Акт о приемке материалов м 7 бланк. Оформление акта о приемке материалов: форма М7

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Класс365 — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Данная форма применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. В случае составления приемного акта приходный ордер (форма № М-4) не оформляется.

Данная типовая межотраслевая форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2 стр.3 стр.4

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить акт о приёмке материалов

В верхней части акта указываются наименования, адреса, телефоны, отправителя, поставщика и получателя материалов, а также место составления акта, время начала и окончания приёмки.

Если груз был застрахован, то указывается страховая компания.

Кроме того в соответствующих строках указываются номер сертификата качества, номер и дата сопроводительного документа (накладная), номер и дата договора на поставку материалов.

На 1-й странице формы в разделе «По сопроводительным транспортным документам значилось» указываются данные из накладной поставщика.

На 2-й странице пишутся условия хранения продукции на складе получателя, состояние тары и упаковки продукции. Также указывается, каким образом было определено количество недостающей продукции.

На 3-й странице акта указываются выявленные сведения о браке, бое, недостаче и излишках материалов с точным количеством и стоимостью.

На 4-й странице приводится заключение приемочной комиссии и перечисляются документы, прилагаемые к акту.

Обратите внимание! Акт составляется комиссией в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика. Каждый член комиссии, включая кладовщика, принимающего материалы, подписывает акт. Акт утверждается руководителем организации-получателя материалов.

*Упростить ведение документации вам поможет программа для ведения складского учета бесплатно .

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести складской учет сканером штрихкода

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской (программа для учета склада) и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас!Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход

Подключиться бесплатно к Класс365

Не всегда поставщик отгружает покупателю материалы в полном объеме и по всем правилам. В статье подробно разберемся как правильно проводить приемку материалов в этих и других случаях и как заполнить акт о приемке материалов (форма М-7).

Учет материалов производится по утвержденным правилам, причем существуют указания, которым данный учет должен отвечать:

• должен производиться своевременно (оперативно);
• должен отражать реальную операцию, то есть быть достоверным;
• аналитический и синтетический учет должны совпадать как на начало, так и на конец, по обороту и по остаткам;

Видео:Оформляем акт на списание материаловСкачать

Оформление акта о приемке материалов: форма М7

Акт о приемке материалов формы М7 оформляется, когда осуществляется прием материальных ценностей без сопутствующих документов, либо они пришли не в полном объеме или не соответствуют качеству, указанному поставщиком.

Для таких случаев существует форма М7 — это юридическая претензия отправителю материала, поставщику. Если вы составили приемный акт, то форма М4 (приходный ордер) не оформляется.

Акт о приемке формы М7 был установлен и утвержден Госкомстатом России номер 71а.

Порядок приемки материалов

Приемка товаров начинается с проверки форм. Вместе с ними должны быть переданы транспортные, сопроводительные, либо расчетные документы. При отсутствии таковых следует связаться с поставщиком. Если поставщик сообщил, что документов нет, либо они были утеряны по пути, необходимо оформление акта приемки материалов формы М7.

Если документы при товаре имеются, следует проверить его количество. Количество материала должно соответствовать цифрам, указанным в сопроводительных актах и количеству, заказанному у поставщика. Можно одновременно проверять количество и качество товара. Если имеется количественное расхождение или брак и бой, то следует позвонить поставщику.

https://www.youtube.com/watch?v=0Xg85V11M6Q

Если приемка товаров происходит на складе поставщика, то у материально ответственного лица должна быть доверенность. Когда материал находится в таре, которую нельзя вскрыть, то проверка проходит по количеству маркеров на таре, массе брутто и по количеству мест. Если с товаром все в порядке, то на сопроводительные документы ставится штамп компании.

Материально ответственное лицо обязано расписаться на документах и поставить круглую печать торговой организации.

Для чего необходим акт?

Акт о приемке материалов формы М7 необходим для предъявления официальной претензии поставщику товара, юридически законную. Ситуации, когда необходим акт о приемке материалов формы М7 описаны выше в тексте. Отсутствие сопроводительных форм считается важнейшей причиной.

