Как долго хранить кассовые документы. Какими законодательными актами регулируются сроки хранения

Как долго хранить кассовые документы. Какими законодательными актами регулируются сроки хранения Понятие
Сколько хранить кассовые документы ООО?

Кассовые документы в организации или индивидуальном предприятии оформляются вследствие перемещения финансового капитала. Грамотное заполнение и обеспечение их сохранности — достаточно непростая задача в бухгалтерском учете компании.

Данные документы ведутся согласно Постановлению Госкомстата Российской Федерации, Налогового кодекса, Федеральных законов и Положений Центробанка России. Регулярные изменения, вносимые в нормативные и правовые акты, повышают сложность в проведении операций с помощью кассовых документов для предпринимателя или компании.

статьи

  • Как происходит
  • Как определить
  • Главные особенности

Осуществление кассовых операций происходит в соответствии с:

  1. Приходным кассовым ордером. Его оформляют, когда финансовые средства поступают в кассу. При оформлении поступления наличных денежных средств с помощью кассового чека, если в организации есть кассовый аппарат, либо бланков строгих отчетов.
  2. Расходным кассовым ордером, заполняемым при переводе денежных ресурсов из кассы. Выдача денег физическому лицу возможна только по документу, удостоверяющему его личность строго по расходному кассовому ордеру с подписью главного бухгалтера. Генеральный директор может подписать данный документ, когда в штате предприятия отсутствует главный или обычный бухгалтер.
  3. Кассовой книгой, где кассир-операционист записывает, согласно нормам, все совершенные операции перемещения денежных средств, согласно приходным и расходным ордерам. В конце рабочего дня кассир должен заполнить графы кассовой книги, определяя и обозначая остаток финансовых средств. Если за текущий день не произошло ни одной кассовой операции, то заполнять ничего не нужно.
  4. Учетной книгой, заполняемой при наличии в штате предприятия нескольких кассиров. По этому документу старший кассир передает денежные средства младшему. Записи в книгу заносятся на протяжении всего рабочего дня и оба сотрудника должны поставить свои подписи.
  5. Платежной и расчетно-платежной ведомости. Их оформляют, когда производят выдачу заработной платы, стипендий и прочие выплаты.

Способы заполнения перечисленных выше документов могут быть как на бумажных, так и электронных носителях. Хранить их следуют по утвержденному порядку о формировании и хранении кассовой документации. Места хранения определяется руководителем организации, который должен создать подходящие условия для сохранения документов в течении полного периода, определяемого законодательными органами.

Сведения об общих требованиях по срокам сохранности первичных документов и регистров кассовых документов прописаны в Федеральном Законе Российской Федерации «О бухгалтерском учете». Когда завершается установленный срок хранения, отсутствуют споры и действующие судебные разбирательства, то кассовые документы можно уничтожить.

Местом их хранения может служить архив организации или специализированные компании, с которыми сотрудничает данное предприятие по договорному соглашению, оплачивая их услуги.

Хранить кассовые документы необходимы согласно определенным правилам:

  1. Каждый день, не позднее начала новой рабочей смены, их сшивают по разрезу.
  2. Внутренний сшив кассового документа должен быть подобран в соответствии с возрастанием номеров счетов бухгалтерского учета по порядку. Сначала записывают счета по дебету, потом — по кредиту.
  3. У сшиваемых листов необходимо проставить нумерацию.
  4. Поступление кассовой документации на хранение в отдел архива проводится по описи, где указывается количество и наименования ее сшива, при этом может указываться соответствующий номер статьи, установленной на предприятии.
Содержание
  1. Как определить
  2. Главные особенности
  3. Кассовые документы
  4. Туда входят:
  5. Сроки хранения
  6. Какой срок хранения кассовых документов?
  7. Важные нюансы хранения кассовых документов
  8. Порядок действий при оформлении кассовых документов в бухгалтерии
  9. Таблица сроков хранения документов в организациях в 2021 году
  10. Как правильно хранить кассовую книгу
  11. Хранения кассовых документов в организации 2021: сроки по налоговому и бухгалтерскому законодательству, сколько лет хранятся?
  12. Сколько лет хранятся в организации по закону?
  13. Налоговые сроки
  14. Бухгалтерский аспект
  15. Требования Минкультуры
  16. Зарплатная документация
  17. Судебные разбирательства
  18. Порядок и правила
  19. Порядок уничтожения
  20. Выводы
  21. Срок хранения кассовых документов на предприятии. Срок хранения кассовых документов в организации
  22. Кассовые документы: что к ним относится
  23. Сколько лет хранятся кассовые документы в организации — Юрист Владислав Анохин
  24. Ведение кассовой книги
  25. Сколько хранится кассовая книга?
  26. Нормативные акты: Срок хранения кассовых документов
  27. Сроки хранения документов в 2021 году
  28. Все данные по срокам хранения документов в одной таблице
  29. Таблица с выборочными сроками
  30. Сколько хранить налоговые документы
  31. Какой период хранения у страховых документов
  32. Сколько требуется сохранять кадровые документы
  33. Сколько времени хранить договоры организации
  34. Сколько хранить доверенности
  35. Какие сроки хранения действуют для документов в судебном архиве компании
  36. Каков период хранения рабочей корреспонденции
  37. Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце
  38. Кассовые документы
  39. 🎬 Видео

