+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт сверки между физическими лицами по займу. Инструкция по составлению

Содержание

Акт сверки взаиморасчетов образец заполнения 2019, скачать бланк

Акт сверки между физическими лицами по займу. Инструкция по составлению
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Акты сверки взаиморасчетов составляются по факту свершившихся операций между компаниями: продажей и покупкой товаров и услуг, фактическим перечислением за это денежных средств.

Сверка расчетов проводится как минимум один раз в год для инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. По факту, организация самостоятельно определяет периодичность такой операции. В более крупных компаниях за сверкой расчетных операций закрепляется отдельный бухгалтер, этот же сотрудник составляет и отправляет контрагентам форму акта.

Бумаги по сверке расчетов оформляются в свободной форме, потому что на законодательном уровне единого образца не установлено. Зачастую компании используют шаблоны из программ типа 1С.

Стандартно образец состоит из трех частей:

  • шапка (название документа, информация о контрагентах, за какой период составлен или в рамках какого договора велись расчеты);
  • основной раздел. Зачастую составляется в виде двух таблиц: информация о расчетах компаний в пользу друг друга по бухгалтерским данным каждой из них (начальные и конечные сальдо, проведенные бухгалтерией расчеты и поставки, итог задолженностей или нулевой остаток по акту сверки);
  • удостоверение наличия задолженности, определения, в чью пользу установлена задолженность.

Основная информация дается в виде двух таблиц. В конце бумага подписывается сторонами.

Акт составляется компанией-исполнителем и передается другой компании по почте. Вторая таблица заполняется уже контрагентом. Можно заполнить сразу две таблицы, если контрагент согласен с информацией – он подписывает акт. Если сведения в его бухучете не сходятся – составляется свой вариант документа или акт разногласий.

Чтобы правильно составить акт не нужно специфических знаний, такая документация автоматически печатается из программ. Также бумагу можно составить вручную, исходя из фактически сложившихся данных по бухгалтерскому учету.

Цель составления акта

Если информация в документе, составленном инициатором сверки, не будет совпадать с той, что имеется у его контрагента, то в конце документа следует зафиксировать имеющиеся расхождения.

То же самое касается задолженностей: если такие факты будут выявлены, нужно обязательно обозначить период, в течение которого следует их погасить.

В противном случае суд, при возникновении претензии, не сможет принять во внимание аргумент по нарушению сроков денежных перечислений.

Акт сверки взаиморасчетов по закону может являться основанием для прерывания трехлетнего срока исковой давности. То есть, в тех случаях, если должник подписывает акт сверки в течение трех лет, он считается признавшим свои долговые обязательства и обязан их погасить в установленные сроки.

Бывает так, что за истекший с момента подписания договора и исполнения обязательств период контрагент был признан банкротом. В таких ситуациях кредиторские долги спустя определенное время могут быть списаны на расходы организации.

Кто участвует в составлении документа

Любая из сторон договора может запросить акт сверки взаиморасчётов. Его составляет бухгалтер по финансовым документам: счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ и т.д.

Перед отправкой документа контрагенту его подписывает главный бухгалтер, руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Акт сверки будет иметь юридическую силу, если его подписал руководитель организации или у бухгалтера есть доверенность, которая позволяет ему подписывать все важные документы организации.

Оплата по акту сверки

Если по факту проверки и составления актов обнаруживается задолженность, то при подписании второй компанией, удостоверяется ее признание и необходимость оплаты.

По факту, для этого не требуется выписки счетов для оплаты, ведь операция фактически свершилась. Однако многие требуют составления счетов на основании выявленной задолженности.

Ошибки тут не будет, можно выписать платежный документ, а в назначении платежа написать «Погашение задолженности по акту сверки с поставщиком (подрядчиком) и т. д.»

Доверенность на право подписи актов сверки

Акт сверки подписывается руководителями сторон или лицами, которые имеют на это право. Как правило, в компаниях устанавливается приказ на право подписи финансовых и других документов. В различных соглашениях прописывается, что от стороны организации выступает сотрудник, который представляет интересы по доверенности.

Акт сверки по договору займа

Акт сверки задолженности по договору займа имеет такую же форму, что и стандартный шаблон при сверке поставщиков и подрядчиков. Периодичность сверок устанавливается по договоренности между двумя сторонами, также расчеты сверяются при инвентаризации.

После сверки по займу в бумаге прописывается оставшаяся сумма задолженности перед кредитором. Документ подписывается обеими сторонами, если сумма заемного долга (или его отсутствие) совпадает.

Как проводится сверка по расчётам

Данная процедура может производиться только по одной из следующих позиций: наименование или номер товара, договор, конкретная поставка, определенный промежуток времени. Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки.

Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия. Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские.

Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации.

