Создание нового начисления в 1с 8.3 зуп. Регистрация изменений плановых начислений

С выходом новой версии 1С «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.3», у бухгалтеров и руководителей предприятия всё чаще возникает вопрос – как в программе изменить оклад работнику?

В базовой конфигурации программного комплекса «1С: ЗУП 8.3» предусмотрено два варианта изменения оклада штатных сотрудников. Данная операция может быть выполнена путем создания одного из следующих документов: Кадровое перемещение;

Ввод плановых начислений.

Изменение оклада с помощью документа «Кадровое перемещение»

«Кадровое перемещение» находится в меню «Кадровый учет». Создав новый документ, следует выполнить следующие операции:1. В титульной части нового документа указываем дату, с которой сотруднику устанавливается новый оклад.

Эта дата может (и наверняка будет) отличаться от даты создания самого документа, так как дата создания документа должна совпадать с датой подписания приказа об изменении оклада;2. В справочнике «Сотрудники» выбираем требуемое физическое лицо;3.

В табличной части документа открываем вкладку «Начисления», в строке оклад устанавливаем флажок «Изменить» и указываем новый оклад сотрудника;4. В случае, если помимо оклада поменялись другие параметры сотрудника, — указываем новые значения в соответствующих полях.

В противном случае оставляем для всех полей флажок «Не изменять»;

5. Сохраняем и проводим документ «Кадровое перемещение».

Изменение оклада с помощью документа «Ввод плановых начислений»

Документ «Ввод плановых начислений сотрудников» (в некоторых релизах этот документ называется «Ввод коэффициентов индексации заработка») целесообразно использовать, если производится плановое изменение должностных окладов на предприятии. Этот способ позволяет поменять оклады сразу нескольким сотрудникам.

Сам документ находится в меню «Расчет зарплаты». В базовой конфигурации титульная часть содержит информацию о дате создания документа и название организации.

В табличной части добавляются требуемые сотрудники (или один сотрудник) из соответствующего справочника. Здесь можно указывать не размер нового оклада, а изменения в процентном отношении от старого оклада.

Какой бы способ изменения оклада сотрудника не был выбран, целесообразно подобные изменения производить в начале месяца.

Дело в том, что если изменение оклада произойдет в середине месяца, то документ «Начисление зарплаты» будет рассчитывать зарплату такого сотрудника (сотрудников) в двух строках — по старому и новому окладах.

И здесь возможны трудности при определении программой периода действия каждого из окладов.

Журнал документов Изменение оплаты сотрудников

• , – для назначения / прекращения одного планового начисления для группы сотрудников.
• Изменение оплаты труда– для изменения действующих плановых начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса.

Документы для ввода и изменения плановых начислений

Назначение и изменение плановых начислений сотрудников в 1С ЗУП 3 может выполняться различными документами. Документ, в котором происходит первичное назначение плановых начислений — это документ Прием на работу (в случае «рекомендованного» переноса данных из ЗУП 2.5 начальные сведения о плановых начислениях содержатся в документе Начальная штатная расстановка).

В дальнейшем изменить, назначить или отменить плановые виды начислений можно различными документами. Все они сгруппированы в журнале документов Изменение оплаты сотрудников.

В первую очередь здесь стоит выделить документ Кадровый перевод.

Основное назначение документа Кадровый перевод – это регистрация перевода сотрудника на другое место работы и оформление кадрового приказа по форме №Т-5.

Этот документ позволяет изменить не только плановые начисления, но и штатную позицию сотрудника, количество занимаемых ставок, график работы, право на отпуск, способ начисления аванса.

https://www.youtube.com/watch?v=XRPV9_GklTQ

Зачастую требуется внести изменения в плановые начисления сотрудников без оформления кадрового перевода. В этом случае можно воспользоваться следующими документами:

• Назначение планового начисления, Прекращение планового начисления – для назначения / прекращения одного планового начисления для группы сотрудников;
• Изменение оплаты труда – для изменения действующих плановых начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса;
• Изменение плановых начислений — для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников / индексации заработка сотрудников.

Документ «Назначение планового начисления»

Документ Назначение планового начисленияпозволяет назначить одно плановое начисление для группы сотрудников:

Начисление можно назначить бессрочно либо на определенный период времени (дата окончания периода указывается в поле Дата окончания).

