Кассовые документы в организации или индивидуальном предприятии оформляются вследствие перемещения финансового капитала. Грамотное заполнение и обеспечение их сохранности — достаточно непростая задача в бухгалтерском учете компании.
Данные документы ведутся согласно Постановлению Госкомстата Российской Федерации, Налогового кодекса, Федеральных законов и Положений Центробанка России. Регулярные изменения, вносимые в нормативные и правовые акты, повышают сложность в проведении операций с помощью кассовых документов для предпринимателя или компании.
статьи
- Как происходит
- Как определить
- Главные особенности
Осуществление кассовых операций происходит в соответствии с:
- Приходным кассовым ордером. Его оформляют, когда финансовые средства поступают в кассу. При оформлении поступления наличных денежных средств с помощью кассового чека, если в организации есть кассовый аппарат, либо бланков строгих отчетов.
- Расходным кассовым ордером, заполняемым при переводе денежных ресурсов из кассы. Выдача денег физическому лицу возможна только по документу, удостоверяющему его личность строго по расходному кассовому ордеру с подписью главного бухгалтера. Генеральный директор может подписать данный документ, когда в штате предприятия отсутствует главный или обычный бухгалтер.
- Кассовой книгой, где кассир-операционист записывает, согласно нормам, все совершенные операции перемещения денежных средств, согласно приходным и расходным ордерам. В конце рабочего дня кассир должен заполнить графы кассовой книги, определяя и обозначая остаток финансовых средств. Если за текущий день не произошло ни одной кассовой операции, то заполнять ничего не нужно.
- Учетной книгой, заполняемой при наличии в штате предприятия нескольких кассиров. По этому документу старший кассир передает денежные средства младшему. Записи в книгу заносятся на протяжении всего рабочего дня и оба сотрудника должны поставить свои подписи.
- Платежной и расчетно-платежной ведомости. Их оформляют, когда производят выдачу заработной платы, стипендий и прочие выплаты.
Способы заполнения перечисленных выше документов могут быть как на бумажных, так и электронных носителях. Хранить их следуют по утвержденному порядку о формировании и хранении кассовой документации. Места хранения определяется руководителем организации, который должен создать подходящие условия для сохранения документов в течении полного периода, определяемого законодательными органами.
Сведения об общих требованиях по срокам сохранности первичных документов и регистров кассовых документов прописаны в Федеральном Законе Российской Федерации «О бухгалтерском учете». Когда завершается установленный срок хранения, отсутствуют споры и действующие судебные разбирательства, то кассовые документы можно уничтожить.
Местом их хранения может служить архив организации или специализированные компании, с которыми сотрудничает данное предприятие по договорному соглашению, оплачивая их услуги.
Хранить кассовые документы необходимы согласно определенным правилам:
- Каждый день, не позднее начала новой рабочей смены, их сшивают по разрезу.
- Внутренний сшив кассового документа должен быть подобран в соответствии с возрастанием номеров счетов бухгалтерского учета по порядку. Сначала записывают счета по дебету, потом — по кредиту.
- У сшиваемых листов необходимо проставить нумерацию.
- Поступление кассовой документации на хранение в отдел архива проводится по описи, где указывается количество и наименования ее сшива, при этом может указываться соответствующий номер статьи, установленной на предприятии.
- Как определить
- Главные особенности
- Кассовые документы
- Туда входят:
- Сроки хранения
- Какой срок хранения кассовых документов?
- Важные нюансы хранения кассовых документов
- Порядок действий при оформлении кассовых документов в бухгалтерии
- Таблица сроков хранения документов в организациях в 2021 году
- Как правильно хранить кассовую книгу
- Хранения кассовых документов в организации 2021: сроки по налоговому и бухгалтерскому законодательству, сколько лет хранятся?
- Сколько лет хранятся в организации по закону?
- Налоговые сроки
- Бухгалтерский аспект
- Требования Минкультуры
- Зарплатная документация
- Судебные разбирательства
- Порядок и правила
- Порядок уничтожения
- Выводы
- Срок хранения кассовых документов на предприятии. Срок хранения кассовых документов в организации
- Кассовые документы: что к ним относится
- Сколько лет хранятся кассовые документы в организации — Юрист Владислав Анохин
- Ведение кассовой книги
- Сколько хранится кассовая книга?