Источник: https://911urist.com/biznes/akt-sverki-vzaimoraschetov-obrazec-zapolneniya-year-skachat-blank.html

Акт сверки взаимных расчетов скачать бланк и образец

Акт сверки между физическими лицами по займу. Инструкция по составлению

Год документа: 2016

Группа документа: Акты, Бланки

Вид документа: Акт, Бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Составление акта сверки взаиморасчетов междуорганизациями позволяет документально подтвердить достоверность бухгалтерскихсведений. При выявлении ошибочных данных, сумма дебиторской или кредиторскойзадолженности одной компании перед другой может быть пересчитана.

Несмотря на то, что акт сверки не относится к документам,обязательным для заполнения, юридические лица используют в бухгалтерском учететакую документацию в обязательном порядке. То же касается взаимоотношений междуИП и ООО, между двумя предпринимателями. К тому же, акт сверки позволяетпровести инвентаризацию расчетов и вывести достоверные суммы кредиторской идебиторской задолженностей.

Как оформляется акт сверки, что делать, если в актах естьрасхождения, и как подписывается документ – в сегодняшней статье.

Внимание! Скачать бланк бесплатно можно в конце статьи.

Акт сверки взаиморасчетов

Акты сверки взаиморасчетов составляются по фактусвершившихся операций между компаниями: продажей и покупкой товаров и услуг,фактическим перечислением за это денежных средств.

Сверка расчетов проводится как минимум один раз в год дляинвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. По факту,организация самостоятельно определяет периодичность такой операции. В болеекрупных компаниях за сверкой расчетных операций закрепляется отдельныйбухгалтер, этот же сотрудник составляет и отправляет контрагентам форму акта.

Бумаги по сверке расчетов оформляются в свободной форме, потому что на законодательном уровне единого образца не установлено. Зачастую компании используют шаблоны из программ типа 1С.

Стандартно образец состоит из трех частей:

  • шапка (название документа, информация оконтрагентах, за какой период составлен или в рамках какого договора велисьрасчеты);
  • основной раздел. Зачастую составляется в видедвух таблиц: информация о расчетах компаний в пользу друг друга побухгалтерским данным каждой из них (начальные и конечные сальдо, проведенныебухгалтерией расчеты и поставки, итог задолженностей или нулевой остаток поакту сверки);
  • удостоверение наличия задолженности,определения, в чью пользу установлена задолженность.

Основная информация дается в виде двух таблиц. В конце бумагаподписывается сторонами.

Акт составляется компанией-исполнителем и передаетсядругой компании по почте. Вторая таблица заполняется уже контрагентом. Можно заполнитьсразу две таблицы, если контрагент согласен с информацией – он подписывает акт.Если сведения в его бухучете не сходятся – составляется свой вариант документаили акт разногласий.

Чтобы правильно составить акт не нужно специфическихзнаний, такая документация автоматически печатается из программ. Также бумагуможно составить вручную, исходя из фактически сложившихся данных побухгалтерскому учету.

Как оформить и подписать акт сверки сразногласиями

Акт сверки с разногласиями оформляется в том случае, есливторая сторона не согласна с информацией по акту сверки. Пример этому – наличиеошибок (умышленных или нет).

Акт с разногласиями (или протокол разногласий)оформляется в свободной форме или по ранее установленному в организацииобразцу. При этом оформить бумагу можно и в печатном, и в бумажном варианте.Важно отразить ключевые моменты документа и подписать его.

Как оформить акт с разногласиями:

  1. Написать в шапке название и номер документа, указать дату составления, дать сведения о первоначальном акте сверок, по которому есть возражение.
  2. Указать сведения о сторонах (название компаний, уполномоченные лица).
  3. Указать пункты, с которыми не согласна компания. Можно оформить основную часть в виде таблицы.

На примере организации ООО «Лунный свет»:

Номер пункта по акту сверки №3 от 26.03.2019 Предмет разногласий Предложение об изменении информации
п. 1.2 Сумма поставки 185 000 р. По данным бухгалтерского учета ООО «Лунный свет» сумма поставки – 184 500 р.
п. 2.1 Сумма поступлений на счет 75 000 р. Сумма поступлений по данным бухгалтерского учета ООО «Лунный свет» 73 568 р.

К акту разрешается прикладывать договоры, счета и прочиедокументы, доказывающие факт разногласий.

Протокол разногласий к акту

Акт разногласий к акту сверки – это тот же протоколразногласий. Составляется такой документ аналогично. Если в компании установленшаблон бумаги – документ о разногласиях по акту сверки оформляется вустановленном порядке. В остальных случаях, документация составляется всвободной форме с указанием:

  • информации о первоначальном акте сверки;
  • сведениях о контрагентах;
  • ключевой информации о найденных расхождениях всуммах и прочих сведениях;
  • подписей руководителя и бухгалтера.

Такой акт обязан заполнить(если есть расхождения) бухгалтер по расчетам, за которым закреплен данныйучасток работы.

Как правильно подписать акт сверки срасхождениями

Если в полученном акте сверки расчетов обнаруженынекоторые расхождения, можно поступить таким образом:

  • заполнить правую часть по данным своегобухгалтерского учета;
  • ниже указать разногласия или сразу же составитьпротокол разногласий;
  • указать конечное и начальное сальдо врассматриваемом периоде, итоги расчетов, в пользу кого существуетзадолженность;
  • подписать такой акт.