Также документ Назначение планового начисленияпозволяет определить способ отражения для назначаемых начислений в случае необходимости. Указанный в документе способ отражения будет самым приоритетным, более приоритетным, чем способы отражения, указанные для вида начисления, сотрудника, подразделения, организации.

Для заполнения показателей сразу для всех сотрудников из документа можно воспользоваться командой Заполнить показатели:

Документ «Изменение оплаты труда»

Документ Изменение оплаты трудапредназначен для изменения действующих плановых начислений одного сотрудника, а также порядка расчета его аванса:

Документ «Изменение плановых начислений»

Документ Изменение плановых начисленийпредназначен для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников / индексации заработка сотрудников.

В документе возможно, как бессрочное, так и срочное изменение начислений. Во втором случае необходимо установить флажок Срочное изменение начислений.

При этом появляется возможность указать дату окончания.

Если период назначения у сотрудников разный, то можно установить флажок Разные сроки для разных сотрудникови в табличной части появится возможность уточнить дату окончания для нужных сотрудников.

Для изменения начислений в этом документе есть два варианта:

При заполнении показателя можно не просто назначить нужный показатель, но и рассчитать новый показатель на основании предыдущего, используя математическую операцию сложения или умножения.

Также стоит отметить, что умножение можно использовать при индексации заработка сотрудников, которая выполняется именно этим документом. При этом в документе необходимо установить флажок Учитывать как индексацию заработка, чтобы индексация учитывалась в дальнейшем при расчете среднего заработка.

Как сделать надбавку к зарплате сотрудникам в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Рассмотрим, как в 1С ЗУП 3.0 всем сотрудникам подразделения назначить начисление в виде надбавки к зарплате в плановом порядке.

Выбираем меню Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Создать – документ Изменение плановых начислений. Данный документ позволяет назначить изменить или прекратить какие-либо начисления для группы сотрудников:

В документе Изменение плановых начислений указывается подразделение, так как надбавка к зарплате назначается всем сотрудникам подразделения. Далее указываем дату изменения. Вводим вид надбавки «с суммой по дням» – начать – заполнить. При заполнении документа в 1С ЗУП 3.0 автоматически заполняется таблица по сотрудникам подразделения:

Далее необходимо всем сотрудникам подразделения назначить надбавку к зарплате в одинаковой сумме – 10 000 рублей. Нажимаем Заполнить показатели, ставим флажок и указываем сумму надбавки и проводим документ:

Как удержать алименты по исполнительному листу в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Рассмотрим на примере. Сотруднику назначается плановое удержание по исполнительному листу в размере 25% от заработка. Перевод денег получателю будет осуществляться Почтой России, почтовые издержки удерживаются из заработка сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=yXhOtwj-eW8

Выбираем меню Зарплата – Раздел Удержания – документ Алименты и другие удержания. По кнопке Создать формируем документ Исполнительный лист:

В документе Исполнительный лист указываем сотрудника, дату начала удержаний. Получатель алиментов вносится в справочник контрагенты.

При этом следует учесть, что справочник контрагентов синхронизируется с 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Устанавливаем способ расчета согласно Исполнительному листу – 25%.

Далее устанавливаем флажок – использовать платежного агента и выбираем как рассчитывать почтовый сбор. Проводим документ:

Более подробно учет удержаний в 1С ЗУП 3.0 (8.3) со всеми нюансами ввода документов мы рассматриваем . По Исполнительным листам много нюансов, которые нужно учесть в 1С ЗУП 3.0, потому что порядок расчета удержаний может быть разный и порядок перечисления удержанной суммы получателю тоже может быть разный, при этом могут возникать дополнительные издержки. Все это мы рассматриваем в модуле .

Поставьте вашу оценку этой статье: Начисления, которые будут автоматически начисляться сотруднику ежемесячно или с другой периодичностью при окончательном расчете зарплаты.

5.2 Любое ли начисление может быть назначено работникам в плановом порядке?

В плановом порядке может быть назначено только начисление, для которого указано, что оно выполняется «Ежемесячно» или «В перечисленных месяцах».

5.3 Начисление может быть назначено работнику в плановом порядке с помощью документов:

«Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда», «Изменение плановых начислений».

5.4 Сколько различных надбавок может быть назначено работнику организации в плановом порядке?

Любое количество надбавок, при условии, что надбавки назначаются различными видами начислений.