Как определить

В соответствии с законодательством Российской Федерации, период, в течение которого кассовые документы хранятся в отделе архива любой компании, равен не менее пяти годам, кроме расчётно-платёжных ведомостей, при условии отсутствия лицевых счетов сотрудников, которые хранятся до 75 лет. Когда задействованы судебные разбирательства, то бумаги не уничтожают до тех пор, пока судья не вынесет решение.

https://www.youtube.com/watch?v=RqBgjaRjbCQ

Читайте так же:   Образец заполнения расчетно-платежной ведомости

Иногда предприятие самостоятельно решает, сколько могут храниться бумаги в его архиве, но нельзя не соблюдать нововведения налогового и бухгалтерского законодательства.

Период хранения бумаг начинает свой отсчет с самого первого дня года, то есть первого января, спустя год после их оформления. Руководитель организации является ответственным лицом по обеспечению сохранности кассовой документации. При обнаружении нарушения правил к нему предъявляют претензии в виде административного наказания, выраженного в финансовом  взыскании.

Суммы штрафных санкций устанавливают, согласно нормам законодательства.

  • величина административного штрафа должностным лицам составляет от 2000 до 3000 рублей, согласно статье 15.11 КоАП РФ;
  • размер штрафных санкций у гражданского лица равен 200 или 300 рублей, у должностного лица — от 300 до 500 рублей по статье 13.20 КоАП РФ.

Главный бухгалтер должен быть достаточно компетентен в вопросе по хранению бумаг по кассовым операциям. По правилам, касающимся деятельности архива, в данный отдел передаются лишь документы с постоянным либо продолжительным, то есть более десяти лет, сроком хранения, а также бумаги личного содержания.

Более пяти лет следует сохранять бумаги расчетного характера. Перечень их состоит из расчетно-платежных ведомостей по выдаче заработной платы либо прочих выплат без ведения лицевого счета. Поэтому перечисленные выше бумаги необходимо направить в архивный отдел, в виду продолжительных сроков хранения.

Перед передачей их следует перепроверить, обращая внимание на то, как они оформлены, сформированы, соответствуют ли их нумерация действующей номенклатуре документации на предприятии. При выявлении ошибок и неисправностей сотрудники, отвечающие за их оформление устраняют обнаруженные деффекты.

Каждое дело, принимаемое в архив, сопровождается обязательным присутствием сотрудника данного отдела, передающего кассовые бумаги. К ним всегда должна быть приложена опись в двух экземплярах, где отмечают дату приема тех или иных документов и ставят подпись ответственного работника.

Когда организация не имеет архивного подразделения и не может создать условия по сохранности важной документации, тогда бумаги хранятся в соответствующем государственном архиве, куда их направляют вместе с реестрами, согласованными экспертами проверочной комиссии.

Главные особенности

Кассир обязан по окончанию каждого рабочего дня сшивать отчетные бумаги, в соответствии с возрастанием порядковых номеров зарегистрированного реестра. Старшему сотруднику расчетного кассового узла либо генеральному директору предприятия необходимо контролировать грамотное сшивание бумаг.

Видео:СРОКИ ХРАНЕНИЯ. ФСБУ 27/2021: ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВСкачать

СРОКИ ХРАНЕНИЯ. ФСБУ 27/2021: ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Кассовые документы

Как долго хранить кассовые документы. Какими законодательными актами регулируются сроки хранения

Эта задача — одна из самых сложных. Существует множество нормативно-правовых актов, регламентирующих срок хранения кассовых документов.