Можно также по тексту указать расхождения (не хватаеткаких-либо документов, охвачен не тот период времени, или не учтены вседоговоры).

Отдельно можно составить протокол разногласий.

Также бухгалтер:

  • может поставить подпись, если расхождениянезначительны;
  • или наоборот – не подписывать вообще, а сразусоставить протокол разногласий.

В любом случае, необходимо связываться с бухгалтеромвторой фирмы, выявить неточности и ошибки, при необходимости – обменятьсянедостающими документами. Далее, когда все будет решено, составляется верныйакт сверки (неважно, какой из сторон) и передается на подпись.

Нужна ли печать на акте сверки

Заполнение акта требует постановки печатей от каждойстороны, но из-за того, что с 2016 такой атрибут не обязателен в деятельностикомпаний, на акте печатей может не быть.

Однако прирассмотрении дел в суде, юридически значимой будет документация с подписями ипечатями. Поэтому при ее наличии в организации, лучше ставить печать наподписанных актах.

Сопроводительное письмо к акту сверкивзаиморасчетов

При отправке акта сверки взаимных расчетов частоорганизации прикладывают сопроводительное письмо. В нем перечисляют направленныедокументы, указывают просьбу подписать акты и вернуть их на адрес отправителя.Помимо прочего сопроводительная записка устанавливает возможные способыурегулирования конфликтов.

Наличия унифицированной формы сопроводительного письма непредусмотрено, однако данный документ, как и прочие, подчиняется правилам деловойпереписки. По этой причине сопроводительное письмо не является площадкой дляизобретения собственных формулировок. При регулярном обмене актамивзаиморасчетов необходимость в письме такого рода и вовсе отпадает.

Внимание! Образец заполнения сопроводительного письма приведен в конце статьи.

Письмо о возврате денежных средств(погашении задолженности) по акту сверки

Вследствие обнаружения поставщиком дебиторской задолженностиоформляется письмо на возврат денег по акту сверки взаиморасчетов.

Посредствомданного документа поставщик указывает своему контрагенту на наличиезадолженности и просит ее оплатить.

Письмо о погашении задолженности позволяетразрешить возникшие долговые обязательства между контрагентами в досудебномпорядке, что предоставляет возможность наладить эффективное и долгосрочноесотрудничество.

Письмо о задолженности составляется на фирменном бланкеорганизации с указанием полного адреса, банковских реквизитов и точной суммыдолга.

В основании письма необходимо поставить номер акта сверки и дату егозаключения. После отправки документации от поставщика требуется лишь ожидатьдействий со стороны своего делового партнера.

Отказ от оплаты долга согласноакту сверки является основанием для судебного иска.

Письмо опредоставлении акта сверки

В ходе ведения бизнеса междупоставщиками и покупателями неминуемо образуются долговые обязательства.Постоянное отслеживание наличия задолженности обеспечивает продуктивную работупредприятия и соблюдение норм гражданского законодательства.

Для этогопредприятие составляет запрос на акт сверки с контрагентом, по которому данныйакт отсутствует.

Письмо о направлении акта сверки составляется согласноправилам делопроизводства и подписывается руководителем, либо лицом, заменяющимего по приказу.

Заявление наакт сверки с налоговой

В случае проведения сверки с инспекцией Федеральнойналоговой службы (ИФНС) также требуется предоставление запроса о направленииакта сверки.

При соответствии содержания акта сверки бухгалтерским даннымпредприятия налоговый орган обязан выслать акт в течение 10 дней. Зачастую же актсверки с ИФНС организация получает в течение суток по коммуникационным каналамсвязи.

Если имеются расхождения по налогам сборам, пеням и штрафам, то актсверки оформляется в течение 15 рабочих дней с пометкой «Согласовано сразногласиями».

Акт сверкивзаиморасчетов Казахстан

Согласно законодательствуРеспублики Казахстан акт сверки взаиморасчетов между контрагентами непризнается первичным документом. Соответственно единого образца документа непредусмотрено, и организация может самостоятельно решать, как заполнять бумагисверки расчетов.

В случае отсутствиязадолженностей между организациями акт сверки взаимных расчетов носит символическийхарактер. В таком случае обычно обходятся подписями лишь главных бухгалтеровобеих организаций. Однако при наличии имущественных споров такой акт не будетпринят в качестве доказательства в суде.

Несмотря на то, что законодательством РК не установлено обязательное применение актов сверки взаиморасчетов, такие бумаги постоянно используются в деловых отношениях между подрядчиками и покупателями.

Акт сверкивзаиморасчетов РБ

Согласно законодательству Республики Беларусь актсверки расчетов в РБ составляется по мере необходимости. В обязательном порядкеданный акт формируется лишь при проведении инвентаризации расчетов с партнерами.Однако законом не определены ни формы документов, которые должны оформлятьсясторонами в ходе инвентаризации, ни технология ее проведения.

