Акт ввода в эксплуатацию медицинского оборудования. Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

Начало работы оборудования на предприятиях официально подтверждает специальный документ, именуемый «Акт ввода в эксплуатацию оборудования».

Поскольку от использования различных видов технических объектов зачастую зависит жизнь и здоровье людей, к составлению и подписанию данного акта необходимо отнестись серьезно и ответственно.

Порядок подготовки к началу использования оборудования на производстве

После приобретения предприятием какого-либо вида оборудования основным вопросом является его исправность и готовность к работе. Для начала его использования руководителем определяется комиссия, состоящая из представителей производителя, продавца и иных лиц.

Комиссия оценивает состояние объекта, сравнивает его настоящие и заявленные характеристики, тестирует и определяет условия безопасности, при которых должно будет функционировать оборудование.

По результатам испытаний составляется и подписывается акт ввода в эксплуатацию оборудования. Если объект сразу готов к использованию, то данный документ оформляется незамедлительно.

В случае необходимости сборки, доработки, ремонта оборудования, акт составляется по итогам всех этих действий.

Датой ввода в эксплуатацию считается момент подписания акта всеми членами комиссии.

Скачать образец бланка Акта ввода в эксплуатацию.

Оформление акта ввода оборудования в эксплуатацию является необходимым по ряду причин. Во-первых, фиксируется дата начала его использования, что важно в дальнейшем для бесперебойного функционирования и возможного ремонта.

Во-вторых, полезной будет информация о результатах проверки и пуско-наладочных работ техники.

В-третьих, установление соответствия оборудования характеристикам, указанным в паспорте, а также требованиям охраны труда и пожбезопасности, обеспечит условия его надежной эксплуатации.

Однако не каждое предприятие оформляет данный документ.

Если нет необходимости отмечать новое оборудование в части основных средств, можно ограничиться только актом приема-передачи с указанием даты начала использования техники.

Но если в дальнейшем потребуется ремонт или временный вывод из строя объекта, то акт ввода в эксплуатацию необходим. В нем указывается время нахождения прибора на ремонте или реконструкции.

Обязательно наличие акта для сложных технических объектов. Также по требованиям некоторых поставщиков, условием наступления гарантийного срока на товар является присутствие их представителей в момент установки оборудования.

Данный акт может составляться как отдельным документом или как дополнением (приложением) к договору, на основании которого предприятие приобрело оборудование (договор поставки, предоставления услуг или иного типа, где речь идет об эксплуатации оборудования).

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Форма и содержание данного акта

Единой формы этого документа не предусмотрено. бланка акта во многом зависит от вида самого оборудования. В нем могут быть подробно прописаны технические детали, которые важны для бесперебойной работы. Обязательной частью документа являются данные о полном соответствии оборудования государственным требованиям и нормам, в первую очередь, нормам пожарной безопасности.

https://www.youtube.com/watch?v=sy2G0_MKhk4

Несмотря на то, что структура и содержание в каждом конкретном случае отличается, всегда присутствуют общие сведения:

• Состав комиссии осмотра оборудования (во главе с председателем);
• Документ, на основании которого назначается комиссия;
• Полное наименование оборудования, его марка, тип, заводской и инвентарный номер;
• Наименование изготовителя (предприятия-разработчика);
• Адрес и место установки;
• Название монтажной организации, проводившей установку, проверку и пуско-наладочные работы;
• Результаты испытаний и пуско-наладочных работ;
• Соответствие оборудования требованиям, указанным в его паспорте, требованиям охраны труда и пожарной безопасности;
• Отметка о выявленных нарушениях в работе и дефектах (если имеются);
• Заключение: результаты проверки на возможность его применения и использования на производстве;
• Приложение: список документов, на основании которых производилась установка, пуско-наладочные работы; протоколы, акты, имеющие отношение к данному оборудованию и подтверждающие сведения, заявленные в данном акте;
• Номер акта, дата и место оформления.

Дополнительные документы, необходимые для написания данного документа

Составление акта ввода оборудования в эксплуатацию предполагает наличие ряда разрешительных документов, касающихся вопросов эксплуатации вводимого объекта.

Для этого потребуются:

1. Заключение комиссии об исправной работе оборудования;
2. Технический акт (его оформление необходимо, если будут иметь место несчастные случаи, производственные травмы на предприятии);
3. Акт при доставке в организацию;
4. Акт ремонта или реконструкции оборудования.

Особенности составления для разных видов предприятий

Ввод в эксплуатацию смонтированного медицинского оборудования предполагает создание достаточных организационных и технологичных условий для его эксплуатации. Первостепенное значение имеет специальная подготовка и аттестация соответствующего медперсонала.

Владелец перед установкой медтехники предоставляет «Разрешение на монтаж» и «Акт соответствия», документально обеспечивающие соблюдение всех условий безопасности оборудования для медицинского персонала и пациентов.