5.7 Начисление назначено работнику организации в плановом порядке с помощью документа «Изменение оплаты труда». Изменить данное плановое начисление работника можно:

С помощью любого из документов: «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда», «Изменение плановых начислений».

5.8 Документы «Изменение оплаты труда» и «Изменение плановых начислений» отличаются тем, что:

Документ «Изменение оплаты труда» предназначен для регистрации изменений плановых начислений для одного работника, а документ «Изменение плановых начислений» — для группы работников, занимающих одну и ту же должность.

Есть несколько хороших статей по использованию видов расчета с произвольными формулами в ЗУП 2.5. В ЗУП 3.0 эта схема претерпела некоторые изменения. Об этом и пойдет речь в публикации.

В этой статье речь пойдет о том, как настроить подобное в ЗУП 3.0. Тестировалось на версии 3.0.19.71.

В организации используется несколько видов премий для сотрудников разных отделов. В одних отделах используются одни виды премий, в других — другие. Есть сотрудники, которым те или иные премии начисляются в индивидуальном порядке. Каждая из премий имеет два показателя — процент премии и коэффициент выработки. Значения показателей периодически изменяются.

Чтобы реализовать такую схему в ЗУП 3.0, нужно сделать следующее:

1. Принимаем на работу сотрудника, назначаем ему оклад.

2. Идем в «Настройка» — «Показатели расчета зарплаты» и создаем там показатели для расчета наших премий.

3. Переходим в «Настройка» — «Начисления» и создаем новые виды расчета. Выбираем «Рассчитывать по формуле» и включаем в формулу нужные показатели.

Настраиваем расчетную базу.

4. Теперь нужно сделать так, чтобы эти начисления рассчитывались каждый месяц автоматически. Для этого воспользуемся документом «Изменение плановых начислений» («Зарплата» — «Изменение оплаты сотрудников»).

В документе есть подбор, автозаполнение по подразделению и возможность добавить начисление всем сразу, что в нашем случае и требуется. Кроме того, здесь можно сразу задать и значения показателей, но только используемых постоянно по сотруднику.

Для ввода разовых показателей по сотрудникам и постоянных по подразделениям и организации 1С предлагает использовать другой документ — «Данные для расчета зарплаты» («Зарплата» — «Данные для расчета зарплаты»). Чтобы использовать документ для ввода собственных показателей, нужно сначала настроить соответствующие шаблоны («Настройка» — «Шаблоны ввода исходных данных»).

Также можно указывать значения показателей непосредственно в документе

5. Ну и, собственно, результат — в «Начисление зарплаты» автоматически попала и рассчиталась наша премия. По кнопке «Показать подробности расчета» можно полюбоваться на показатели, используемые при расчете.

Видео:Изменение плановых начислений в ЗУП 3.1Скачать

Как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция

Штатное расписание в 1С ЗУП – неотъемлемая часть работы с персоналом на любом предприятии. Рассмотрим в этой пошаговой инструкции следующие моменты: где оно находится, как согласовать, как настроить, создать, изменить оклад и штатное расписание в программе «1С ЗУП 8.3».

Настройка штатного расписания в 1С ЗУП

Программа 1С ЗУП позволяет гибко настраивать применение штатного расписания. Для этого нужно перейти на панели разделов в «Настройку», нажать ссылку «Кадровый учет», затем в открывшейся форме настроек кадрового учета нажать «Настройка штатного расписания».

Откроется окно, где можно включить или выключить опции: ведение штатного расписания, автоматическую проверку кадровых документов, историю изменений, использование таких возможностей, как «вилка» окладов и надбавок, разряды и категории, бронирование позиций, а также способ отображения надбавок.

Утверждение штатного расписания

Чтобы найти в 1С ЗУП штатное расписание, нужно перейти в разделы «Главное» или «Кадры». Если ни одна позиция еще не утверждена, то открывшаяся вкладка будет выглядеть так:

Нажмем ссылку «Утвердить штатное расписание». Программа создала документ «Утверждение штатного расписания», где нужно указать месяц и дату и затем добавить позиции по соответствующей кнопке. В каждой позиции указывается подразделение, должность, график работы, количество единиц (ставок).