На практике нередко должник отказывается проводитьсверку расчетов. Следует отметить, что в данной ситуации обладатель дебиторскойзадолженности не защищен законодательно на должном уровне. Так, сверка расчетовпо инициативе одного из контрагентов не является обязанностью для другого, неустановлены сроки проведения сверки расчетов и предоставления документов поней.

Как распечататьакт сверки в 1с

Существует множество программ, позволяющих заполнить актсверки взаиморасчетов. Наиболее распространенными являются программныекомплексы 1С. Прежде чем распечатать акт сверки в данной программе, егонеобходимо заполнить. Алгоритм заполнения стандартен для любой типовойконфигурации 1С, как для 1С.Бухгалтерия, так и для 1С.Розница.

  1. При нажатии кнопки «Создать» выводится форма нового документа, в которой необходимо заполнить основные реквизиты.
  2. После наполнения полей информацией следует перейти непосредственно к заполнению данных о взаиморасчетах.
  3. Как только документ заполнен, он записывается с помощью кнопки «Записать». В таком виде сформированный документ отправляется на печать.
  4. После согласования акта сверки и подписания его контрагентом, следует установить флаг «Сверка согласована», который запретит редактирование документа.

Акт сверки позволяет провести инвентаризацию расчетов, свериться с данными деловых партнеров, удостоверить наличие дебиторской и кредиторской задолженностей.

Скачайте шаблоны документов в форматах ворди эксель.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт сверки
Сопроводительное письмо
Протокол разногласийa
Сопроводительное письмо к протоколу разногласий

Источник: https://Dogovory.com/blanki/59-akt-sverki-vzaimnyh-raschetov-skachat-blank-i-obrazec.html

Акт сверки взаиморасчетов между организациями: с какой целью проводится, правила и образец заполнения

Акт сверки между физическими лицами по займу. Инструкция по составлению

Когда субъекты бизнеса работают друг с другом, выполняя свои обязанности согласно заключенным партнерским контрактам, они обмениваются между собой материальными и денежными ценностями. Это могут быть разовые или длительные операции. С целью урегулирования взаиморасчетов и проверки наличия задолженности у предприятий, рекомендуется составлять акт сверки взаиморасчетов.

С какой целью проводится сверка

Сверка взаиморасчетов с контрагентами осуществляется для уточнения наличия выраженных в стоимостных показателей взаимных требований.

Согласно действующему контракту одна компания осуществляет для другой поставку материальных ценностей, оказывает услугу или выполняет определенный перечень работ.

С другой стороны ее партнер за полученный товар, работу или услугу должен производить оплату либо денежными средствами, либо любым установленным подписанным контрактом способом.

На каждые подобные действия составляются первичные документы, на основании которых все стороны соглашения фиксируют в своем учете операции.

Часто рассмотренные факты хозяйственной деятельности не производятся все в один день. Либо отгрузка происходит партиями, либо оплата осуществляется частями.

Так как происходит отражение этих операций разными людьми в течение определенного времени, некоторые факты кто-то из партнеров может упустить.

Поэтому рекомендуется периодически проводить уточнение остатков по имеющимся взаимным требованиям.

Так как все организации должны формировать бухгалтерскую отчетность, сверка взаиморасчетов обязательно должна проводиться на отчетные даты, которыми выступают начало года, квартала, месяца, в зависимости за какой период осуществляется составление отчета.

Сверку расчетов нужно проводить при закрытии контрактов по их завершении, или же при досрочном расторжении.

Внимание! Также акт сверки необходимым при рассмотрении споров в арбитражных судах. Если задолженность компании подтверждена данным документом, в котором присутствуют подписи должника, то решение судьи будет в пользу истца.

Если оформляется банкротство и составляется очередь кредиторов, то подписанный акт сверки с должником будет иметь весомое значение.

Правила оформления Акта

Инициатором составления акта взаимных расчетов может выступать любая из сторон договорных отношений. Кроме того, если в них участвуют и третьи стороны (например, одна фирма производит оплату за другую), то инициатива о проведении сверки взаиморасчетов может исходить и от нее.

Однако на практике, первыми запрашивают акт сверки та сторона, в отношении которой не выполняются обязательства либо по перечислению оплаты за выполненные работы, оказанные услуги, отгруженный товар или же когда предоплата за них перечислена, а дальнейшего исполнения контракта поставщиком не осуществляется.

Акт сверку необходимо выпускать в том количестве экземпляров, сколько сторон взаимоотношений предусмотрено в подписанном контракте. Чаще всего сверка предусматривает две стороны, поэтому и акты выпускаются в двух экземплярах.

Если один из партнеров является представительством или филиалом головной компании, то рекомендуется составлять три экземпляра — по одному для сторон, и третий для материнской организации.

Внимание! При получении акта проверяются содержащиеся в нем данные, если все совпадает контрагент подписывает его и проставляет печать. Ее наличие не обязательно, если уставом компании она не предусмотрена.

Акт сверки нужно составлять по данных каждого субъекта, кто участвует в сверке. Организация, которая выступает как инициатор сверки, выявляет размер задолженности между сторонами по своим данным и сообщает ее второй стороне.