В акте ввода в эксплуатацию обязательно ставится отметка об аттестации медицинской техники с вредными и опасными факторами для работы в государственных организациях.

Для холодильного оборудования и иных агрегатов имеют значение внешние атмосферные условия установки (температура, влажность воздуха, проветриваемость помещения, попадание прямых солнечных лучей), расстояние до отопительных приборов. Важны чистота и исправность оборудования, количество допустимой загрузки его продукцией. Недопустим долгий простой холодильных агрегатов. Эти и ряд других условий прописываются в акте.

Монтаж газового оборудования производится в соответствии с «Правилами безопасности в газовом хозяйстве».

Ввод осуществляется на основании акта о приемке объекта в эксплуатацию, назначении лиц, ответственных за газовое хозяйство, документов об обучении и проверке знаний специалистов. Особое внимание уделяется соответствию требованиям пожарной безопасности.

Также для функционирования объектов газоснабжения могут потребоваться инструкции по безопасному пользованию газом и план устранения возможных аварий.

Использование оборудования нефтебазы должно осуществляться в строгом соответствии с правилами технической эксплуатации опасных производственных объектов и действующими нормативно-техническими документами. Акт ввода в эксплуатацию оборудования нефтебазы содержит сведения, касающиеся соблюдения правил экологической и производственной безопасности.

Правильно оформить документы по вводу оборудования в 1С 8.2 поможет следующий видео урок:

Видео:Ввод механического оборудования в эксплуатациюСкачать

Об утверждении типового контракта на поставку медицинских изделий, ввод в эксплуатацию медицинских изделий, обучение правилам эксплуатации специалистов, эксплуатирующих медицинские изделия, и специалистов, осуществляющих техническое обслуживание медицинских изделий (с изменениями на 21 декабря 2021 года), Приказ Минздрава России от 15 октября 2015 года №724н

(с изменениями на 21 декабря 2021 года)

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Минздрава России от 21 декабря 2021 года N 1038н (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 13.04.2021, N 0001202104130018).
____________________________________________________________________

В соответствии с частью 11 статьи 34 Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст.1652; 2014, N 23, ст.2925; N 49, ст.6925; N 52, ст.6961; 2015, N 1, ст.51, ст.72; N 10, ст.1418; N 14, ст.2022; N 27, ст.4001; N 29, ст.4342, 4346, 4352, 4353, 4375) и Правилами разработки типовых контрактов, типовых условий контрактов, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июля 2014 года N 606 «О порядке разработки типовых контрактов, типовых условий контрактов, а также о случаях и условиях их применения» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 28, ст.4053; 2015, N 1, ст.279),
приказываю:

1.

Утвердить:

типовой контракт на поставку медицинских изделий, ввод в эксплуатацию медицинских изделий, обучение правилам эксплуатации специалистов, эксплуатирующих медицинские изделия, и специалистов, осуществляющих техническое обслуживание медицинских изделий, согласно приложению N 1;

информационную карту типового контракта на поставку медицинских изделий, ввод в эксплуатацию медицинских изделий и обучение правилам эксплуатации специалистов, эксплуатирующих медицинские изделия, и специалистов, осуществляющих техническое обслуживание медицинских изделий, согласно приложению N 2.

2.

Настоящий приказ не применяется в отношении закупок товаров для обеспечения государственных и муниципальных нужд, извещения об осуществлении которых размещены в единой информационной системе в сфере закупок или на официальном сайте Российской Федерации в информационно-коммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг либо приглашения принять участие в которых направлено до дня вступления в силу настоящего приказа.

МинистрВ.И.Скворцова

Зарегистрированов Министерстве юстицииРоссийской Федерации21 марта 2021 года,

регистрационный N 41478

Приложение N 1. Типовой контракт на поставку медицинских изделий, ввод в эксплуатацию медицинских изделий, обучение правилам эксплуатации специалистов, эксплуатирующих медицинские изделия, и специалистов, осуществляющих техническое обслуживание ..

Приложение N 1к приказу

Министерства здравоохранения

https://www.youtube.com/watch?v=M2R3BdsjfeU

Российской Федерацииот 15 октября 2015 года N 724н(В редакции, введенной в действие

с 24 апреля 2021 года

приказом Минздрава России
от 21 декабря 2021 года N 1038н. —
См. предыдущую редакцию)

__________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице________, действующего на основании _______, с одной стороны и _________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице __________, действующего на основании ________, с другой стороны, здесь и далее именуемые «Стороны», в порядке _______ Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Федеральный закон о контрактной системе), по результатам __________, объявленного Извещением от «___»________ ___ г. N ________, на основании _________ от «___» ________ г. N _____, заключили настоящий_________ (далее — Контракт) о нижеследующем:

1. Предмет Контракта

1.

