в Требованиях к оформлению документов по личному составу, которые были приняты Постановлением Госстандарта №65-ст от 3.03.2003 года.

    В отличие от большинства других приказов по основной деятельности, в приказе о назначении заместителя директора ООО может вообще не быть констатирующей части. То есть можно написать в начале о том, что приказ издается «в связи с подписанием трудового договора», указав при этом дату и номер, но это не обязательно.

    Требования и алгоритм приема

    Заместитель директора ООО является таким же сотрудником, как и остальные. Единственное, если в приказе прописана такая возможность, то он обладает правом первой подписи на финансовых документах. Поэтому с ним также необходимо заключать срочный либо постоянный трудовой договор. Механизм приема следующий:

    • Если это необходимо, то будущий заместитель директора проходит медицинское обследование. Эта практика распространена в медицинских организациях, компаниях, которые занимаются производством и продажей продуктов питания и пр. Словом, медицинский осмотр проходят только в случаях необходимости.
    • Подписание локальных нормативных актов, таких как правила распорядка, штатное расписание, должностная инструкция и пр. Эти подписи должны быть поставлены до заключения трудового договора. Это принципиально важный момент. Иногда в организации даже заводят специальный журнал, в котором отмечают этот самый момент ознакомления, ибо доказать факт подписания этих документов до заключения трудового договора с работником бывает жизненно необходимо.
    • Предоставление со стороны сотрудника документации: своего паспорта, трудовой книжки, документа об образовании, военного билета и прочего.
    • Подписание трудового договора как минимум в двух экземплярах. Один остается у работника, другой – у работодателя. Регистрация этого документа предусмотрена в журнале учета трудовых договоров.
    • На основании подписанной бумаги издается приказ о назначении заместителя директора ООО. Необходимо следить, чтобы право первой подписи (если оно было прописано в приказе) было упомянуто и в должностной инструкции, подписанной ранее.
    • В трудовую книжку проставляется запись о приеме на работу. Кадровиком (либо иным сотрудником) оформляется личная карточка заместителя директора ООО.

    Только после прохождения всех этих процедур назначенный руководитель высшего звена организации имеет право приступить к выполнению своих обязанностей.

    Конечно, директор при назначении вправе использовать бланки Т-1 либо Т-5, если сотрудник переводится на заместителя директора ООО с другой должности.

    Нужно ли заводить личное дело

    Если речь идет об ИП, то личное дело можно не заводить. Такого рода документы являются характерной чертой и прописаны в учредительных документах только муниципальных либо государственных учреждений. Частным компаниям на заместителя генерального директора, так же как и на самого руководителя, лучше лично дело вообще не заводить.

    Добрый день! В организации два учредителя.

    Одни из них ген.дир., второго хотелось бы назначить на должность зам.ген.дира. с правом первой подписи. Так же я почитал на данном форме и сделал след.

    учредитель №1 Иванов Иван Иванович (ген.дир)
    учредитель №2 Петров Петр Петрович (зам ген дир)

    Приказ №1 от 19 ноября 2008 1) Полагать меня приступившим к исполнению обязанностей Генерального директора в соответствии с Протоколом №1 Общего собрания учредителей ООО «Такого-то» от «__»________ 2008 года.

    2) Приказываю возложить ответственность за ведение бухгалтерского учета в

    ООО «Такого-то» на Генерального директора Иванова Ивана Ивановича Викторовича на основании статьи 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

    Приказ №2
    Назначить Петрова Петра Петровича на должность Заместителя генерального директора, с предоставлением права первой подписи.

    Приказ №3 Полагать меня находящимся в отпуске с 19 ноября 2008 года по 19 ноября 2009 года без сохранения заработной платы.
    (это что бы не начислять зп ген.диру)

    Приказ №4 Полагать Петрова Петра Петровича находящимся в отпуске с 20 ноября 2008 года по 19 ноября 2009 года без сохранения заработной платы.