Если сумма задолженности совпадает, и у второй компании нет возражений, то составляется письменный акт сверки, который подписывается обеими сторонами процесса.

Если же вторая сторона не согласна с предъявленной ей суммой, то она может поступить по следующему алгоритму:

  • Компания-инициатор сверки заполняет только стою часть акта, после чего документ передается второй стороне. Это можно сделать лично в руки, по электронной почте, по факсу.
  • Ответственное лицо второй компании заполняет правую сторону документа, выявляя расхождение в расчетах.
  • Сторона, у которой выявлены ошибки в учете, вносит у себя исправления. Предварительно, им необходимо обменяться подтверждающими ошибку документами (корешками платежных документов, подписанными накладными и т. д.)
  • После этого формируется новый акт сверки, в котором уже исправлены все выявленные ошибки.
  • Каждая сторона подписывает исправленный акт. На этом сверка считается произведенной.

Как заполнить акт сверки взаиморасчетов

Рассмотрим акт сверки взаиморасчетов образец заполнения 2019.

Закон не устанавливает какой-либо определенной формы для акта сверки. Поэтому, каждая компания имеет право разработать собственную форму.

Ее нужно утвердить в учетной политике. Акт сверки не считается первичным бухгалтерским документом, поскольку не выступает как подтверждение произведенной хозяйственной операции.

При составлении шапки документа используется следующая последовательность. Сначала записывается название документа – «Акт сверки взаимных расчетов». Если в бухгалтерии принята нумерация этих документов, то ему присваивается очередной номер.

Следующей строкой указывается временной период, в пределах которого сверяется правильность расчетов между сторонами.

Далее, указываются стороны сверки в виде кратких названий организаций или ИП.

Допускается последней строкой проставить дату и номер заключенного между сторонами договора.

Вводная часть акта указывает на названия и ответственных лиц сторон. Она начинается со слов «Мы, нижеподписавшиеся», после чего указываются полные названия организаций и Ф.И.О. руководящих лиц. Заканчивается этот блок следующей фразой: «составили акт сверки в том, что состояние расчетов между сторонами следующее:».

Тело акта представляет собой большую таблицу, разделенную на две одинаковые части. Левую заполняет организация, которая инициирует сверку, правую — та, с какой сверяются.

В шапке части записывается название компании. Далее, заполняются строки. Сначала указывается остаток (сальдо) на начало периода сверки. После этого на основании документов в хронологическом порядке заносятся операции между сторонами.

В каждую строку нужно записать дату операции, название и номер документа, которым она подтверждается, и сумму. Приходные операции заносятся в дебет, расходные — в кредит.

После занесения всех операций указывается оборот по дебету и кредиту за период сверки, после чего следующей строкой выводится остаток (сальдо) на конец периода сверки.

Внимание! Если у второй стороны были выявлены разногласия, то данные заполняются в левую часть таблицы и подписывается стороной. Если разногласий нет, то левую часть можно не заполнять.

После таблицы подводится итог сверки. Отдельной строкой указывается, что по данным инициатора сверки (его название) задолженность (переплата) одной стороны перед другой составляет полученную сумму. Данный размер задолженности нужно дублировать как цифрами, так и словами.

Затем, под каждой частью таблицы располагаются место для проставления подписи и печати сторонами. Сторона, инициирующая сверку, подписывает документ и передает его второй организации.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/akt-sverki.html

Акт сверки между физическим и юридическим лицом

Акт сверки между физическими лицами по займу. Инструкция по составлению

В процессе ведения бизнеса у юридических лиц, а также физических лиц, в том числе ИП,  часто возникает необходимость сотрудничества  между собой. Такие отношения допускаются законодательством РФ.

Главным условием их возникновения должно быть соответствующее документальное оформление по формам, которые имеются в законодательных актах РФ. Если более детально говорить об отношениях между физическими и юридическими лицами, то они могут носить различный характер.

Наиболее часто таким путем предполагается организация оказания услуг, покупка-продажа товаров.

Отношения по оказанию услуг

Когда один участник отношений выполняет некоторые работы для другого, это является оказанием услуг, которые должны быть оформлены надлежащим образом. Есть различные виды работ, которые могут выполнять как физические, так и юридические лица друг для друга. Наиболее часто между ними возникают отношения по поводу предоставления  таких услуг:

  • оформление займов;
  • услуги юриста;
  • бухгалтерский учет;
  • перевозки;
  • услуги аренды недвижимости;
  • услуги посредника в различных операциях;
  • перевозка купленных товаров и другие.

Стоит отметить, что законодательство довольно неоднозначно в сфере отношений между физическими и юридическими лицами. Есть много моментов, которые могут быть расшифрованы двояко, особенно это касается сотрудничества между ИП, которые также относятся к физическим лицам, и ООО либо другими организационными формами юридических лиц.