1. В соответствии с Контрактом Поставщик обязуется в порядке и сроки, предусмотренные Контрактом, осуществить поставку медицинских изделий _______ _____ (код ОКПД — _________) (далее — Оборудование) в соответствии со Спецификацией (приложение N 1 к Контракту) и надлежащим образом оказать услуги по доставке, разгрузке, сборке, установке, монтажу, вводу в эксплуатацию Оборудования, обучению правилам эксплуатации и инструктажу специалистов Заказчика, эксплуатирующих Оборудование и специалистов Заказчика, осуществляющих техническое обслуживание Оборудования, правилам эксплуатации и технического обслуживания Оборудования в соответствии с требованиями технической и (или) эксплуатационной документации производителя (изготовителя) Оборудования (далее — Услуги), а Заказчик обязуется в порядке и сроки, предусмотренные Контрактом, принять и оплатить поставленное Оборудование и надлежащим образам оказанные Услуги.

1.

2.

Номенклатура Оборудования и его количество определяются Спецификацией (приложение N 1 к Контракту), технические показатели — Техническими требованиями (приложение N 2 к Контракту).

1.

3. Поставка Оборудования осуществляется Поставщиком с разгрузкой с транспортного средства по адресу: ___________, Получателям __________, в соответствии с Отгрузочной разнарядкой (Планом распределения) (приложение N 3 к Контракту) (далее — Место доставки). Оказание Услуг осуществляется Поставщиком в Месте доставки в соответствии с Отгрузочной разнарядкой (Планом распределения) (приложение N 3 к Контракту).

2. Цена Контракта

2.

1. Цена Контракта и валюта платежа устанавливаются в российских рублях.

2.

2. Цена Контракта, составляет _____ руб. (____) ___ коп., включая НДС ____ руб. (___) ____ коп. (если НДС не облагается, указать основание. В случае если контракт будет заключен с физическим лицом, за исключением индивидуального предпринимателя или лица, занимающегося частной практикой сумма, подлежащая уплате такому физическому лицу, уменьшается на размер налоговых платежей, связанных с оплатой Контракта).

2.

3. Цена Контракта включает в себя стоимость Оборудования и Услуг, а также все расходы на страхование, уплату налогов, пошлины, сборы и другие обязательные платежи, которые Поставщик должен выплатить в связи с выполнением обязательств по Контракту в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.

4. Цена Контракта является твердой и определяется на весь срок его исполнения, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2.5 и 2.6 Контракта.

2.

5. Цена Контракта может быть изменена, если по предложению Заказчика увеличивается предусмотренное Контрактом количество Оборудования не более чем на десять процентов или уменьшается предусмотренное Контрактом количество Оборудования не более чем на десять процентов.

При этом, по соглашению Сторон допускается изменение с учетом положений бюджетного законодательства Российской Федерации цены Контракта пропорционально дополнительному количеству Оборудования, исходя из установленной в Контракте цены единицы Оборудования, но не более чем на десять процентов цены Контракта.

При уменьшении предусмотренного Контрактом количества Оборудования Стороны Контракта обязаны уменьшить цену Контракта исходя из цены единицы Оборудования.

Цена единицы дополнительно поставляемого Оборудования или цена единицы Оборудования при уменьшении предусмотренного Контрактом количества поставляемого Оборудования должна определяться как частное от деления первоначальной цены Контракта на предусмотренное в Контракте количество Оборудования.

2.

6. По соглашению Сторон цена Контракта может быть снижена без изменения предусмотренного Контрактом количества Оборудования и иных условий Контракта.

2.

7. Изменение существенных условий Контракта при его исполнении допускается в случаях, предусмотренных пунктом 6 статьи 161 Бюджетного кодекса Российской Федерации, при уменьшении ранее доведенных до Заказчика как получателя бюджетных средств лимитов бюджетных обязательств. При этом Заказчик в ходе исполнения Контракта обеспечивает согласование новых условий Контракта, в том числе цены и (или) сроков исполнения Контракта и (или) количества Оборудования и (или) объема Услуг, предусмотренных Контрактом.

3. Взаимодействие Сторон

3.1. Поставщик обязан:

3.1.1. поставить Оборудование в строгом соответствии с условиями Контракта в полном объеме, надлежащего качества и в установленные сроки;

3.1.2. оказать Услуги в строгом соответствии с условиями Контракта в полном объеме, надлежащего качества и в установленные сроки;

3.1.3. разработать программу обучения правилам эксплуатации и инструктажа специалистов Заказчика (Получателей) в соответствии с технической и (или) эксплуатационной документацией производителя (изготовителя) Оборудования;

3.1.4.