В табличную часть «Оплата труда» заносим начисления и показатели оклада, на вкладке «Дополнительно» можно внести текстовую информацию о характере работы, а также указать положенный дополнительный отпуск.

https://www.youtube.com/watch?v=aTECs8c8XaQ

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Позицию сохраняем по кнопке «ОК», после чего она встает в строчку нашего документа «Утверждение штатного расписания». Когда все позиции будут занесены, документ необходимо провести — это можно сделать с помощью кнопок «Провести» или «Провести и закрыть».

Из документа по кнопке «Печать» можно распечатать как приказ об утверждении штатного расписания, так и само штатное расписание по унифицированной форме Т-3.

После проведения документа вкладка штатного расписания приобрела другой вид. В таблице отображаются позиции с указанием по каждой из них подразделения, должности, количества единиц и даты утверждения, а в «шапке» появились новые ссылки-команды. По ссылке «Документы, изменившие штатное расписание» можно открыть журнал документов, с помощью которых регистрировались изменения.

Если теперь мы откроем в программе справочник «Должности» (см. разделы «Кадры» и «Настройка»), то увидим, что у должностей, по которым введены позиции штатного расписания, появилась отметка о вводе и его дата. Причем те должности, которые еще не введены в штатное расписание, будут отображаться в справочнике только при установленном флажке «Показывать новые должности».

Редактирование штатного расписания

Если уже введенное в программу штатное расписание требуется отредактировать (например, исправить ошибку), то на вкладке штатного расписания нужно нажать ссылку «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание». Откроется ранее введенный документ, он доступен для внесения необходимых изменений.

Кроме того, из проведенного документа «Утверждение штатного расписания» можно при необходимости ввести новый документ для изменения плановых начислений сотрудников, нажав соответствующую кнопку:

Как изменить штатное расписание и оклады в 1С 8.3 ЗУП

Если необходимо зарегистрировать в 1С ЗУП изменение штатного расписания, то следует нажать ссылку «Изменить текущее штатное расписание»:

Будет создан новый документ программы, который называется «Изменение штатного расписания». После указания подразделения в документе отобразятся текущие позиции по этому подразделению. Каждую позицию можно открыть для изменения либо закрыть по соответствующей кнопке.

Кроме того, возможно добавление новых позиций таким же образом, как в «Утверждении штатного расписания».

Если необходимо утверждение нового штатного расписания, нужно воспользоваться ссылкой «Утвердить новое штатное расписание».

Отчеты ЗУП по штатному расписанию

Программа предоставляет хорошие возможности для анализа штатного расписания, его соблюдения, штатной расстановки и т.д. Эти данные выводятся в отчетах, которые можно найти, если в разделе «Кадры» нажать ссылку «Кадровые отчеты».

Для формирования нужного отчета следует нажать соответствующую ссылку, затем в форме отчета указать период и нажать «Сформировать». Не забывайте, что отчеты не сохраняются в программе, а каждый раз формируются исходя из имеющихся проведенных документов.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Видео:Изменение плановых начислений в 1С 8.3 ЗУП: округления при расчете значений показателейСкачать

Регистрация изменений плановых начислений

Журнал документов Изменение оплаты сотрудников

• Назначение планового начисления, Прекращение планового начисления – для назначения / прекращения одного планового начисления для группы сотрудников.
• Изменение оплаты труда – для изменения действующих плановых начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса.
• Изменение плановых начислений — для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников / индексации заработка сотрудников.

Видео:Изменения плановых начислений в 1С: ЗУП 8.3Скачать

Изменение оклада в ЗУП 3.1. — пошаговая инструкция

В данной статье рассмотрим различные способы изменения оклада, а также пошаговую инструкцию того, как провести изменить оклады сразу всем сотрудникам в программе 1с 8.3 ЗУП.

Документы, позволяющие изменить оклад сотрудника

Изменить оклады сотрудника можно различными документами:

• Кадровый перевод позволяет изменять начисления сотрудника, как в связи с кадровым переводом на новую должность (в новое подразделение, на новый график и т.д.), так и просто изменять оплату труда. Для того, чтобы изменить оклад следует на вкладке Оплата труда установить флажок Изменять начисления и ввести новый размер оклада.
• Изменение оплаты труда — документ, предназначенный специально для изменения оплаты труда по одному сотруднику. Создать документ можно в разделе Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Изменение оплаты труда.
• Изменение плановых начислений (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Изменение плановых начислений) позволяет изменить начисления одновременно группе сотрудников. С помощью этого документа также можно провести индексацию заработной платы сразу всем сотрудникам организации.
• Индексация заработной платы — специальный документ, предназначенный для индексации окладов. До версии ЗУП 3.1.3 этот документ использовался для индексации заработка работников. Начиная с версии 3.1.3 была добавлена возможность индексации заработка документом Изменение плановых начислений. Документ Индексация заработной платы по умолчанию скрыт из меню. Но он по-прежнему работоспособен и им можно проводить индексацию окладов. Ссылку на документ можно добавить в меню Зарплата через Настройку навигации:

В левой части окна (Доступные команды) нужно найти документ Индексация заработка и переместить его в правую часть (Выбранные команды) кнопкой Добавить или двойным щелчком по наименованию документа.

Также открыть документ можно через меню Главное меню – Все функции – Документы- Индексация заработной платы.

https://www.youtube.com/watch?v=h7Oazn_Aau4

Преимуществом документа Индексация заработка является возможность округлять новые значения Окладов при умножении на коэффициент.

Шаг 1. Изменение окладов в штатном расписании

Если в организации ведется штатное расписание с сохранением истории, то начать изменение окладов сотрудников удобно с изменения окладов в штатном расписании. Для этого следует воспользоваться документом Изменение штатного расписания (Кадры – Изменения штатного расписания — Изменение штатного расписания).

В документ следует подобрать позиции по кнопке Изменить позиции и указать новые значения Окладов. Это можно сделать вручную или, если есть закономерность (например, все оклады увеличиваются на определенный коэффициент), то можно воспользоваться кнопкой Заполнить показатели.

Например, для увеличения размеров всех окладов на 5% в форме Заполнение показателей следует установить флажок напротив показателя Оклад, выбрать вариант изменения показателя Умножить на и указать коэффициент 1,05.

Выбранное действие будет применено ко всем строкам документа:

Если штатное расписание не ведется или ведется без сохранения истории, то данный шаг следует пропустить и перейти к созданию документа Изменение плановых начислений вручную.

Шаг 2. Создание документа «Изменение плановых начислений»

Если на первом шаге был введен документ Изменение штатного расписания, то создать документ Изменение плановых начислений можно непосредственно из этого документа по кнопке Изменить начисления сотрудников:

Удобство заключается в том, что документ Изменение плановых начислений создается уже полностью заполненным, остается лишь проверить и провести документ.

Если же Шаг 1 был пропущен, то ввести документ Изменение плановых начислений можно через раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников –Изменение плановых начислений.

Шаг 3. Заполнение документа «Изменение плановых начислений»

Данный шаг требуется выполнять только, если на Шаге 2 документ Изменение плановых начислений создавался вручную.

Заполнить документ всеми сотрудниками организации можно по кнопке Заполнить. Если же изменение оклада нужно провести только для части сотрудников, то удобно воспользоваться кнопкой Подбор и выбрать нужных сотрудников.

Шаг 4. Изменение размеров окладов

При создании документа Изменение плановых начислений на основании документа Изменения штатного расписания документ создается уже заполненным измененными окладами, поэтому выполнять данный шаг нужно только если на Шаге 2 документ Изменение плановых начислений создавался вручную.

Новые значения окладов можно установить вручную, либо если в изменении окладов сотрудников есть закономерность (например, все оклады увеличиваются на определенный коэффициент), то можно воспользоваться кнопкой Заполнить показатели.

Например, для увеличения размеров всех окладов на 5% в форме Заполнение показателей следует установить флажок напротив показателя Оклад, выбрать вариант изменения показателя Умножить на и указать коэффициент 1,05:

Изменение будет выполнено для всех строк документа.

Чтобы увидеть результат изменения можно воспользоваться кнопкой Сведения о ФОТ и начислениях (пиктограмма таблицы с зеленым плюсом). При нажатии на нее отображаются графы с предыдущими значениями показателей:

Шаг 5. Если это индексация заработной платы

Если изменение окладов происходит в целом по организации или по подразделению, то такое повышение обязано считаться индексацией.

В документе Изменение плановых начислений предусмотрен флажок Учитывать как индексацию заработка. При его установке будут рассчитаны коэффициенты индексации заработка. Коэффициенты рассчитываются как отношение старого ФОТ сотрудника к новому.

https://www.youtube.com/watch?v=SGFdJ6bC9Qk

Коэффициенты индексации будут применяться при расчете среднего заработка.