    (то же что и выше но на зама)

    Правильно ли я все сделал? Нужны ли на учредителей трудовые контракты? Если да, то кем они должны быть подписаны в каждом случае.

    P.S. Доли учредителей равны 50/50

    Доверенность есть, забыл написать об этом

    Доверенность №1
    ООО «Такой-то» в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, доверяю Петрову Петру Петровичу, (паспортные данные), состоящей в штате на должности заместителя генерального директора, следующие действия:

    1. Распоряжаться кредитами, открытыми для организации. 2. Заключать договоры. 3. Подписывать акты, накладные, счет-фактуры. 4. Получать и отправлять грузы, подписывать транспортные документы. 5. Быть представителем во всех учреждениях, в том числе и суде. 6. Обналичивать денежные средства 7.

    Получать и предъявлять необходимые справки 8. Производить необходимые расчеты и платежи 9. Представлять интересы ООО во всех учреждениях и организациях. 10. Совершать все необходимые действия в целях охраны вверенных материальных ценностей и денежных средств.

    Доверенность выдана сроком на 3 года

    на основании доверенности

    А можно ли сделать Приказ №2 с следующим текстом:

    1)Назначить Петрова П.П. на должность Заместителя генерального директора.

    а кто будет возлагать? :)трудовой договор с геной Ивановым подпишет уполномоченный ОСУ Петров, а трудовой договор с замами (неважно, учредитель тот или нет), как и с любыми работниками – подписывает гена.

    Я так понял что Иванов сам на сея и возлагает эти обязательства. Если в конце приписать «Контроль исполнения приказа оставляю за собой»

    так будет правильней? Если нет то поправьте как надо. я тут не спец:)

    Как расшифровываеться ОСУ?

    Он сам себе приказывает на самого себя возложить? Тогда ему прямая дорога в ПНД (упреждая вопрос – психо-неврологический диспансер).

    Как тогда правильно написать? подскажи

    Приказ №1 от 19 ноября 2008 Приказываю 1) Полагать меня приступившим к исполнению обязанностей Генерального директора ООО «ххх» 31 мартобря 2017 года в соответствии с Протоколом №1 Общего собрания учредителей от «__»________ 2008 года.

    2) Установить, что ответственность за ведение бухгалтерского учета в ООО «ххх» на основании статьи 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» несет генеральный директор Общества.

    Спасибо за помощь. А касательно Приказа №2:

    Можно ли сделать Приказ №2 с следующим текстом:

    1)Назначить Петрова П.П. на должность Заместителя генерального директора на основании трудового договора №2 от 19 ноября 2008.

    2) Предоставить право первой подписи для следующих действий: – Распоряжаться кредитами, открытыми для организации. – Заключать договоры. – Подписывать акты, накладные, счет-фактуры. – Получать и отправлять грузы, подписывать транспортные документы.

    – Быть представителем во всех учреждениях, в том числе и суде. – Обналичивать денежные средства – Получать и предъявлять необходимые справки – Производить необходимые расчеты и платежи – Представлять интересы ООО во всех учреждениях и организациях.

    – Совершать все необходимые действия в целях охраны вверенных материальных ценностей и денежных средств.

    Нужна ли будет доверенность в этом случае или можно будет подписывать документы на основании приказа №2?

    Общество с ограниченной ответственностью
    «____________»

    «___» ___________ 201__ года

  • Приступить к исполнению обязанностей Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «____________» Иванову Ивану Ивановичу.
  • Ведение бухгалтерского учета ООО «_____________» возложить на себя – Иванова Ивана Ивановича (паспорт 11 11 111111, выдан ОВД гор. Выхня 11.11.2000 г., код подразделения 111-111, зарегистрирован по адресу: 111111, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, кв. 1).
  • Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на себя.

    Генеральный директор

    ООО «___________»

    Иванов Иван Иванович

  • Источник: https://www.yuriste.ru/naznachenie-zamestitelya-rukovoditelya-v-fox-manager-fm-naznachenie/

    Перевод заместителя на должность директора, а директора на должность заместителя

    Назначение заместителя директора на должность директора. Назначение заместителя руководителя в Fox Manager ФМ

    Как оформить прием на работу генерального директора. Генеральный директор может иметь статус индивидуального предпринимателя. Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании.

