+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Оформление приложений по госту пример. Краткий алгоритм оформления программы

Содержание

Оформление приложений в дипломе: базовые правила

Оформление приложений по госту пример. Краткий алгоритм оформления программы

Важным элементом дипломного проекта являются приложения, где наглядно отображаются исследования, проделанные студентом. Приложения усиливают положительные впечатления преподавателей о степени подготовки автора работы и качестве самой работы. Помимо содержания приложений, крайне важно грамотно и по правилам ГОСТа их оформить. Ниже описываются главные правила оформления приложений.

Приложение в дипломе, что это и зачем нужно студенту

Приложение – это отдельный раздел с дополнительными, чаще наглядными, материалами по разработанным автором методикам и алгоритмам исследования. Там размещается информация, которая не может быть оформлена по стандартам всей работы, например, чертежи или изображения, которые не вмещаются в формат листа А4.

Данный раздел является прекрасным дополнением, которое повышает качество работы и общее впечатление от нее. Несмотря на то, что содержимое приложений может быть оформлено не по стандарту, информацию об этом приложении важно оформить корректно, проконсультировавшись с преподавателем и руководствуясь требованиями в методичке (ГОСТу).

Что входит в приложение к диплому

В них содержится любая дополнительная информация по дипломному проекту. Допустимы как материалы графического характера, так и раздаточные материалы, примеры инструментария, использованного для проведения исследования, более подробные расчеты и т.д.

Наиболее часто в раздел «Приложение» попадают:

  • Диаграммы и графики;
  • Слишком большие таблицы;
  • Подробнейшие расчеты по формулам;
  • Промежуточные расчеты;
  • Информация о приборах и аппаратуре, использованных в проведении исследований;
  • Заключения метрологического характера;
  • Подробное описание авторских методик исследования или решения поставленных проблем;
  • Дополнительная вспомогательная графическая информация в виде карт, фотографий, рисунков и так далее;
  • Копии справочных материалов (статистические отчеты предприятия и т.п.)

Все представленные в приложении материалы делают дипломную работу более подробной и детальной. Они дают представление о ходе мыслей дипломника при проведении исследования. Дипломная комиссия часто оценивает насколько правильно и умело студент сумел воспользоваться приложениями при защите диплома, что влияет на оценку.

Как оформить приложение к диплому по правилам и требованиям ГОСТа

Несмотря на то, что обычно приложения оформляются в соответствии с требованиями ГОСТа, они абсолютно не сложные. Основной принцип – придерживаться основных требований.

ГОСТ 2.301 гласит, что формат листа при оформлении приложения может быть А4, А3, А1 и т.д. Но применять нестандартные форматы листа можно лишь в случае, если информация действительно не может быть расположена на стандартном А4.Количество приложений может быть любым, но достаточным для полного раскрытия тематики дипломной работы (ГОСТ 2.109).

В целом нужно придерживаться следующих правил:

1. Приложения не нужно подшивать к основной части дипломной работы. Их следует сложить в отдельную папку.

2. Каждое приложение – новый лист с написанным по центру словом «ПРИЛОЖЕНИЕ» (большими буквами).

3. Приложения не нумеруются, а отмечаются буквами в алфавитной последовательности за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ъ, ы (ГОСТ 2.109).

4. Для обозначения можно использовать латиницу, кроме букв i, o.

5. В крайнем случае, когда не хватает алфавита, допустимо использование арабских цифр, но нежелательно.

6. Даже если приложение только одно, его все равно необходимо обозначить буквой А.

7. В приложении можно делить текст на пункты.

8. Необходимо соблюдать единый стиль заголовков всех приложений.

9. Если приложение размещено на нескольких листах, каждый последующий лист обозначается «Продолжение приложения Б» и «Окончание приложения Б».

Помните, грамотное оформление приложений способно существенным образом повлиять на оценку за диплом.

Пример оформления:

Оформление приложение в оглавление диплома

Структура диплома отражается в его оглавлении, где также необходимо указать и наличие приложений. Все дополнительные материалы, размещенные в приложениях, указываются в последнюю очередь после списка литературы.

Очень важно перечислить все приложения, указывая их нумерацию и названия. К примеру, если у вас есть приложение А, Б, В, Г и Д, то всех их необходимо указать в четкой последовательности в содержании. После буквы, обозначающей приложение (А, Б, В и т.д.

), пишется его название, т.е. заголовок, указанный в приложении.

Пример оформления:

Оформление ссылок на приложение диплома

В тексте диплома обязательно должны присутствовать ссылки на все приложения. Делается это примерно так: «более подробную информацию о бухгалтерском балансе можно просмотреть в Приложении А». В самом же приложении А должен находиться этот подробный бухгалтерский баланс.

Важно! Последовательность приложений определяется последовательностью появления на них ссылок в тексте.