Туда входят:

  • Расходные ордера. ПКО выписываются при поступлении финансовых средств в кассу.
  • Кассовые книги, в которых содержится общая информация об операциях организации. После окончания смены ответственный работник подсчитывает денежные средства.
  • Расчётно-платёжные ведомости, где указываются данные о выплатах сотрудникам;
  • Книги учёта денежных средств. Необходимы лишь тогда, когда в организации числятся несколько кассиров.

Сроки хранения

Согласно законодательству, срок хранения кассовых документов в архиве организации составляет 5 лет. Исключением из списка становятся расчётно-платёжные ведомости: если лицевые счета работников отсутствуют, то документы хранятся 75 лет.

В тех случаях, когда документы фигурируют в судебных делах, бумаги должны находиться в архиве до вынесения решения суда. Если говорить о каждом виде бумаг отдельно, то существует множество нюансов.

Плюс, необходимо следить за нововведениями (налоговым, бухгалтерским законодательством).

Какой срок хранения кассовых документов?

В некоторых случаях сроки хранения бумаг организация устанавливает самостоятельно. Если вы хотели бы узнать точный срок хранения кассовых документов, имеющихся в вашей организации, — проконсультируйтесь у наших сотрудников.

Важные нюансы хранения кассовых документов

  1. Бумаги должны сшиваться каждый рабочий день с учётом возрастания номеров лицевых счетов.
  2. Контролировать процесс обязан или глава организации, или кассовый сотрудник.

  3. После того, как срок хранения кассовых документов истёк, делается опись бумаг перед передачей в архив (и отправкой на утилизацию также).
  4. Нужно следить не только за грамотным ведением учётных документов, но и их внешним видом.

    Книги, ведомости, ордера не должны намокать, быть потрёпанными и проч.

  5. Административная ответственность за правильное хранение кассовых документов лежит на руководителе предприятия. В случае неправильного хранения бумаг выписывается штраф.

Итак, если у вас есть вопросы по поводу срока хранения кассовых документов в архиве организации, обращайтесь к нам.

Порядок действий при оформлении кассовых документов в бухгалтерии

Документы, являющиеся основанием для совершения кассовых операций, поступают в бухгалтерию, где работники бухгалтерии в соответствии со своими должностными обязанностями:

· проверяют правильность оформления документов, их соответствие действующему законодательству и характеру совершаемых операций, а также наличие необходимых письменных указаний руководителя организации или лиц, уполномоченных им на совершение хозяйственных операций;

· оформляют приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы;

· получают необходимые подписи уполномоченных лиц, предусмотренные бланками кассовых документов;

· регистрируют (до передачи в кассу) в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3);

· передают кассиру приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы вместе с приложенными к ним оправдательными и распорядительными документами.

https://www.youtube.com/watch?v=Gdqs9oSGFgc

Документы заполняются в одном экземпляре, четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписываются на машине (пишущей, вычислительной). Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.

Приходный кассовый ордер и квитанция к приходному кассовому ордеру, которая является его частью, заполняются одновременно и подписываются главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия. Квитанция приходного ордера выдается только после получения денег.

Унифицированная форма № КО-3

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 18.08.98 №88

ОБРАЗЕЦ ОБЛОЖКИ

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ

ПРИХОДНЫХ И РАСХОДНЫХ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Г.

Кассир Бобчинский Пето Иванович

должность фамилия, имя, отчество

Приходный документ Сумма, руб.

Таблица сроков хранения документов в организациях в 2021 году

коп.

Примечание Расходный документ Сумма, руб. коп. Примечание
дата номер дата номер
5
14.02. 200217 752-80Возврат неиспользованных подотчетных сумм01.02. 2002332000=Аванс на командировочные расходы

Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (раечетио-платежных) ведомостях на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи,

Расходный кассовый ордер подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.

Регистрация приходных и расходных кассовых документов может осуществляться с применением средств вычислительной техники. При этом в машинограмме «Вкладной лист журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров», составляемой за соответствующий день, обеспечивается также формирование данных для учета движения денежных средств по целевому назначению.

Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления.

Выдача приходных и расходных кассовых ордеров, или заменяющих их документов, на руки лицам, вносящим или получающим деньги, запрещается.

