Образец заполнения акта выполненных работ услуг грузоперевозок. Акт выполненных работ грузоперевозки

Видео:Заполнение акта выполненных работ(оказанных услуг) в РКСкачать

Образец акта выполненных работ грузоперевозки

Акт выполненных работ на грузоперевозки – документ подтверждающий выполнение условий перевозки грузов, прописанных в договоре о предоставлении услуг грузоперевозок.

Акт выполненных работ несёт в себе 2-е ключевые роли: для исполнителя (транспортной компании) право на получение денежных средств по окончанию выполненной работы, для заказчика – это документальное подтверждение финансовых операций для дальнейшего внесения бухгалтерского учёта.

Акт выполненных работ имеет вольную форму составления (законодательно установленного бланка акта выполненных работ не существует), однако прописанные в нём условия, обязанности, даты, сроки и исполнительные лица несут полную ответственность за выполнение условий договора между подписавшимися сторонами.

Особенности акта приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки

Для начала важно понять, что документ составляется для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на предоставление услуг. От грамотного, квалифицированного заполнения, зависит возможность всех сторон в случае возникновения спорных ситуаций защищать свои интересы: у заказчика доставка груза, у исполнителя оплата предоставленных услуг.

Мы постараемся подробнее изучить, что важно знать и что должно быть в документе, чтобы не иметь в дальнейшем неточностей и споров.

Что должно быть включено в акт :

— Дата и номер присваиваемый документу для ведения отчётности. — Номер договора, а также наличие полных реквизитов сторон перевозчика, клиента. — Маршрут, включающий точки отправления и прибытия, либо несколько точек остановки, если это согласовано с договором услуг. — Длительность рейса. — Сумма денежных средств на оплату услуг перевозки.

— Печати и подписи обоих сторон.

Для обеспечения выполнения всех условий, акт выполненных работ на грузоперевозки составляется в двух экземплярах: первый остается у заказчика с наличием подписей, печатей, а второй у исполнителя, как доказательство выполнения возложенных работ.

Особенности составления

При заполнении данного документа следует учитывать некоторые особенности:

— сумма, указанная в бланке акта должна соответствовать сумме договора или спецификации к нему. — в самом акте, как и в договоре должны быть указаны только реквизиты компании, которая производит перевозку груза.

Это важно учитывать, так как перевозчики также используют наемное или арендное транспортное средство, в таком случае все бумаги, в том числе и счета на оплату этого транспортного средства к заказчику перевозки не относятся – они регулируют отношение транспортной компании и ее контрагентов.

— отметки заказчика в прочих документах, таких как товарно-транспортная накладная и путевой лист, являются основанием для составления акта на оказание услуги грузоперевозки.

Порядок заполнения

Первым делом в нем должны быть указаны номер и дата – это необходимо, так как форма предполагает строгую отчетность. Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения. Далее заполняется спецификация, которая бывает представлена в виде таблицы.

Если маршрут движения состоит из нескольких пунктов, то они должны быть пронумерованы и указаны по порядку. Исполнителю следует обратить внимание на то, что для наличия подтверждения полноты оказания услуги, в путевом листе или ТТН также должны быть отметки на всех местах остановки транспортного средства, где осуществлялись погрузочно-разгрузочные работы.

Также следует обратить внимание, что цена за единицу измерения может сильно отличаться на различных участках маршрута. Это бывает связано с тем, что часть маршрута может проходить по платному участку автодороги.

https://www.youtube.com/watch?v=UHcUyBDZzP4

Сумма в обязательном порядке должна быть указана как с НДС, так и без него, так как некоторые организации могут работать по упрощенной схеме налогообложения. Также это важно при международных грузоперевозках, потому как в разных странах применяется своя система налогообложения.

Далее следует пункт о том, что все услуги оказаны в полном объеме, и стороны не имеют претензий друг к другу. В противном случае составляется акт разногласий или иной документ, предусмотренный разделом договора, который регулирует отношение сторон в спорных ситуациях.

Последним пунктом ставятся подписи сторон и печати.