использовать квалифицированный персонал для оказания Услуг по сборке, установке, монтажу и вводу Оборудования в эксплуатацию, по обучению правилам эксплуатации и инструктажу специалистов Заказчика (Получателей), эксплуатирующих Оборудование, специалистов Заказчика (Получателей), осуществляющих техническое обслуживание Оборудования, в количестве, необходимом для оказания Услуг надлежащего качества;

3.1.5.

осуществлять сборку, установку, монтаж и ввод в эксплуатацию Оборудования в помещении или месте эксплуатации Оборудования, подготовленном в соответствии с требованиями технической и (или) эксплуатационной документацией производителя (изготовителя) Оборудования, с учетом класса электробезопасности и иных требований безопасности в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3.1.6. обеспечить соответствие поставляемого Оборудования и оказываемых Услуг требованиям качества, безопасности в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3.1.7. представлять по требованию Заказчика информацию и документы, относящиеся к предмету Контракта для проверки исполнения Поставщиком обязательств по Контракту;

3.1.8. незамедлительно информировать Заказчика обо всех обстоятельствах, препятствующих исполнению Контракта;

3.1.9. своими силами и за свой счет устранять допущенные недостатки при поставке Оборудования и оказании Услуг;

3.1.10. выполнять свои обязательства, предусмотренные положениями Контракта;

Видео:Акты приема - передачи оборудованияСкачать

Акт ввода оборудования в эксплуатацию (форма, бланк)

 Вашему вниманию форма акта ввода оборудования в эксплуатацию, опубликованная в номере №12 журнала для руководителей и специалистов «Охрана труда» за декабрь 2021 года

ввода оборудования в эксплуатацию

«__» _________________ 20__ г.                                                         г. _______________________

Комиссия в составе:

председатель                                                                                                                                    

(должность, фамилия, инициалы)

члены комиссии:

1.                                                                                                                           

(должность, фамилия, инициалы)

2._____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

3. _____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

4._____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

назначенная приказом (распоряжением) руководителя от «__» _________________ 20__ г. № ___,

ознакомившись с                                                                                                                                                              

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

смонтированным по адресу                                                                                                                     

(адрес)

рассмотрев техническую документацию, представленную                                                                     

(наименование предприятия-разработчика или изготовителя)

и результаты эксплуатационных испытаний, проведенных в соответствии с                                         

(наименование и обозначение программы и методики испытаний)

в период с «__» _________________ 20__ г. по «__» _________________ 20__ г., установила, что:

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

соответствует требованиям по охране труда с учетом следующих замечаний (если таковые имеются):

1. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования

(разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов)

1. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания и эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.
2. Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.
3. _______________________________________________________________                                                                                                                                                                                                  

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

выдержало испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу в эксплуатацию).

Выводы:

1. _______________________________________________________________   

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

ввести в эксплуатацию по адресу                                                                                                            

(адрес)

с «__» _________________ 20__ г. (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию).

1. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование.

Приложения:

1. Протокол пуско-наладочных работ от «__» _________________ 20__ г. № ___.
2. Ведомость замечаний и предложений от «__» _________________ 20__ г. № ___.

Видео:Обучение по программе "Оператор котельной" (Часть 1)Скачать

Акт ввода в эксплуатацию оборудования — образец заполнения, бланк, форма, в эксплуатацию, медицинского

3   0   210

Любое оборудование, которое поступает на предприятие на основании купли-продажи или дарения должно быть взято на бухгалтерский учет. Для этого предварительно следует убедиться в целостности и исправности аппаратов. Для подтверждения факта готовности техники к эксплуатации используется акт ввода в эксплуатацию оборудования.

Что это 

Акт ввода в эксплуатацию является специальным документом подтверждающим готовность оборудования к эксплуатации. Он подтверждает исправность техники и ее соответствие всем заявленным паспортным характеристикам.

Законодательство РФ никак не обязывает современные предприятия составлять данный акт. Несмотря на это данный документ все-таки используется на большинстве предприятий для того чтобы избежать проблем эксплуатации оборудования связанных с тем, что в нем отсутствуют опции которые должны быть.

Акт необходим по следующим причинам:

1. В нем фиксируется дата начала использования оборудования, а это достаточно важно для нормальной эксплуатации и ремонта в случае необходимости.
2. Для эксплуатации по итогам результатов пуско-наладочных работ.
3. Для проверки соответствия заявленным опциям и характеристикам, перечисленным в техническом паспорте документа.
4. Для обеспечения условий правильной эксплуатации оборудования.

Цель

Акт необходим для каждой из сторон коммерческих или деловых отношений:

1. Для предприятия занимающегося реализацией это гарантия того что при продаже оборудование было исправным и соответствовали всем описаниям. Соответственно в случае возникновения неполадок по независящим от них причинам им не придется нести за это ответственность (исключением являются поломки, которые невозможно заметить при первом запуске).
2. Для компании, которая покупает технику это гарантия, что она берет на баланс исправное оборудование без различных дефектов. Если никаких проверок не проводить то в последующем будет достаточно трудно доказать что неисправность имелась с самого начала, до того как техника поступила в работу, а значит не получится предъявить какие либо претензии продавцу.