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

В данном варианте особенно интересным является вопрос налогов. Между ИП и ООО каждая из сторон является плательщиком последних. Если ИП оказывает услуги (либо просто физическое лицо), то он оплачивает налог на доходы физ. лиц, что рассчитывается по сумме оплаты. Юридическое лицо, как исполнитель работ, платит налоги согласно своей системе налогообложения.

Оформление отношений

Любые отношения, которые возникают между физ. и юр. лицами, должны быть зафиксированы путем подписания соответствующих форм договоров. В данных документах должны быть указаны все условия предоставления услуг, проведения работ, покупки-продажи товаров. Сделки между физическими и юридическими лицами могут быть оформлены такими типами договоров:

  • гражданско-правовой договор на выполнение услуг;
  • договор поставки;
  • договор подряда;
  • договор аренды;
  • кредитный договор.

Каждый из них используется при конкретном виде сделки, когда необходимо обусловить те или иные параметры.

Гражданско-правовой договор с физическим лицом на выполнение услуг содержит в себе всю основную информацию о том, что должен сделать исполнитель и в какие сроки. Обязательно в нем должна быть прописана стоимость, которую обязано оплатить юридическое лицо физ.

лицу, а также методы внесения средств.  Неотъемлемым пунктом гражданско-правового договора является указание норм качества выполняемых работ либо предоставления услуг.  С получением денежного вознаграждения физ.

лицо должно перечислить в государственную казну процент налога на доход физических лиц.

Договор поставки подписывается, когда заключается сделка, что предполагает доставку товара по адресу, указанному заказчиком. Он подписывается между ИП и ООО либо юр. и физ. лицами. Предметом данного документа являются условия доставки до покупателя оплаченного им товара, а также возможные варианты его возврата.

Договор подряда является гарантией соблюдения отношений между юр. и физ. лицом по поводу выполнения последним некоторых конкретных работ или предоставления услуг.

Договор аренды заключается, когда необходимо оформить отношения по поводу сдачи в пользование недвижимости. При данном типе сотрудничества между юр. и физ. лицами, как одна, так и вторая сторона сделки может выступать арендодателем. Налоги в таком случае оплачивает получатель прибыли.

Кредитный договор используют в отношениях между юр. и физ. лицами, когда организация дает в пользование на некоторый период деньги физическому лицу на определенных условиях.

Акт сверки, как способ подтвердить обязательства

Нередко отношения между физ. и юр. лицами сопровождаются неисполнением одной из сторон, взятых на себя обязательств. В таком случае принято составлять акт сверки. Он является тем документом, который несет информацию о выполнении обязательств.

Акт сверки составляется на основе договора, соответствующего формата, а также бухгалтерской выписки взаимных расчетов. Стоит отметить, что нет единого установленного образца акта сверки.

Каждая компания может составить его по своему шаблону, но со всеми обязательными реквизитами, к которым относятся:

  • даты составления;
  • визы сторон;
  • номер, дата, полное название основного договора, по которому составляется акт сверки;
  • временные рамки, за которые проводится сверка;
  • информационные данные сторон с цифрами «Дебет», «Кредит»;
  • сумма задолженности;
  • подписи тех, кто имеет право первой и второй подписи.

Составлять акт должны обе стороны договора. Каждая из них вносит свои данные по выполнению обязательств.

Стоит отметить, что виза должника в акте сверки является подтверждением его согласия с суммой долга. Этим же он обязуется погасить всю сумму другой стороне сотрудничества. Если же одна из сторон не соглашается с составленным актом сверки, то она имеет право указать это в таблице либо составить свой документ.

Акт сверки необходимо составлять в количестве 2 штуки. Его составляют для того, чтобы проверить выполнение условий договора. Акт сверки заполняют в конце отчетного периода для подведения итогов по кредиторской и дебиторской задолженности.

Особенности отношений с ИП

Отношения между юридическими и физическими лицами могут носить различный характер. Но особенно внимательно налоговые органы изучают сделки между ИП и ООО. Это связано с тем, что это представители малого бизнеса, которые часто пытаются схитрить через свои взаимоотношения. Особенно это касается вопроса перевода денег с юридического лица на ИП.

Законодательные нормы РФ не воспрещают совершать это действие. ИП могут снимать средства со своих счетов без ограничений.

Поэтому многие ООО и юридические лица других организационных форм пытаются подписать фиктивные договора о предоставлении услуг либо купли-продажи товаров для перевода денег.  Но это не эффективный метод, потому как налоговики пристально следят за данным типом операции.

Если ООО не приобрела у ИП товары, услуги на сумму перевода денег, то органы контроля могут выставить огромный счет за нарушение налогового законодательства.

Источник: https://ipexperts.ru/vedenie/otnosheniya-mezhdu-fizicheskimi-i-yuridicheskimi-licami.html

Акт сверки взаиморасчётов. Образец заполнения 2019 года

Составление Акта сверки взаиморасчетов необходимо обычно в том случае, когда двум юридическим лицам надо удостоверить произведенные между друг другом перечисления.

Чаще всего такие акты сверок производятся по конкретным договорам или счетам-фактурам, также возможны сверки и по контрактам за определенный временной период.