Пример оформления:

Подробная инструкция как заполнять приложение к диплому

  • При заполнении лицевой стороны требуется указывать в именительном падеже полную фамилию, имя, а также отчество.
  • Требуется указывать полную дату рождения обучающегося. Делается это в строго определённом порядке: дата рождения пишется в виде полной цифры (10), месяц указывается прописью (декабря), а год указывается строго в четырехзначном формате, после чего необходимо слово «года» прописью – 1991 года.
  • Существует отдельная графа для записи документа об окончании, на основе которого издается приказ о зачислении обучающегося в соответствующее учебное заведение – «Предыдущий документ об образовании». В данной строке нужно указать и полностью расписать полное наименование предыдущего места обучения, а также год его окончания. Это может быть: аттестат об окончании учебного заведения – школы.
  • В некоторых случаях предусмотрены соответствующие вступительные экзамены для определенного перечня направлений обучения. Эта графа может и остаться пустой, так как не для всех направлений нужно сдавать вступительные экзамены. В соответствии с вышеизложенной информацией – данная графа заполняется или же пропускается при заполнении.
  • Существует отдельная строка, в которой обозначается год поступления и год окончания соответствующего высшего учебного заведения. Все эти даты указываются в четырехзначном цифровом формате, в соответствии с годами поступления и окончания соответствующего студента.
  • Предусмотрена отдельная графа, в которой указывается период обучения в соответствующем учебном заведении. В зависимости от формы обучения временной отрезок обучения может растянуться от 4 до 5 лет.
  • Графа «Направление» заполняется на основе направления обучения, которое заканчивает выпускник в соответствующем высшем учебном заведении.
  • Графа «Специализация» заполняется исключительно магистрантами и лицами, которые проходили обучение по программе специалитета (5 лет). Бакалавры заполняют эту строку словами – «не предусмотрено». Категорически нельзя писать код специализации в данной графе.
  • Предусмотрена отдельная графа для выполненных курсовых работ, которые были выполнены за весь период обучения. Здесь должны быть перечислены все работы с указанием их наименований и соответствующей оценкой, обязательно в прописной форме.
  • «Практика» – указываются все практики, а также их виды, которые были студентом пройдены в процессе обучения, а также, в обязательном порядке, сроки их проведения и соответствующие оценки.
  • Существует отдельная графа для итоговых государственных экзаменов, в которых указываются все соответствующие наименования экзаменов, а также соответствующая оценка по каждому из них, обязательно в прописной форме.
  • Есть отдельная графа, которая относится к продолжительности написания квалификационной работы, здесь необходимо четко обозначить временные рамки работы над этим документом. Также указывается сам день, в который проходила защита выпускной работы, ее полное наименование, а также оценка, строго в прописной форме.
  • В соответствующей графе необходимо указать на основании зачетной книжки все зачетные предметы и проставить их.

Обратите внимание

Необходимо указывать все обозначения, которые необходимо указать во время заполнения, будь то название специальности или же наименование курсовых – необходимо без кавычек, обычной прописью.

Если на протяжении обучения было выполнено большое количество курсовых, которые в свою очередь не смогут разместиться в приведенных графах, то их можно указать на обороте приложения к диплому после перечня зачетных дисциплин.

После того, как закончится заполнение данного бланка приложений, необходимо еще раз его пересмотреть и перепроверить, чтобы избежать всех казусов.

Заключение

Итак, оформить приложения к дипломной работе совсем не сложно. Главное, чтоб они были содержательными, качественными и все имели ссылки в тексте работы.

Источник: https://sciterm.ru/articles-customers/oformlenie-prilozhenij-v-diplomnoj-rabote/

Оформление приложения в дипломе по госту. Оформление приложений в дипломе: базовые правила

Оформление приложений по госту пример. Краткий алгоритм оформления программы

Что нужно знать для того, чтобы правильно оформить не только основную часть диплома, но и не забыть такие структурные элементы, как приложения?

Для чего они нужны? Как правильно оформить приложение в дипломе? Теперь обо всём этом подробнее.

Назначение

Диплом, или, как ещё говорят, содержит результаты исследования, которое проводит студент – будущий специалист в определённой сфере. Предполагается, что с заданием он справляется самостоятельно. Однако на случай возникающих вопросов есть руководитель. Он может не только сориентировать по выбранной теме, но и ответить на вопрос о том, как оформить приложение в дипломе.

Заметим, что это одна из частей пояснительной записки, которая не всегда является обязательной. Дело в том, что есть ряд дисциплин или тем, который имеют преимущественно теоретический характер. Они могут не содержать в себе такой информации, которую следовало бы вынести в приложения.

Назначение их состоит в том, чтобы предоставить более полную информацию о проведённом в работе исследовании. Здесь могут содержаться различные данные, которые имеют отношение к теме.

В основной части диплома их не располагают по той причине, что они могут загромождать работу.