Помимо того что снижается вероятность возникновения взаимных претензий меду клиентом и продавцом акт является полезным с точки зрения безопасности. Так клиент может убедиться в возможности в дальнейшем соблюдать все заявления пункты техники безопасности.

https://www.youtube.com/watch?v=pfNW4aFuUNo

Данный момент является очень важным для производственных предприятий, поскольку приучение вреда здоровью сотрудников либо их смерть, случившаяся на производстве, могут повлечь большое количество неприятностей, вплоть до привлечения к уголовной ответственности работников отвечающих за технику безопасности на предприятии.

Как составить

Никаких строгих требований к порядку составления или заполнения акта не предъявляется. В каждой организации может быть свой порядок составления данного документа.

Подписанием акта могут заниматься непосредственные участники сделки купли продажи (продавец и покупатель) или лица специально на это уполномоченные.

Обычно в предприятиях этим занимаются сотрудники, которые привлечены к постановке оборудования на учет (например, главбух), то кто несет за него материальную ответственность (например, руководитель производственного цеха), а кроме этого сотрудники которые непосредственно работают на данном оборудовании (например, оператор производственной линии).

В процессе составления документа должны быть учтены следующие моменты:

• Техническая исправность – проверяется на основании тщательного осмотра и проверки путем запуска;
• Условия хранения – сюда входит соответствие требованиям технического содержания и размещения (соблюдение советующего расстояния до стен и потолка, ширина проходов и прочее);
• Отсутствие различных факторов, которые могут грозить опасностью для сотрудников, работающих за данным оборудованием;
• Соответствие требованиям охраны труда, санитарной или пожарной безопасности.

Если в процессе проверки были замечены различные нарушения или несоответствия, то об этом должна быть советующая пометка в акте, иначе у покупателя есть право отказаться от проведения сделки, а значит и от оплаты.

Если после первой проверки все замечания были устранены, то после этого может быть проведен повторный осмотр.

Важно понимать, что для материальных ценностей, принимаемых на учет, акт ввода в эксплуатацию не составляется. Речь об стационарных объектах (столам без специальных конвейеров и прочим предметам мебели), а также об оргтехнике (принтерам, ПК и прочем).

Образец заполнения

Рассмотрим подробней, как именно заполняется данный документ:

1. Сначала следует написать название документа, а также кратко описать его суть. После этого следует указать место составления документа, а также дату его составления. Затем указывается состав приемной комиссии, должности и ФИО сотрудников. Также следует указать ссылку на приказ директора утвердившего состав приемной комиссии.
2. В главной части документа должен быть описан факт проверки техники приемной комиссией. Тут указывается заводской номер, заявленные характеристики, наименование производителей, место производства, и прочие параметры. Также перечисляются нормативные акты, на базе которых и проводится проверка.
3. В этой части следует указать данные о фактическом состоянии проверяемого оборудования. Если оно находится в удовлетворительном состоянии, то это следует отметить. Если были обнаружены дефекты и неисправности, то это также следует указать. Причем все замечания следует описать в акте как можно подробней. Также должен быть пункт о том, что все наладочные работы были проведены должны образом и техника соответствует всем требованиям безопасности.

В качестве резюме следует указать, что оборудование выдержало все испытание и готово к дальнейшему использованию.

Образец заполнения выглядит следующим образом:

Бланк

Для наглядности как заполнять акт можно просмотреть стандартный бланк документа:

Данная форма считается типовой и используется на большинстве предприятий.

Кто оформляет

Поскольку акт ввода в эксплуатацию является сопутствующего документа, его должны подписывать лица на это уполномоченные. Для проверки оборудования создается специальная комиссия. Обычно в нее входит бухгалтер, мастер отдела производства и сотрудник который будет работать за этим оборудованием.

https://www.youtube.com/watch?v=PkfnTKK-sw8

Документ подписывается каждым членом приемной комиссии. Если в отношении оборудования мнения членов комиссии расходятся, то об этом следует упомянуть в акте.

Какие нюансы стоит учесть

У каждого оборудования есть особые моменты эксплуатации. Их все нужно учитывать при составлении акта. Именно поэтому важно учитывать:

• Правила технической эксплуатации;
• Правила установки и хранения оборудования;
• Правила работы с оборудованием и знание техники безопасности;
• Знание что делать в критических ситуациях.

Медицинского

Принятие медицинского оборудования само по себе предполагает создание соответствующих условий эксплуатации данной техники. В первую очередь важна квалифицированная подготовка персонала, который будет трудиться на данном оборудовании, а также их аттестация.