Дата добавления: 2021-11-02; просмотров: 212;

Как правильно хранить кассовую книгу

Видео:Новые сроки хранения бухгалтерских и налоговых документовСкачать

Новые сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов

Хранения кассовых документов в организации 2021: сроки по налоговому и бухгалтерскому законодательству, сколько лет хранятся?

Как долго хранить кассовые документы. Какими законодательными актами регулируются сроки хранения

Существуют определенные правила хранения и последующей ликвидации официальных бумаг, относящихся к категории кассовых документов. Бухгалтерским законодательством четко регламентируются сроки, порядок и условия хранения документов, удостоверяющих совершение операций (транзакций) с наличностью.

Хозяйствующие субъекты должны строго придерживаться установленных правил, так как несоблюдение предъявляемых требований может привести к наложению штрафных санкций.

Как долго следует хранить кассовые бумаги? Какими принципами и нормами нужно при этом руководствоваться?

Каков порядок уничтожения кассовой документации? Все эти вопросы необходимо рассмотреть более подробно.

Сколько лет хранятся в организации по закону?

Надо отметить, что требования налогового законодательства ощутимо расходятся с нормами Закона «О бухучете» при определении обязательных сроков хранения кассовой документации на отечественных предприятиях.

Рекомендуем также прочитать о порядке внесения исправлений в кассовые документы.

Налоговые сроки

Налоговым законодательством предусматривается четырехлетний период хранения финансовых бумаг, отражающих сведения налогового/бухгалтерского учета.

https://www.youtube.com/watch?v=K-up-TJodrA

Данное правило четко устанавливается Налоговым Кодексом РФ, а именно – статьей 23 этого нормативно-правового акта (подпункт 8 пункта 1).

Аналогичный срок хранения регламентируется этим законом  (НК РФ) в отношении документов, фиксирующих доходы/затраты хозяйствующего субъекта.

Бухгалтерский аспект

Бухгалтерское законодательство строго предписывает хранение хозяйствующим субъектом финансовой (бухгалтерской) отчетности на протяжении минимум пяти лет, отсчитываемых с момента завершения соответствующего отчетного года.

Данная норма содержится в Законе РФ «О бухучете», зарегистрированном 06.12.2011 под номером 402-ФЗ.

Этот же нормативно-правовой акт вменяет хозяйствующему субъекту в обязанность создание адекватных кондиций для обеспечения сохранности финансовой документации на протяжении всего срока её хранения.

Кроме того, субъект предпринимательства вправе самостоятельно создавать архивы за пределами места реализации своей хозяйственной деятельности с целью хранения важных документов, если это необходимо для обеспечения их целостности/сохранности.

Требования Минкультуры

Требованиями Министерства культуры РФ регламентируется период хранения кассовых бумаг, также составляющий 5 (пять) лет. Правило утверждается приказом этого министерства, зарегистрированным 25.08.2010 под номером 558.

Зарплатная документация

Что касается зарплатных кассовых документов – платежных ведомостей, – то эти бумаги нужно хранить на протяжении 75 (семидесяти пяти) лет, если у получателей зарплаты отсутствуют учетные (лицевые) счета, или в течение стандартного пятилетнего срока, если имеются такие лицевые счета.

Отсчитывается период хранения с первого числа года, следующего за годом формирования данного документа.

Данные нормы устанавливаются вышеупомянутым приказом Минкультуры РФ.

Судебные разбирательства

Если какие-либо кассовые документы хозяйствующего субъекта фигурируют в продолжающихся судебных разбирательствах или спорах, данные бумаги надлежит тщательно сохранять до вынесения судом окончательного вердикта.

Порядок и правила

Руководитель хозяйствующего субъекта отвечает за организацию и осуществление процедуры хранения всей кассовой документации.

Именно он определяет подходящие места (зоны) для обеспечения сохранности финансовых бумаг, а также устанавливает порядок такого хранения на протяжении регламентированного периода в соответствии с требованиями актуального законодательства.

Процедура хранения может выполняться как с использованием архивных мощностей самой организации, так и силами сторонних подрядчиков, специализирующихся в данной сфере и предоставляющих надлежащий сервис на платной (договорной) основе.