    Вопрос : По решению учредителей, заместитель директора становится директором, а сам директор заместителем в рамках одной организации, работа постоянная. Можно ли оформит переводом, либо только через увольнение?

    Ответ : В данном случае вы можете оформить перевод только в отношении заместителя директора, если условие о сроке действия его трудового договора по настоящей должности соответствует такому же условию по будущей должности.

    Например, если с заместителем директора заключен трудовой договор на неопределенный срок, то вы можете оформить его перевод на должность директора в пределах одной организации при условии, что у директора также сохраниться трудовой договор на неопределенный срок. Тоже самое, если с заместителем директора оформлен срочный трудовой договор, и Вы его переводите на должность директора также на определенный срок.

    Если же с заместителем оформлен бессрочный трудовой договор, но он переходит на должность директора, с которым оформляется трудовой договор на определенный срок, то такой переход следует оформить через «увольнение-прием».

    Переход директора на должность заместителя нужно оформить через увольнение и прием на работу на общих основаниях.

    Объясняется это тем, что при оформлении перевода директора на должность заместителя возникнет ряд вопросов, любые решения по которым не будут полностью соответствовать букве закона.

    Например, не ясно, кто должен подписывать изменение к трудовому договору с руководителем – новый руководитель (директор), или председатель общего собрания участников (акционеров), а также кто должен подписывать приказ о переводе руководителя.

    Также не ясно, какой документ послужит основанием для перевода. Им не может быть протокол общего собрания участников (акционеров), т.к. общее собрание не вправе решать вопросы, не отнесенные к его компетенции. Оно вправе только досрочно прекратить полномочия руководителя (директора), а перевод работников относится к компетенции руководителя.

    Кроме того, под переводом понимается изменение трудовой функции работника. Однако при переводе руководителя меняется не просто трудовая функция, меняются условия оплаты, изменяются особенности регулирования его труда, меняется перечень оснований для увольнения сотрудника, его деятельность перестает регулироваться учредительными документами компании и пр.

    Оформив досрочное расторжение с директором трудового договора, Вы сможете принять его на другую должность в общем порядке, не нарушая трудовое законодательство.

    Обоснование

    Как оформить прием на работу генерального директора

    Назначение на должность

    Назначение генерального директора производите в следующем порядке.

    До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

    Такое решение может принять:

    • общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества);
    • совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

    Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 № 14-ФЗ.

    Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 № 208-ФЗ).

    Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении). Решение должно быть не только принято с соблюдением всех требований законодательства, но и правильно оформлено (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 № 208-ФЗ).

    Чтобы проверить правильность решения, обратитесь к уставу организации.

    В первую очередь необходимо проверить, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным генеральным директором трудовой договор.

    Генеральный директор может иметь статус индивидуального предпринимателя. Законодательство этого не запрещает (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 № 208-ФЗ).

    Отвечает Александр Сорокин,

    заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

    «ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

    Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

    Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

    Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

    Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

    Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/217524-perevod-zamestitelya-na-doljnost-direktora-a-direktora-na-doljnost-zamestitelya

    Назначение заместителя директора на должность директора. Назначение заместителя руководителя в Fox Manager ФМ

    Назначение заместителя директора на должность директора. Назначение заместителя руководителя в Fox Manager ФМ

    Приказ о назначении заместителя директора ООО, образец и бланк которого можно скачать на нашем сайте, относится к приказам по личному составу и имеет первостепенное значение в организации системы кадрового документооборота компании.

    Приказ состоит из вводной, основной и заключительной частей. В вводной должны указываться основные реквизиты организации. В данном случае это ООО, поэтому необходимо указать:

    Долго функционирующие компании специально для подобного рода документов имеют фирменные бланки. На их верхней части уже зафиксированы основные реквизиты. При оформлении документа секретарю, делопроизводителю либо другому сотруднику не нужно тратить лишнее время на прописывание одних и тех же данных.