Перед процедурой установки владелец должен предоставить «Разрешение на монтаж» а также «Акт соответствия». Это своего рода подтверждения того что оборудование безопасно для персонала клиники и для пациентов.

В акте ввода в эксплуатацию ставится пометка о том, что персонал прошел аттестацию и ознакомлен со всеми тонкостями использования медицинской техники.

Противопожарной защиты

При установке оборудования противопожарной защиты также составляется специальная комиссия. Во время проверки проводится испытание:

• Автоматического запуска системы при пожаре;
• Ручного;
• Дистанционного.

Проверяется работоспособность системы, а также ее подключение к резервным источникам питания. Кроме этого важно ознакомить персонал с работой системы и показать им, какой именно сигнал является индикатором пожара. Помимо этого их следует ознакомить с техникой безопасности и порядком поведения в случае пожарной тревоги.

Подводные камни

Акт может являться самостоятельным документом или быть часть (дополнением) к договору о купле-продаже оборудования, контракты на поставку, установку или накладку оборудования.

Причем некоторые из пунктов документа могут ссылаться друг на друга, что означает их тесную связь между собой. Это привязывает оба документа к дате их подписания и началу гарантийного срока.

Какие нужны дополнительные документы на разрешение

При составлении акта могут потребоваться дополнительные разрешительные документы, относительно вопросов эксплуатации. А именно:

• Заключение комиссии об исправной работе оборудования;
• Технический акт;
• Акт приема передачи.

Скачать соответствующую форму

Правильно составленный акт помогает составить полную картину о настоящем состоянии оборудования, а также о возможностях его использования и методах начисления амортизации. Он вовремя сориентирует сотрудников о требованиях технического ухода и поможет предотвратить вероятную остановку оборудования.

Видео:Получение разрешения на ремонт и обслуживания медицинской техники и изделий медицинского назначенияСкачать

Акт эксплуатация медицинского оборудования образец

Например, такой шаблон для Украины — Паньед. Для России очевидно подобный.

ДАТА « » ___________ г.

Замены ультрафиолетовой бактерицидной лампы TUV-15 или 30 (нужное подчеркнуть) в камере для хранения стерильных изделий

Панмед _________ (указать тип камеры –1,5,7,10)

год выпуска _______________

Настоящий акт составлен о том, что в соответствии с требованиями инструкции использования УФ-камеры для хранения стерильных изделий «Панмед», утвержденной Главным Государственным санитарным врачом Украины 20.03.2002 г. № 10:

1.

Представитель ремонтного предприятия, медтехники, завода-изготовителя или электрик (нужное подчеркнуть) произвел замену старой на новую ультрафиолетовую бактерицидную лампу TUV-15 или TUV — 30 (нужное подчеркнуть) в камере для хранения стерильных изделий «Панмед»________ (указать модель камеры), установленную в лечебном учреждении или другом учреждении, по адресу __________________________________

В связи с тем, что старая лампа отработала 8000 часов, старая лампа перегорела, старая лампа отработала один год (нужное подчеркнуть).

2. После замены проведена проверка работоспособности камеры «Панмед».

3. Камера признана работоспособной.

4. ЛПУ претензий по качеству работ не имеет.

https://www.youtube.com/watch?v=TJiUCH-aBHU

Представитель ремонтного предприятия (подпись, ФИО):

Как правильно оформить ввод оборудования в эксплуатацию: 3 основных этапа

Ввод оборудования в эксплуатацию – комплекс мероприятий, направленный на подготовку оборудования к функционированию согласно нормативной и технической документации, в том числе настройку рабочих параметров, и тестирование в соответствующих условиях эксплуатации.

Подобные мероприятия необходимы, так как являются основой для акта ввода оборудования в эксплуатацию.

Что представляет собой этот документ?

Акт ввода оборудования в эксплуатацию – официальный документ, являющийся подтверждением пригодности оборудования к эксплуатации, его соответствия заявленным параметрам и нормам безопасности.

Служит для внедрения оборудования в производственный процесс.

Акт на ввод в эксплуатацию оборудованиясоставляется:

• исходя из заключения приемной комиссии, при вводе в эксплуатацию нового объекта;
• на основании акта ремонта оборудования, когда были проведены ремонтные работы;
• на основании соответствующего акта, когда были проведены работы по модернизации;
• на основании акта приема-передачи, когда в собственность учреждение получает бывшее в употреблении оборудование.

Как заполнить форму Т-54? Пошаговая инструкция – по ссылке.

Для чего нужен акт:

• После подписания документа на оборудование начинает начисляться амортизация. Для некоторого оборудования началом гарантийного периода считается день ввода в эксплуатацию.
• Иногда вместо акта ввода в эксплуатацию составляют акт приема-передачи. Но если возникнет потребность в ремонтных работах, то этот акт должен быть составлен.

Какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию?