В акт выполненных работ грузоперевозки могут быть внесены дополнительные разделы, такие как срок оплаты, если это не оговорено в договоре.

АКТ

приема-сдачи выполненных работ

к  договору №________________ от «_____»_______________________20 __г.

«____»________________________20___г.                                                                                                    

г. Москва

Частное унитарное предприятие по оказанию услуг «АВТОПРОКАТ», в лице директора Прохоцкого В.М.

, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Перевозчик», с одной стороны, и _________________________________, в лице ________________________, действующего на основании ___________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик»,  с другой стороны, заключили настоящий Акт о том, что  Перевозчик сдал, а Заказчик принял работу по перевозке грузов в следующем объеме:

Стоимость услуг составляет: ___________________________________________________(сумма прописью)___________ рублей (без НДС).

Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

Настоящий акт служит основанием для проведения финансовых расчетов  между Исполнителем и Заказчиком.

Исполнитель _______________________Заказчик____________________________

 подпись                                                               подпись

М. П.                                                                    М. П.

Ремонт своими руками

Видео:Акт выполненных работ Без НДС. Зачем нужен и заполнениеСкачать

Акт выполненных работ на грузоперевозки: образец, для ип, бланк скачать, услуг, word, счета

В каждой области пристальное внимание уделяется составлению документации, особенно когда дело касается оплаты.

Соглашение оказания услуг выдвигает требования к исполнителю, выполнение которых можно доказать с помощью соответствующего акта. В транспортной сфере факт выполнения услуг подтверждает акт выполненных работ на грузоперевозки.

Как составляют, какие пункты отметить и кто подписывает, а также другие сведения рассмотрим подробнее.

Особенности

Основываясь на правовой базе бухгалтерского учета установлено, что акт выполнения услуг — официальная учетная бумага, сопровождающая любые действия в организации.

На законодательном уровне единого бланка оформления акта выполненных работ на грузоперевозки не зафиксировано. По этой причине организации за основу берут стандартный акт оказания услуг (в данном случае экспедиционных), внося изменения согласно ситуации.

Унифицированный образец акта оказания услуг находится в свободном доступе.

Унифицированный образец акта оказания услуг

Скачать бланк можно как в формате Word или Excel, так и в англоязычном варианте (для международных перевозок).

Скачать бланк в формате Excel.

Скачать бланк в формате Word.

Подходящим моментом составить акт было и остается время заключения договора перевозки грузов. В этом случае намного легче будет провести проверку правильности вносимых данных и реквизитов на оплату.

Правила и порядок действий

Несмотря на отсутствие общепринятой формы рассматриваемый акт имеет некоторые правила составления. Главное правило — наличие у заказчика товарно — транспортной накладной (оригинал или нотариально заверенная копия) и заявки на перевозку. Данные из этих документов отражаются в акте и должны совпадать.

https://www.youtube.com/watch?v=yDVe8VN7fpk

Документ состоит из «шапки», основного блока и части с реквизитами и подписями взаимодействующих сторон.

В «шапке» обязательно указывается:

• номер документа;
• дата, место составления (под местом понимается пункт доставки);
• ссылка на основной договор;
• полное наименование организаций, заключающих соглашение, либо сведения о полномочных представителях.

Основная часть включает в себя наибольшее количество информации. В первых пунктах сообщается, что компании — участники впредь именуются «сторонами», одна из которых исполнитель.

Обязательно отметить согласие обеих сторон с указанными сведениями.

При составлении раздела необходимо предоставить информацию о моментах, имеющих значение в выполненной поездке:

• разновидность груза, число грузовых мест;
• дату перевозки (по договору и дату привоза);
• подробный маршрут с указанием километража, промежуточных точек, затраченного на это время;
• сведения о транспортном средстве: марка, грузовместимость, габариты (важно при транспортировке негабаритного груза), государственный номер;
• номер ТТН;
• номер(а) путевых листов — упростит получение оплаты;
• стоимость услуг грузоперевозки с НДС;
• стоимость без НДС;
• фактическую сумму, на которую выполнены работы.

При сотрудничестве через посредническую организацию в основной части вписываются сведения о компании или ее представителе (с указанием документа, подтверждающего полномочия).