Видео:История изменения плановых начислений сотрудника. Видео уроки «1С:ЗУП 8».Скачать

Как оформить надбавку в 1с — Окно права

Как начислять заработную плату сотрудникам в программе 1с Бухгалтерия 3.0?

«1С:Бухгалтерия 8.3» редакции 3.0 позволяет автоматически начислять сотрудникам зарплату, рассчитывать средний заработок для больничных листов и отпусков, начислять НДФЛ и обязательные страховые взносы с ФОТ, формировать отчетность.

Для выполнения этих функций необходимо правильно настроить 1С для учета зарплаты.

Параметры учета 1С

Главное/ Настройки/ Параметры учета

В данной форме на вкладке «Зарплата и кадры» доступны для выбора следующие опции:

• кадровый и зарплатный учет – осуществляется в 1С Бухгалтерия 8.3 или во внешней (1С ЗУП);
• как будут учитываться расчеты с персоналом – сводно по всем сотрудникам или детализированно по каждому;
• будет ли нужен в программе учет больничных листов, отпусков, исполнительных документов;
• пересчитывать ли автоматически документ «Начисление зарплаты»;
• какой вариант кадрового учета применять – полный или упрощенный (в последнем случае кадровые документы не формируются как отдельные объекты).

Способы учета зарплаты в 1С

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Способы учета зарплаты

Данный справочник предназначен для настройки в 1С способов бухгалтерского учета зарплаты. Каждый способ содержит счет бухучета и статью затрат для отнесения зарплаты. В информационной базе уже создан один способ, который называется «Отражение начислений по умолчанию», с указанием счета 26 и статьи «Оплата труда». Бухгалтер может при необходимости изменить этот способ или же создать новые.

Начисления и удержания

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Начисления (Удержания)

Начисления – это виды расчета для зарплаты и других выплат. По умолчанию в 1С 8.3 здесь созданы: оплата по окладу, отпуска – основной и по беременности и родам, больничные. Для каждого начисления указано:

• облагается ли оно НДФЛ, код дохода по НДФЛ
• вид дохода для обложения страховыми взносами
• вид расхода при расчете налога на прибыль
• способ учета (см. предыдущий пункт). Если он не выбран, программа будет использовать «Отражение начислений по умолчанию»

Бухгалтер может, если это необходимо, создавать новые начисления для оплаты труда и выбирать в них требуемые параметры. Начисление можно назначить конкретному работнику (при приеме в штат или переводе).

Удержания – виды расчета, которые служат для отражения удержанных у сотрудников сумм. В программе имеется предопределенное «Удержание по исполнительному документу». Возможно создание новых удержаний – например, профсоюзных взносов или взносов по добровольному пенсионному страхованию.

Настройки учета зарплаты

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты

Данные настройки производятся по каждой организации отдельно. В форме настроек есть несколько вкладок.

Бухучет зарплаты. На вкладке «Зарплата» указывают способ учета зарплаты, который будет основным для данной организации. Программа будет его использовать, если для начисления не выбрано другое. Также здесь можно выбрать способ отражения для списания депонированных сумм.

Налоги и взносы с ФОТ. На данной вкладке содержатся параметры для автоматического расчета и начисления НДФЛ и страховых взносов с ФОТ:

• вид тарифа для страховых взносов
• наличие профессий, по которым начисляются дополнительные взносы, занятость сотрудников в тяжелых или вредных условиях
• ставка взносов в ФСС по страхованию от производственных несчастных случаев и ПЗ
• особенности исчисления НДФЛ

 Резервы отпусков. Здесь можно включить возможность формирования резерва отпусков, указав при этом предельную сумму отчислений за год, процент ежемесячных отчислений, способ учета.

https://www.youtube.com/watch?v=F5YsTF3NH6I

Территориальные условия. Эта вкладка в 1С 8.3 заполняется в случае применения районного коэффициента или северной надбавки.

Обратите внимание, что районный коэффициент указывается в виде дробного числа и должен быть больше единицы. Например, если надбавка по нему составляет 15%, то здесь следует написать: 1,15.

При отсутствии надбавки значение будет составлять 1. В поле ниже в случае необходимости выбирается вид особых территориальных условий местностей.

Для периодических реквизитов необходимо указывать месяц, с которого они начинают действовать.

 programmist1s.ru

s-predpriyatie/1838-nastroika-ucheta

Помощник бухгалтера в 1С

На этом уроке разберём нюансы начисления заработной платы с учётом районного коэффициента и северной надбавки на примере 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.