Вводу в эксплуатацию подлежит оборудование, относящееся к основным средствам и поступившее на баланс предприятия в результате сделки продажи, обмена, дарения, которые используются:

• В производстве или для управленческих потребностей организации, при предоставлении услуг или проведении работ, для предоставления в аренду.
• Период использования превышает 12 мес.
• Не подлежат перепродаже.
• С их помощью можно получить прибыль.

Что нужно знать, чтобы пользоваться лизингом законным путем? Хотите узнать? Тогда вам сюда.

Пример акта ввода в эксплуатацию.

Оформляют 3 копии акта:

• для организации-бенефициара;
• организации-продавца (или передающей материальный объект);
• для государственных органов Росимущества.

Подробную инструкцию о том, что такое личная карточка работника и как ее сделать, вы найдете тут.

В пакет документов для оборудования вкладывают техпаспорт. Руководители организаций обеих сторон заверяют акт подписью.

Важно!

• Если оборудование не было новым, то указывается степень износа.
• Если у оборудования несколько собственников, то этот факт в обязательном порядке фиксируется в акте.
• Если сделка (покупка) оформлена в иностранной валюте, указываются название валюты и курс на момент свершения сделки.

Дополнительная разрешительная документация

• Заключение комиссии о пригодности объекта к эксплуатации в производственных условиях.
• Акт ремонта оборудования.
• Технический акт.

Акт своевременно сориентирует персонал в отношении необходимого технического ухода и поможет предотвратить ситуации нарушения функционирования.

Как правильно передать оборудование в монтаж, вы узнаете в этом видео:

Акт приёма-передачи оборудования образец в 2021 году

Приемно-передаточный акт оборудования относится к документу, цель которого подтвердить передвижение оборудования для его монтажа или для запуска в эксплуатацию.

https://www.youtube.com/watch?v=AixO-vsGZ_I

Информация в приемно-передаточные акты заносится специально созданной комиссией, с полномочиями для принятия техники на основании приказа соответствующего руководства.

В составленном свидетельстве отображаются выявленные замечания, дефекты, соответствие марок и моделей механизмов проектной документации и. т.д.

При обнаружении неисправностей в технических средствах заполняется дефектный акт по шаблону № ОС-16.

Что представляет собой акт приёма-передачи оборудования

Приемно-передаточный акт оборудования является бланком, в который заносятся сведения несколькими представителями, подтверждающими действительность приема механизмов. Принятие или передача осуществляются при участии обеих сторон, а при спорных вопросах может привлекаться представитель стороннего учреждения.

Приемно-передаточный акт технических средств представляет собой бланк, заполненный в произвольной форме, с занесением данных на стандартном листе формата А4. Документ о передвижении техники печатается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны) и должен отображать следующие данные:

Заполнение начинается с записи вверху по середине строки названия бланка «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ»

Далее отмечается населенный пункт, где оформляется свидетельство и дата составления бланка. Пример, «г. Новосибирск “___” ___________ 20__г.»

Затем отображается содержательная часть бланка, где отображаются реквизиты участвующих сторон в передаче оборудования, с заполнением Ф.И.О. представителей, занимаемых должностей.

Далее в табличной форме перечисляется передаваемое оборудование, с отображением наименования, марки, модели, технического состояния, года выпуска и заводского номера.

При выявлении недостатков, обнаруженных комиссией, записываются замечания с последующим составлением дефектного акта. Если замечания не найдены, записывается запись об отсутствии претензий к передающей стороне.

Завершается оформление приемно-передаточного акта подписями и печатями сторон.

Подписанный документ передается в бухгалтерию компании для утверждения руководителем и гл.бухгалтером учреждения.

Если к составленному бланку по передаче механизмов передается техническая документация, делается пометка о их передвижении.

При приемке сложной техники, возможно оформление приемочно-передаточного документа в несколько этапов, например, отдельно по качеству и количеству с отдельным подписанием каждого составленного бланка.

Заполненный бланк становится основанием для снятия или постановки на учет в бухгалтерии основных средств компаний.

Описанный ранее метод составления документации применяется во всех ситуациях, за исключением, когда передача технических средств осуществляется в особом порядке, в соответствии с условиями соглашения или на основании действующего законодательства.

В приведенном примере бланк становится документальным подтверждением выполнения договора аренды. Акт, подписанный в 2-х экземплярах, отсылается по одному экземпляру каждому участнику. К бланку могут быть приложены паспорта механизмов.

Ниже предлагается образец акта к договору купли-продаже.

Образец акта

Как правильно составить

При принятии технических средств на склад, для дальнейшего использования на производстве в качестве основных средств данные заносятся в бланк передачи по форме № ОС-14, а при отправке техники для его монтажа заполняется бланк по форме № ОС-15. Иногда могут использоваться особенные правила приемки-передачи техники, соответствующие условиям заключенного соглашения.