Основные правила хранения кассовых бумаг:

  • Ежедневная сшивка документов (по каждому дню).
  • Подбор сшиваемых бумаг по возрастанию нумерации соответствующих счетов бухучета.
  • Нумерация всех листов, составляющих конкретный сшив.
  • Формирование надлежащей описи при передаче сшива непосредственно в архив. Указываются количество листов и наименование самого сшива.

Порядок уничтожения

Когда у кассовых бумаг завершается регламентированный срок хранения, они ликвидируются хозяйствующим субъектом.

Данная процедура осуществляется на предприятии согласно установленному порядку:

  • Подтверждение факта истечения срока, регламентированного для хранения бумаг.
  • Проверка фактического наличия бумаг, утративших на данный момент свою актуальность и подлежащих уничтожению.
  • Формирование и работа экспертной комиссии предприятия, уполномоченной проверить реальную ценность кассовых бумаг. Её состав определяется руководителем хозяйствующего субъекта. Итоги деятельности такой комиссии оформляются составлением соответствующего протокола (протокола заседания).
  • Составление акта ликвидации кассовых бумаг, утверждаемого руководителем организации.
  • Бумаги, указанные в ликвидационном акте, фактически уничтожаются. Данный факт подтверждается составлением отдельного документа.

Какие сроки установлены для хранения бухгалтерских документов, рассказано в данном видео:

Выводы

Таким образом, руководствуясь требованиями нормативных актов, можно утверждать, что кассовую документацию надлежит хранить на предприятии в течение минимум пятилетнего срока.

https://www.youtube.com/watch?v=2osDjuBCS0I

Это касается как бумажных, так и электронных документов. Исключение – платежные ведомости, которые при отсутствии учетных (лицевых) счетов хранятся организацией семьдесят пять лет.

Порядок такого хранения должен соответствовать общеобязательным нормативным требованиям. За надлежащее хранение и последующее уничтожение кассовых бумаг отвечает непосредственно руководитель хозяйствующего субъекта.

Видео:Сколько времени нужно хранить документыСкачать

Сколько времени нужно хранить документы

Срок хранения кассовых документов на предприятии. Срок хранения кассовых документов в организации

Как долго хранить кассовые документы. Какими законодательными актами регулируются сроки хранения

Эта задача — одна из самых сложных. Существует множество нормативно-правовых актов, регламентирующих срок хранения кассовых документов.

Кассовые документы: что к ним относится

Видео:Сроки хранения документов.Скачать

Сроки хранения документов.

Сколько лет хранятся кассовые документы в организации — Юрист Владислав Анохин

Как долго хранить кассовые документы. Какими законодательными актами регулируются сроки хранения

ДокументСколько хранить кассовые документы ооо

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Срок хранения кассовой книги, как и прочих бухгалтерских документов, не может быть менее 5 лет после завершения отчетного периода. Причем хозяйственный субъект должен обеспечить приемлемые условия хранения с защитой от внешних изменений.

Ведение кассовой книги

Сколько хранится кассовая книга?

Ведение кассовой книги

Кассовая книга предназначена для контроля за движением денежных средств на предприятиях и у ИП. Она представляет собой регистр бухгалтерского учета и имеет утвержденную Госкомстатом форму № КО-4.

Бланк можно найти на нашем сайте в материале «Скачать актуальный бланк кассовой книги в формате Excel».

Оформление может вестись как на бумажных носителях, так и с применением технических средств. Причем в обоих случаях пользователь обязан обеспечить сохранность документа.

Подробнее о возможных вариантах документирования см. в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

При условии применения технических средств кассовые листы распечатываются по итогам рабочего дня с автоматическим использованием нумерации. Оформление документа на бумажном носителе предполагает изначальную нумерацию и прошивку.

Количество итоговых листов заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера. Ответственность за ведение первичной кассовой документации также лежит на главном бухгалтере или, в случае его отсутствия, на руководителе.

Подробно с порядком ведения книги вы можете ознакомиться в статье «Порядок ведения и заполнения кассовой книги – образец».

Сколько хранится кассовая книга?

Кассовая книга, как и прочие первичные документы и бухгалтерские регистры, подлежит хранению в течение определенного времени. Период установлен федеральным законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 (п. 1 ст. 29) и определен сроками хранения в соответствии с государственным архивом, но не менее 5 лет по истечении отчетного периода.

Ненадлежащее хранение, равно как и некорректное ведение кассовой книги, подлежит административной ответственности.