    После реквизитов в бумаге прописываются наименование приказа, дата его подписания и номер. Перед номером может быть буква «К» (что означает, что это приказ по кадрам) либо «ЛС» (что расшифровывается как «Личный состав»). Существуют и иные буквенные обозначения, все будет зависеть от специфики документооборота организации.

    Основная часть приказа довольно проста, хотя может состоять из нескольких пунктов. В прикрепленном образце они содержат:

  • ФИО лица, которое назначается на должность заместителя директора ООО.
  • Информацию о том, наделяется ли заместитель директора правом первой подписи на финансовых документах.
  • С какого момента приказ вступает в силу.
  • За кем остается ответственность за выполнение подписанного приказа.

    В конце также можно дать ссылку на подписанный трудовой договор, в виде приложения. Заверяется все подписями руководителя и назначенного работника, с расшифровками, датой и должностью заверяющего.

    На усмотрение организации остается использование печати. Если речь идет о праве подписи финансовых документов, то пользоваться факсимиле недопустимо. В других случаях – по взаимному соглашению сторон.

    После того как приказ подписан, его регистрируют в журнале приказов по личному составу. А после исполнения – ставят соответствующую отметку о направлении в дело. Четко установленной формы этой бумаги для всех случаев не существует. Но есть строгие требования, которым они должны соответствовать:

  • Весь текст должен быть сформулирован четко и по возможности кратко.
  • Все выражения должны пониматься однозначно. Не должно быть размытых терминов и формулировок.
  • Рекомендуется разделять отдельные распоряжения по пунктам. Нумеровать их необходимо только арабскими цифрами. В каждом из пунктов желательно прибегать к трехступенчатой структуре изложения: исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения.

    Подробнее с теми или иными требованиями можно ознакомиться в Требованиях к оформлению документов по личному составу, которые были приняты Постановлением Госстандарта №65-ст от 3.03.2003 года.

    В отличие от большинства других приказов по основной деятельности, в приказе о назначении заместителя директора ООО может вообще не быть констатирующей части. То есть можно написать в начале о том, что приказ издается «в связи с подписанием трудового договора», указав при этом дату и номер, но это не обязательно.

    Должностная инструкция заместителя генерального директора

    Назначение заместителя директора на должность директора. Назначение заместителя руководителя в Fox Manager ФМ

    Скачать образец должностной инструкции первого заместителя генерального директора

    Сколько заместителей у директора

    В зависимости от численности сотрудников и организационной структуры предприятия, в штатном расписании могут быть предусмотрены различные наименования должностей заместителя генерального директора, например:

    • первый заместитель генерального директора;
    • заместитель генерального директора по общим вопросам;
    • заместитель генерального директора по финансовой деятельности;
    • заместитель генерального директора по продажам и т. д.

    Образец должностной инструкции заместителя директора ООО (2019), который можно скачать в статье, будет отличаться от всех остальных вариантов названия должностей функциональными правами и обязанностями первых лиц организации.

    Структура должностной инструкции

    Должностная инструкция состоит из четырех разделов:

    1. Общие положения.
    2. Должностные обязанности.
    3. Права.
    4. Ответственность.

    Кому подчинен заместитель

    Подчиненность у замов, как правило, прямая, то есть подчинены они непосредственно первому лицу организации.

    Однако в инструкции допустимо сделать объявление о том, что, например, первый заместитель непосредственно подчиняется руководителю организации или напрямую решениям собственников общества.

    В должностной инструкции заместителя по общим вопросам можно указать, что он подчиняется не только руководителю организации, но и его первому заместителю.

    Кто подчиняется заместителю

    Если штатная численность предприятия значительная и количество заместителей более двух, целесообразно в письменном виде закрепить за каждым из них определенные подразделения, которые они будут курировать, и руководство которых будет замыкаться непосредственно на каждого из них.