1. Унифицированные формы № ОС-14 и № ОС-15 содержат следующие сведения:
2. Реквизиты сторон.
3. Причины создания комиссии для составления акта (соглашение, приказ).
4. Название бланка.
5. Номер, дата написания бланка и место.
6. Название производителя механизмов, поставщика, монтажного учреждения.
7. Сведения о времени приемки техники на склад.
8. Технические данные механизмов (название, заводской номер, модель, количество, цена, масса и т.д.).
9. Выводы комиссии (замечания и найденные дефекты).

Подписи участников приема-передачи (представители сторон, в том числе монтажной фирмы (при монтаже), материально-ответственного лица, несущего ответственность за хранение техники.

https://www.youtube.com/watch?v=0vyas_0YZ3M

Заверенный бланк подается на утверждение руководителю учреждения и бухгалтеру, для постановки на учет.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, с отсылкой одного – в бухгалтерию заказчика, другого – в бухгалтерию поставщика.

документа

Приемно-передаточный акт технических средств – это бланк, обеспечивающий подтверждение передачи техники между различными учреждениями. Акт является добавлением к соглашению купли-продажи, договора об аренде или под монтажные работы.

Как осуществляется такое передвижение оборудования?

При заключении договора о приобретении оборудования, оба учреждения берут на себя ответственность, о выполнении условий соглашения по условиям доставки оборудования и финансовых обязательств.

Факт доставки оборудования подтверждается приемно-передаточным актом. При этом надо иметь ввиду, что нельзя сразу после транспортировки груза его использовать.

Каждый элемент полученного оборудования должен обследоваться обеими сторонами, а при необходимости выполнять тестирование.

В зависимости от уровня сложности получаемого груза, его прием может выполняться поэтапно:

Если при приеме груза нельзя проверить его проверить, оборудование принимает по результатам визуального осмотра в соответствии с определенными документами и заполнением всех полей в акте.

Грамотно заполненный акт передачи оборудования отсылается в бухгалтерию, где он становиться основанием для учета основных средств учреждения.

Для приема объектов применяется три варианта акта:

Форма № ОС-14. В бланк заносятся данные при передаче механизмов в производство. Акт оформляется членами комиссии в 2-х экземплярах и направляется руководству для утверждения.

Форма № ОС-15. В бланк заносятся данные при отправке техники под монтаж. При передаче техники монтажному учреждению в комиссии участвуют заказчик, представитель монтажного учреждения и представитель генподрядчика. Акт соответственно распечатывается в 3-х экземплярах.

Форма № ОС-16. В данной форме отображаются обнаруженные замечания и дефекты, а также возникающие разногласия между членами комиссии.

При принятии технических средств, отличающегося от приведенных вариантов приемно-передаточный акт может оформляться в произвольной форме.

В этом случае в оформленном документе должны отображаться следующие данные:

• Название бланка.
• Присвоенный номер.
• Дата написания документа и место.
• Основание (договор, соглашение).
• Реквизиты сторон, по желанию отображаются банковские реквизиты.
• Дата приема оборудования.
• Список оборудования.
• Итоги осмотра оборудования.
• Подписи членов комиссии, участвующих в операции.

По согласованию сторон в бланк могут заноситься добавочные сведения. К примеру, технические характеристики оборудования, его состояние, сведения о повреждениях и т. д. На новую технику прикладываются паспорта завода.

После окончания деятельности комиссии документ отсылается на утверждение руководителю учреждения, принявшего оборудования, с последующей передачей в бухгалтерию и второй передающей стороне.

Читать еще:  Акт об оказании услуг образец заполнения

📹 Видео

РАЗРЕШЕНИЕ НА ВВОД В ЭКСПЛУАТАЦИЮСкачать

Инженер медицинской техникиСкачать

Как заполнить сведения о производственном контролеСкачать

Обслуживание медицинского оборудования.Скачать

Требования при получении лицензии на техническое обслуживание медицинской техники (лицензии ТОМТ).Скачать

Метод запоминания информации. Как запомнить незапоминаемоеСкачать

Закупки медицинского оборудованияСкачать

Необходимые документы в отделениях лучевой диагностики и УЗДСкачать

Постановка сосудов под давлением на учет, а так же ввод их в эксплуатациюСкачать

PRO101 - Заполняем акт Н-1. Краткий курс. Вебинар.Скачать

Обращение медицинский изделий: что нужно знать руководителюСкачать

Ввод объекта в эксплуатацию (15 марта 2019)Скачать

Стерилизация инструментов. Как проходит стерилизация медицинского инструментария?Скачать

Подходы к управлению заявками и учёту оборудования при обслуживании медицинской техникиСкачать

Подготовка документов по охране труда в 2024 годуСкачать

Контроль сервиса и ухода за оборудованием для лучевой диагностики в процессе его эксплуатацииСкачать