Заключительная часть акта выполненных работ на грузоперевозки также содержит определенный тип сведений. В ней обозначаются:

• согласие с внесенной информацией (претензий по качеству, количеству и срокам доставки не имеется);
• платежные реквизиты исполнителя для оплаты работ;
• номер счета посредника (если сотрудничество было через посредническую фирму);
• подписи каждой стороны с расшифровкой ФИО представителей;
• четкие, не смазанные оттиски печатей перевозчика и получателя.

В большинстве случаев сведения оформляются в таблицу — это систематизирует данные и облегчает восприятие.

По согласию взаимодействующих сторон доступно добавление требуемых пунктов (но не удаление! ).

Составление акта предоставленного образца допустимо как для физических лиц и организаций, так и для ИП.

При возникновении несогласий, недостаче или порче груза в процессе транспортировки, составляется акт — претензия, который подтверждает разницу в планируемой и итоговой суммах. Предоставляется вместе с актом выполнения обязательств перевозки.

Предоставленная схема оформления акта выполненных работ на грузоперевозки также подходит и для международного сотрудничества. Единственным отличием становится размер НДС.

Суммы в акте прописываются в числовом и буквенном варианте и должны совпадать со значениями, которые указаны в главном соглашении о сотрудничестве.

Если транспортировку проходила по платному участку дороги, то эти расходы также отражают в акте.

Итоги

Для подтверждения выполнения обязательств со стороны исполнителя составляется акт выполненных работ на грузоперевозки.

В связи с тем, что отсутствует унифицированный образец, акт на перевозку рекомендуется составлять подробно, указывая требуемые для сторон моменты. Перед подписанием тщательно проверить внесенные сведения.

При возникновении заминок или трудностей при составлении бумаги, стоит прибегнуть к юридическим услугам.

Видео:Документооборот при перевозках, договор грузоперевозки,акт выполненных работ,счет, образецСкачать

Как составить акт выполненных работ на грузоперевозки

Любую работу по перевозке грузов обязательно сопровождает подготовка такого важного документа, как акт выполненных работ на грузоперевозки. Он имеет огромное юридическое значение, поскольку является доказательством выполнения транспортировки грузов в установленном объёме, даёт право на оплату сделки.

Как правильно составлять акт выполненных работ на грузоперевозки.

Особенности составления

Особенности составления документа вытекают из присущих ему двух ключевых функций. С одной стороны, без него не обойтись исполнителю, то есть транспортной компании, которая перевезла груз и выполнила все условия договора.

Это даёт ей основания законно получить предусмотренные сделкой деньги за транспортировку. С другой стороны, акт перевозки груза нужен также заказчику, поскольку является свидетельством законности проведения финансовых операций по выплате денег за перевозку.

В этом плане он исполняет роль существенного гарантийного и бухгалтерского документа.

https://www.youtube.com/watch?v=1zmFDqQjNX0

Таким образом, перевозка груза делает заказчика и исполнителя взаимно ответственными партнёрами, что и подтверждается подписанным ими актом.

В отечественной практике установленного в законодательном порядке устойчивого образца такой официальной бумаги нет, поэтому её составляют в произвольной форме. При этом ряд важных данных вносится в обязательном порядке. Это ключевая информационная база акта, речь идёт:

• об условиях транспортировки груза;
• об обязанностях обеих сторон;
• о конкретных сроках исполнения, то есть о завершении перевозки в полном объёме;
• о сумме денег на оплату перевозки;
• о полных юридических реквизитах обеих сторон;
• о номере договора между ними, а в некоторых случаях – и о других нюансах.

На созданном таким образом документе ставят свои подписи, печати уполномоченные представители заказчика и исполнителя. Ставятся также дата, когда он был подготовлен, его порядковый номер, что важно для отчётности. Поэтому при его оформлении с обеих сторон требуются максимальная чёткость, юридическая грамотность, партнёрская добросовестность.