    Первый зам курирует, как правило, подразделения, связанные с основной и непосредственной деятельностью компании, например, производство, отдел энергетики и технического контроля. Адрес заместителя по экономическим вопросам — отделы планирования, сбыта и бухгалтерия.

    В зоне ответственности зама по общим вопросам — хозяйственный отдел, кадры и канцелярия.

    Порядок назначения и освобождения от занимаемой должности

    В зависимости от сложившегося в организации порядка в этом разделе инструкции указывают, что человек назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя общества.

    Может быть указано, что на должности ЗГД (так иногда сокращают наименование этих должностей) люди назначаются в соответствии с уставом организации, решением собственников общества, и в таком же порядке подлежат увольнению.

    Кто исполняет обязанности на период временного отсутствия

    В этом разделе общей части инструкции предусматривается порядок временного замещения на случай отсутствия зама директора. Чаще всего, как приписывает должностная инструкция, заместитель генерального директора может заменяться начальником одного из курируемых им подразделений.

    Это позволяет эффективнее планировать работу, поскольку не приходится каждый раз думать, кто сможет исполнять обязанности отсутствующего работника. Можно написать проще, что временно исполняющим обязанности будет являться специалист, назначаемый отдельным приказом генерального директора.

    Квалификационные требования

    Если должность не предполагает наличия каких-либо льгот или ограничений, которые предусмотрены действующим законодательством, разработчик инструкции может самостоятельно придумать, какое образование и опыт работы должны быть у сотрудника.

    В качестве подсказки можно использовать квалификационные справочники должностей руководителей. Если должность подразумевает наличие льгот и ограничений или она включена в перечень профессиональных стандартов, достаточно будет указать, что человек, назначаемый на эту должность, обязан соответствовать этим квалификационным требованиям.

    Сведения о заработной плате (в руб. или валюте) в должностной инструкции не указываются.

    Что должен знать, уметь и чем руководствоваться

    Этот раздел практической ценности не представляет, но традиционно указывается во всех должностных инструкциях. Достаточно упомянуть в общих чертах, что работник должен знать законодательство (в зависимости от направления деятельности), уметь применять его на практике, и что руководствуется он уставом общества, а также нормативными актами генерального директора.

    Должностные обязанности

    Самый важный раздел инструкции, потому что это и есть трудовая функция работника. Должностные обязанности любого зама следуют из:

    • необходимости решения круга вопросов, которые делегировал ему генеральный директор;
    • специфики деятельности подразделений, которые он курирует.

    Кроме того, должность заместителя директора наделена организационно-распорядительными функциями, и трудовая функция работника в этом разделе акцентируется на координации и управлении подчиненными сотрудниками. Если ведется разработка должностных обязанностей, рекомендуется использовать по большей части глаголы:

    • организует;
    • координирует;
    • руководит;
    • контролирует;
    • обеспечивает;
    • принимает меры и т. д.

    Например, первый заместитель директора обязан:

    • координировать работу всех подразделений в соответствии с целями и задачами, которые стоят перед предприятием;
    • принимать меры по обеспечению бесперебойной работы производства;
    • информировать, а не скрывать от генерального директора все недостатки в работе производства и его снабжении, принимать меры по устранению причин и условий, которые могут способствовать простою предприятия, и т. д.

    Вообще, наполнение этого раздела конкретикой напрямую зависит от специфики деятельности общества: если основное направление — это производство, значит, раздел обязанностей первого замдиректора организации будет преимущественно состоять из обязанностей по руководству и обеспечению технической и производственной деятельности предприятия.

    Права замдиректора

    В этом разделе должностной инструкции указывается, какими правами наделен сотрудник для решения повседневных вопросов и реализации своих функциональных задач. Указывается, что и от кого он может требовать и в какой форме, кому и какие распоряжения уполномочен отдавать. Рекомендуется преимущественно использовать глаголы:

    • требовать;
    • добиваться;
    • осуществлять;
    • вносить предложения и т. д.

