+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Сколько лет хранятся инструкции по охране труда. Срок хранения журнала вводного инструктажа по охране труда

Содержание

Сроку хранения журналов по вводному инструктажу

Сколько лет хранятся инструкции по охране труда. Срок хранения журнала вводного инструктажа по охране труда

Срок хранения документов по охране труда зависит от степени важности информации, содержащейся в них. В статье мы расскажем о законе, определяющем срок хранения документов по охране труда, и о продолжительности этих сроков.

Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда

Когда документы можно не хранить

Форма журнала: рекомендуемая- Приложение 4 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Кто заполняет журнал (проводит инструктаж)? Специалист по охране труда или работодатель, или сотрудник, на которого возложена данная функция приказом по организации.

Информация для заполнения. Для проведения вводного инструктажа вам также необходимо иметь:

  1. Программу вводного инструктажа по охране труда,
  2. Инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда.

Как правило, в организации заводится один журнал регистрации вводного инструктажа, но:

  1. в случае наличия в структуре вашей организации обособленных подразделений, функции проведения вводного инструктажа в обособленных подразделениях можно возложить на специалистов этих обособленных подразделений, которые будут вести журналы регистрации вводного инструктажа для своих подразделений;
  2. некоторые организации предпочитают заводить отдельный журнал регистрации вводного инструктажа для работников сторонних организаций.Если вы решите последовать их примеру, логично будет также разработать отдельную программу и инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда работникам сторонних организаций.

Рекомендуемая литература: Про вводные инструктажи вы можете прочитать в пп.7.1- 7.1.5, Приложение 3 ГОСТа 12.0.004-90«Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда.

Организация обучения безопасности труда. Общие положения», п. 2.1.2 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.

2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда

Любые документы фирмы – кадровые, бухгалтерские, налоговые и т.д. – подлежат хранению. Сроки их хранения различны и регламентируются законом.

Подробнее о том, в течение какого периода необходимо хранить счета-фактуры, вы можете узнать из материала «Какой срок хранения счетов-фактур?».

Не являются исключением и документы по охране труда. Они образуются у любого работодателя, создающего для своих работников условия, способствующие сохранению их жизни и здоровья в процессе работы.

Объемы такой документации зависят от множества факторов: степени ответственности работодателя перед сотрудниками, масштабов его деятельности, наличия или отсутствия вредных и опасных условий труда и многого другого.

Поскольку хорошее здоровье человека является важным условием его жизни, любые вредные факторы, воздействующие на него во время трудовой деятельности, должны находиться под особым контролем. А вся документация, связанная с процессом охраны труда, должна сохраняться в течение определенного времени.

Максимальный период, в течение которого отдельные документы по охране труда не могут быть уничтожены, равен продолжительности жизни человека. Но не все документы нужно хранить так долго. Чтобы сориентироваться в сроках хранения, необходимо обратиться к специальным нормативным документам.

ВАЖНО! Сроки хранения документов по охране труда указаны в п. 7.3 Перечня типовых архивных документов, утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Подробнее о сроке хранения документов по охране труда расскажем далее.

Бланки обычно хранятся у секретаря или у инженера по охране труда.

Инструктаж на рабочем месте проводят разные сотрудники — мастер цеха или участка, начальник лаборатории, руководитель службы и т.д.

Сотрудник, который будет проводить инструктаж, получает книгу у секретаря или инженера по охране труда.

Руководитель компании или секретарь (если он отвечает за ведение журнала) заверяют документ своей подписью.

Стандартные книги учета по форме ГОСТ 12.0.004-90 печатают в типографии. Приобрести их можно в специализированном магазине.

Пункт 626б Приказа Министерства культуры РФ от 25.08.2010 №558 регламентирует срок хранения журнала. Он равняется 10 годам.

Какие документы будет проверять инспектор ГИТ при плановой проверке, читайте в статье «Журналы, которые проверит инспектор».

«Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)»

ИнструктажКогда проводим?
первичныйдо начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного инструктажа по охране труда.
повторныйне реже 1 раза в полугодие (по сути, повторяем первичный инструктаж на рабочем месте), если иные сроки и периодичность не обозначены отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами, действие которых распространяется на деятельность вашей организации. Например, водитель Иванов И.И. проходит повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца (п.10.10 Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте»). Регламентируйте периодичность проведения повторных инструктажей приказом по организации (например, в том же приказе «О проведении инструктажей по охране труда»). При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться.
внеплановый
  • при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;
  • при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;
  • при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.);
  • по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
  • при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ — более двух месяцев);
  • по решению работодателя (или уполномоченного им лица).
целевойпри выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.

«Причина проведения внепланового, целевого инструктажа» 

внеплановый«введение новых инструкций по охране труда», «изменение технологии», «замена оборудования», «нарушение требований охраны труда», «несчастный случай», «акт №__о несчастном случае на производстве», «перерыв в работе» и т.д.
целевой«ликвидация аварии», «уборка территории», «работа на высоте», «сварочные работы» и т.д.

«Информация о стажировке на рабочем месте». Работодатель обязан проводить стажировку для работников, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст.

225 ТК РФ), также требование стажировки может содержаться в нормативных правовых актах в области охраны труда.

Продолжительность стажировочных смен работодатель определяет самостоятельно (от 3 до 19 смен), исходя из квалификации и опыта работы сотрудника, характера выполняемой работы.

Стоит отметить, что помимо записи в Журнале для проведения стажировки вам также необходимы: программа стажировки, приказ о стажировке работника, приказ о допуске данного сотрудника к самостоятельной работе (при успешном окончании стажировки), локальный нормативный правовой акт, который содержит порядок стажировки, особенности проведения стажировки в вашей организации.

Как правильно вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Оформление документа начинают с обложки (титульного листа).

На ней указывают:

  • полное и краткое название компании;
  • название структурного подразделения (цех, служба, отдел, участок, лаборатория);
  • дату, когда журнал был начат и когда был окончен.

«Инструктаж на рабочем месте» это общее название нескольких разных видов инструктажей — вводного, повторного, внепланового, целевого. Все они проводятся на рабочем месте, и регистрируются в одном и том же документе. Для удобства данную книгу можно структурировать на разделы.

Справка

Пример структуры

  • Первичный — стр. 1–10.
  • Стажировка — стр. 11–20.
  • Повторный — стр. 21–30.
  • Внеплановый — стр. 31–40.
  • Целевой — 41–50. 

Сотрудник, который проводит инструктаж, по окончании каждого занятия делает запись в книге учета. Записи располагаются в хронологическом порядке.

Записи делают от руки. В последнее время стали использовать компьютерное заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.

Закон это не запрещает. Единственное строгое требование — в книге учета должна стоять личная подпись сотрудника. Ее нужно поставить вовремя и в нужном месте.

Если при внесении записей была сделана ошибка, ее зачеркивают тонкой линией и далее делают верную запись.

Не замазывайте ошибку белым «штрихом». Инспектор ГИТ должен увидеть, что именно было исправлено и когда.

Не бывает журнала без ошибок, не давайте инспектору повода придираться к вам без веских на то оснований.

Рис. 1. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: образец

Рассмотрим нестандартную ситуацию. Работник находится на удаленном участке. Инструктаж с ним проводился дистанционно в форме вебинара. Подпись должна быть получена даже в этом случае.

Ответственный за ведение книги учета направляет сотруднику по электронной почте скан заполненного листа учетного документа.

После прохождения инструктажа работник распечатывает лист, ставит на нем свою подпись и отправляет подтверждение по электронной почте.

Почему это так важно?

Допустим, с работником произошел несчастный случай. Комиссия, которую возглавит главный инспектор ГИТ, в первую очередь проверит журнал регистрации и не обнаружит там подписи сотрудника. Комиссия сделает вывод, что сотрудник был допущен к работе с нарушением правил обучения. Должностных лиц, виновных в этом, привлекут к административной ответственности.

Справка

Повторное нарушение

Если в течение года будет обнаружено аналогичное нарушение, то должностное лицо будет дисквалифицировано. Дисквалификация — лишение права заниматься профессиональной деятельностью в течение трех лет. Кроме дисквалификации, на должностное лиц будет наложен штраф.

В некоторых правилах заполнения журнала инструктажа на рабочем месте есть прямое указание на то, что журнал должен быть прошнурован и пронумерован. Рекомендуем пронумеровать и прошнуровать листы учетной книги. Это станет подтверждением, что записи велись в хронологическом порядке. Дополнительные листы не вставлялись, и оснований для обвинения вас в служебном подлоге у инспектора не будет.

Какие документы по охране труда должны быть в организации, узнайте из статьи «Документы по охране труда в организации».

Как заполнять журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу

Форма журнала: описана в п.2 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н.

Кто заполняет (проводит инструктаж)? Работник из числа электротехнического персонала, имеющий не ниже III группы по электробезопасности , назначенный распоряжением руководителя организации. Обратите внимание, что специалисты по охране труда не относятся к электротехническому (электротехнологическому) персоналу, поэтому не имеют право проводить данный вид инструктажа (п.

Информация для заполнения. Для проведения инструктажа необходимо иметь:

  1. Перечень должностей, рабочих мест, требующих отнесения производственного персонала к группе I. Руководитель организации (обособленного подразделения) самостоятельно определяет, кого включить в Перечень. Логика простая: существует возможность поражения работника электрическим током при выполнении работ, работник не относится ни к электротехническому, ни к электротехнологическому персоналу (т.е. является неэлектротехническим персоналом)- включаем в перечень;
  2. утвержденную программу инструктажа, инструкцию для проведения инструктажа для неэлектротехнического персонала на I группу по электробезопасности.

«Дата предыдущего заполнения». Периодичность присвоения Iгруппы- не реже 1 раза в год. Если инструктируем нового сотрудника, в данной колонке ставим прочерк, если инструктаж проводится повторно, ставим дату предыдущую инструктажа сотрудника.Где встречается информация: п.1.4.4.Приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 N 6″Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей».

Форма журнала: обязательная

Источник: https://auto-omega.ru/yurist/sroku-khraneniya-zhurnalov-vvodnomu-instruktazhu/

Инструкции по охране труда срок хранения статья

Сколько лет хранятся инструкции по охране труда. Срок хранения журнала вводного инструктажа по охране труда

При обнаружении ошибки запись о проведении инструктажа необходимо взять в скобки и ниже, не пропуская строк, вновь внести запись о проведении инструктажа. Запись производить в соответствии с требованием, указанным в колонке (если указано: фамилия, имя, отчество – пишем полностью).

Акт храниться вместе с вновь внедренным документом. 1.6. Хранение журналов и документов по охране труда осуществляет специалист по охране труда (уполномоченный по охране труда) в соответствии с Перечнем, приложение 1.

1.7. В случае смены ответственного за ведение и хранение журнала, журнал передается сотруднику, на которого возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда, при отсутствии такого сотрудника – специалисту по охране труда. 2.

Срок хранения инструкций по охране труда

Соответствующая пометка делается на первом листе документа;

  • все обязанности по своевременной проверке, разработке, пересмотру, утверждению инструкций включаются в перечень должностных обязанностей специалиста по охране труда или другого ответственного за ОТ лица.
  • Читайте по теме в электронном журнале Хранение инструкций по охране труда – важная задача, заниматься которой должны опытные и ответственные сотрудники предприятия.

    В соответствии с действующими законодательными нормами:

    1. допускается выдача инструкций сотрудникам для изучения при проведении первичного инструктажа;
    2. место для хранения инструкций по ОТ определяется руководителем подразделения. Главными принципами в данном случае являются обеспечение удобства и доступности документов для ознакомления с ними;
    3. действующие на предприятии инструкции по ОТ запрашиваются работниками в случае необходимости у начальника подразделения;

    Сроки Хранения Документов По Охране Труда Существуют!

    мастера старой закалки говорили, что срок хранения журналов — 50 лет, вроде!

    или 40.т.к. у несчастного случая на производстве нет срока давности.у моей первой начальницы был случай, когда в инспекцию по труду обращался сотрудник получивший травму 20 лет назад, в следствии чего позже была получена инвалидность.была проверка и заставили поднять архив.

    а тут бац и действительно Вася Петичкин с мыльного завода проходил вводный инструктаж в 77 году. так что думайте сами.

    я всем руководителям структурных подразделений вешаю лапшу на уши, что срок хранения — 60 лет, чтобы не было желания переписывать журнал и подделывать росписи в случае проверки ГИТ « » Получайте анонсы новых заметок сразу на свой E-MAIL × ВНИМАНИЕ!!!

    Вы можете обсудить свой вопрос в или .

    О том, как правильно задать вопрос в группу, я специально записывал видеоинструкцию,

    Сроку хранения журналов по вводному инструктажу

    614 Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов Пост.

    Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 л.

    606 Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности Пост. 607 Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 л. 608 Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5 л.

    609 Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 л.

    Какой срок хранения журнала вводного инструктожа

    в других организациях – До замены новым20.Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций – 5 л. ЭПК21.Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний – 75 л.

    ЭПК22.Договоры страхования работников от несчастных случаев — 5 л.Примечание: После истечения срока действия договора.

    1. Рд 102-011-89 охрана труда. организационно-методические документы
    2. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — образец
    3. Пожарно-технический минимум для руководителей и специалистов
    4. Как заполнять журналы регистрации инструктажа
    5. Как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2019 года
    6. Правила техники безопасности при электромонтажных и наладочных работах
    7. С чего начать иоту?

    Как заполнять журналы регистрации инструктажа Как часто заполнять Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте происходит непосредственно после осуществления инструктирования работников.

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

    Он должен поставить свою подпись и направить работодателю подтверждение по электронной почте.

    Делать записи о стажировке должен работник, назначенный наставником. Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

    Если с работником произойдет несчастный случай, комиссия, в определенных случаях возглавляемая , проверит журнал регистрации инструктажей и установит, что допуск работника был проведен с нарушением порядка обучения. Тогда должностные лица будут привлечены к административной ответственности.

    Внесены изменения в сроки хранения журналов по охране труда

    → → Автор темы: Журнал Охрана труда , 28 Авг 2019

    , , и еще 1.

    → → Автор темы: Журнал Охрана труда , 16 Авг 2019

    , , и еще 1.

    → → Автор темы: Бизнес-инфо , 31 Июл 2019

    0 пользователей, 0 гостей, 0 скрытых Локализация

    Перечень документов по охране труда. Сроки хранения

    виды инструктажей по охране труда, утвержденный руководителем организации; — перечень должностей работников, освобожденных от первичного и повторного инструктажей; — перечень работ и профессий работников, к которым предъявляются повышенные требования безопасности; — программы обучения безопасным приемам труда, оказания первой медицинской помощи; — программы производственного контроля за состоянием охраны труда в организации; — приказы о создании комиссии по проверке знаний безопасных методов труда, протоколы комиссии; — протоколы проверки знаний рабочих по безопасности труда, удостоверения, журналы регистрации протоколов и удостоверений; — удостоверения (протоколы проверки знаний) руководителей и специалистов по охране труда, журналы регистрации протоколов и удостоверений; — приказ о назначении ответственных за организацию и производство работ повышенной опасности; — журнал регистрации

    Источник: https://trudpravorf.com/instruktsii-po-ohrane-truda-srok-hraneniya-statya/

    Журнал инструктажа на рабочем месте срок хранения

    Сколько лет хранятся инструкции по охране труда. Срок хранения журнала вводного инструктажа по охране труда

    В журнале регистрации фиксируют итоги инструктажа по охране труда на рабочем месте, который проводится с целью ознакомления работников с условиями труда, с возможным воздействием вредных и опасных производственных факторов и методами защиты от них. Скачайте образец и узнайте о порядке ведения.

    Для чего необходим журнал инструктажа по охране труда

    Инструктажи по охране труда проводят с целью профилактики несчастных случаев, чтобы заставить работников быть внимательнее, соблюдать меры личной и коллективной безопасности.

    При первичном и повторном инструктировании работникам рассказывают о характере производства, обстановке на рабочем месте, применяемом оборудовании, безопасных методах и приемах работы, знакомят с инструкциями по ОТ или изменениями в них.

    Факт проведения и результат таких обучающих мероприятий фиксируют в журнале учета.

    Скачать документы из статьи

    Сделанная запись, подтвержденная подписями инструктирующего и инструктируемого, послужит, при необходимости, доказательством того, что работник был допущен к выполнению обязанностей только после необходимой подготовки и знаком со всеми требованиями безопасности на своем рабочем месте.

    Как заполнить журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

    Все записи в журнале можно вести как вручную, так и на компьютере. Главное, чтобы в в нем стояла собственноручная подпись работника, и поставлена она была вовремя, на своем месте.

    Если при заполнении была допущена ошибка, исправление допускается. При этом ошибочную запись не нужно замазывать “штрихом”. Лучше зачеркнуть ее тонкой линией, чтобы проверяющий мог увидеть, где именно произошла ошибка.

    Далее, на следующей строчке написать правильно.

    За какие нарушения по охране труда закроют предприятие

    Если сотрудник работает на удаленном участке, и инструктаж проводился дистанционно, например, в виде вебинара, подпись его всё-равно необходима. В этом случае следует направить работнику по электронной почте заполненный лист по форме журнала инструктажей по охране труда. Он должен поставить свою подпись и направить работодателю подтверждение по электронной почте.

    Делать записи о стажировке должен работник, назначенный наставником. Стажировка указывается в рабочих днях (в рабочих сменах) по календарю или по графику сменности.

    Образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте

    Если с работником произойдет несчастный случай, комиссия, в определенных случаях возглавляемая главным инспектором по труду, проверит журнал регистрации инструктажей.

    Если будет установлено, что допуск работника был проведен с нарушением порядка обучения, должностные лица будут привлечены к административной ответственности.

    Если в течение одного календарного года произойдет аналогичное правонарушение, которое инспектор выявит во время плановой или внеплановой проверки, то данное должностное лицо будет дисквалифицировано.

    Татьяна Чиркина — Главный редактор сайта Trudohrana.ru

    Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

    Дисквалификация означает, что, помимо штрафа, лица, допустившие небрежность при инструктировании работника, могут лишиться права заниматься своей профессиональной деятельностью на 3 года.

    Рекомендуется прошнуровать и пронумеровать страницы.

    Это является подтверждением того, что все записи ведутся в хронологическом порядке, лишние листы не вставляются, значит нет признаков служебного подлога и иных правонарушений.

    Там, где документы содержатся в порядке, постоянно ведутся, не представляет трудности вовремя отследить периодичность проведения мероприятий, правильно вести записи.

    Срок хранения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

    Журнал должен храниться 10 лет. Это указано в пункте 626 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. В каждом структурном подразделении организации должен вестись свой отдельный документ.

    В данном случае речь идет о внутренних и обособленных структурных подразделениях, то есть расположенных как по месту нахождения организации, так и вне официального (указанного в учредительных документах) места нахождения организации – юридического лица.

    • Готовые решения по действующему законодательству
    • Более 3 000 заполненных шаблонов
    • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

    Ответственность за отсутствие

    Если проверяющий обнаружит, что в организации отсутствует журнал или в нем нет соответствующих записей, он сделает вывод, что не проводятся инструктажи по ОТ. На работодателя может быть наложен штраф, суммируемый по количеству работников, чьи трудовые права были нарушены.

    Данное правонарушение указано в части 3 статьи 5.27.1 КоАП, и штраф составляет:

    • для должностных лиц – от 15 000 до 25 000 руб;
    • для предпринимателей – от 15 000 до 25 000 руб;
    • для организаций – от 110 000 до 130 000 руб.

    Если ваши предшественники потеряли журнал, составьте акт об утере и утвердите его приказом руководителя.

    Справочная информация: «Сроки хранения документов организаций» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

    Источник: https://kalibr20.ru/urkons/zhurnal-instruktazha-na-rabochem-meste-srok/

    Какой срок хранения журнала вводного инструктажа – СИЗ, нормы, инструкции

    Сколько лет хранятся инструкции по охране труда. Срок хранения журнала вводного инструктажа по охране труда

    Срок хранения документов по охране труда зависит от степени важности информации, содержащейся в них. В статье мы расскажем о законе, определяющем срок хранения документов по охране труда, и о продолжительности этих сроков.

    Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда

    Когда документы можно не хранить

    Итоги

    Когда документы можно не хранить

    Любой приказ, распоряжение, инструкцию, акт или иной документ, связанный с обеспечением нормальных условий труда, работодатель обязан сохранять. При этом не имеет значения, оформлены эти документы по унифицированной форме или имеют произвольный вид.

    Подробнее об унифицированных формах учетных документов вы можете узнать из материалов, размещенных на нашем сайте, например из статьи «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец».

    Периоды хранения, закрепленные в перечне, утв. приказом № 558, можно условно разделить на следующие группы:

    • В течение 1 года надлежит хранить списки (ведомости) выдачи спецодежды и спецпитания.
    • 3-летний период хранения отведен для журналов учета исполнения постановлений о штрафах, регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил, докладных записок и иной переписки об обеспечении работников спецодеждой.
    • 5 лет надлежит сохранять следующие документы по охране труда: акты предписания по ТБ, планы мероприятий по улучшению условий труда, сведения (акты, отчеты) о причинах заболеваемости сотрудников и др.
    • Целое десятилетие невозможно будет уничтожить журналы профилактических работ и инструктажа по ТБ, доклады о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профзаболеваниях и др.
    • Период длиной в 45 лет определен для хранения положений, протоколов, связанных с аттестацией рабочих мест по условиям труда.
    • 75-летний отрезок отведен для хранения списков работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда; их табелей и нарядов; актов расследования профзаболеваний и др.

    О том, какие условия труда расцениваются как вредные, читайте в материале «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

    Для отдельных документов по охране труда определенные сроки не установлены – их придется сохранять постоянно (например, журналы регистрации несчастных случаев) или надлежит хранить до замены новыми (к примеру, правила по охране труда работающих инвалидов).

    Итоги

    Каждый документ, созданный работодателем в процессе обеспечения нормальных условий труда для своих работников, подлежит хранению. Сроки, в течение которых документы по охране труда уничтожать запрещено, различны.

    Отдельные документы надлежит хранить всего 1 год, другие – от 3 до 10 лет. Для части документации придется организовать сохранность в течение 75 лет, на постоянной основе либо до момента замены их новыми.

    Источник: https://nalog-nalog.ru/ohrana_truda_i_attestaciya/kakie_sroki_hraneniya_dokumentov_po_ohrane_truda/

    Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

    На обложке (титульном листе) журнала указывают:

    • наименование организации; 
    • наименование подразделения (цех, участок, служба, отдел, лаборатория); 
    • даты начала и окончания ведения журнала. 

    Так как на рабочем месте проводится несколько видов инструктажа, допустимо журнал разделить по страницам. Например:

    1-10 – первичный инструктаж на рабочем месте; 11- 30- стажировка; 31-50- повторный инструктаж; 51-60- внеплановый инструктаж;  61-65- целевой инструктаж. 

    Запись в журнале делается лицом, проводившим инструктаж. Записи должны располагаться в хронологическом порядке.

    Первичный инструктаж

    Проводится до начала его производственной деятельности:

    • со всеми вновь принятыми на работу в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет; 
    • с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы; 
    • с командированными работниками сторонних организаций; 
    • со студентами и учащимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации. 

    Первичный инструктаж на рабочем месте проводится непосредственными руководителями по программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкцией по охране труда, технической и эксплуатационной документацией. Поэтому в графе 6 на них делается ссылка, а так же в этой графе делается заключение: инструктаж усвоен, работник допущен к работе или к стажировке. Если стажировка ему не нужна, делается запись «без стажировки». Если нужна, назначается руководитель стажировки (из числа опытных работников, со стажем работы не менее 3 лет).

    Источник: http://rossiz.ru/kakoy-srok-hraneniya-zhurnala-vvodnogo-instruktazha/

    Справочник Бухгалтера

    Сколько лет хранятся инструкции по охране труда. Срок хранения журнала вводного инструктажа по охране труда

    10 Марта 2017 г.

    Сроки хранения всех видов документов указаны в «Перечне типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Этот перечень утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558.

    В разделе 7.3. перечня для документов по охране труда установлены разные сроки хранения. В таблице 1 мы привели выборку из этого раздела.

    Таблица 1. Сроки архивного хранения документов по охране труда

    Срок архивного храненияТипы документов
    3 года

    Докладные записки, акты, заключения, т. п. об обеспечении работников специальной одеждой, обувью, специальным питанием.

    Утвержденные государством нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием.

    Журналы:

    – учета исполнения постановлений о штрафах;

    – регистрации административных взысканий за нарушение СанПиН.

    Переписка о проведении профилактических мероприятий

    5 лет

    Акты, предписания, справки, докладные записки и отчеты об их выполнении.

    Переписка:

    – о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда;

    – разработке и ходе выполнения комплексных планов;

    – предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций.

    Планы мероприятий по улучшению условий труда работников. Справки и акты о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда.

    Докладные записки, справки, доклады, отчеты о состоянии условий и применении труда женщин и подростков.

    Отчеты, справки, сведения о причинах заболеваемости работников организаций.

    Программы, списки об обучении работников охране труда. Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев

    10 летЖурналы учета инструктажа по охране труда. Доклады, анализы о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
    45 летПротоколы, решения, заключения, перечни стандартов и норм, обоснования, данные о проведении СОУТ и аттестации рабочих мест (кроме рабочих мест с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда)
    75 летАкты, заключения, справки о проведении СОУТ при тяжелых, вредных и опасных условиях труда. Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда. Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий. Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний. Заключения, отчеты, протоколы, справки о производственных авариях и несчастных случаях (кроме связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами).

    Похожие главы из других работ:

    Анализ системы мотивации и результативности труда в ООО “Форум-М”

    1.2 Организация системы мотивации и стимулирования работников

    Термин система подразумевает множество взаимосвязанных объектов, организованных некоторым образом в единое целое или же множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которое образует определенную целостность…

    Кооперация и разделение труда на предприятии

    2.1 Особенности организации труда промышленных предприятий, на базе которых исследуется разделение и кооперация труда работников

    Предприятия в 2007 году по сравнению с 2000 годом увеличили объемы работ, повысили прибыль, за исключением ОАО «ПЭМЗ Спецмаш», возросла среднемесячная заработная плата работников. Снижение численности персонала характерно для всех предприятий…

    Материальное стимулирование производительности труда

    1.2 Организация заработной платы работников предприятия

    В отличие от экономических систем, основанных на внеэкономическом принуждении, заработная плата в рыночной системе создает новые стимулы труда работников на себя и на собственников средств производства…

    Методика составления схем систематизации документов в пределах архивного фонда

    1. Понятие архива. Основные задачи и функции архива. Виды архивов. Права и ответственность архива

    Нормирование труда в условиях его бригадной организации

    2.2 Принципы организации бригад. Расчет численности бригады и организация труда ее работников

    Организация бригад нового типа— процесс сложный. Обычно такие бригады не создаются вновь, а формируются из существующих бригад. Преобразования могут осуществляться постепенно или кардинально.

    хранение журналов инструктажей

    Так…

    Организация деятельности структурных подразделений при выполнении строительно-монтажных работ, эксплуатации, ремонте и реконструкции зданий и сооружений

    5.14 Организация охраны труда в строительстве. Обязанности работников и работодателей по обеспечению требований охраны труда

    Основные понятия и положения охраны труда в строительной отрасли регламентируются государственными нормативными документами, иначе сводом федеральных законов, приказов, типовых инструкций, постановлений, СНиПов…

    Организация производственного процесса на примере дискаунтера “Холди”

    2.2 Организация труда работников магазина

    Эффективная работа дискаунтера достигается рациональным управлением и совершенствованием организации труда. С этой целью определяется численность работников и структура штатов…

    Организация торгово-технологических процессов на розничном торговом предприятии

    3.3 Организация труда работников розничного торгового предприятия

    Организация труда в магазине обязана быть ориентирована на воплощение комплекса организационно-технических, экономических и санитарно-гигиенических мероприятий, позволяющих рационализировать торгово-технологический процесс…

    Особенности совершенствования системы мотивации и оплаты труда работников предприятия

    2.2 Анализ использования фонда рабочего времени и производительности труда, расчет соотношения темпов роста производительности труда и оплаты труда работников

    Эффективность работы на предприятии во многом зависит от того, насколько рационально организован труд…

    Оценка труда и персонала

    1. Оценка труда: понятие, задачи, этапы, уровни, подходы. Методы оценки результативности труда управленческих работников

    Оценка труда — мероприятия по определению соответствия количества и качества труда требованиям технологии производства…

    Применение систем автоматизации — путь к повышению сохранности Архивного фонда

    1.3 Организация движения документов внутри архива

    Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию…

    Разработка рекомендаций по созданию системы мотивации персонала организации

    2.1 Организация труда работников железнодорожного транспорта

    Организация труда на предприятии представляет собой комплекс мероприятий, обеспечивающих рациональное использование рабочей силы. Она включает расстановку исполнителей в процессе производства, разделение и кооперацию труда…

    Расчет оптимальной численности в архивах

    Организация труда и расчет штатной численности работников архива

    Расчет оптимальной численности в архивах

    1.2 Штатная численность работников архива

    Штатная численность работников архива устанавливается по структурным подразделениям, раздельно для руководителей, специалистов и других служащих, для производственного и обслуживающего персонала (рабочих)…

    Управление качеством труда на производстве

    1.3 Мотивация труда, как фактор повышения эффективности труда работников предприятия

    В современной теории управления персоналом выделяют ряд направлений по управлению персоналом, одним из которых является мотивация его деятельности. Под мотивом осознается состояние предрасположенности…

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.