Даже незначительная ошибка или неквалифицированное заполнение могут в итоге обернуться нежелательными юридическими и прочими последствиями, что неоднократно подтверждалось во время рассмотрения спорных вопросов, нередко доходивших до судов, штрафных санкций и т. п. Если вопрос решается в суде, акт зачастую становится одним из ключевых судебных документов.

Порядок заполнения

Как уже указывалось, у такого акта нет законодательно установленной формы по грузоперевозкам – бланк не утверждён. Тогда его заменяют вольным изложением всех ключевых данных, упомянутых в предыдущем разделе, необходимых для подтверждения оговорённых доставок груза.

Когда вся информация изложена, проект документа тщательно проверяется обеими заинтересованными сторонами. Чаще всего одна из них прибегает к помощи опытного юриста, чтобы уберечься от нежелательной ошибки. При отсутствии спорных моментов акту присваивается порядковый номер.

Печатаются как минимум два его экземпляра – для заказчика и исполнителя.

На каждом из них представители обеих сторон поочерёдно ставят свои подписи (с расшифровкой), свежие печати своих структур, после чего бумага становится официальным документом со всеми вытекающими из этого юридическими последствиями.

Образец акта выполненных работ грузоперевозки

Поскольку универсальный образец акта отсутствует, вариантов его оформления может быть множество. Ознакомиться с наиболее употребляемыми образцами можно, прибегнув к помощи интернета. Но необходимо привести один из распространённых вариантов оформления. Так, в акте имеется и заполняется следующая информация:

• номер, дата;
• полное юридическое наименование структуры клиента;
• ФИО ответственного представителя клиента;
• Документ, на основании которого действует ответственное лицо;
• полное юридическое наименование структуры исполнителя;
• на основании чего действует исполнитель;
• излагается информация об услуге, а именно о транспортировке, указываются дата по договору и фактическая дата выполненной заявки, её стоимость;
• имеется отметка об отсутствии претензий с двух сторон;
• подписи, печати уполномоченных лиц.

Важно отметить, что информация о грузе должна быть максимально точно указана. Также это касается маршрута, периода выполнения. Цена перевозки указывается цифрами и прописью, с выделением входящего в неё размера НДС.

Данный документ важен как для исполнителя, так и для заказчика.

В первом случае он станет основанием выплаты денежных средств за осуществлённую услугу, а для клиента – позволит доказать законность проведения финансовой операций по выплате денег за транспортировку.

Видео:Оформляй АКТ правильно, иначе не заплатятСкачать

Акт выполненных работ бланк грузоперевозки

Акт является неотъемлемой частью договора на оказание транспортных услуг.

Документ составляется исполнителем и предъявляется заказчику после осуществления работ по перевозке грузов.

Для его заполнения применяется программа 1С, также можно скачать бланк в конце статьи.

Особенности составления

При заполнении данного документа следует учитывать некоторые особенности:

• СЃСѓРјРјР°, указанная РІ бланке акта должна соответствовать СЃСѓРјРјРµ РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° или спецификации Рє нему.
• РІ самом акте, как Рё РІ РґРѕРіРѕРІРѕСЂРµ должны быть указаны только реквизиты компании, которая РїСЂРѕРёР·РІРѕРґРёС‚ перевозку РіСЂСѓР·Р°. Это важно учитывать, так как перевозчики также используют наемное или арендное транспортное средство, РІ таком случае РІСЃРµ бумаги, РІ том числе Рё счета РЅР° оплату этого транспортного средства Рє заказчику перевозки РЅРµ относятся – РѕРЅРё регулируют отношение транспортной компании Рё ее контрагентов.
• отметки заказчика РІ прочих документах, таких как товарно-транспортная накладная Рё путевой лист, являются основанием для составления акта РЅР° оказание услуги грузоперевозки.

Образец для заполнения

Порядок заполнения

Чтобы не допустить ошибок при заполнении документа, можно посмотреть или скачать пример внизу данной статьи.

Первым делом РІ нем должны быть указаны номер Рё дата – это необходимо, так как форма предполагает строгую отчетность.

Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения.

Далее заполняется спецификация, которая бывает представлена в виде таблицы, например, как на образце, который можно скачать по ссылке в конце статьи:

Если маршрут движения состоит из нескольких пунктов, то они должны быть пронумерованы и указаны по порядку.