    Например, заместитель директора по общим вопросам имеет право:

    • требовать, чтобы подчиненный персонал неукоснительно соблюдал правила работы с информацией и документами, содержащими персональные данные работников;
    • осуществлять управление подчиненными подразделениями по своему усмотрению, распределять нагрузку между подразделениями;
    • вносить предложения руководству организации о мерах морального и материального поощрения подчиненных должностных лиц, добивающихся высоких результатов в своей профессиональной деятельности, и т. п.

    Ответственность

    Указывается, за что работник несет ответственность:

    • за выполнение конкретных показателей;
    • за результативность и эффективность работы курируемых им подразделений;
    • за непринятие соответствующих мер;
    • за сохранность конфиденциальной информации и т. д.

    Например, заместитель генерального директора по экономической деятельности несет ответственность за:

    • выполнение плановых показателей деятельности подчиненных ему подразделений;
    • состояние служебной дисциплины в подчиненных подразделениях;
    • предоставление своевременной отчетности в налоговые и иные контролирующие органы по направлению своей деятельности и т. п.

    Условия работы

    Если присутствуют особенности графика работы, обусловленные функциональными обязанностями, которые должен выполнять заместитель генерального директора, должностная инструкция обязательно должна их предусматривать.

    Имеется в виду плавающий график выхода на работу, командировки и пр.

    Эти прописанные особенности обязательно должны полностью соответствовать требованиям Трудового кодекса Российской Федерации и требованиям техники безопасности при исполнении трудовых обязанностей.

    Подписание, утверждение, ознакомление и хранение

    Должностная инструкция заместителей генерального директора в оформленном виде:

    1. Подписывается разработчиком (это, как правило, начальник отдела кадров) и утверждается у руководителя организации. Ее листы прошиваются.
    2. При назначении на должность работник знакомится с положениями своей должностной инструкции, подтверждает факт ознакомления собственноручной подписью и получает копию инструкции на руки. При необходимости ему может быть дана консультация юриста или кадровика.
    3. Хранится должностная инструкция установленным в организации порядком в отделе кадров или бухгалтерии.

    Источник: https://clubtk.ru/forms/dolzhnostnyye-instruktsii/zam-gen-direktora

    Должностная инструкция заместителя начальника отдела

    Назначение заместителя директора на должность директора. Назначение заместителя руководителя в Fox Manager ФМ

    [организационно-правовая форма,
    наименование организации, предприятия]

    Утверждаю

    [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать

    должностную инструкцию] [число, месяц, год]

    М. П.

    Должностная инструкция
    заместителя начальника отдела [наименование организации, предприятия и т. п.]

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

    I. Общие положения

    1.1. Заместитель начальника отдела относится к категории руководителей.

    1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

    1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия (учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.

    1.4. Заместитель начальника отдела должен знать:

    – основы экономики, организации труда и управления;

    – законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

    – положение об отделе;

    – постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;

    – правила внутреннего трудового распорядка;

    – правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

    1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела.

    1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    II. Должностные обязанности

    Заместитель начальника отдела:

    2.1. Непосредственно и постоянно исполняет часть функциональных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела, последний контролирует их качественное и своевременное выполнение.

    2.2. На время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь) исполняет его обязанности в полном объеме и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

    2.3. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела.

    2.4. [Вписать нужное].

    III. Права

    Заместитель начальника отдела имеет право:

    3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.

    3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы своего отдела.

    3.4. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела о всех недостатках, выявленных в работе отдела, и вносить предложения по их устранению.

    3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

    3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

    3.7. Требовать от руководства предприятия (учреждения) и начальника отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    IV. Ответственность

    Заместитель начальника отдела несет ответственность:

    4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

    4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

    Руководитель структурного подразделения

    [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

    Согласовано:

    Начальник юридического отдела

    [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

    С инструкцией ознакомлен:

    [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

    Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-nachalnika-otdela

  • Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.