Подробнее о кассовой дисциплине и ответственности за ее несоблюдение см. в материале «А ваша кассовая дисциплина в порядке?».

Хранение кассовой книги необходимо, так как обоснование доходов и расходов в процессе деятельности субъектов предпринимательства должно иметь подтверждение. Отсутствие требуемых документов влечет за собой наступление налоговой и административной ответственности.

nalog-nalog.ru

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения кассовых документов (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Срок хранения кассовых документов

dokument/skolko-hranit-kassovye-dokumenty-ooo.html

Сроки хранения документов в 2021 году

Компания обязана хранить бухгалтерские, налоговые и некоторые другие документы. Для каждого вида документов установили свои сроки хранения в 2021 году.

Все данные по срокам хранения документов в одной таблице

Компании хранят документы бухучета, налоговые документы, кадровые, корпоративные и т. д. Для многих разновидностей документов (в делопроизводстве, бухучете, корпоративной сфере) организация обязана соблюдать особые сроки хранения.

https://www.youtube.com/watch?v=WE2-e13VX8o

Ряд документов хранят с учетом требований Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

№ 558 в соответствии с законом № 125-ФЗ.

Таблица с выборочными сроками

Вид Срок хранения
Регистры налогового учета, налоговые декларации, налоговые расчеты по авансовым платежам, справки по форме 2-НДФЛ и т. д.

5 лет после окончания периода, за который они составлены
Договоры и соглашения по сделкам, первичные документы 
Акты сверок
Документы, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов (расчет по взносам, больничные листы, платежные поручения на перечисление взносов)В течение 6 лет после окончания года, в котором бумаги последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности
4-ФССГодовые — постоянно, квартальные — 5 лет
Кассовые документы, связанные с выплатой зарплаты (например, расчетно-платежные ведомости по форме № Т-49)В течение 5 лет после окончания года, в котором составлены данные бумаги. При отсутствии лицевых счетов кассовые документы, связанные с выплатой зарплаты, необходимо хранить 75 лет
Годовая бухгалтерская отчетность, бухгалтерская отчетность по МСФОПостоянно, то есть в течение всего срока существования компании
Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН
Документы учетной политики5 лет после окончания года, в котором она использовалась для составления бухгалтерской отчетности
Аудиторское заключение к годовой бухгалтерской отчетностиПостоянно
Регистры бухгалтерского учета (главная книга, различные журналы-ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, инвентарные списки и др.)5 лет
Первичные документы, которые подтверждают понесенные убыткиПлательщики налога на прибыль обязаны хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков. Аналогичный срок предусмотрен для «упрощенцев» с объектом доходы минус расходы, для субъектов, применяющих ЕСХН. А также плательщиков НДФЛ в отношении операций с ценными бумагами и финансовыми инструментами срочных сделок
Инвентарные карточки учета основных средств5 лет после ликвидации основного средства
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности5 лет

Для учредительных, а также правоустанавливающих документов существуют особые сроки хранения. Постоянно хранятся:

  • любые документы, которые имеют отношение к регистрации юридического лица (например, заявления, выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о регистрации юридического лица, о ликвидации организации и т. д.);
  • корпоративные документы (устав и другие учредительные документы, изменения к ним, корпоративный договор, протоколы учредительных собраний, список учредителей и др.). Локальные акты о коллегиальных, исполнительных и других органах компании хранят постоянно. Но если вносили изменения, старые версии хранят в течение 3 лет с момента принятия новых;
  • правоустанавливающие документы (свидетельства и сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрацию фирменного наименования, знаков обслуживания).

Кроме того, компания постоянно хранит документы о структурных подразделения, филиалах и представительствах:

  • уведомления об их учреждении,
  • локальные акты, которые регулируют их работу. Если такие локальные акты обновляли, прежние версии хранят в течение 3 лет.

Помимо этого, постоянно хранят лицензии компании и их заверенные копии. Также постоянно хранят локальные акты о введении режима коммерческой тайны.

https://www.youtube.com/watch?v=HC45R0gV3Dk

Компания должна сохранять в течение 5 лет информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в регистрирующих органах.

Документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.

Сколько хранить налоговые документы

Компания должна хранить налоговые документы 4 года. Срок хранения считают с 1 января после окончания года или другого налогового периода, когда документ последний раз понадобился для определения сумм налоговых отчислений. При этом ФНС издала распоряжение, в котором установила новые сроки хранения отчетов и других документов в самой налоговой.