Официально доказать отсутствие документов у товара невозможно без формы М7. Тоже самое с количеством и качеством товара. Без официального документа поставщик имеет право обратиться в суд, ведь нет доказательств его вины за неправильное количество и качество материала.

Нет официальных доказательств того, что заказчик не сделал бой или их утерю самостоятельно. Именно поэтому заполняется официальный документ в присутствии комиссии.

Комиссия проверяет разницу количества и качества в присутствии сотрудников обеих компаний, действительно ли какой-то товар был разбит, поломан или имел брак или есть недостача.

Как указано выше в тексте, следует поговорить с поставщиком до того, как начать составлять официальную форму. Но без акта о приемке материалов формы М7, юридической силы претензии не имеют.

Оформление акта приемки материалов

Заполнение акта о приемке материалов формы М7 делится на несколько этапов:

• На 1 странице в верхней части документа указываются все имена, наименования, телефоны и адреса. То есть ФИО отправителя, поставщика и получателя, а также материально ответственного лица. Указывается время начала приемки и ее окончания и место, где она проходила. При страховании груза в верхней участи необходимо указать страховую компанию. В образце есть строки, где нужно указать дату и номер накладной, дату и номер договора и номер сертификата качества;
• На 1 странице бланка есть раздел «По сопроводительным транспортным документам значилось». В этом разделе указываются данные, предоставленные поставщиком и руководителем компании-поставщика;
• На 2 странице записывается состояние упаковки и тары (порвано, разбито, повреждено и т. д.). Далее идут записи о способе хранения продукции на месте приемки. Еще записывается каким способом было определено количество недостающего товара или его излишек;
• На 3 странице записываются и описываются все сведения о недостаче и излишке товара, а также его браке или бое. Главное на этой странице указать точное количество и стоимость проблемного товара;
• На 4 странице приемная комиссия записывает свое заключение и составляет список документов, прилагаемых к акту.

Акт должен быть в двух экземплярах, со всеми прилагающими формами от обеих компаний. Каждый участник поставки товара обязан поставить подпись в акте — материально ответственное лицо, представитель поставщика, даже кладовщик, принимавший товар. Последним подпись ставит начальник компании, принимавшей товар. Руководитель обязан лично всё проверить.

Скачать образец можно по ссылке.

Если отсутствуют документы, на поступившие материалы, что делать?

Следует привлечь всех сотрудников компании для поиска форм у себя на складе, в бухгалтерии, на месте хранения самих материалов. Наличие одного вида актов из перечисленных обязательно для приемки:

• товарно-транспортная накладная;
• удостоверение качества;
• накладные;
• счет-фактура и какие-либо индивидуальные документы товара.

При отсутствии перечисленных документов необходимо позвонить поставщику, водителю, если была компания по перевозке, то туда также. В случае утери или полного отсутствия документов на товар, необходимо составить акт о приемке материалов формы М7.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Видео:Что такое акт приёма передачи?Скачать

Правила составления акта М-7

• 26 Октября, 2021
• Бухгалтерия
• Сердюкова Мария

Акт о приемке материалов (форма М-7) составляется в том случае, если товар поступил без необходимых сопроводительных документов.

Также причиной создания данного документа может стать расхождение показателей качества или количества материалов, прописанных в накладной. В этом случае тоже заполняется форма М7. Акт составляется специальной комиссией.

В ее составе обязательно должен быть представитель поставщика и материально ответственное лицо заказчика.

Общая характеристика

Акт о приемке товара или материала является юридическим документом, в котором указываются все претензии поставщику. Кроме акта М-7, как правило, создается приходной ордер М-4. Если первый документ заполнен правильно и по форме, можно обойтись без лишней документации.

https://www.youtube.com/watch?v=MAkSLVLSEFQ

С 2013 года законодательство отменило обязательную форму документа. Теперь каждая организация или предприятие имеет право составлять акт на простом фирменном бланке. Главное, чтобы содержащая информация отражала суть проблемы и соответствовала требованиям. Также на бланке обязательно должны быть реквизиты получателя товара. В противном случае документ не имеет юридической силы.

Если поставщику предъявляются претензии без соответствующих документов, которые зафиксировали факт несоответствия количества, качества или каких-либо иных характеристик поставленных товаров, он имеет право обратиться в судебные органы для решения этой проблемы.

Акт о приемке является доказательством только тогда, когда он правильно оформлен с учетом всех норм и правил. В нем необходимо отразить следующую информацию:

1. Номер и серию акта.
2. Название организации.
3. Код по ОКПО.
4. Дату создания документа.
5. Место расположения офиса, в котором составляется акт М-7.
6. Данные поставщика.
7. Время отправки и получения (указывается в часах).
8. Реквизиты договора о поставках.

Все это нужно обязательно указывать при заполнении акта приемки материалов. Образец бланка представлен на фото ниже.

После всех перечисленных данных должна присутствовать таблица, в которой подробно описывается название и количество прибывшего материала (или материалов, если их несколько).

Нюансы заполнения

Ниже таблицы, в которой перечисляются материалы, члены комиссии пишут заключение и ставят подписи. Стоит помнить, что сам акт должен быть подписан руководителем предприятия-получателя. Над своей подписью он должен указать должность.

Если руководитель предприятия, которое принимает материал или товар, отсутствует, документ имеет право подписать его доверенное лицо. Как правило, на эту должность назначается заместитель или бухгалтер. Согласно утвержденным правилам, этот сотрудник обязан предоставить доверенность, в которой будет указано, что он имеет право ставить свою подпись на первичных документах.

Кроме того, при создании документа существуют свои нюансы, которые следует учесть:

1. Акт М-7 должен составляться в двух экземплярах. Один остается на предприятии и передается в бухгалтерию для учета, а второй передается поставщику, чтобы он мог ознакомиться с предъявленной претензией.
2. Документ должен храниться не менее пяти лет в архиве.
3. Исправлять допущенные ошибки необходимо по правилам, то есть зачеркнуть и сверху написать верные данные. После этого на документе должна быть проставлена надпись «Исправленному верить». Также после любого исправления должны присутствовать подписи лиц, которые назначены в комиссии.

При соблюдении всех норм и правил документ будет считаться действительным и обретет юридическую силу.

Правила учета

При поставке любого груза или материала должен проводиться учет. Данная процедура осуществляется по утвержденным правилам. Они включают такие пункты:

1. Своевременность и оперативность оформления акта приемки.
2. Достоверность информации, отраженной в документации.
3. Не должны иметь место расхождения бухгалтерского и складского учета.

Если будут обнаружены несоответствия, документ могут признать недействительным.

Первичная документация

Как правило, поступление материалов фиксируется первичными документами. Их составление напрямую зависит от способа получения материалов, так как они бывают разные, например:

1. По договору поставки.
2. По договору дарения.
3. Договор вклада.
4. Индивидуальное изготовление.
5. Передача после ликвидации ОС.

Вся документация может быть унифицированная или разработана самостоятельно. В любом случае оформление акта должно быть зафиксировано, согласно правилам учета, действующим в организации- получателе.

Что делать при отсутствии документов

Бывают случаи, когда материал поступает без сопроводительной документации. Это является нарушением. При приеме любого груза, товара или материала должен присутствовать хотя бы один документ из следующего списка:

1. Транспортная накладная.
2. Удостоверение качества.
3. Товарная накладная.
4. Счет-фактура.

Если ни одной справки из списка нет, необходимо связаться с поставщиком и сообщить ему о проблеме. Если документы утеряны, принимающая сторона обязана составить акт М-7 для оприходования прибывшего материала.

Видео:Правильность заполнения Акта освидетельствования скрытых работ. Образец, пример, ИТД.Скачать

Акт формы м7 образец заполнения

› Акты о событии

06.09.2021

Документ акт о приемке материалов имеет межотраслевую типовую форму утвержденную постановлением Госкомстата России от 1997 года — форма М-7.

Необходимость формы М-7

Данный акт применяется:

• При приемке ценного груза, имеющего количественные и качественные расхождения, а также отличия по ассортименту, на все эти особенности поставщик обязан предоставить соответствующие накладные;
• Для приемки материалов, у которых нет документов;
• Для использования в качестве юридического документа при необходимости предоставления доказательств или претензий поставщику.

Образец заполнения акта о приемке материалов форма М-7 — скачать.

Важно: в случае применения формы М-7 приходной ордер по форме М-4 не составляется.

Правильное составление акта о приемке материалов форма М-7

Чтобы документ был правомочным он должен обладать всеми признаками официальной бумаги о приеме материалов:

• В верхней части акта формируемся шапка документа, где указывается – наименование, адрес, контактная информация всех участников процесса: (Поставщика, Отправителя, Получателя материалов)
• Кроме этого в случае страхования товара необходимо указать реквизиты страховой компании;
• Также необходимо вписать данные следующих документов: (Накладной, как сопроводительного документа; Сертификата качества; Основного соглашения о сотрудничестве между контрагентами).
• На 1-й странице бланка акта о приемке М-7 в графе относительно сопроводительных документов указываются данные с накладной на материалы.
• 2-я страница формы М-7 содержит все данные относительно качества принимаемых материалов и упаковки, также описываются условия хранения и метод определения недостачи.
• 3-я страница акта содержит подробные данные о количестве и стоимости материалов при приемке, в котором были выявлены бой, брак и недостача.
• 4-я страница формы М-7 содержит заключение приемочной комиссии и перечень прилагаемых к акту документов.

Важно: акт составляет именно комиссия в составе которой обязательно должен присутствовать представитель поставщика и материально ответственное лицо, к примеру, кладовщик, принимающий продукцию.

• Подписывать акт обязан каждый участник процесса.
• Утверждает его руководитель предприятия, которое занималось получением ценного груза.

Также в документе существует графа «Другие данные», в которую доступно внести дополнительные сведения о состоянии груза и пломб, что очень существенно в данном деле.

https://www.youtube.com/watch?v=xohd5zWzrvw

В графу «Номер паспорта» следует вносить сведения относительно материальных ценностей с содержанием драгоценных камней и материалов.

Кроме этого акт о приемки материальных ценностей должен содержать такие актуальные данные как:

• Время окончания приемки, что важно в случае доказательства правомочности формирования документации на следующе утро после прибытия груза;
• Отметка о вызове поставщика свидетельствует об информирования участников процесса;
• Данные о пломбах; дополнительные сведения не помешают.
• Фиксация состояния упаковки, так как испорченная тара может повлечь дополнительные расходы на упаковку товара с целью его реализации.

Особенности приемки ценностей по акту

При выявлении расхождения состояния или количества товара по факту и согласно сопроводительной документации, руководитель организации должен издать приказ о сборе приемной комиссии с точным определением ее состава. Также следует указать причину такого решения.

Читать еще:  Акт ремонта автомобиля образец

Составляется акт о расхождении при приемке по форме ТОРГ-2.

После выявления расхождений получатель обязан официально сообщить поставщику о данном факте, тот, в свою очередь, обязан прибыть к получателю для участия в приеме товара или сообщить о невозможности своего присутствия. Если поставщик не появится, то в состав комиссии доступно включить сотрудника защиты прав потребителя или представителя сторонней организации.

Акт формы М-7 играет важную роль в приемке материалов, не соответствующих данным сопроводительной документации, и его составление играет особую роль в дальнейшей реализации продукции и возможностях предъявлять претензии поставщикам.

М-7. Акт о приемке материалов

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. В случае составления приемного акта приходный ордер (форма № М-4) не оформляется.

Данная типовая межотраслевая форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденноподробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами
• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS
• Отчеты в один клик

Форма М-7. Акт о приемке материалов

Акт о приемке материалов оформляется в нескольких случаях: если товар поступил без сопроводительных документов или если были выявлены качественные и количественные расхождения с теми сведениями, которые были указаны в сопроводительных документах. В этих случаях акт заполняет специальная комиссия. Как правильно внести все данные, разберемся в статье.

Общие сведения

Форма М-7 была утверждена в 1997 году, 30 ноября Постановлением Госкомстата №71а. Но с 2013 года все унифицированные формы перестали носить обязательный характер.

Компания может решить самостоятельно, использовать ли ей готовые бланки или разработать собственные. И тот и другой вариант нужно будет зафиксировать в учетной политике.

Важно помнить, что самостоятельно созданные бланки должны иметь ряд обязательных реквизитов, чтобы иметь юридическую силу.

К сведению! Акт о приемке материалов — юридическое основание для того, чтобы написать претензию организации-поставщику. В том случае, если компания составляет акт по форме М-7, нет надобности заполнять приходный ордер по форме М-4.

Заполняет и подписывает документ специально созванная приемная комиссия. В нее обязательно должны входить материально ответственное лицо, например, кладовщик, и представитель организации-отправителя груза. Можно также пригласить представителя комитета по защите прав потребителей либо сотрудника-представителя незаинтересованной компании.

https://www.youtube.com/watch?v=AixO-vsGZ_I

Такие действия, как создание комиссии и заполнение акта по форме М-7, необходимы для документальной фиксации наличия расхождения по качеству и количеству товара с данными сопроводительной документации.

В свою очередь, правильно заполненный акт о приемке материалов — это подтверждение того, что имело место несоответствие показателей. В случае незаполнения такой бумаги поставщик сможет обратиться в суд, поскольку не будет доказательств расхождения данных по материалам.

Именно поэтому компании-получателю груза важно вовремя и по всем правилам зафиксировать брак или недостачу.

Читать еще:  Акт обследования образец

Заполняем акт о приемке материалов по форме М-7

Форма состоит из 4 листов, каждый из которых нужно заполнить.

Первый лист

Первым делом указывают следующую информацию:

• номер акта;
• наименование организации;
• код по ОКПО;
• дату составления акта;
• место составления;
• время начала и окончания приемки материалов (указывают часы и минуты);
• данные о сопроводительных документах;
• наименование, адрес, телефон компаний отправителя, поставщика, получателя, страховой компании;
• дату отправки материалов со склада отправителя;
• реквизиты договора поставки.

Далее идет таблица, где необходимо указать, сколько и какая продукция значилась по сопроводительным транспортным документам. Все эти данные нужно брать из накладной поставщика или иных документов.

Итак, в таблицу требуется внести:

1. Отметку об опломбировании груза.
2. Количество мест.
3. Вид упаковки.
4. Название продукции или номера контейнеров.
5. Единицы измерения.
6. Массу груза.
7. Особые примечания отправителя по накладной.

Затем располагается таблица с информацией о дате и времени, когда груз прибыл на станцию назначения, был выдан, вскрыт вагон или иное транспортное средство, груз был доставлен на склад компании-получателя.

Второй лист

Здесь необходимо описать условия хранения материалов на складе или в ином помещении организации-получателя, в каком состоянии находились тара и упаковка в момент осмотра продукции. Далее нужно указать, каким методом было выявлено количество недостающей продукции: взвешиванием, счетом, обмером и т.д.

Третий лист

Здесь необходимо внести данные о браке, недостаче или излишках продукции. Сначала заполняют таблицу с такой информацией, как код вида операции, структурное подразделение, вид деятельности, склад, код поставщика, корреспондирующий счет, номер сопроводительного документа.

Вторая таблица должна содержать такие сведения:

• наименование и номенклатурный номер материальных ценностей;
• единицы измерения (название и код);
• фактические данные и по документам о сорте, количестве, цене и сумме товара;
• порядковый номер записи по складским документам;
• данные о браке, бое, а также недостачах и излишках (количество, сумма);
• номер паспорта.

Четвертый лист

На этом листе пишет свое заключение приемная комиссия, располагается перечень прилагаемых документов. Далее ставят свои подписи члены комиссии, кроме того, указывают реквизиты документов о полномочиях и наименовании организации, выдавшей их.

В самом конце ставят дату, когда были приняты и оприходованы материальные ценности, указывают реквизиты коммерческого акта, и ставит свою подпись заведующий складом.

Внимание! Акт должен утвердить руководитель получившей груз организации. Он указывает свою должность и ставит подпись на первом листе в правом верхнем углу.

Акт формы м7 образец заполнения Ссылка на основную публикацию

Видео:Счет фактура, УПД, транспортная накладная, товарная накладная, акт и договор | Краткий обзорСкачать

Акт о приемке материалов бланк скачать word. Оформление акта о приемке материалов: форма М7

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Класс365 — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Данная форма применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. В случае составления приемного акта приходный ордер (форма № М-4) не оформляется.

Данная типовая межотраслевая форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2 стр.3 стр.4

Время окончания приемки

Эта информация станет подтверждением правомерности оформления документов на следующий день после поступления груза. Если принимается большое количество груза, окончание приемки фактически происходит на следующий день после поступления.

Налогоплательщик принимает НДС к вычету только в отношении материалов, взятых на учет.

Указание точного времени начала и окончания приемки станет свидетельством времени фактической приемки при расхождении сроков поступления на склад и даты оформления документов.

Реквизиты сопроводительных документов

По первичным документам поставщика получатель сверяет количество и качество доставленного груза.

Реквизиты договора с поставщиком

Наличие договора обязательно, так как по этому документу можно идентифицировать поставку.

У компании может быть несколько договоров с одним поставщиком, условия которых различаются, например, по возможности отсрочки платежа или о предоставлении скидок.

Если в акте не указаны реквизиты договора, в случае ревизии у контролеров возникнут подозрения о том, что такой документ не составлялся. Расходы организации, таким образом, будут признаны необоснованными.

Отметка о вызове представителя поставщика

Подтверждает, что покупатель уведомил поставщика о месте и времени отгрузки материальных ценностей. При оформлении акта должен присутствовать представитель поставщика или независимая сторона.

Исключение составляют случаи, когда поставщик согласился на одностороннюю приемку груза. Представитель поставщика или перевозчика может отказаться прибывать на место отгрузки или подписывать акт.

В этом случае отметка о вызове представителя второй стороны будет свидетельством выполнения покупателем своих обязательств.

Отметка об опломбировании

Сведения об опломбировании груза должны содержаться в транспортной накладной, но дополнительные отметки в акте будут нелишними. Если получатель принял груз с неповрежденными пломбами, значит, ответственность за недостачу или порчу товара лежит на поставщике или перевозчике.

Условия хранения материалов

Покупатель заинтересован в сохранности материалов и создании условий для их хранения. При нарушении условий хранения потери не могут быть отнесены к нормам естественной убыли.

Фиксация факта порчи упаковки

При обнаружении повреждения тары получатель может предъявить претензии к поставщику или перевозчику. Если в результате порчи упаковки получатель вынужден приобретать новую для дальнейшей реализации товара, отметка о дефектах тары станет обоснованием расходов.

Способ определения недостающего груза

Недостачу можно определить взвешиванием, пересчетом мест, обмером. Количество поступивших материалов должно определяться в единицах измерения, указанных в сопроводительных документах.

Недостача (излишки, пересортица, бой)

Если поступившие материалы не соответствуют качеству, ассортименту и количеству, указанным в документах поставщика, приемку проводит комиссия, созданная приказом руководителя предприятия-покупателя. Составляется заключение, на основании которого будут выставлены претензии к поставщику.

💡 Видео

Формирование акта на списание материалов в 1С:Бухгалтерии 8Скачать

Написание проекта в 7-м классеСкачать

Документальное оформление складского учетаСкачать

Как сделать акт выполненных работ в 1с 8.3 и распечатать егоСкачать

создание акта списанияСкачать

Заполнение акта выполненных работ(оказанных услуг) в РКСкачать

Акты: оформление по ГОСТ и юридические детали (ЧП, привлечение к дисциплинарной ответственности,др.)Скачать

Как оформить акт приёмки выполненных работ в 1С:Зарплата и управление персоналом?Скачать

Как правильно оформить накладную, акт выполненных работ и счет на оплатуСкачать

Что такое документ «Акт выполненных работ» и для чего он нужен? asistent.kzСкачать

Технология 7 класс (Урок№15 - Технологии обработки конструкционных материалов.)Скачать

Технология 7 класс (Урок№13 - Производство конструкционных и текстильных материалов.)Скачать

Урок 14. Регистрация документов. Подписание и утверждение документов.Скачать

Урок 13 Составление актов приемки выполненных работСкачать

1С:ERP Урок 35. Закупки. Поступление товаровСкачать

Оформляй АКТ правильно, иначе не заплатятСкачать