�сполнителю следует обратить внимание на то, что для наличия подтверждения полноты оказания услуги, в путевом листе или ТТН также должны быть отметки на всех местах остановки транспортного средства, где осуществлялись погрузочно-разгрузочные работы.

Также следует обратить внимание, что цена за единицу измерения может сильно отличаться на различных участках маршрута. Это бывает связано с тем, что часть маршрута может проходить по платному участку автодороги.

Сумма в обязательном порядке должна быть указана как с НДС, так и без него, так как некоторые организации могут работать по упрощенной схеме налогообложения. Также это важно при международных грузоперевозках, потому как в разных странах применяется своя система налогообложения.

Далее следует пункт о том, что все услуги оказаны в полном объеме, и стороны не имеют претензий друг к другу.

В противном случае составляется акт разногласий или иной документ, предусмотренный разделом договора, который регулирует отношение сторон в спорных ситуациях.

Последним пунктом ставятся подписи сторон и печати.

В акт выполненных работ грузоперевозки могут быть внесены дополнительные разделы, такие как срок оплаты, если это не оговорено в договоре.

Скачать акт выполненных работ грузоперевозки

Видео:Как заполнить счета и акты выполненных работ в программе Бизнес Пак (оказание транспортных услуг)Скачать

Акт и счет на оплату грузоперевозки

Акт выполненных работ на грузоперевозки – документ подтверждающий выполнение условий перевозки грузов, прописанных в договоре о предоставлении услуг грузоперевозок.

Акт выполненных работ несёт в себе 2-е ключевые роли: для исполнителя (транспортной компании) право на получение денежных средств по окончанию выполненной работы, для заказчика – это документальное подтверждение финансовых операций для дальнейшего внесения бухгалтерского учёта.

Акт выполненных работ имеет вольную форму составления (законодательно установленного бланка акта выполненных работ не существует), однако прописанные в нём условия, обязанности, даты, сроки и исполнительные лица несут полную ответственность за выполнение условий договора между подписавшимися сторонами.

Образцы формы актов на грузоперевозки

Все эти моменты сложно будет отразить в акте, так как у него другой функционал, поэтому информативные части этой документации разделяют. Основная часть акта состоит из введения (констатирующей части документа) и отдельных пунктов. В констатирующей части упор делается на описание: Пункты бумаги пронумерованы арабскими цифрами и должны содержать информацию о:

Естественно, последние два пункта включаются в акт, только если стороны договариваются взаимодействовать через посредника и он в процессе играет важную роль.

https://www.youtube.com/watch?v=vfoiEM8gCnk

Одним словом, практика привлечения посредника распространена весьма широко по веским причинам.

При заключении договора на оказание услуг по грузоперевозке стороны договариваются о соблюдении ряда правил.

К соглашению может прилагаться бланк акта выполненных работ, который удовлетворяет всех участников. Заполнение этого документа необходимо осуществлять по факту прибытия автотранспорта на место разгрузки.

К тому же содержимое бумаги не должно вступать в противоречия ни с одним из пунктов заключенного договора. В том числе:

ДОГОВОР ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА Бланк договор заявки на перевозку груза автомобильным транспортом

Инструкция по заполнению договора заявки 4.

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОСНОВНОМУ ДОГОВОРУ ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА Бланк заявки на перевозку груза приложение к договору

Инструкция по заполнению заявки на перевозку груза 5. ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ ТН

Акт выполненных работ грузоперевозки

Образец акта выполненных работ грузоперевозки свидетельствует о совершении работ по перевозки грузов.

Он заполняется вместе с договором по оказанию услуг грузоперевозки. Также подтверждает выполнение всех условий основного договора в полном его объеме.

Образец акта выполненных работ грузоперевозки Структуру и содержание бланка заполнить не сложно. Вначале заполняется “шапка”, где указываются резолюции руководителя организации.

Далее документу присваивается номер, ставится число оформления. После основной резолюции начинается первый раздел:

• Перечисляется весь список экспертной комиссии.
• Записывается ссылка на документ, послуживший поводом составления акта (например, приказ директора предприятия).

Оформление таблицы можно сделать списком:

• Номер, цена за единицу измерения с НДС и без, места всех сделанных остановок во время погрузочно разгрузочных работ и прочие нужные данные.
• Перечисляется весь объем работ или обнаруженные недостатки.

Под таблицей необходимо написать: может быть составлен от руки или напечатан на компьютере (в последнем варианте его нужно распечатать в нужном количестве).

Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами комиссии.

Счет на оплату

Выставление счета не учитывается в бухгалтерском и налоговом учете, но если Вы планируете своевременно получать денежные средства за свой товар или услуги, то счет на оплату необходимо использовать в своей работе с заказчиками. Также в документ можно добавить разъясняющую и рекламную информацию, адрес офиса Вашей организации, название сайта, сроки выполнения работ (поставки товара).

не обязательно подписывается руководителем фирмы или главным бухгалтером, но, по сложившейся в нашей стране практике, выставленный счет заверяется подписью директора или главного бухгалтера с приложенной печатью организации.

На нашем сайте Вы можете скачать счет на оплату, содержащий реквизиты компании ООО «Пиренеус». В ближайшее время появятся образцы счетов, которыми Вы сможете воспользоваться при составлении и предъявлении счетов своим заказчикам.

Видео:Самозанятый. Акт о выполненных работахСкачать

Акт выполненных работ — образец (скачать в Excel и Word)

Коммерческие отношения между сторонами сделки, будь то физические или юридические лица, предполагают подписание соответствующего договора (купли-продажи, факторинга, оказания услуг или проведения работ) и других относящихся к делу документов — например, акта сверки взаимных расчётов.

В отличие от основного договора, такие бумаги обычно оформляются по факту: когда товар реализован, работы завершены и потребитель успел оценить профессионализм подрядчика.

На основании ранее подписанных актов в дальнейшем составляют кассовые документы, используемые для перечисления денег исполнителю или продавцу.

К «промежуточным» бумагам, оформляемым после договора, но до бухгалтерских ордеров, относится и акт выполненных работ.

Заполнять его можно от руки или на компьютере, по своему усмотрению модифицируя бланк.

Скачать акт, как и образец коммерческого предложения на выполнение работ, получится в Интернете; ниже будет рассказано, зачем он нужен и где можно найти шаблон документа для работы в Word и Excel.

Когда составляется акт выполненных работ?

По понятным причинам договор на оказание услуг или выполнение работ, составляемый до того, как исполнитель приступит к действиям, не может отражать качество и полноту исполнения заказа.

Даже если в документе прописаны условия сотрудничества на протяжении сделки, контроля качества выполнения задачи и порядок разрешения конфликта в случае ненадлежащего исполнения одной из сторон своих обязанностей, оба контрагента нуждаются в «завершающей» бумаге.

В ней будет приведён полный список оказанных услуг или проделанных работ, стоимость (каждой позиции и суммарная) и заявление приёмщика об отсутствии претензий к исполнителю.

https://www.youtube.com/watch?v=0ldOOLeGMxk

Акт выполненных работ оформляется после предоставления подрядчиком результатов и их проверки заказчиком

Важно: как и доверенность на получение документов, акт выполненных работ составляется в свободной форме по соглашению сторон. Унифицированного бланка не существует: финансовый отдел принимающей стороны может разработать собственный, в котором сразу будут приведены реквизиты компании, или использовать найденные в Интернете шаблоны и образцы.

Документ обретает юридическую силу сразу после того, как на нём будут проставлены подписи заказчика и подрядчика и оттиски печатей организаций. При досудебном урегулировании конфликта или при подаче в суд искового заявления форма его составления значения иметь не будет: главное, чтобы содержащуюся в нём информацию можно было однозначно интерпретировать.

  Как с МТС перевести деньги на карту Сбербанка?

При подписании акта выполненных работ возможны два варианта развития событий:

1. У заказчика нет никаких претензий к исполнителю. Здесь следует учесть все аспекты дела: были ли соблюдены сроки выполнения работы в целом или её этапов по отдельности; как качественно были проведены требуемые действия; исполнил ли подрядчик другие свои обязательства. Тогда в договоре делается соответствующая пометка в одну-две строки, после чего контрагенты (обычно их представители) ставят внизу листа подписи и оттиски печатей или штампов.
2. Заказчику кажется, что исполнитель не в полной мере или позже оговорённого срока закончил с выполнением работ или оказанием услуг. В этом случае все претензии перечисляются в том же акте — сразу под основной таблицей. Обычно они оформляются в виде нумерованного списка, но могут быть и просто разбиты по абзацам. После подписания представителями покупателя и подрядчика и проставления оттисков печатей бумага может использоваться при подаче искового заявления в суд с целью получить от исполнителя компенсацию за некачественное или несвоевременное исполнение работ или оказание услуг или принудить его исполнить свои обязанности надлежащим образом.

Важно: акт выполненных работ целесообразно составлять в двух экземплярах — для заказчика и подрядчика. Подписание и передача на хранение незаинтересованному лицу третьей копии, как и заверение документа нотариусом, — излишние действия, которые лишь отнимут у контрагентов время.

Если одна из сторон, заказчик или исполнитель, отказывается подписывать акт выполненных работ, что особенно часто случается при попытках внедрить новые бизнес-идеи в сфере услуг, документ сохраняет юридическую силу — тогда в нём достаточно будет сделать соответствующую пометку. Чтобы полностью исключить попытки оспорить действительность бумаги в суде, следует привлечь к подписанию незаинтересованное лицо, готовое засвидетельствовать правомерность использования акта.

Как правильно оформить акт выполненных работ?

Порядок заполнения акта о выполнении работ:

1. В правом верхнем углу документа указывается дата составления в российском формате: ДД.ММ.ГГГГ (день, месяц, год). Использовать другие способы обозначения не запрещается, но и не рекомендуется.
2. Вверху в центре размещается заголовок: «Акт о приёмке выполненных работ (оказанных услуг) №…». Если заполнение бланка производится на персональном компьютере, наименование документа следует выполнять полужирным, чуть увеличенным относительно основного текста шрифтом. Это условие не является обязательным: его цель — облегчить восприятие акта выполненных работ читающими документ лицами (от контрагентов до представителей судебных органов и прокуратуры).
3. Далее, в теле документа, указывается полное официальное название исполнителя: компании или индивидуального предпринимателя. Рядом с ним, если в бланке достаточно места и у работника бухгалтерского или юридического отдела достаточно времени и желания, можно привести сокращённое официальное наименование и реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП, ОКВЭД и другие.
4. В следующем блоке необходимо в описанном выше порядке перечислить полное официальное наименование предприятия-заказчика, его сокращённое название и реквизиты. Как и в предыдущем пункте, кроме ИНН, КПП и других здесь можно указать данные для безналичного расчёта: БИК, корреспондентский счёт и так далее.
5. В сводной таблице приводятся финансовые параметры договорных отношений:
   • в первой графе — номер по порядку (свой для каждой позиции, начиная с единицы);
   • во второй графе — полное, согласно договору оказания услуг или выполнения работ, сопутствующим документам или прейскуранту подрядчика, название позиции (к примеру, «кладка кирпича» или «уборка территории»);
   • в третьей графе — количество выполненной работы или оказанной услуги, если их можно измерить какими-либо величинами (например, человеко-часами, штуками или кубометрами);
   • в четвёртой графе — используемые для объективной оценки количества работы единицы измерения (согласно принятой в Российской Федерации метрической системе);
   • в пятой графе — стоимость единицы выполненной работы или оказанной услуги в рублях (цифрами);
   • в шестой графе — суммарную стоимость каждой позиции, вычисляемую произведением значений из пятой и третьей граф по каждой строчке, также выраженную в рублях;
   • в строке «Итого» — общую стоимость оказанных услуг или выполненных работ, получаемую сложением значений из шестой графы;
   • в строке «НДС» — суммарное значение налога на добавленную стоимость;
   • в строке «Всего» можно просто продублировать значение, содержащееся в строке «Итого», поскольку НДС по умолчанию включается в стоимость выполнения работ или оказания услуг.
6. В следующем блоке, располагающемся вне таблицы, нужно привести (теперь уже прописью) вычисленные ранее размеры налога на добавленную стоимость и суммарную цену работ или услуг, поставляемых исполнителем. «Копеечные» значения можно указать цифрами — это позволит придать бланку акта выполненных работ более аккуратный и компактный вид.
7. Ниже нужно сделать отметку о качестве исполнения подрядчиком своих обязанностей согласно договору. Если претензий у покупателя нет, запись займёт одну-две строчки; если есть, их следует перечислить в описанном ранее порядке — в виде нумерованного списка или текстовых абзацев.

В конце документа стороны сделки или их представители должны поставить подписи с расшифровками, а также оттиски печатей или штампов организации или индивидуального предпринимателя.

Бланк акта выполненных работ — скачать

Оформить бланк акта о принятии выполненных работ можно и от руки, но значительно удобнее сделать это на компьютере или скачать шаблон в Интернете. Ниже будут приведены ссылки на загрузку бланков акта для работы в текстовом редакторе (например, Microsoft Word) или программе для заполнения электронных таблиц (к примеру, Microsoft Excel).

Word

• Скачать бланк акта выполненных работ .docx

Скачать бланк акта выполненных работ для Word можно по ссылке выше.

Excel

• Скачать бланк акта выполненных работ .xlsx

Скачать бланк акта выполненных работ для Excel можно по ссылке выше.

Акт выполненных работ — образец (скачать Word)

• Скачать образец акта выполненных работ .doc

Скачать образец документа для ознакомления с ним в формате Word можно по ссылке выше.

Акт выполненных работ — образец (скачать Excel)

• Скачать образец акта выполненных работ .xls

Скачать заполненный бланк акта выполненных работ для ознакомления с ним в формате Excel можно по ссылке выше.

Подводим итоги

Акт выполненных работ оформляется после предоставления подрядчиком результатов и их проверки заказчиком. Качество оказанных услуг должно соответствовать условиям договора, как и срок выполнения работ.

Если покупатель недоволен одним или несколькими факторами, в тексте документа делаются пометки в виде нумерованного списка или простого перечисления без дополнительной разбивки; если заказчика всё устраивает, сразу после сводной таблицы делается короткая запись.

https://www.youtube.com/watch?v=fr4x5Yjx9WU

Акт выполненных работ условно состоит из четырёх частей: заголовка, таблицы с бухгалтерскими данными, примечаний заказчика и подписей обоих контрагентов.

Вместе с полными официальными наименованиями компаний не помешает привести сокращённые названия и основные реквизиты.

Документ оформляется и подписывается в двух экземплярах: для покупателя и исполнителя; юридическую силу бумаге придают подписи контрагентов и проставленные ими оттиски печатей или штампов.  ОТП Банк — горячая линия (бесплатный телефон)

📹 Видео

Как правильно оформить накладную, акт выполненных работ и счет на оплатуСкачать

Как сделать акт выполненных работ в 1с 8.3 и распечатать егоСкачать

Как заполнить акт выполненных работ онлайн?Скачать

Счет, акт, счет-фактура для клиента с помощью Бизнес Пак 7. На примере транспортных услуг.Скачать

Как создать счет на оплату и акт выполненных работСкачать

Как сформировать акт выполненных работ в сервисе Моё ДелоСкачать

Счет на оплату транспортных услуг КАК ДЕЛАТЬ?Скачать

Алгоритм действий логиста-экспедитора при оформлении перевозки груза.Скачать

Что такое документ «Акт выполненных работ» и для чего он нужен? asistent.kzСкачать

Как выписывать электронный акт выполненных работСкачать

Счет на оплату транспортных услуг без НДССкачать

Акт выполненных работ госзакупки РКСкачать

Комплект документов на оплату в 1С. Проведение, корректировка. Часть 2Скачать

Счета на оплату. Как сделать? Образец. Электронный счет на оплату. Как выставить счет на оплату? АктСкачать