Поэтому большие таблицы или громоздкие схемы, отчётная документация или какие-либо другие материалы помещаются в конце диплома в виде отдельного раздела, который так и называется.

Структура диплома и место в нем приложений

В дипломе есть несколько составных частей. Поскольку в наши задачи не входит их подробное рассмотрение, остановимся на них кратко.

  1. Титульный лист – здесь содержится информация об авторе, руководителе, наименовании организации, в которой она выполнена и т. д.
  2. Реферат – обязательное краткое сопровождение пояснительной записки, которое содержит краткие сведения о проведённом студентом исследовании.
  3. Задание – иногда называется техническим, здесь приводятся некоторые данные об объекте исследования, такая форма используется на технических специальностях. Этой части может отсутствовать.
  4. – оглавление пояснительной записки, которое включает наименования всех структурных элементов. Здесь указываются номера страниц, на которых располагаются названия. В последнем пункте, как правило, находятся приложения.
  5. Условные обозначения, аббревиатуры или сокращения. Содержит список этих элементов с пояснениями.
  6. Введение – вводит в курс представленного к защите исследования на основе выделения актуальности, цели, задач, объекта, предмета, методологии и т. д.
  7. Основная часть – состоит из разделов и других составляющих частей. Здесь последовательно излагаются результаты проведённого студентом исследования. Как правило, она включает три раздела с соответствующим разбиением на подразделы, а в ряде случаев – на параграфы.
  8. Заключение или выводы. Иногда сюда могут включать и практические рекомендации.
  9. Список использованных источников — содержит литературы.
  10. Приложения – своеобразное продолжение исследования. Они представляют собой отдельный раздел, включающий материалы, необходимые для более глубокого раскрытия темы. Он иногда может отсутствовать. В случае присутствия следует обратить внимание на то, как оформить приложение в дипломе.

Какого характера информация может содержаться в приложениях? Решение в этом случае студент должен принимать совместно с научным руководителем. Как правило, рекомендации по этому разделу определяет выпускающая кафедра, принимающая решение исходя из специфики своей научной деятельности.

Однако здесь следует помнить о том, что необходимо оформление приложения в дипломе по ГОСТу. Поэтому следует обратиться к изложенным в нём правилам. Для такого вида работ используется ГОСТ 7.32-2001. Здесь в пункте 5.12 есть информация о том, что приложения могут содержать те материалы, которые связаны с выполненным исследованием, но по ряду причин не включены в разделы основной части.

Традиционное содержание

Пользуясь общепринятыми правилами написания диплома, заметим, что в приложения включаются материалы, выходящие за рамки предложенного формата изложения, которые позволяют лучше понять содержание работы и смысл всех действий, произведённых автором.

Как правило, сюда включают:

  • большие таблицы и громоздкие расчеты – к ним относятся те, которые превышают формат стандартной страницы;
  • графические материалы – сюда помещают рисунки, модели или диаграммы, которые выходят за рамки формата А4;
  • справочную информацию: финансовую или бухгалтерскую отчётность предприятия, внутреннюю документацию, характеризующую определённые стороны деятельности организации (приказы, кодексы, договоры, уставы и т. д.);
  • материалы, отражающие используемые в исследовательской части методики и подходы (опросники, анкеты, ответы и пояснения к ним и т. д.).

Формальный аспект. Общие положения

Здесь следует обратить внимание на то, как правильно оформить приложение в дипломе. Этому вопросу посвящён пункт 6.14 вышеупомянутого ГОСТа, который содержит ряд правил.

1. Приложение может быть оформлено как продолжение диплома. В этом случае информация располагается на последующих листах. Иногда может понадобиться отдельное издание. Для дипломной работы, как правило, бывает достаточно нескольких, но не более 10.

2. Обязательным является наличие в основной части работы ссылок на соответствующие приложения. На основе порядка упоминания их в пояснительной записке строится последовательность их расположения.

3. Каждое следующее приложение должно начинаться с новой страницы. Даже если приведённая схема или таблица занимают совсем немного места. Начинается оно со слова «Приложение», за которым следует его обозначение и название.

Далее на основе предложенных примеров можно будет лучше разобраться в том, как оформить приложение в дипломе. Перефразируя пословицу, скажем так: лучше хоть один раз увидеть, чем бесконечно слушать одно и то же.

Нормативный аспект

Теперь несколько слов о тонкостях. Итак, как оформлять приложения в дипломе? По ГОСТу каждое из них имеет свой заголовок, который начинается с указания вида информации, представленной в нём. То есть если будет таблица или схема, то следует это слово, а за ним соответствующее название. Если размещаются другие материалы, то тогда с абзаца просто указывается заголовок.

Материалы приложений должны быть непосредственно связаны с положениями, изложенными в работе. Чтобы связать все воедино, необходимо знать, как оформлять ссылки на приложения в дипломе. Здесь нужно помнить следующее:

  • приложения должны иметь обозначения, которые будут связывать их с текстом работы – для этой цели используют заглавные буквы алфавита, как правило, русского;
  • начинают с «А» и далее по порядку;
  • исключения из этого правила составляют буквы: Ь, Ы, Ъ, гласные: Ё, О и согласные З, Й, Ч;
  • иногда допускается использование латинского алфавита;
  • в ряде случаев обозначение возможно при помощи арабских цифр.

Все материалы оформляются в единой системе: слово «приложение» пишется одинаково на всех его листах.

Делается это в полном соответствии с той кафедры, на которой будет защищаться диплом (Приложение А; ПРИЛОЖЕНИЕ А; ПРИЛОЖЕНИЕ 1 и т. д.). Таким же образом подаются и заголовки.

Само слово «приложение» может располагаться по центру верхней строки или с правой стороны. Точка после него не ставится.

Оформление таблиц, рисунков и схем

Несколько слов про расположение и обозначение этих элементов. Известно, что в ряде случаев без них обойтись невозможно.

Итак, если необходимо предоставить статистические данные, а таблица большая, то мы уже знаем, где следует её размещать. Поскольку уже есть некоторое представление о том, как оформлять приложения в дипломе.

Пример: «Приложение Г». Со следующей строки с абзаца «Таблица Г.1 – Результаты финансовой деятельности ООО «Заря» за 2014-2015 гг.». Если она большая, то на следующей странице указывают: «Продолжение таблицы Г.1», и делают так до её окончания.

На том листе, где она заканчивается, нужно написать: «Окончание таблицы Г.1». В приведённом в примере приложении, обозначенном буквой «Г», могут быть не только табличные данные, но и сведения иной формы. В этом случае указывают: «Рисунок Г.

2» или «Диаграмма Г.2».

Иногда требуется обозначение каждой страницы. Если, к примеру, приложение К имеет несколько рисунков, таблиц или схем, то нужно на первом указать, что это «Приложение К». На следующем – «Продолжение приложения К», на последнем – «Окончание приложения К».

Примеры оформления

Как уже было отмечено, все данные, представленные в работе, должны быть взаимосвязаны. Поэтому не будет лишним ещё раз напомнить, как правильно оформить приложения в дипломе.

Пример подается в кавычках, которые не нужно использовать в тексте: «Схема организационно-управленческой структуры ООО «Восток» находится в Приложении Б». На основе этого получаем следующее. ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Следующей строкой – «Схема Б.

1, которая имеет название «Организационно-управленческая структура ООО «Восток»». Учитывая, что такие изображения занимают немало места, их лучше разместить в соответствующем разделе.

Тем более что расположить их там можно как в книжном, так и в альбомном формате.

Понятно, что наглядный пример позволяет получить более полное представление о том, как оформить приложение к диплому. Образец, приведённый ниже, позволит ещё раз убедиться в этом.

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Таблица Д.1 – Расчёт показателей, касающихся использования ресурсов ООО «Заря» за 2013-2015 гг.

Показатели2013-2014 гг.2014-2015 гг. , %
1. Выручка от реализации продукции в сопоставимых ценах, тыс. р.7970583615104,9
2. а) производственный персонал предприятия, чел.383384100,3
б) оплата труда, тыс. р.
3. Материальные затраты, тыс. р.
4. а) основные производственные фонды предприятия, тыс. р.
б) амортизация, тыс. р.
5. Оборотные средства предприятия, тыс. р.
6. а) производительность труда (п.1: п.2а), тыс. р.
б) продукция на 1 рубль оплаты труда (п.1: п.2б), р.
7. Материалоотдача (п.1: п.3), р./р.
8. а) фондоотдача (п.1: п.4а), р./р.
б) амортизация (п.1: п.4б), р./р.9,5929,881103,1
9. Оборачиваемость оборотных средств (п.1: п.5), количество оборотов или р./р.4,9785,147103,3

Роль приложений в оценке

Учитывая, что это заключительная часть диплома, все же не стоит легкомысленно относиться к ней. Ведь именно здесь содержится неоспоримое подтверждение умений студента – и как исследователя, и как практика.

Материалы, размещённые в приложениях, разъясняют отдельные положения разделов и могут служить подтверждением того, что автор работы, используя те или иные методики анализа, владеет ими и как будущий специалист заслуживает отличной отметки и присвоения ему соответствующей квалификации.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ). Если исчерпаны все буквы русского алфавита, нумерация продолжается с использованием двухбуквенных символов – АА, АБ, АВ, АГ, …, АЭ, АЮ, АЯ, БА, ББ, БВ…

Допускается обозначать приложения буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

Приложения обозначают буквами либо русского, либо латинского алфавитов.

Слово «приложение» не сокращают ни в подписях, ни в ссылках на приложение.

& Пример –ПРИЛОЖЕНИЕ А, ПРИЛОЖЕНИЕ Би т.д.

…в соответствии с приложением М…

Если приложение в работе одно − оно не нумеруется.

Иллюстрации

В дипломной работе могут быть использованы различные иллюстрации– диаграммы, схемы, чертежи, карты, фотографии и т.п.

На все приведенные в работе иллюстрации должны быть даны ссылки.

Иллюстрации обозначаются словом «Рисунок» и могут нумероваться при наличии нескольких иллюстраций. Правила нумерации иллюстраций см. на с. 43.

Слово «рисунок» не сокращают ни в подписях, ни в ссылках на иллюстрацию.

Допускается использовать иллюстрации в цветном исполнении.

& Примеры… в соответствии с рисунком 1.4, … показано на рисунке 5.

Все иллюстрации располагают непосредственно после текста, где они впервые упоминаются, или же на следующей странице, выравниваяпо центру строки без любых абзацных отступов.

Под иллюстрацией записывают слово «Рисунок», ставят его номер (если он имеется), пробел, тире и после еще одного пробела – наименование иллюстрации.

Параметры подписи иллюстрации:

шрифт – полужирныйразмером12 пт;

выравнивание абзаца – по центру строки;

междустрочный интервал – одинарный без абзацных отступов до и после абзаца;

Без абзацного отступа первой строки;

переносы словв подписи иллюстрации не делают;

После наименования точку не ставят.

& Примерподписи иллюстрации

Рисунок 3.1 – Динамика трудозатрат

Собственно саму иллюстрацию и ее обозначение отделяют от пре­ды­ду­щего и последующего за ней текста одной пустой строкой одинарного междустрочного интервала размером шрифта 14 пт.

& Примероформления рисунка в тексте

«Схема

Источник: https://putevkin.ru/oformlenie-prilozheniya-v-diplome-po-gostu-oformlenie-prilozhenii-v-diplome/

Как оформить приложение госту пример. Требования гостов к оформлению

Оформление приложений по госту пример. Краткий алгоритм оформления программы

Статья посвящена «несовершенствам» ГОСТа Р 6.30-2003. При его внимательном прочтении возникает множество вопросов относительно надлежащего способа оформления приложений.

На каких документах следует оформлять реквизит «Отметка о наличии приложения», а на каких – нет? Где его расположить? Почему слово «Приложение» в этом реквизите ГОСТ рекомендует писать в единственном числе, даже если после него идет перечисление нескольких прилагаемых документов? С маленькой или большой буквы будем писать слово «приложение» в тексте? Как на самом приложении отобразить данные утвердившего документа, избежав дублирования информации? Нужно ли использовать знак «№» при указании номера приложения?

Во-первых, мы показали, где есть опасность допустить ошибки при оформлении приложений. А во-вторых, продемонстрировали разные допустимые варианты оформления, которые встречаются на практике в отсутствие четкой регламентации со стороны нормативных документов. Существующие пробелы желательно восполнить в ваших внутренних «инструктивных материалах».

Для начала полностью процитируем пункт 3.21 ГОСТа Р 6.30-2003, посвященный оформлению приложений. А потом начнем задавать вопросы, на которые в нем нет ответов. При этом всегда будем помнить, что данный ГОСТ носит рекомендательный характер.

Фрагмент документа
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

3.21. Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 №02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Приложение №2 к приказу Росархива

от 05.06.2003 №319

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

Приложение №2 к приказу Минздрава России

от 05.06.2003 №251

Рисунок 1
Схема расположения реквизитов и границ зон на листе формата А4 углового бланка документа из ГОСТа Р 6.30-2003

На каких документах следует оформлять реквизит 21 «Отметка о наличии приложения»?

В пункте 3.21 ГОСТа Р 6.30-2003 сказано, что отметку о наличии приложения оформляют в письме. Понятно, что и в других организационно-распорядительных документах она может быть (в справках, докладных записках и т.п.). См. Пример 1.

Но при этом практика сложилась такая, что в протоколах и распорядительных документах (таких, как приказы, распоряжения, решения, постановления) данный реквизит отдельно не оформляется, потому что считается достаточным упоминания наличия приложения в тексте самого протокола или распорядительного документа. См. Пример 2.

Пример 1
Письмо с отметкой о наличии одного приложения (выделена оранжевой заливкой)

Пример 2
Приказ с упоминанием наличия приложений в тексте (выделено оранжевой заливкой)

Где располагают отметку о наличии приложения?

Если точно следовать схеме расположения реквизитов (Рисунок 1), то отметку о наличии приложения и подпись мы должны были бы размещать не выше 8 см от нижней границы листа.

Но эти зоны примерны, и потому мы ориентируемся не на них, а отступаем от текста 2-3 межстрочных интервала и размещаем здесь следующий реквизит (подпись или отметку о наличии приложений) – при коротком тексте он может оказаться выше, чем зона в 8 см от нижней границы листа.

Это делается для того, чтобы после оформления документа в него нельзя было добавить текст.

В схеме расположения реквизитов из ГОСТа Р 6.30-2003 (Рисунок 1) реквизиты 21, 22 и 25 (т.е. отметка о наличии приложения, подпись и печать) располагаются на одном уровне. С подписью и печатью действительно так поступают.

Но отметку о наличии приложения размещают ниже текста, отступая от него 2-3 межстрочных интервала, а после этой отметки отступают еще 2-3 межстрочных интервала и уже здесь оформляют подпись (если нужно, заверяют ее печатью), см. Пример 1.

Тогда злоумышленники не смогут в уже оформленный документ позже вписать ни дополнительный текст, ни новое приложение – места не хватит.

Теперь следующий вопрос. В п. 3.21 обсуждаемого ГОСТа в нескольких примерах показано, что отметка о наличии приложения располагается с абзацным отступом, а на схеме из Рисунка 1 видно, что реквизиты 21, 22 и 25 размещаются без оного. Причем в п. 3.

22 приведено несколько примеров оформления подписи, и там она везде размещается сразу от границы левого поля документа без абзацного отступа. Так вот, на практике так же поступают и с реквизитом 21 «Отметка о наличии приложения» – см. Пример 1.

Зачем всегда писать слово «Приложение» в единственном числе в реквизите 21?

ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует при оформлении отметки о наличии приложений писать слово «Приложение» в единственном числе, даже когда после него перечисляется несколько приложений – см. второй пример в нашей цитате пункта 3.21 из этого ГОСТа.

Во-первых, ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер. Во-вторых, получатели вашего письма, где вы оформите слово «Приложение» в единственном числе и после этого перечислите несколько прилагаемых документов, могут не так хорошо помнить содержание этого ГОСТа и заподозрить вас в элементарной безграмотности.

Поэтому, по нашему мнению, имеет смысл при наличии одного приложения данное слово писать в единственном числе, а при наличии нескольких – во множественном.

Но вы должны сами принять решение, как будете оформлять свои документы, и закрепить его в локальных нормативных актах (это может быть Инструкция по делопроизводству в комплекте с утвержденными формами документов, еще можно разработать их электронные шаблоны). Так следует поступать во всех неоднозначных случаях, о которых мы говорим в этой статье.

С маленькой или большой буквы будем писать слово «приложение» в тексте?

Покажем вам несколько вариантов упоминания наличия приложения в тексте документа (см. оранжевую заливку в Примерах 2, 3, 4, 5 и 6). Как видите, встречаются разные варианты. Главное, чтобы в одном документе все было оформлено единообразно.

1. Утвердить и ввести в действие с 15 декабря 2012 г. Инструкцию по ведению делопроизводства в ЗАО “Арго” (прилагается).

1. Утвердить и ввести в действие с 15 декабря 2012 г. Инструкцию по ведению делопроизводства в ЗАО “Арго” (приложение 1).

1. Утвердить и ввести в действие с 15 декабря 2012 г. Инструкцию по ведению делопроизводства в ЗАО “Арго” (Приложение 1).

1. Руководителям структурных подразделений оформить должностные инструкции сотрудников в соответствии с Приложением 1.

От такого многообразия, встречающегося на практике, голова идет кругом. И возникает вопрос: как правильно писать в тексте документа слово «приложение», взятое в скобки (а иногда и без таковых)?

Нормативные документы не дают однозначного ответа на этот вопрос.

Также в качестве примера можно рассмотреть ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам», в котором слово «Приложение» печатается уже с заглавной буквы. И, что интересно, приложения здесь предлагается не нумеровать, а использовать буквенное обозначение.

Фрагмент документа

Источник: https://qipok.ru/kak-oformit-prilozhenie-gostu-primer-trebovaniya-gostov-k-oformleniyu/

Как оформить приложение в диссертации? Требования ГОСТ к приложениям

Оформление приложений по госту пример. Краткий алгоритм оформления программы

Дата: 08.08.2019

Как оформить приложение в диссертации?

Наличие приложений в диссертационной работе является необязательным. Иллюстративные материалы помогут донести основную информацию к читателю в простой, удобной форме, позволяющей полностью сконцентрироваться на проблеме исследования.

Основные сведения о приложениях в диссертации

Список приложений и их содержимое зависит от тематики работы и специальности автора. Для раскрытия проблем в технических диссертациях, соискатели часто используют графики, схемы, чертежи, размещая их в тексте или вынося в приложения.

В гуманитарных научных работах наглядные пособия используются реже. Чаще всего, это диссертации по социологии, географии, истории, психологии.

Примеры приложений, используемых в научно-исследовательской работе

Список часто-встречаемых типов наглядных пособий в магистерских/кандидатских/докторских диссертациях:

  1. иллюстрации;
  2. рисунки;
  3. таблицы;
  4. графики;
  5. анкеты;
  6. ксерокопии научных книг, других документов по теме исследования;
  7. чертежи;
  8. инструкции по практическому применению запатентованных изобретений и т.д.

Если вы не уверены, нужны ли приложения для вашей научной работы, тогда обратитесь к специалистам компании «Диссертация». Мы поможем подобрать актуальные иллюстративные материалы к документу, сделав его эксклюзивным!

Общие требования ГОСТ, выдвигаемые к оформлению приложений

Согласно положениям ГОСТ, все приложения разделяются на две основные группы – обязательные (по содержанию диссертации) и информационные (справочные, рекомендуемые).

Размещение

Приложения размещаются в тексте научной работы тремя способами:

  • внутри документа, сопровождаясь текстовыми объяснениями/описаниями;
  • продолжение работы на отдельных листах;
  • вынесение наглядных пособий в отдельный том с самостоятельной нумерацией.

Ссылки на используемые приложения отображаются автором в тексте диссертации. Наглядные материалы рекомендуется размещать в строгом соответствии к ссылкам.

Обозначение

Последовательность приложений по упоминанию в тексте обозначается буквами русского или латинского алфавита, начиная с А и заканчивая Я. Единственное приложение тоже обязательно отмечается – пример упоминания «Приложение А».

При обозначении не разрешается использовать буквы Ё, З, О, Ч, Ь, Ы, Ъ, I, O. Если приложений много и букв не хватило, допускается применять арабские цифры.

Наглядные материалы размещаются на стандартных листах А4. В зависимости от их размера, автору рекомендуется использовать листы форматов А1, А2, А3.

Если текст описания приложения объемный, автор разбивает его на разделы/пункты/подпункты, располагая его непосредственно перед номером.

Нумерация

Для связи приложений с текстом диссертационного исследования, используется сквозная нумерация.

В некоторых случаях, приложения отображаются в содержании/оглавлении документа с указанием порядкового номера и заголовка.

Если приложения выносятся из диссертации в виде отдельного тома/документа, они обозначаются соответствующим порядковым номером и выносятся как часть научной работы в ее код. При наличии титульного листа в томе/книге приложений, под основным названием документа указывается слово «Приложение» и его номер.

ТОП-6 рекомендаций по составлению приложений

Чтобы ускорить составление приложений и не допустить никаких ошибок, воспользуйтесь нижеперечисленными рекомендациями.

  1. Приложения лучше составлять параллельно с работой над теоретической/практической частью диссертационного исследования – сначала ссылка, потом оформление элементов. Такой подход исключит вероятность потери важной иллюстрации/чертежа/графика в процессе оформления научной работы.
  2. Информационные данные используемых приложений должны непосредственно касаться сути проведенной работы. Запрещается использовать «приблизительные» компоненты, не связанные с темой диссертации.
  3. Все наглядные документы обязательно подписываются, нумеруются – исключений из этого правила нет.
  4. Во время составления, размещения приложений, рекомендуется составлять список основных элементов. Точное количество таблиц, графиков, изображений и т.д. сверяется по перечню после окончания работы.
  5. Перед корректировкой приложений, автору необходимо тщательно изучить методические материалы, убедившись в отсутствии дополнительных требований по оформлению.
  6. Иллюстративные материалы (схемы, рисунки, фотографии, чертежи) отображаются максимально четко – это позволит уменьшить масштаб, сэкономив место на бумаге.

Компания «Диссертация» поможет сэкономить время и нервы на составление диссертации и приложений. Мы заключаем со всеми клиентами официальный договор сотрудничества, а также гарантируем полную конфиденциальность данных. Будем рады помочь!

Источник: https://Dissertatsija.com/poleznoe/oformlenie-rabot/kak-oformit-prilojenie/

Приложение в курсовой работе: пример оформления

Оформление приложений по госту пример. Краткий алгоритм оформления программы

Грамотное оформление приложения в курсовой является одним из главных требований наряду с верно структурированными и содержательными введением, основной частью, заключением. Чтобы точно узнать все правила, можно изучить методичку, а также опереться на нормы ГОСТ 7.32-2001.

Что такое приложение к курсовой работе

В среднем стандартный проект занимает до 40 листов формата А4. Однако иногда грамотно разместить всю информацию в основной части невозможно.

Это касается таких случаев, как сложная тема, большое количество иллюстраций и расчётов, как например у студентов экономических и технических факультетов. Часто практические исследования необходимо подкреплять объемными схемами и диаграммами.

Поэтому для материалов, подтверждающих различные рассуждения и выводы, а также способствующих легкому восприятию труда, оформляется особый раздел, который и называется приложением к курсовой работе.  

На подготовку этой финальной части вашего проекта также потребуются силы и немалое количество времени.

Достаточное количество приложений ярко демонстрирует, что студент основательно подошел к выполнению задания, подобрал так много учебного материала, что потребовалось создание отдельного нового раздела.

А наличие нескольких документов и таблиц позволяет подчеркнуть, что вся работа проводилась доказательно. Конечно же, это положительно скажется на защите проекта и будущей оценке.

Что должно быть в приложении в курсовой

Дополнительный материал может пояснять и дополнять проект различными данными, а может иметь справочный вид. В зависимости от этого выделяют два основных вида: обязательный и информационный. Без первых не может существовать ни один хорошо подготовленный труд: это таблицы и разного рода вычисления, значения. Такие материалы обязательны для будущих инженеров, менеджеров и бухгалтеров.

В качестве информационных приложений выступают схемы, диаграммы и разнообразные рисунки, которые подтверждают все описанное в основном тексте. Также можно разместить ксерокопии сертификатов и другой документации, актуальной для проекта.

Конкретная информация, которая размещается в этом разделе, в первую очередь зависит от темы научного труда и дисциплины. Но, как правило, работа должна содержать не менее двух таких приложений. В общем виде это могут быть:

  • фотографии, иллюстрации;

  • свидетельства, сертификаты и справки;

  • отчеты об испытаниях;

  • Заявка на курсовую

    чертежи;

  • статистика;

  • математические подсчеты и формулы;

  • карты и планы;

  • анкеты для опроса.

Теперь вы подробно знаете, что такое приложение в курсовой работе. Однако этого мало для отличной сдачи работы. Важно узнать и другие нюансы подготовки.

Как оформлять приложения к курсовой

Все вспомогательные материалы можно сделать и продолжением проекта после перечня источников, и отдельной брошюрой. Правильное оформление приложений в курсовой работе требует соблюдения следующих требований:

  1. Размещение после заключения и списка использованной литературы. Никаких разделов не должно быть после.

  2. Каждое приложение должно занимать отдельный лист и иметь заголовок, размещенный по центру и написанный тем же шрифтом, что и основной документ. Размер букв должен быть большим, допустим полужирный курсив.

  3. Обязательны ссылки на все вспомогательные материалы. В основном тексте следует делать сноски после утверждения или тезиса, например (см. Приложение 3).

  4. Все приложения располагаются по мере их упоминания в курсовой.

  5. Все страницы этого раздела должны быть разделены командой «Вставка» – «Разрыв страницы». Это необходимо для того, чтобы после небольшой корректировки не сместилась вся остальная информация.

  6. Если материал не уместился на одном листе и потребовался перенос, вверху следующего необходимо писать «Продолжение приложения». При этом порядковый номер дублируется.

  7. Все вспомогательные материалы следует подписывать арабскими цифрами согласно упоминанию в основном тексте. Это особенно важно, так как преподаватель сможет быстро найти нужное место.

  8. Если вы используете русские буквы, к примеру «Приложение Г», важно учесть, что некоторые из них не применяются: Ё, Й, Ч, З, Ь, Ъ, Ы.

  9. Все вспомогательные материалы имеют информативный заголовок, он пишется под их номером.

  10. В случае размещения таблиц и схем используют следующее оформление – «Таблица В.4».

  11. Объемные приложения, оформленные в виде брошюры, могут иметь содержание.

Соблюдение этих основных правил поможет учесть все требования и сделать вашу работу четко структурированной и содержательной.  

Технические моменты при оформлении

Когда вспомогательный материал создается в текстовом редакторе, то вопросов, как правило, не возникает. Труднее дело обстоит в случае приложений, которые уже получены в готовом виде. Это, например, могут быть копии бухгалтерской отчетности предприятия. Как же оформлять приложения в курсовой в этом случае?

  1. Вверху черной ручкой можно сделать подпись и проставить нумерацию.

  2. Отсканировать листы и вставить картинки в ваш текстовый файл, заранее подготовив заголовки.

Если приложения в курсовой работе небольшие по объему и имеют хорошее качество распечатки, то лучше отдать предпочтение второму варианту. Это смотрится аккуратнее и позволяет корректировать информацию при необходимости.

Пример приложения в курсовой работе

Перед тем, как приступить к написанию этого раздела, многие учащиеся ищут образцы в интернете или у одногруппников. Однако такой подход чреват возможностью скопировать ошибки других студентов.

Поэтому, прежде всего, следует ознакомиться с методическими указаниями. В них представлены верные примеры выполнения и оформления приложения в курсовой.

Такой материал во многом упростит дальнейшую работу.

После этого вы можете изучить ниже размещенный образец, как правильно оформить приложение в курсовой по ГОСТу.

 Приложение к курсовой работе.

В общем виде следует запомнить для себя следующие основные моменты при размещении вспомогательных материалов:

  • включение в проект более 2 приложений;

  • наличие заголовков;

  • последовательное обозначение всей информации;

  • наличие ссылок.

Источник: https://tebestudent.ru/polezno-znat/kursovye-raboty/prilozhenie-v-kursovoy-rabote/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.