Стоит отметить, несмотря на то, что данный документ не имеет обязательного значения и создается только по взаимному согласию сторон, он распространен во всех сферах деятельности и в ходу у большинства организаций.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта зачёта взаимных требований .xlsСкачать образец заполнения акта зачёта взаимных требований .xls

Кто составляет акт

Акт сверки может востребовать любая из сторон той или иной сделки. Составлением, как правило, занимаются бухгалтера.

Оформляется акт взаимных расчетов по запросу одной из сторон и его составлением занимаются специалисты бухгалтерских отделов. Перед тем, как отправить документ контрагенту, его необходимо обязательно подписать у главного бухгалтера или руководителя организации, либо уполномоченного на подписание таких документов сотрудника.

Правила оформления акта

Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата.

Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными. Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя.

При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона (тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы).

Чтобы процесс по подписанию акта сверки не затянулся, при пересылке документа следует указать сроки, в которые его необходимо вернуть обратно.

Акт взаимозачета между организациями образец 2019-2020

Акт сверки между физическими лицами по займу. Инструкция по составлению

Иногда встречаются такие ситуации, когда между организациями возникают обоюдные кредитные обязательства, которые нужно погасить. Для этого был придуман специальный документ, позволяющий списать обязательства обеих сторон — акт взаиморасчета между организациями.

Что такое акт взаимозачета между организациями?

Акт взаиморасчета — это документ, который служит для списания взаимных задолженностей между различными предприятиями. Применяется в основном между предприятиями малого и среднего бизнеса, когда одна или обе организации испытывают финансовые трудности и договариваются совершить определенный обмен. Это позволяет получить ряд преимуществ, среди которых:

  • экономия времени на составление различной документации;
  • отсутствие банковских комиссий за совершенные операции;
  • погашение длительной задолженности перед контрагентом.

Порядок составления и применения акта взаиморасчетов регулируются Гражданским кодексом РФ в статье 410.

Обязательным условием при составлении этого документа является то, что взаимные требования должны носись однородный характер.

При этом денежные обязательства могут числиться в валютах разных стран, для удобства их могут переводить в наиболее удобную. Помимо этого, эти обязательства должны быть документально зафиксированы. Есть некоторые случаи, когда проведение взаиморасчетов запрещено законодательством:

  • задолженность образовалась в случае взыскания алиментов;
  • обязательства возникли во время исполнения обязанностей по пожизненному содержанию;
  • обязательства возникали при в внесении средств в фонд уставного капитала;
  • нельзя использовать задолженность после истечения срока обязательств;
  • задолженность возникает при возмещении причиненного вреда здоровью либо жизни человека;
  • в других случаях, предусмотренных договорными обязательствами между организациями, или в случаях, подпадающих под запрет в соответствии с законодательством РФ.

Согласно букве закона, проведение взаимозачета возможно по заявлению одной из сторон, однако, на практике обычно это происходит по обоюдному желанию:

Когда сумма задолженности будет урегулирована, между организациями подписывается акт взаимозачета.

Как составить Акт взаимозачета?

Законодательство не определяет строгой формы, составляется в свободной форме с учетом определенных требований в двух экземплярах для каждой из участвующих сторон.

Если во взаиморасчетах участвует больше количество сторон чем две, то количество экземпляров должно равняться количеству участников акта.

В каждом экземпляре должны стоять подписи руководителей или лиц, их замещающих всех участвующих сторон.

При желании руководители могут поставить печать ( с 2016 года все юридические лица освобождаются от обязательства иметь печать в своей организации). Но необходимо знать, что многие государственные организации, в том числе Налоговая служба, по-прежнему требуют заверения всех документов.

Помимо этого, законодательством устанавливается наличие следующих обязательных реквизитов:

  • причина возникновения обязательств (достаточно указать реквизиты соответствующих документов);
  • реквизиты организаций, которые участвуют в договоренности по взаиморасчету;
  • сумма задолженности в цифровом и письменном выражении;
  • перечень возникших кредитных обязательств.

В обязательном порядке к акту прикладываются копии документов, которые свидетельствуют о возникшей задолженности.

Инструкция по заполнению

Чтобы грамотно составить акт взаиморасчетов нужно соблюдать определенный порядок. Главное требование при составлении этого документа является отсутствие орфографических ошибок и исправлений, в случае, если акт заполняется от руки. Нужно также все заполнять понятным и разборчивым почерком.

  1. Заполнение акта необходимо начинать с «шапки» документа. Здесь указывается его название с небольшим обозначением дальнейшего содержания. В следующей строке указывается наименование населенного пункта, в котором был составлен акт, а также дата составления.
  2. Далее, заполняется информация о первой стороне, ее организационно-правовая форма (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), наименование должности ответственного лица, а также фамилия, имя, отчество.
  3. После чего указывается на основании какого документа он представляет интересы организации. Такая же информация заполняется о второй стороне.
  4. Дальше указывается документы, которые показывают факт возникновения обязательств с обеих сторон. Здесь указывается:
  • наименование документа;
  • номер и дата (при наличии);
  • величина задолженности одной стороны перед другой и наоборот.

Все обязательные реквизиты можно также найти в Статье 9402 ФЗ «О бухгалтерском учете».

Если имеется незачтенная сумма, то оговаривается срок ее погашения с момента подписания данного акта. Указывается и ее размер. В конце указывается наименования организаций, должностные лица, названия их должностей, а также их подписи. При желании ставится печать.

Акт зачёта взаимных требований: скачать бланк и образец

Особенности оформления одностороннего акта взаимозачета

Согласно Российскому законодательству не запрещено производить зачет взаимных обязательств по заявлению одной стороны. Таким образом, погасить взаимные обязательства можно в одностороннем порядке.

Чтобы это сделать, нужно предварительно уведомить об этом партнеров в письменном виде. Для этого инициатор должен направить другой стороне заказное письмо с уведомлением внутри.

Делается это для того, чтобы в последующем иметь документальное подтверждение в виде уведомления о получении, в качестве доказательства.

Оно пригодится в обязательном порядке при возникновении спорных ситуаций и судебных разбирательств.

Акт взаиморасчетов простой документ и значительно облегчает трудовую деятельность сотрудников и взаимодействие между организациями. Он имеет много преимуществ и предназначен для облегчения жизни бизнеса в целом. Его легко составить и в нем мало нюансов.

Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/akt-vzaimozacheta-mezhdu-organizacijami-obrazec-i-blank/

Акт сверки | Что это такое, как его сделать, как проводить сверку? — Эльба

Акт сверки между физическими лицами по займу. Инструкция по составлению

Чтобы не ошибиться во взаиморасчётах, юридические лица и ИП составляют акт сверки по итогам периода.

Что такое акт сверки

Акт сверки взаиморасчётов — документ, который составляют два юридических лица или юридическое лицо и ИП, чтобы согласовать платежи и понять, должен ли один другому.

Это не обязательный документ: он оформляется, если обе стороны согласны его подписать. Несмотря на это, акт сверки использует большинство организаций во всех сферах экономики.

Для чего используется

Обычно компании сверяют данные по определённым договорам или счетам-фактурам за конкретный период времени. Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег.

Выявленная задолженность помогает сторонам договориться о сроках её погашения. Акт сверки вместе с договором, счетами-фактурами, накладными станет подтверждением нарушения сроков при обращении в суд.

Акт сверки взаиморасчётов нужно составлять ежегодно, чтобы вернуть долги, если они есть. Статья 196 Гражданского Кодекса устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности. А по ст. 200 ГК РФ, подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности.

Если в течение трёх лет вы ничего не сделаете, то должник в суде может сослаться на то, что срок давности истёк. Суд примет решение в его пользу, а вы не получите свои деньги.

Срок исковой давности можно прервать. Для этого нужно составить и подписать акт сверки в течение трёх лет после появления задолженности. Если должник, подписавший акт, так и не выплатил долг, то можно обратиться в суд, который вынесет решение о прерывании срока давности. И у вас будет ещё три года на взыскание задолженности.

Как провести сверку по расчётам

Акт сверки составляют по одной из позиций:

  • По наименованию или артикулу товара.
  • По договору.
  • По конкретной поставке.
  • По определённому промежутку времени.

Лучше составлять акт после получения денег, закрывающих договор, или после того, как товар был поставлен.

Бывает, что акт сверки составляют при проведении инвентаризации имущества и средств организации. Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность. По итогам инвентаризации нужно сразу составить акт сверки и отправить контрагенту.

Как сделать акт сверки

Общепринятой стандартной формы составления акта нет. Документ оформляют в свободной форме или по собственному шаблону.

Обычно акт состоит из вводной части, в которой указывают название документа, дату его составления, назначение и реквизиты организаций, которые его подписали, и таблицы, в которых указывают даты перечисления денег и поступления товаров, реквизиты подтверждающих документов, суммы дебета и кредита.

Акт распечатывают в двух экземплярах. Каждая из сторон получает свой.  

Подписанные и заполненные акты направьте контрагенту. Контрагент проверяет информацию, указанную в документе. Если расхождений нет, то контрагент подписывает акт, один экземпляр оставляет себе, второй — отправляет обратно.

С 2016 года документы можно не заверять печатью. Но лучше это сделать, потому что без печати акт сверки будет не действителен в суде.

Чтобы вторая сторона скорее подписала акт сверки, укажите сроки, в которые контрагент должен вернуть второй экземпляр обратно.

Как создать акт в Эльбе

Эльба формирует акт сверки в разделе «Контрагенты» → нужный контрагент → создать новый → период для сверки. В акте появятся данные из разделов «Деньги» и «Документы».

Например, если у ИП в Эльбе есть исходящая накладная, входящий акт и поступление в разделе «Деньги» от одного ООО, то акт сверки будет выглядеть так:

По этому акту ООО должен ИП 119 400₽, и если ООО его подпишет, то согласится с задолженностью.

Статья актуальна на 15.05.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/278/akt

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.