Чтобы не пропустить выход новых уроков – подписывайтесь на рассылку.

Напоминаю, что это урок, поэтому вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше копии или учебной).

Итак, приступим 

Кому положена повышенная оплата труда?

Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

При этом районный коэффициенты и северная надбавка применяются по месту фактической работы сотрудника организации, вне зависимости от местоположения головного офиса.

Каким образом повышается оплата труда?

Через увеличение выплат:

• на районный коэффициент (задаётся так 1.1, 1.2, 1.3…)
• северную надбавку (задаётся так 10%, 20%, 30%…)

Размер и порядок их применения устанавливается трудовым кодексом РФ (ст. 315 – 317).

На какие выплаты начисляются районный коэффициент и северная надбавка?

На фактический месячный заработок работника, в который включаются:

• Заработная плата, начисленная работнику по должностному окладу за отработанное им время.
• Надбавки и доплаты к должностным окладам.
• Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда.
• Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда или положением о премировании учреждения.
• Другие выплаты, установленные системой оплаты труда в учреждении.

На какие выплаты не начисляются районный коэффициент и северная надбавка?

• На выплаты и пособия, которые рассчитываются исходя из среднего заработка работника (например, отпускные, больничные, пособия по беременности и родам).

При этом в тех случаях, когда пособие рассчитывается исходя из МРОТ – к нему должен быть применен федеральный районный коэффициент.

Почему районных коэффициента может быть 2?

Согласно законодательству районный коэффициент, установленный на федеральном уровне, может быть увеличен на местном.

Таким образом возможна ситуация, когда приходится руководствоваться федеральным и местным районными коэффициентами.

При этом для расчёта доплат к заработной плате всегда используется местный районный коэффициент.

А для расчёта пособий исходя из МРОТ используется федеральный районный коэффициент.

Ещё подробнее здесь.

Рабочий пример

Сотрудник работает в районе Крайнего Севера.

Для этого района:

• районный коэффициент на федеральном уровне установлен 1.2
• районный коэффициент на местном уровне установлен 1.3
• северная надбавка установлена 10%

Оклад сотрудника составляет 30 000 рублей.

Необходимо:

• провести соответствующие настройки в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0
• начислить заработную плату
• распечатать расчётный листок, в котором отдельными строками выделены районная и северная надбавки

Заносим в программу

Заходим в раздел “Зарплата и кадры” пункт “Настройки зарплаты”:

Здесь открываем пункт “Порядок учета зарплаты”:

Здесь открываем настройки учета зарплаты для нашей организации и переходим на закладку “Территориальные условия”. Настраиваем вот так:

Пропускаем процесс приёма сотрудника на работу с окладом 30 000 рублей, там всё стандартно.

https://www.youtube.com/watch?v=FshoLtyiVl4

Далее переходим в карточку сотрудника, которому собираемся начислять заработную плату и устанавливаем размер северной надбавки (она может быть различной у сотрудников):

Делаем начисление заработной платы этому сотруднику (используем кнопку “Заполнить” в документе начисления заработной платы):

Программа автоматически начислила 42 000 рублей исходя из следующего расчёта:

• оклад 30 000
• с учётом местного районного коэффициента 30 000 * 1.3 = 39 000
• плюс северная надбавка 39000 + 30 000 * 10% = 42 000 рублей

На закладке “Начисления” это прекрасно видно:

Расчётный листок будет таким:

Ещё раз напомню, что при расчёте отпускных, больничных, командировочных и других начислений, которые рассчитываются исходя из среднего заработка дополнительно применять районный коэффициент и северную надбавку не требуется.

Но федеральный районный коэффициент учитывается программой при расчёте пособий исходя из МРОТ.

Именно  с МРОТ, умноженным на федеральный районный коэффициент, сравнивается, например, расчёт больничного по среднему заработку:

Мы молодцы, на этом всё

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

uchityvaem-rajonnyj-koefficient-i-severnuyu-nadbau-v-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0

Плановые начисления: надбавки, доплата, премии в 1С 8.3 ЗУП 3.0 (3.1)

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Плановые начисления: надбавки, доплата, премии в 1С 8.3 ЗУП 3.0 (3.1)

В данной статье изучим документы для назначения плановых начислений в 1С 8.3 ЗУП 3.0 и ЗУП 3.1. А также рассмотрим как отразить в программе совмещение и совместительство сотрудников.