Какой период хранения у страховых документов

Документы по страховым взносам хранят в компании в течение 6 лет. Срок хранения начинается с 1 января после того года, когда последний раз сумму страховых взносов определяли с помощью данного документа.

Сколько требуется сохранять кадровые документы

Документацию отдела кадров хранят по-разному. Общее правило – срок хранения определяют с даты подписания документа. Если документ составили до 1 января 2003 года, хранить нужно 75 лет. Если документ издали после этой даты, срок хранения равен 50 годам.

Сколько времени хранить договоры организации

К хранению договоров существуют отдельные требования, в зависимости от типа договора. Некоторые соглашения следует хранить 5 лет с даты завершения срока действия документа.

По общему правилу, если не указаны специальные сроки хранения, компания хранит договоры не менее 3 лет со дня окончания действия соглашения.

3 года – общий срок исковой давности, за это время может понадобиться представить договор как доказательство в суд. Столько же хранят документы, которые получили от контрагентов.

Сколько хранить доверенности

Доверенности на представление интересов компании хранят постоянно. Если доверенность выдали в связи с конкретным договором, ее нужно хранить столько же, сколько сам договор. Доверенность на представление интересов компании в суде хранят до завершения судебного разбирательства. Общий срок хранения доверенностей – не меньше срока исковой давности.

Какие сроки хранения действуют для документов в судебном архиве компании

По общему правилу документы, которые представляют в суд, компания должна хранить 5 лет с даты принятия судебного акта. Компания по своему усмотрению может определить более длительный срок хранения судебного архива.

Каков период хранения рабочей корреспонденции

Период хранения корреспонденции зависит от степени важности писем и их содержания.

Например, переписку с контрагентом хранят в течение периода действия договора, а также следующие три года с момента прекращения договора. То же правило действует в отношении почтовых уведомлений.

Запросы, уведомления от госорганов и т. п. хранят или согласно указаниям закона, или в течение 3 лет с момента получения.

Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце

Восемь опасных условий договоров аренды, услуг и подряда
Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Как судиться с приставами: алгоритм работы
Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ
Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

20 новых правовых позиций судов о взыскании судебных расходов
Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Обзор практики по уведомлению контрагентов
Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

article/21476-qqq-17-m4-06-04-2021-sroki-hraneniya-dokumentov-v-organizatsii

Кассовые документы

Эта задача — одна из самых сложных. Существует множество нормативно-правовых актов, регламентирующих срок хранения кассовых документов.

🎬 Видео

Особые отметки сроков хранения документов - Елена А. ПономареваСкачать

Особые отметки сроков хранения документов - Елена А. Пономарева

Сроки хранения документовСкачать

Сроки хранения документов

Новые правила хранения документов. Как с 17 сентября 2023 года хранить документыСкачать

Новые правила хранения документов. Как с 17 сентября 2023 года хранить документы

Хранение документовСкачать

Хранение документов

Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?Скачать

Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?

Как понять сроки хранения документов: Приказ 236 - архивное хранение документовСкачать

Как понять сроки хранения документов: Приказ 236 - архивное хранение документов

Урок 22. Текущее хранение документов. Проведение экспертизы ценности бумажных документов.Скачать

Урок 22. Текущее хранение документов. Проведение экспертизы ценности бумажных документов.

Как долго вы должны хранить документацию?! Сроки хранения документов 📑☑️ #документы #нидерландыСкачать

Как долго вы должны хранить документацию?! Сроки хранения документов 📑☑️ #документы  #нидерланды

СРОК ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВСкачать

СРОК ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.Скачать

Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.

Сроки хранения документов, залоговые кредиторы, режим труда водителейСкачать

Сроки хранения документов, залоговые кредиторы, режим труда водителей

Сроки хранения документов в архивахСкачать

Сроки хранения документов в архивах

Наказание за нарушение сроков хранения документов (ИП/РФ)Скачать

Наказание за нарушение сроков хранения документов (ИП/РФ)

ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ КОМПАНИИ. Как хранить документы компании. Компания КонсенсусСкачать

ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ КОМПАНИИ. Как хранить документы компании. Компания Консенсус

Новые сроки хранения кадровых документов. Новые штрафыСкачать

Новые сроки хранения кадровых документов. Новые штрафы
Поделиться или сохранить к себе: