Отчет по сзв м. Можно ли сзв-м отправить по почте (6 видео)

Сзв м по почте

С апреля 2021 года все предприятия, включая ИП, должны каждый месяц подавать отчет в Пенсионный фонд России (ПФР) с поименным списком людей, работающих в компании. Сдавать специально разработанную форму СЗВ-М должны были до 10 числа, следующего за отчетным периодом. В 2021 году данный вид отчета сохранился, но измениилсь сроки подачи.

Причиной для ввода такой отчетности в ПФР послужило то, что с 1 января 2021 года у пенсионеров, которые остались работать, убрали плановую индексацию страховых пенсионных начислений. Соответствующий Федеральный закон № 385-Ф3 был одобрен депутатами и Президентом РФ.

Так как индексировать пенсии прекращают с 1-го дня работы и начинают заново с момента увольнения, то появилась нужда в непрерывном отслеживании кадровых движений. Осуществление контроля поручили работодателям.

Это объясняется тем, что они могут представить полную картину учета персонала, в том числе граждан, работающих по гражданско-правовым договорам.

С 1 февраля 2021 года ПФР обнародовал постановление № 83п, которое прошло регистрацию под № 41142 в Минюсте РФ 18 февраля. С 1 апреля 2021 года документ – отчет СЗВ-М – вступил в силу.

в 2021 году готовить и подавать этот документ можно до 15 числа следующего месяца (если 15 число – выходной, то крайний срок подачи переносится на последующее рабочее число).

Содержание

Разновидности отчета
Сдаем отчет по почте
Каков порядок оформления отчета СЗВ-М?
Можно ли сдавать СЗВ-М по почте?
По актуальности сведений
Отправка формы СЗВ-М почтой России
Общие сведения о форме СЗВ-М
Как отправить отчетность в ПФР
Каковы сроки представления расчета?
Каков порядок представления расчета на бумажном носителе?
Сдаем отчет СЗВ-М в электронной форме
Как правильно заполнить СЗВ-М
Как сдать в электронном виде
Бесплатные программы ПФР
Онлайн-сдача отчетности через сайт ПФ РФ
Как проверить правильность заполнения отчета
Как упростить сдачу отчетности
Сдача отчетов в ПФР
Можно ли СЗВ-М отправить (сдать) по почте?
Отчетность в Пенсионный фонд
Сдача отчетности в ПФР
Отчетность в ПФР на бумажном носителе по почте
Можно ли отчитаться в Пенсионный фонд по почте?
Как сдать СЗВ-М в пенсионный фонд бесплатно через интернет
Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно
💥 Видео

Разновидности отчета

Сведения, которые обязательны для представления в ПФР, отражены в ст. 11 № 27-Ф3. Существует 3 формы отчета:

«исх» – документ, отправляемый первый раз за отчетный период;
«доп» – уточняющий документ, прилагающийся к уже поданному за отчетный период;
«отмн» – аннулирует отчет, который подавался ранее.

В самой форме отчета имеются четкие и подробные инструкции по заполнению. В бумажном виде отчет разрешено сдавать при численности штата, не превышающей 24 человека. Если на предприятии работает 25 и более подчиненных, то отчитываться надо будет в цифровом виде.

Это прописано в ст. 8 № 27-Ф3. Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, приравниваются к штатным работникам и отражаются в отчете СЗВ-М. Если подается бумажная версия отчета вместо электронной, то будет наложено взыскание в размере 1000 рублей (ст.

17 Федерального закона № 27-Ф3).

Для подачи документа в цифровом виде нужно в обязательном порядке заключение контракта с оператором связи, так как на сайте ПФР есть возможность скачать электронный отчет, сделать проверку на возможные неправильности, но невозможно подать его. При электронной версии отчетности рекомендуется отправлять файл на 1-2 дня раньше, дабы исключить вероятные технические задержки.

Сдаем отчет по почте

Также отчет СЗВ-М возможно сдать по почте. Это касается бумажной версии. Отчетный документ рекомендуется отправлять как ценное письмо с описью. Существующая форма описи – Ф107, но можно оформлять в произвольной форме.

В ней должны обязательно присутствовать адрес и наименование получателя, отправитель и наименования вложенных документов и их число. Объявленная ценность пересылаемых бумаг указывается условно.

Видео:Заполнение СЗВ-М с 30.05.2021 - Елена А. ПономареваСкачать

Также опись можно составить по примеру ФГУП «Почта России».

За просрочку подачи отчета или ошибки в заполнении предусмотрены штрафные санкции. При несвоевременной сдаче директора или главного бухгалтера могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.

2 КоАП РФ). На само предприятие может лечь взыскание в размере 500 рублей за каждого человека в штате (ст. 17 № 27-Ф3), то есть если штат насчитывает 100 человек, то штраф составит 500 х 100 = 50 000 рублей.

При допущении недочетов в отчете штраф также составляет 500 рублей за штатную единицу. Напоминаем, что сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, относятся к штату. Если подчиненных в штате нет, то подавать нулевой СЗВ-М нет нужды, что прописано в письме ПФР № ЛЧ-08-26/9856.

В декабре 2021 года постановлением № 1077п от ПФР была принята обновленная форма цифрового отчета СЗВ-М. Изменения вступили в силу с 8 января 2021 года, предыдущая форма упразднилась.

В приложении к форме подробно расписаны все изменения.

Обновленный электронный документ позволяет бесперебойно сдавать отчеты, при условии соблюдения работодателями и операторами связи нововведений к формату отчета.

Каков порядок оформления отчета СЗВ-М?

Отчёт СЗВ-М имеет небольшой объём и состоит из четырёх разделов:

Информация о страхователе, коим выступает работодатель;
Сведения об отчетном периоде;
Сведения о типе заполняемой формы;
Информация о застрахованных лицах – работниках организаций и ИП.

В первом разделе обязательно заполнять номер работодателя для идентификации в Федеральной налоговой службе, его КПП, а так же наименование и номер регистрации в Пенсионном фонде России.

https://www.youtube.com/watch?v=ZNySENaRjQA

Второй раздел должен содержать название месяца, за который составляется отчёт.

В третьем разделе ответственный сотрудник при первичном предоставлении отчета указывает, что СЗВ-М первичный. Если же отчёт за указанный период предоставляется повторно, так как в первичном отчете указаны не все данные, то выбирается тип формы – дополняющий. В случае, когда были отправлены ранее ошибочные данные, указывают отменяющую форму.

Далее заполняется основной раздел, где должный быть указаны следующие сведения обо всех сотрудниках:

Фамилия и инициалы сотрудника;
Его СНИЛС;
Его ИНН.

Важно! Не всегда работодатель имеет информацию об ИНН или СНИЛСе сотрудника, поэтому в таком случае допускается не заполнять соответствующее поле, а ставить на его месте прочерк. При этом специалисты Пенсионного фонда настоятельно советуют прилагать к такому отчету поясняющее письмо, где будет указана причина отсутствия у работодателя данной информации.

Можно ли сдавать СЗВ-М по почте?

Для сдачи отчётности в Пенсионный фонд России можно воспользоваться несколькими вариантами:

Самолично посетить местное отделение ПФР;
Отправить документы в территориальную службу ПФР по почте;
Воспользоваться услугами компаний, предоставляющих электронные сервисы.

Отправка в ПФР отчета СЗВ-М не является исключением и допускает все вышеуказанные способы. Однако, следует помнить, что предоставлять отчетность в Пенсионный фонд на бумажном носителе имеют право не все. Лишь те организации и индивидуальные предприниматели, в чьём подчинении находится не более 25 человек, могут это делать.

Важно! Компании, где в штате 25 и более сотрудников, должны предоставлять отчетность только в электронной форме.

Таким образом, отвечая на вопрос возможна ли сдача отчета СЗВ-М по почте, отметим, что те физические и юридические лица, в чьём подчинении находится не более 25 сотрудников, могут при сдаче этого отчета воспользоваться услугами почты России, поскольку у них есть возможность самостоятельно выбирать способ сдачи в зависимости от того, как им удобно. Для тех, кто руководит 25 и более сотрудниками, возможности сдать СЗВ-М на бумаге не предусмотрено, следовательно, для них отправка этого документа по почте может быть осуществлена, но далеко не желательна, поскольку может привести к неприятным последствиям, таким, как наложения на организацию штрафа.

Для тех работодателей, кто не желает тратить время на разъезды и все же решился направить в ПФР отчёт в указанной форме через отделение почтовой связи, работники пенсионной службы советуют осуществлять отправление заказным письмом, к которому прилагают опись вложения. Она должна включать наименование адресата и его местонахождения, а также сведения об отправителе и отправляемых документах. Данную опись составлять нужно в двух экземплярах: первый экземпляр вкладывается в конверт, а второй – остаётся на руках у отправителя.

Ст 126 НК РФЧасто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…
ОКВЭД аренда помещенийОперации с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…
Двойное налогообложение в РоссииДвойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

По актуальности сведений

Любой сдаваемый отчёт должен в обязательном порядке указывать на свой тип формы. В СЗВ-М для этого придуман специальный код, который проставляют в пункте 3:

Видео:Отчет СЗВ-МСкачать

Данный код может иметь 3 значения:

исходный (первичный отчёт);
подача СЗВ-М с типом формы дополняющая;
сдача СЗВ-М с типом формы отменяющая.

Также см. «СЗВ-М в 2021 году: бланк и образец заполнения».

СЗВ-М по типу

Код	Значение
ИСХД	Обозначает первичный отчёт. Его проставляют в случае первой подачи страхователем сведений о своём персонале за минувший отчётный месяц.
ДОП	Отчёт с таким кодом имеет дополняющий характер предыдущего. Его используют, если необходимо добавить обновленную информацию о застрахованных лицах.
ОТМН	Этот код носит отменяющий характер. Иными словами, позволяет убрать из прошлого отчёта недостоверную информацию. Обычно это очевидные ошибки в данных о застрахованном персонале (например, неверный СНИЛС и/или ИНН) либо в отношении его количества.

Загвоздка в том, что закон четко не говорит, до какой именно даты страхователи могут подавать поправочные (уточняющие) отчеты. Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М страхователи должны сдавать не позднее основного срока – 15-го числа следующего месяца. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».

В то же время ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2021 № 766н).

Также см. «Как уточнить отчёт СЗВ-М в 2021 году».

Отправка формы СЗВ-М почтой России

Цитата (Glapi):В том и дело, что не просит, а требует. Я права, что не обязана им предоставлять отчеты в XML файле? Или не права? Доброго дня всем!И правы, и не правы коллега. Да никто не может Вам запретить отправку отчета по почте, если численность менее 25 чел.

Здесь и со ссылкой на такую же тему Вам дали практические советы, а я Вам немного «приоткрою» сведения из своей практики работы в ПФР (сейчас на пенсии)Всегда рекомендовала всем страхователям по возможности избегать отправки отчета по почте. Мало того, что это третья сторонняя организация, оказывающая услуги между страховщиком (ПФР и его тер.

органами) и страхователем (работодателем) и могут быть случаи задержки в доставке и тогда будете разбираться с ПФР, где, куда и когда отправлена и поступила корреспонденция.

https://www.youtube.com/watch?v=4qJgynIFB80

К слову в моей практике работы была ситуация, когда деньги по исполнительному листу ПФР отправил получателю и они не дошли своевременно, а это была адвокат и я в течении недели разбиралась с почтой между отправителем и получателем в их структуре, а нашла деньги на сборном пункте на Казанском вокзале, чем очень удивила эту адвокатессу.

Не хочу тем чернить славный коллектив Почты России, но всякое бывает.Второй аргумент не в Вашу пользу. Вы спрашиваете обязаны ли представлять отчеты в файле? Если «ножками» в тер.Управлении или по электронке у Вас такой отчет без файла просто не примут, а по почте, что отправили, то и получили. Но если учесть, что на тер.

органы ПФР сейчас возложили огромный объем работ в связи с приемом не только ежеквартальной отчетности, но и ежемесячной, причем она СЗВ-М должна стыковаться с квартальной, то может оказаться, что за последний отчетный месяц квартала при отправке по почте и даже без дискеты/диска/флешки отчетность просто не успеют ввести в базу ПФР, что осложнит сдачу отчетности ежеквартальной.Конечно соглашусь — это больше трудности получателя ПФР ввести вручную Ваш отчет до приема квартального, но искать скорее всего в «залежах» почтовых отправлений будете вместе и уже с явкой по-любому в ПФР. Конечно можно наладить отправку всех отчетов (и ежемесячных, и ежеквартальных) по почте, что некоторые до сих пор делают, но где гарантия, что в нем изначально не будет ошибки, из-за чего застопорится прием всей последующей отчетности. Вам конечно при выявлении ошибки направят уведомление на юр.адрес, но не факт, что Вы там реально работаете и уведомление не вернется в ПФР (не единичные случаи), а это реально получить штраф за недостоверность, который по СЗВ-М такой же как и при несвоевременной сдаче.Мой Вам совет, если уж нет возможности сдавать в электронном виде или лично в тер.управление, хотя бы, как Вам и рекомендуют коллеги, отправляйте по почте с файлами в удобном Вам варианте и обязательно по завершении отчетного периода (месячного и квартального) проверяйте получил ли ПФР Вашу корреспонденцию, ввел ли в базу ПФР и нет ли с Вами разногласий. Это Ваша обязанность предоставлять в ПФР своевременно достоверную отчетность. Более того несвоевременно или недостоверно представленная отчетность не будет загружена на индивидуальные лицевые счета наемных работников, в т.ч.и руководителя, и бухгалтера, что отразится на реализации их пенсионных прав.

Желаю удачи.

Общие сведения о форме СЗВ-М

Как отправить отчетность в ПФР

Каждый предприниматель должен знать, как отправить отчетность в ПФР. Ведь, как только человек открывает свой бизнес, он автоматически становится плательщиком страховых взносов. Этот статус влечет за собой некоторые обязательства, которые прописаны в действующем законодательстве в указанных сферах.

Одной из таких обязанностей является изучение информации о том, как можно отправить отчет в ПФР. Каждое предприятие должно взаимодействовать с этим государственным учреждением, которое создано для того, чтобы осуществлять управление финансовыми потоками пенсионного обеспечения нашей страны.

Оказать помощь в составлении документации и рассказать о том, как отправить квартальный отчет в ПФР смогут специалисты компании «Финаби». Способы отправки отчетов в Пенсионный фондСоставление документации — прямая обязанность главного бухгалтера предприятия.

Видео:Отчет СЗВ-МСкачать
После того, как он собрал все необходимые справки, их необходимо своевременно предоставить на проверку сотрудникам ведомства. Как отправить отчет в ПФР знает каждый опытный бухгалтер. Он сможет это сделать тремя способами: • личным визитом;• по почте;• электронкой.Некоторые бухгалтеры предпочитают сдавать документы при личном посещении Пенсионного фонда.

Однако такой визит отнимает время. Поэтому отправить отчетность в ПФР почтой, как правило, предпочитают те, у кого нет лишних часов на посещение инстанций. Отправку таким образом лучше делать не в простом конверте, а ценным письмом с детальной описью вложений, которая составляется в двух экземплярах.

Один экземпляр списка вкладывается в отчет, а второй остается у руководителя компании. Бухгалтер должен знать, как отправить исправленный отчет в ПФР. Ведь в готовый бланк описи по форме Ф-107 допускается вносить изменения.

Главное, чтобы в документации были отражены все данные:• адрес получателя;• название организации;• список вложенных документов и их число.Также в описи необходимо указать ценность отправляемых предметов. При необходимости уточнить, как отправить корректирующую отчетность в ПФР, можно у сотрудников ведомства или прочитать об этом на их сайте.

Отправка документации в Пенсионный фонд по интернетуМежду бумажным и электронным отчетом большинство страхователей чаще склоняется ко второму варианту. Опытные бухгалтеры осознают преимущества Интернета, поэтому как отправить электронно отчет в ПФР знают превосходно. Одним из достоинств этого способа считается экономия бумаги.

Кроме того, выбрав электронный вариант отправки, сокращается вероятность ошибок. Все файлы можно предварительно перепроверить специальной программой. Если перед тем, как отправить отчетность для ПФР через интернет, ПО все-таки обнаружит неточность, на ее исправление потребуется минута. Работа бухгалтера становится более продуктивной, спокойной и комфортной, ведь он больше не тратит время на походы в Пенсионный фонд и другие государственные инстанции.

https://www.youtube.com/watch?v=2ILgfQ9HNi0

О том, как отправить отчет в ПФР по электронке, объяснят эксперты компании «Финаби». У нас работают исключительно квалифицированные бухгалтеры, адвокаты и юристы. Каждый из них обладает уникальными знаниями в своей области.

Для них не составит особого труда детально рассказать о том, как отправить корректировочный отчет в ПФР в кратчайшие сроки. Обратившись за помощью, вы экономите время бухгалтера, получаете качественную документацию и гарантию отсутствия штрафов. Связаться с нами можно, заполнив форму на сайте или позвонив по телефону.

При личной встрече менеджер предварительно расскажет, как отправить отчет нулевку в ПФР самостоятельно.

Каковы сроки представления расчета?

Согласно п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ (Федеральный закон от 24.07.

2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования») плательщики страховых взносов ежеквартально представляют в территориальный орган ПФР по месту своего учета расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам:

на бумажном носителе — не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год;
в форме электронного документа — не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Правом на представление расчетов на бумажном носителе обладают те плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период (календарный год) составляет 25 человек и менее.

Каков порядок представления расчета на бумажном носителе?

В каком конкретно порядке расчеты могут быть поданы в ПФР на бумажном носителе, в Федеральном законе N 212-ФЗ не уточняется. Однако из Административного регламента следует, что расчет может быть представлен лично или по почте (с использованием средств почтовой связи).

Примечание. Административный регламент предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от плательщиков страховых взносов расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, утв. Приказом Минтруда России от 22.10.2012 N 329н.

Сдаем отчет СЗВ-М в электронной форме

Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2021 № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц. Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников.

Видео:Подготовка отчета СЗВ М в 1ССкачать

Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября.

Если крайняя дата представления отчета выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.

Организации, в которой среднесписочная численность 25 и более человек, обязана отчитаться электронно илизаполнить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн. В противном случае, представители территориального отделения ПФ РФ выпишет штраф — 1 000 рублей.

Организации, в которых трудится 24 и менее сотрудников вправе как отправлять электронные формы, так и направлять отчеты на бумажных носителях.

Как правильно заполнить СЗВ-М

Допускать ошибки в отчете — дорого. За искажение информации грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в сведениях которого были выявлены неточности. Аналогичный размер штрафных санкций грозит организации, если отчет представлен позже установленного срока, или не отправлен вовсе.

https://www.youtube.com/watch?v=UJ83AZvF6oM

Пошаговый алгоритм заполнения отчета рассмотрен в статье «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению». Требования к заполнению полей предъявляются одинаковые и не зависят от того, как сдается отчет: онлайн или на бумаге. Единственное отличие — понадобится документ в формате Эксель (XML-файл).

Как сдать в электронном виде

Все бюджетные организации заинтересованы в сокращении расходов на представление отчетности. Интернет предлагает большой выбор программ и онлайн-сервисов, которые сформируют и отправят любую отчетность бесплатно. Бухгалтерские программыоснащены функцией автоматической отправки отчетных форм в контролирующие органы.

Как отправить бесплатный отчет:

Установить бесплатную программу из списка рекомендованных ПФР.
Заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно на сайте ПФР.
Воспользоваться промо-доступом в платных онлайн-сервисах.

В любом случае, совершенно бесплатно организовать электронный документооборот не получится. Придется заказать электронную подпись (ЭП) руководителя в специальном удостоверяющем центре. ЭП необходима для заверения информации и сведений, содержащихся в электронных документах. В противном случае, отчетность не примут и выпишут штраф.

Бесплатные программы ПФР

Воспользоваться специализированным софтом довольно просто. Для этого скачайте одну из представленных программ для формирования и отправки отчетности на официальном сайте Пенсионного фонда России, в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Для подготовки формы СЗВ-М подойдут следующие приложения:

«Документы ПУ 6»;
«Spu_orb»;
«ПД СПУ»;
«PsvRSV».

Чтобы определить, какое приложение лучше всего подойдет конкретно вашей бюджетной организации, проконсультируйтесь со специалистом Пенсионного фонда.

Онлайн-сдача отчетности через сайт ПФ РФ

Инструкция, как сдать СЗВ-М в пенсионный фонд бесплатно через интернет:

Заключить соглашение об электронном документообороте.
Специалисты ПФ РФ проведут непростую процедуру подключения и регистрации.
Провести специальное тестирование канала электронного документооборота.
Заполнить форму СЗВ-М.
Подписать отчет электронной подписью и отправить через личный кабинет на сайте ПФР.

Для регистрации в личном кабинете на сайте ПФ РФ нужна электронная подпись и регистрационная карточка, которую выдают специалисты территориального отделения фонда.

Как проверить правильность заполнения отчета

Перед отправкой документа, необходимо провести проверку СЗВ-М онлайн бесплатно. Для контроля и исключения ошибок используйте бесплатные программы проверок. Скачайте их на сайте Пенсионного фонда. Обратите внимание, что формат сформированного файла — только XML или отчетность не примут.

Востребованными являются CheckXML и CheckPFR. Для работы установите приложение на рабочий компьютер и следуйте программным подсказкам. Процедура проста:

В разделе проверки указать путь к XML-файлу с отчетом.
Программа проанализирует его и укажет, что исправить.

Как упростить сдачу отчетности

Видео:Ежемесячная форма отчетности СЗВ-М.Скачать

Предлагаем ознакомиться с маленькими хитростями, которые позволят сэкономить время на формирование и сдачу СЗВ-М:

Сдавая отчет на бумаге, захватите с собой электронный вариант отчета на флешке, в формате XML. Многие представители Пенсионного фонда стали требовать электронный вид документа. Конечно, это не обязательно, но позволит избежать ненужных конфликтов.
Работодатель обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М не только перед Пенсионным фондом, но и перед наемными работниками. То есть, ежемесячно распечатывать и выдавать выписки сотрудникам, что они включены в перечень застрахованных лиц. Наказание за нарушение данного условия пока не предусмотрено. Регистрировать выдачу выписок для каждого сотрудника удобнее всего в произвольном журнале, где указывайте отчетный период, фамилию и инициалы работника, дату выдачи, а сотрудник расписывается за полученный бланк.
В отчетном периоде нет информации для формирования отчетности? В такой ситуации, для страховки, отправьте пустую форму СЗВ-М. В компании ожидается длительное отсутствие наемных работников? Тогда отправьте письменный запрос представителям ПФ РФ, с подробным описанием обстоятельств. Без письменного подтверждения из Пенсионного фонда, прекращать отчитываться рискованно.

Сдача отчетов в ПФР

К примеру, для отчетного периода 1 квартала текущего года предельным сроком подачи отчетной документации будет 15 мая. Подать документы в установленный срок очень важно, поскольку в ином случае предприятие может быть подвергнуто штрафным санкциям. После истечения срока действия ЭЦП подпись становится недействительной.

Можно ли СЗВ-М отправить (сдать) по почте?

Менее 25 человек — на бумажном носителе. Самый распространенный вариант сдачи отчета на бумаге — это лично явиться в ПФР для его представления.
25 человек и более — форма представляется в электронном виде (по телекоммуникационным каналам связи).

Можно ли сдать бумажную СЗВ-М по почте , рассмотрим далее.

https://www.youtube.com/watch?v=1ZvJxluT3oE

Действующее законодательство не запрещает СЗВ-М сдать почтой в связи с тем, что сдача отчета на бумаге, как уже отмечалось, допустима.

Отчетность в Пенсионный фонд

СЗВ-М – ежемесячная отчетность в ПФР с 2021 года (если быть точнее, то это отчетность в ПФР с 1 апреля 2021 года).

В этом отчете отражается информация: В СЗВ-М отражаются ФИО работника/физлица, его СНИЛС и ИНН.

Подробности подготовки и представления этой формы отчетности вы найдете в отдельном материале. На нашем сайте вы найдете образцы заполнения РСВ-1 и СЗВ-М .

Сдача отчетности в ПФР

Граждане, зарегистрированные как ИП, которые работают «на себя» и не имеют наемных рабочих, данные сведения не предоставляют.

Существует несколько видов специально разработанных форм документов, по которым работодатели передают сведения о своих сотрудниках в Пенсионный фонд России.

Также делать это необходимо в определенные сроки.

С 2014 года представлять отчеты за каждого из своих работников работодатель должен по единой форме отчетности .

Отчетность в ПФР на бумажном носителе по почте

Обратите внимание! При направлении расчета в территориальный орган ПФР по почте главное — сдать его своевременно в организацию связи.

Можно ли отчитаться в Пенсионный фонд по почте?

, не устанавливает способ, которым расчет по форме РСВ-1 ПФР должен быть передан в ПФР.

В Законе N 212-ФЗ говорится только об обязанности представить расчет в установленные сроки. При этом Закон N 212-ФЗ не содержат запрета на направление такой отчетности в орган ПФР в виде почтового отправления, нигде в Законе N 212-ФЗ не говорится о том, что расчет в ПФР (или ФСС РФ) должен быть представлен плательщиком взносов лично.

Видео:СЗВ-М. Заполнение и разбор типовых ошибокСкачать

Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2021 № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц. Расскажем, как правильно сдать СЗВ-М через сайт ПФР.

Как сдать СЗВ-М в пенсионный фонд бесплатно через интернет

Все бюджетные организации заинтересованы в сокращении расходов на представление отчетности. Интернет предлагает большой выбор программ и онлайн-сервисов, где можно сформировать и отправить любую отчетность бесплатно. Бухгалтерские программы, также оснащены функцией автоматической отправки отчетных форм в контролирующие органы.

Как отправить бесплатный отчет:

Установить бесплатную программу из списка рекомендованных ПФР.
Заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно на сайте ПФР 2021.
Воспользоваться промо-доступом в платных онлайн-сервисах.

Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно

Перед отправкой документа, необходимо провести его проверку в специальных программах. Для контроля и исключения ошибок используйте бесплатные программы проверок. Скачать их можно на сайте Пенсионного фонда. Обратите внимание, что формат сформированного файла должен быть XML, в ином случае отчетность не примут.

Востребованными на данный момент являются CheckXML и CheckPFR. Для работы установите приложение на рабочий компьютер и следуйте программным подсказкам. Процедура проста: в разделе проверки нужно указать путь к XML-файлу с отчетом, программа проанализирует его и укажет, что нужно исправить.