Документы для назначения плановых начислений в 1С ЗУП 3.0 и ЗУП 3.1

Как правильно оформить плановое начисление в виде надбавки к зарплате и плановое удержание алиментов по исполнительному листу в 1С ЗУП 8.3 рассмотрено в нашей статье.

Документов по назначению плановых начислений в 1С 8.3 ЗУП много и не всегда их правильно применяют. Например, приходится вводить два документа, чтобы назначить надбавку сроком на 1 месяц: один документ – чтобы назначить, а второй – чтобы прекратить.

«Совмещение» и «совместительство» в 1С ЗУП – в чем разница?

 В программе 1С 8.3 ЗУП поддерживаются оба варианта, но важно правильно выбрать что нужно.

Сотрудник в рамках своего рабочего времени выполняет дополнительные обязанности – это совмещение, то есть сотрудник работает по своему графику и делает дополнительную работу. Такое совмещение в программе 1С ЗУП оформляется документом «Совмещение должностей»:

Данный документ назначает определенную надбавку, например, размер доплаты. Это сумма надбавки за полный месяц, а при расчете сумма надбавки пересчитывается пропорционально отработанному времени по графику самого сотрудника:

Совместительство – это работа по еще одному трудовому договору, когда с работником заключается помимо трудового договора по основному месту работы, трудовой договор на работу по совместительству. Где он работает уже сверх своего основного графика и соответственно производится оплата.

Оформление совместительства в программе 1С ЗУП – это создание нового сотрудника и заключение нового трудового договора, оформление нового приема на работу. В 1С ЗУП будет два сотрудника, отдельно по основному месту и отдельно по совместительству:

При этом в программе 1С ЗУП 8.3 реализован механизм Подработка.

https://www.youtube.com/watch?v=AoiCF1Mh7I8

Подработка – это назначение сотруднику еще одного графика и еще одного пакета начислений, но без приема на работу. Это почти как совместительство, но без приема на работу.

Как правило, плановые начисления вызывают большое количество вопросов. На нашем курсе мы разбираем подробно все документы назначения плановых начислений, особенности регистрации различных плановых начислений в 1С ЗУП 8.3.

Учет подработок, например, дежурства, когда сотруднику нужно оплатить что-то помимо своего графика, по какому-то другому графику дежурства, еще и произвести оплату. А также ряд возможностей, которые появились в учете плановых начислений.

Приглашаем на наш курс по работе в 1С ЗУП 8.3.

Поставьте вашу оценку этой статье: (54,00

Видео:Надбавка в 1С 8.3 ЗУП — как начислить и оформитьСкачать

Создание нового начисления в 1с 8.3 зуп. Регистрация изменений плановых начислений. Документ «Назначение планового начисления»

Журнал документов Изменение оплаты сотрудников

• , – для назначения / прекращения одного планового начисления для группы сотрудников.
• Изменение оплаты труда– для изменения действующих плановых начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса.

🔥 Видео

3 секрета работы с документом «Изменение плановых начислений» в 1С ЗУП 3.1 — выпуск ЗУП за 5 мин.Скачать

Плановые начисления в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1Скачать

Назначение и прекращение плановых начисленийСкачать

Показатели плановых начислений - Обзор ред. 3.0 программы 1С:ЗУП 8.3Скачать

1C:Лекторий 8.12.20 Создание новых видов начислений и видов времени в 1С:ЗУП, редакция 3.Скачать

Разовые начисления в 1С 8.3 ЗУПСкачать

Как изменить оклад сотрудника в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1Скачать

Начисление премии в 1С: ЗУП 8.3Скачать

Уведомление по НДФЛ в 2024 г. в 1С за 2-ю часть месяца (1С ЗУП + 1С Бухгалтерия)Скачать

Изменение штатного расписания в ЗУП 3.1Скачать

Создание начисления "Материальная помощь" в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1"Скачать

Кадровые изменения в 1С ЗУП 8.3 - Самоучитель 1С ЗУП 8.3Скачать

Отчет по плановым начислениям сотрудников в 1С 8.3 ЗУП — как настроитьСкачать

Компенсация за использование личного имущества сотпудников (инструменты) в ЗУП 8.3Скачать