- Нормативные акты: Срок хранения кассовых документов
- Сроки хранения документов в 2021 году
- Все данные по срокам хранения документов в одной таблице
- Таблица с выборочными сроками
- Сколько хранить налоговые документы
- Какой период хранения у страховых документов
- Сколько требуется сохранять кадровые документы
- Сколько времени хранить договоры организации
- Сколько хранить доверенности
- Какие сроки хранения действуют для документов в судебном архиве компании
- Каков период хранения рабочей корреспонденции
- Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце
- Кассовые документы
- 🎬 Видео
Как определить
В соответствии с законодательством Российской Федерации, период, в течение которого кассовые документы хранятся в отделе архива любой компании, равен не менее пяти годам, кроме расчётно-платёжных ведомостей, при условии отсутствия лицевых счетов сотрудников, которые хранятся до 75 лет. Когда задействованы судебные разбирательства, то бумаги не уничтожают до тех пор, пока судья не вынесет решение.
https://www.youtube.com/watch?v=RqBgjaRjbCQ
Читайте так же: Образец заполнения расчетно-платежной ведомости
Иногда предприятие самостоятельно решает, сколько могут храниться бумаги в его архиве, но нельзя не соблюдать нововведения налогового и бухгалтерского законодательства.
Период хранения бумаг начинает свой отсчет с самого первого дня года, то есть первого января, спустя год после их оформления. Руководитель организации является ответственным лицом по обеспечению сохранности кассовой документации. При обнаружении нарушения правил к нему предъявляют претензии в виде административного наказания, выраженного в финансовом взыскании.
Суммы штрафных санкций устанавливают, согласно нормам законодательства.
- величина административного штрафа должностным лицам составляет от 2000 до 3000 рублей, согласно статье 15.11 КоАП РФ;
- размер штрафных санкций у гражданского лица равен 200 или 300 рублей, у должностного лица — от 300 до 500 рублей по статье 13.20 КоАП РФ.
Главный бухгалтер должен быть достаточно компетентен в вопросе по хранению бумаг по кассовым операциям. По правилам, касающимся деятельности архива, в данный отдел передаются лишь документы с постоянным либо продолжительным, то есть более десяти лет, сроком хранения, а также бумаги личного содержания.
Более пяти лет следует сохранять бумаги расчетного характера. Перечень их состоит из расчетно-платежных ведомостей по выдаче заработной платы либо прочих выплат без ведения лицевого счета. Поэтому перечисленные выше бумаги необходимо направить в архивный отдел, в виду продолжительных сроков хранения.
Перед передачей их следует перепроверить, обращая внимание на то, как они оформлены, сформированы, соответствуют ли их нумерация действующей номенклатуре документации на предприятии. При выявлении ошибок и неисправностей сотрудники, отвечающие за их оформление устраняют обнаруженные деффекты.
Каждое дело, принимаемое в архив, сопровождается обязательным присутствием сотрудника данного отдела, передающего кассовые бумаги. К ним всегда должна быть приложена опись в двух экземплярах, где отмечают дату приема тех или иных документов и ставят подпись ответственного работника.
Когда организация не имеет архивного подразделения и не может создать условия по сохранности важной документации, тогда бумаги хранятся в соответствующем государственном архиве, куда их направляют вместе с реестрами, согласованными экспертами проверочной комиссии.
Главные особенности
Кассир обязан по окончанию каждого рабочего дня сшивать отчетные бумаги, в соответствии с возрастанием порядковых номеров зарегистрированного реестра. Старшему сотруднику расчетного кассового узла либо генеральному директору предприятия необходимо контролировать грамотное сшивание бумаг.
Видео:СРОКИ ХРАНЕНИЯ. ФСБУ 27/2021: ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВСкачать
Кассовые документы
Эта задача — одна из самых сложных. Существует множество нормативно-правовых актов, регламентирующих срок хранения кассовых документов.
Туда входят:
- Расходные ордера. ПКО выписываются при поступлении финансовых средств в кассу.
- Кассовые книги, в которых содержится общая информация об операциях организации. После окончания смены ответственный работник подсчитывает денежные средства.
- Расчётно-платёжные ведомости, где указываются данные о выплатах сотрудникам;
- Книги учёта денежных средств. Необходимы лишь тогда, когда в организации числятся несколько кассиров.
Сроки хранения
Согласно законодательству, срок хранения кассовых документов в архиве организации составляет 5 лет. Исключением из списка становятся расчётно-платёжные ведомости: если лицевые счета работников отсутствуют, то документы хранятся 75 лет.
В тех случаях, когда документы фигурируют в судебных делах, бумаги должны находиться в архиве до вынесения решения суда. Если говорить о каждом виде бумаг отдельно, то существует множество нюансов.
Плюс, необходимо следить за нововведениями (налоговым, бухгалтерским законодательством).
Какой срок хранения кассовых документов?
В некоторых случаях сроки хранения бумаг организация устанавливает самостоятельно. Если вы хотели бы узнать точный срок хранения кассовых документов, имеющихся в вашей организации, — проконсультируйтесь у наших сотрудников.
Важные нюансы хранения кассовых документов
- Бумаги должны сшиваться каждый рабочий день с учётом возрастания номеров лицевых счетов.
- Контролировать процесс обязан или глава организации, или кассовый сотрудник.
- После того, как срок хранения кассовых документов истёк, делается опись бумаг перед передачей в архив (и отправкой на утилизацию также).
- Нужно следить не только за грамотным ведением учётных документов, но и их внешним видом.
Книги, ведомости, ордера не должны намокать, быть потрёпанными и проч.
- Административная ответственность за правильное хранение кассовых документов лежит на руководителе предприятия. В случае неправильного хранения бумаг выписывается штраф.
Итак, если у вас есть вопросы по поводу срока хранения кассовых документов в архиве организации, обращайтесь к нам.
Порядок действий при оформлении кассовых документов в бухгалтерии
Документы, являющиеся основанием для совершения кассовых операций, поступают в бухгалтерию, где работники бухгалтерии в соответствии со своими должностными обязанностями:
· проверяют правильность оформления документов, их соответствие действующему законодательству и характеру совершаемых операций, а также наличие необходимых письменных указаний руководителя организации или лиц, уполномоченных им на совершение хозяйственных операций;
· оформляют приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы;
· получают необходимые подписи уполномоченных лиц, предусмотренные бланками кассовых документов;
· регистрируют (до передачи в кассу) в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3);
· передают кассиру приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы вместе с приложенными к ним оправдательными и распорядительными документами.
https://www.youtube.com/watch?v=Gdqs9oSGFgc
Документы заполняются в одном экземпляре, четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписываются на машине (пишущей, вычислительной). Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.
Приходный кассовый ордер и квитанция к приходному кассовому ордеру, которая является его частью, заполняются одновременно и подписываются главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия. Квитанция приходного ордера выдается только после получения денег.
Унифицированная форма № КО-3
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 №88
ОБРАЗЕЦ ОБЛОЖКИ
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ
ПРИХОДНЫХ И РАСХОДНЫХ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Г.
Кассир Бобчинский Пето Иванович
должность фамилия, имя, отчество
Приходный документ | Сумма, руб.Таблица сроков хранения документов в организациях в 2021 годукоп. | Примечание | Расходный документ | Сумма, руб. коп. | Примечание | ||
дата | номер | дата | номер | ||||
5 | |||||||
14.02. 2002 | 17 | 752-80 | Возврат неиспользованных подотчетных сумм | 01.02. 2002 | 33 | 2000= | Аванс на командировочные расходы |
Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (раечетио-платежных) ведомостях на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи,
Расходный кассовый ордер подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
Регистрация приходных и расходных кассовых документов может осуществляться с применением средств вычислительной техники. При этом в машинограмме «Вкладной лист журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров», составляемой за соответствующий день, обеспечивается также формирование данных для учета движения денежных средств по целевому назначению.
Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления.
Выдача приходных и расходных кассовых ордеров, или заменяющих их документов, на руки лицам, вносящим или получающим деньги, запрещается.
Дата добавления: 2021-11-02; просмотров: 212;
Как правильно хранить кассовую книгу
Видео:Новые сроки хранения бухгалтерских и налоговых документовСкачать
Хранения кассовых документов в организации 2021: сроки по налоговому и бухгалтерскому законодательству, сколько лет хранятся?
Существуют определенные правила хранения и последующей ликвидации официальных бумаг, относящихся к категории кассовых документов. Бухгалтерским законодательством четко регламентируются сроки, порядок и условия хранения документов, удостоверяющих совершение операций (транзакций) с наличностью.
Хозяйствующие субъекты должны строго придерживаться установленных правил, так как несоблюдение предъявляемых требований может привести к наложению штрафных санкций.
Как долго следует хранить кассовые бумаги? Какими принципами и нормами нужно при этом руководствоваться?
Каков порядок уничтожения кассовой документации? Все эти вопросы необходимо рассмотреть более подробно.
Сколько лет хранятся в организации по закону?
Надо отметить, что требования налогового законодательства ощутимо расходятся с нормами Закона «О бухучете» при определении обязательных сроков хранения кассовой документации на отечественных предприятиях.
Рекомендуем также прочитать о порядке внесения исправлений в кассовые документы.
Налоговые сроки
Налоговым законодательством предусматривается четырехлетний период хранения финансовых бумаг, отражающих сведения налогового/бухгалтерского учета.
https://www.youtube.com/watch?v=K-up-TJodrA
Данное правило четко устанавливается Налоговым Кодексом РФ, а именно – статьей 23 этого нормативно-правового акта (подпункт 8 пункта 1).
Аналогичный срок хранения регламентируется этим законом (НК РФ) в отношении документов, фиксирующих доходы/затраты хозяйствующего субъекта.
Бухгалтерский аспект
Бухгалтерское законодательство строго предписывает хранение хозяйствующим субъектом финансовой (бухгалтерской) отчетности на протяжении минимум пяти лет, отсчитываемых с момента завершения соответствующего отчетного года.
Данная норма содержится в Законе РФ «О бухучете», зарегистрированном 06.12.2011 под номером 402-ФЗ.
Этот же нормативно-правовой акт вменяет хозяйствующему субъекту в обязанность создание адекватных кондиций для обеспечения сохранности финансовой документации на протяжении всего срока её хранения.
Кроме того, субъект предпринимательства вправе самостоятельно создавать архивы за пределами места реализации своей хозяйственной деятельности с целью хранения важных документов, если это необходимо для обеспечения их целостности/сохранности.
Требования Минкультуры
Требованиями Министерства культуры РФ регламентируется период хранения кассовых бумаг, также составляющий 5 (пять) лет. Правило утверждается приказом этого министерства, зарегистрированным 25.08.2010 под номером 558.
Зарплатная документация
Что касается зарплатных кассовых документов – платежных ведомостей, – то эти бумаги нужно хранить на протяжении 75 (семидесяти пяти) лет, если у получателей зарплаты отсутствуют учетные (лицевые) счета, или в течение стандартного пятилетнего срока, если имеются такие лицевые счета.
Отсчитывается период хранения с первого числа года, следующего за годом формирования данного документа.
Данные нормы устанавливаются вышеупомянутым приказом Минкультуры РФ.
Судебные разбирательства
Если какие-либо кассовые документы хозяйствующего субъекта фигурируют в продолжающихся судебных разбирательствах или спорах, данные бумаги надлежит тщательно сохранять до вынесения судом окончательного вердикта.
Порядок и правила
Руководитель хозяйствующего субъекта отвечает за организацию и осуществление процедуры хранения всей кассовой документации.
Именно он определяет подходящие места (зоны) для обеспечения сохранности финансовых бумаг, а также устанавливает порядок такого хранения на протяжении регламентированного периода в соответствии с требованиями актуального законодательства.
Процедура хранения может выполняться как с использованием архивных мощностей самой организации, так и силами сторонних подрядчиков, специализирующихся в данной сфере и предоставляющих надлежащий сервис на платной (договорной) основе.
Основные правила хранения кассовых бумаг:
- Ежедневная сшивка документов (по каждому дню).
- Подбор сшиваемых бумаг по возрастанию нумерации соответствующих счетов бухучета.
- Нумерация всех листов, составляющих конкретный сшив.
- Формирование надлежащей описи при передаче сшива непосредственно в архив. Указываются количество листов и наименование самого сшива.
Порядок уничтожения
Когда у кассовых бумаг завершается регламентированный срок хранения, они ликвидируются хозяйствующим субъектом.
Данная процедура осуществляется на предприятии согласно установленному порядку:
- Подтверждение факта истечения срока, регламентированного для хранения бумаг.
- Проверка фактического наличия бумаг, утративших на данный момент свою актуальность и подлежащих уничтожению.
- Формирование и работа экспертной комиссии предприятия, уполномоченной проверить реальную ценность кассовых бумаг. Её состав определяется руководителем хозяйствующего субъекта. Итоги деятельности такой комиссии оформляются составлением соответствующего протокола (протокола заседания).
- Составление акта ликвидации кассовых бумаг, утверждаемого руководителем организации.
- Бумаги, указанные в ликвидационном акте, фактически уничтожаются. Данный факт подтверждается составлением отдельного документа.
Какие сроки установлены для хранения бухгалтерских документов, рассказано в данном видео:
Выводы
Таким образом, руководствуясь требованиями нормативных актов, можно утверждать, что кассовую документацию надлежит хранить на предприятии в течение минимум пятилетнего срока.
https://www.youtube.com/watch?v=2osDjuBCS0I
Это касается как бумажных, так и электронных документов. Исключение – платежные ведомости, которые при отсутствии учетных (лицевых) счетов хранятся организацией семьдесят пять лет.
Порядок такого хранения должен соответствовать общеобязательным нормативным требованиям. За надлежащее хранение и последующее уничтожение кассовых бумаг отвечает непосредственно руководитель хозяйствующего субъекта.
Видео:Сколько времени нужно хранить документыСкачать
Срок хранения кассовых документов на предприятии. Срок хранения кассовых документов в организации
Эта задача — одна из самых сложных. Существует множество нормативно-правовых актов, регламентирующих срок хранения кассовых документов.
Кассовые документы: что к ним относится
Видео:Сроки хранения документов.Скачать
Сколько лет хранятся кассовые документы в организации — Юрист Владислав Анохин
ДокументСколько хранить кассовые документы ооо
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Срок хранения кассовой книги, как и прочих бухгалтерских документов, не может быть менее 5 лет после завершения отчетного периода. Причем хозяйственный субъект должен обеспечить приемлемые условия хранения с защитой от внешних изменений.
Ведение кассовой книги
Сколько хранится кассовая книга?
Ведение кассовой книги
Кассовая книга предназначена для контроля за движением денежных средств на предприятиях и у ИП. Она представляет собой регистр бухгалтерского учета и имеет утвержденную Госкомстатом форму № КО-4.
Бланк можно найти на нашем сайте в материале «Скачать актуальный бланк кассовой книги в формате Excel».
Оформление может вестись как на бумажных носителях, так и с применением технических средств. Причем в обоих случаях пользователь обязан обеспечить сохранность документа.
Подробнее о возможных вариантах документирования см. в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
При условии применения технических средств кассовые листы распечатываются по итогам рабочего дня с автоматическим использованием нумерации. Оформление документа на бумажном носителе предполагает изначальную нумерацию и прошивку.
Количество итоговых листов заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера. Ответственность за ведение первичной кассовой документации также лежит на главном бухгалтере или, в случае его отсутствия, на руководителе.
Подробно с порядком ведения книги вы можете ознакомиться в статье «Порядок ведения и заполнения кассовой книги – образец».
Сколько хранится кассовая книга?
Кассовая книга, как и прочие первичные документы и бухгалтерские регистры, подлежит хранению в течение определенного времени. Период установлен федеральным законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 (п. 1 ст. 29) и определен сроками хранения в соответствии с государственным архивом, но не менее 5 лет по истечении отчетного периода.
Ненадлежащее хранение, равно как и некорректное ведение кассовой книги, подлежит административной ответственности.
Подробнее о кассовой дисциплине и ответственности за ее несоблюдение см. в материале «А ваша кассовая дисциплина в порядке?».
Хранение кассовой книги необходимо, так как обоснование доходов и расходов в процессе деятельности субъектов предпринимательства должно иметь подтверждение. Отсутствие требуемых документов влечет за собой наступление налоговой и административной ответственности.
nalog-nalog.ru
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения кассовых документов (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты: Срок хранения кассовых документов
dokument/skolko-hranit-kassovye-dokumenty-ooo.html
Сроки хранения документов в 2021 году
Компания обязана хранить бухгалтерские, налоговые и некоторые другие документы. Для каждого вида документов установили свои сроки хранения в 2021 году.
Все данные по срокам хранения документов в одной таблице
Компании хранят документы бухучета, налоговые документы, кадровые, корпоративные и т. д. Для многих разновидностей документов (в делопроизводстве, бухучете, корпоративной сфере) организация обязана соблюдать особые сроки хранения.
https://www.youtube.com/watch?v=WE2-e13VX8o
Ряд документов хранят с учетом требований Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.
№ 558 в соответствии с законом № 125-ФЗ.
Таблица с выборочными сроками
Вид | Срок хранения |
Регистры налогового учета, налоговые декларации, налоговые расчеты по авансовым платежам, справки по форме 2-НДФЛ и т. д. | 5 лет после окончания периода, за который они составлены |
Договоры и соглашения по сделкам, первичные документы | |
Акты сверок | |
Документы, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов (расчет по взносам, больничные листы, платежные поручения на перечисление взносов) | В течение 6 лет после окончания года, в котором бумаги последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности |
4-ФСС | Годовые — постоянно, квартальные — 5 лет |
Кассовые документы, связанные с выплатой зарплаты (например, расчетно-платежные ведомости по форме № Т-49) | В течение 5 лет после окончания года, в котором составлены данные бумаги. При отсутствии лицевых счетов кассовые документы, связанные с выплатой зарплаты, необходимо хранить 75 лет |
Годовая бухгалтерская отчетность, бухгалтерская отчетность по МСФО | Постоянно, то есть в течение всего срока существования компании |
Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН | |
Документы учетной политики | 5 лет после окончания года, в котором она использовалась для составления бухгалтерской отчетности |
Аудиторское заключение к годовой бухгалтерской отчетности | Постоянно |
Регистры бухгалтерского учета (главная книга, различные журналы-ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, инвентарные списки и др.) | 5 лет |
Первичные документы, которые подтверждают понесенные убытки | Плательщики налога на прибыль обязаны хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков. Аналогичный срок предусмотрен для «упрощенцев» с объектом доходы минус расходы, для субъектов, применяющих ЕСХН. А также плательщиков НДФЛ в отношении операций с ценными бумагами и финансовыми инструментами срочных сделок |
Инвентарные карточки учета основных средств | 5 лет после ликвидации основного средства |
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности | 5 лет |
Для учредительных, а также правоустанавливающих документов существуют особые сроки хранения. Постоянно хранятся:
- любые документы, которые имеют отношение к регистрации юридического лица (например, заявления, выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о регистрации юридического лица, о ликвидации организации и т. д.);
- корпоративные документы (устав и другие учредительные документы, изменения к ним, корпоративный договор, протоколы учредительных собраний, список учредителей и др.). Локальные акты о коллегиальных, исполнительных и других органах компании хранят постоянно. Но если вносили изменения, старые версии хранят в течение 3 лет с момента принятия новых;
- правоустанавливающие документы (свидетельства и сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрацию фирменного наименования, знаков обслуживания).
Кроме того, компания постоянно хранит документы о структурных подразделения, филиалах и представительствах:
- уведомления об их учреждении,
- локальные акты, которые регулируют их работу. Если такие локальные акты обновляли, прежние версии хранят в течение 3 лет.
Помимо этого, постоянно хранят лицензии компании и их заверенные копии. Также постоянно хранят локальные акты о введении режима коммерческой тайны.
https://www.youtube.com/watch?v=HC45R0gV3Dk
Компания должна сохранять в течение 5 лет информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в регистрирующих органах.
Документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.
Сколько хранить налоговые документы
Компания должна хранить налоговые документы 4 года. Срок хранения считают с 1 января после окончания года или другого налогового периода, когда документ последний раз понадобился для определения сумм налоговых отчислений. При этом ФНС издала распоряжение, в котором установила новые сроки хранения отчетов и других документов в самой налоговой.
Какой период хранения у страховых документов
Документы по страховым взносам хранят в компании в течение 6 лет. Срок хранения начинается с 1 января после того года, когда последний раз сумму страховых взносов определяли с помощью данного документа.
Сколько требуется сохранять кадровые документы
Документацию отдела кадров хранят по-разному. Общее правило – срок хранения определяют с даты подписания документа. Если документ составили до 1 января 2003 года, хранить нужно 75 лет. Если документ издали после этой даты, срок хранения равен 50 годам.
Сколько времени хранить договоры организации
К хранению договоров существуют отдельные требования, в зависимости от типа договора. Некоторые соглашения следует хранить 5 лет с даты завершения срока действия документа.
По общему правилу, если не указаны специальные сроки хранения, компания хранит договоры не менее 3 лет со дня окончания действия соглашения.
3 года – общий срок исковой давности, за это время может понадобиться представить договор как доказательство в суд. Столько же хранят документы, которые получили от контрагентов.
Сколько хранить доверенности
Доверенности на представление интересов компании хранят постоянно. Если доверенность выдали в связи с конкретным договором, ее нужно хранить столько же, сколько сам договор. Доверенность на представление интересов компании в суде хранят до завершения судебного разбирательства. Общий срок хранения доверенностей – не меньше срока исковой давности.
Какие сроки хранения действуют для документов в судебном архиве компании
По общему правилу документы, которые представляют в суд, компания должна хранить 5 лет с даты принятия судебного акта. Компания по своему усмотрению может определить более длительный срок хранения судебного архива.
Каков период хранения рабочей корреспонденции
Период хранения корреспонденции зависит от степени важности писем и их содержания.
Например, переписку с контрагентом хранят в течение периода действия договора, а также следующие три года с момента прекращения договора. То же правило действует в отношении почтовых уведомлений.
Запросы, уведомления от госорганов и т. п. хранят или согласно указаниям закона, или в течение 3 лет с момента получения.
Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце
Восемь опасных условий договоров аренды, услуг и подряда
Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.
Как судиться с приставами: алгоритм работы
Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.
Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ
Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.
20 новых правовых позиций судов о взыскании судебных расходов
Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.
Обзор практики по уведомлению контрагентов
Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.
article/21476-qqq-17-m4-06-04-2021-sroki-hraneniya-dokumentov-v-organizatsii
Кассовые документы
Эта задача — одна из самых сложных. Существует множество нормативно-правовых актов, регламентирующих срок хранения кассовых документов.
🎬 Видео
Особые отметки сроков хранения документов - Елена А. ПономареваСкачать
Сроки хранения документовСкачать
Новые правила хранения документов. Как с 17 сентября 2023 года хранить документыСкачать
Хранение документовСкачать
Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?Скачать
Как понять сроки хранения документов: Приказ 236 - архивное хранение документовСкачать
Урок 22. Текущее хранение документов. Проведение экспертизы ценности бумажных документов.Скачать
Как долго вы должны хранить документацию?! Сроки хранения документов 📑☑️ #документы #нидерландыСкачать
СРОК ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВСкачать
Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.Скачать
Сроки хранения документов, залоговые кредиторы, режим труда водителейСкачать
Сроки хранения документов в архивахСкачать
Наказание за нарушение сроков хранения документов (ИП/РФ)Скачать
ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ КОМПАНИИ. Как хранить документы компании. Компания КонсенсусСкачать
Новые сроки хранения кадровых документов. Новые штрафыСкачать